Отчетность за исполнителей физлиц по договорам ГПХ в 2023 году

В 2023 году произошли существенные изменения в отношении сотрудничества ИП и компаний с физлицами, с которыми заключен договор ГПХ. Изменения также коснулись отчетности по таким исполнителям. Расскажем о новой отчетности и куда ее нужно сдавать.
Отчетность за исполнителей физлиц по договорам ГПХ в 2023 году
Иллюстрация: freepik/freepik

Что изменилось для заказчиков в 2023 году

С 2023 года изменился порядок исчисления страховых взносов с выплат по договорам ГПХ.

Теперь заказчики должны уплачивать взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) в отношении исполнителей по договорам ГПХ (ст. 9 закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).

Это относится к договорам гражданско-правового характера с физлицами, предметом которых является:

  • выполнение работ или оказание услуг;

  • авторский заказ;

  • отчуждение исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

  • передача прав на публикацию — в рамках издательского лицензионного договора;

  • предоставление права использования произведения науки, литературы, искусства.

Исполнители по таким договорам получили право на оформление листка нетрудоспособности, получение больничного и других социальных пособий.

Но для этого должно выполняться условие: сумма взносов на случай ВНиМ с выплат исполнителям за прошлый календарный год составляет не менее стоимости страхового года — 4833,72 руб. в 2022 году.

С 2023 года компании и ИП, которые сотрудничают с физлицами на основании договора ГПХ, исчисляют страховые взносы по единому тарифу:

  • 30% — в рамках единой предельной величины по страховым взносам, которая в 2023 году составляет 1 917 000 руб.;

  • 15,1% — если выплаты исполнителю превысили предельную величину базы.

Все эти изменения отразились на отчетности по договорам ГПХ с физлицами.

Подпишитесь на телеграм-канал Qugo и будьте в курсе всех новостей из мира внештатных исполнителей.

Открываем секреты безопасной работы с самозанятыми

Рассказываем, как минимизировать риски взаимодействия

Получите полезную памятку для бизнеса

Просто заполните форму ниже:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Отчетность за исполнителей-физлиц на ГПХ в Социальный фонд

С 2023 года все заказчики должны отчитаться в СФР по исполнителям физлицам на ГПХ в случае заключения или прекращения такого договора.

Нужно подать сведения по форме ЕФС-1 в части подраздела 1 и подраздела 1.1 раздела 1. Подраздел 1.1 заменил ранее действующую форму СЗВ-ТД. Заполнить в отчете нужно титульный лист и следующие графы подраздела 1.1:

Отчет нужно представить в СФР не позднее следующего дня после даты заключения или расторжения договора ГПХ.

Отчет подается в электронном виде, если в организации числится более 10 человек. Заказчик имеет право предоставить отчетность на бумаге, если у него числится не более 10 человек.

При расчете численности физлиц нужно учитывать штатных сотрудников и исполнителей по договорам ГПХ.

Минтруд выпустил письмо от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784 с разъяснениями по заполнению подраздела 1.1 раздела 1, если неизвестно, когда будут выполнены работы по договору ГПХ

На практике бывает, что договор подписали, а работы не начались, или другой случай — работы идут полным ходом, но договор еще даже не оформили. В своем письме Минтруд приводит различные ситуации с примерами заполнения формы ЕФС-1.

Также в своем письме Минтруд дал разъяснения, в какой срок нужно сдать форму ЕФС-1 по исполнителю, который утратил право на применение НПД, если договор заключен давно. В таком случае рекомендуется заключить новый договор ГПХ с исполнителем и при сдаче ЕФС-1 ориентироваться на дату этого договора.

Платформа Qugo обеспечит автоматизацию сотрудничества с внештатными исполнителями с любым статусом: физлица по договору ГПХ, самозанятые, ИП, иностранные граждане стран ЕАЭС и СНГ. 

Получить консультацию или демо-доступ

Отчетность за исполнителей-физлиц на ГПХ в налоговую инспекцию

С 2023 года за исполнителей-физлиц по договорам ГПХ необходимо сдавать в ФНС ежемесячный отчет — персонифицированные сведения. Форма отчета утверждена приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Персонифицированные сведения заменили упраздненную форму СЗВ-М. В отчет включают персональные данные исполнителя, а также суммы выплаченных вознаграждений. Крайний срок сдачи отчета — 25 число месяца следующего за отчетным

Необходимо заполнить титульный лист отчета и сведения по исполнителям-физлицам:

  • в строках 020-060 нужно указать персональные данные исполнителей;

  • в строке 070 указываются суммы выплат исполнителям.

Персонифицированные сведения можно подать на бумаге, только если численность физлиц в компании не превышает 10 человек. В другом случае можно отчитаться только в электронном виде.

При расчете численности физлиц нужно учитывать физлиц, которые работают в рамках трудового договора и на основании договоров ГПХ.

Налоговая служба тем же приказом от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ утвердила новую форму РСВ. Крайний срок сдачи отчета — 25 число месяца следующего после отчетного квартала. 

Нужно заполнить титульный лист, раздел 1, подраздел 1 и раздел 3. В новом РСВ нет деления разделов по взносам на ОМС, ОПС и ОСС, так как теперь страховые взносы исчисляются по единому тарифу.

Налоговая служба выпустила письмо от 28.03.2023 № БС-4-11/3700@, в котором указала, что за последний месяц квартала можно не сдавать персонифицированные сведения, так как в разделе 3 РСВ содержатся те же данные.

Заказчик должен сдать РСВ исключительно в электронном виде, если численность физлиц превышает 10 человек. Если в компании числится не более 10 человек, то можно сдать отчет на бумаге. 

Платформа Qugo — это единое решение для разных задач:

  • Автоматические выплаты исполнителям на карты любых банков РФ.

  • Автоматическое создание и подписание договоров, актов, формирование чеков.

  • Бесшовная интеграция с бизнес-системами компании.

  • Качественная клиентская поддержка.

Открываем секреты безопасной работы с самозанятыми

Рассказываем, как минимизировать риски взаимодействия

Получите полезную памятку для бизнеса

Просто заполните форму ниже:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «КЬЮГО ТЕК», ИНН 7727452605, erid: LjN8KMEQf

Начать дискуссию

Как в 2024 году будут идти проверки ККТ

В 2024 году в рамках проверок ККТ налоговики будут проводить профилактические и внеплановые контрольные мероприятия.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Предложено разрешить больше работать сверхурочно, чем сейчас разрешает ТК

В настоящее время Трудовой кодекс разрешает переработки по 4 часа в течение двух дней подряд, то есть работать по 12 часов в день.

⚡️ Итоги дня: в Питере открылся сезон фонтанов, в Америке поймали аллигатора голыми руками, а врач объяснил, кому нельзя есть шашлык

Подготовили обзор главных событий дня — 27 апреля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Лучшие спикеры, новый каждый день
НДФЛ

2 мая заканчивается налоговая декларационная кампания

До этого момента физлицам, ИП, нотариусам, адвокатам и частнопрактикующим специалистам нужно подать в ФНС декларации о доходах по форме 3-НДФЛ за 2023 год.

Обзор сервиса «Клерк.Консультации»: как задать вопрос и на какие темы отвечают эксперты

Есть вопросы? Задайте их экспертам «Клерка»! Вы можете задать 1, 10 или 30 вопросов про налоги, учет, 1С, кадры, работу на маркетплейсах или праву, и уже через несколько часов получите развернутый ответ от наших специалистов. Мы поможем вам быстро решить проблему любой сложности.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
ВЭД

Половина платежей из России в Китай проходит через посредников

Банки КНР опасаются работать с российскими предпринимателями из-за рисков попасть под вторичные санкции США. В итоге бизнес отправляет платежи через посредников, которые просят несколько тысяч долларов.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

👍 Увеличат размер декретных для уволенных женщин. Нынешнее пособие не отвечает его целям, говорит эксперт

Минтруд начал разработку проекта с поправками в закон о детских пособиях. Увеличат пособие по беременности и родам для женщин, уволенных при ликвидации компании или закрытии ИП.

Как ФНС находит компании с искусственным дроблением бизнеса

Узнайте больше о том, на каком основании налоговые инспекторы могут сделать вывод о дроблении бизнеса. Это поможет предпринимателям защитить себя и свое дело.

Кабмин на год продлил требования о продаже валютной выручки

Экспортерам увеличили срок зачисления валютной выручки на счета в российских банках до 120 дней.

Советы, законы и личный опыт: подборка телеграм-каналов для бизнеса

Для многих людей телеграм сейчас — не просто мессенджер, а еще и доступный источник информации. Здесь можно прочитать актуальные новости, получить советы от экспертов, узнать секреты успешных людей. Сделала подборку самых полезных и интересных бизнес-каналов для МСП.

Советы, законы и личный опыт: подборка телеграм-каналов для бизнеса

🔥 Акция 6+6! Год подписки «Клерк.Премиум» по цене полугода!

Пользуйтесь всеми сервисами «Клерка» год, а заплатите, как за полгода. Купите подписку «Клерк.Премиум» на 12 месяцев, получите доступ к закрытым материалам — разборам законов, онлайн-курсам, справочно-правовой системе, вебинарам со скидкой 40%, а также 2 экспертные консультации в подарок!

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

68% сотрудников планируют рабочие задачи в блокнотах

Большинство россиян ведет заметки в бумажном виде, тогда как электронными планировщиками пользуются 36% сотрудников.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как подготовить бизнес к продаже. 6 шагов

Чтобы продать готовый бизнес, недостаточно опубликовать объявление: нужно подготовить отчеты, описать процессы, разобраться с товарными остатками.

Бесплатно с Ликвидация бизнеса

Как подать заявление на упрощенную ликвидацию МСП электронным способом

С 1 июля 2023 года действует норма об упрощенной ликвидации ООО по заявлению собственника. Разберем по шагам, как подать электронное заявление через сервис ФНС и что для этого нужно.

Как подать заявление на упрощенную ликвидацию МСП электронным способом

Вправе ли компания принять кандидата на бесплатную стажировку

Работу со студентами организуют многие большие компании. Для будущих молодых специалистов они предлагают практику — в период каникул или перед сессией. Но в обиходе есть еще один термин «стажировка». Зачастую работодатели предлагаю ее на небольшое время кандидатам — чтобы оценить деловые качества, соответствие поставленным задачам. Но вправе ли компания взять соискателя на временную бесплатную стажировку?

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Аренда

На майские праздники россияне забронировали 225 тысяч посуточных объектов: расценки

По сравнению с прошлым годом в сервисе «Авито Путешествия» стало на 30% больше объявлений о посуточной аренде жилья.

НДС

За баллы Озона селлеры должны платить НДС

Маркетплейс «Озон» начисляет селлерам баллы за скидки покупателям и затем списывает эти баллы для оплаты услуг площадки. Если баллов больше, чем стоимость услуг, разницу Озон компенсирует селлеру. Это доход, облагаемый НДС.

Иностранцам запретят покупать сим-карты через интернет

Иностранцам разрешат покупать сим-карты только по биометрии, а операторам запретят заключать договоры об оказании услуг связи с иностранцами через интернет. Их сим-карты будут привязаны к коду мобильного устройства.

Расчет страховых взносов для МСП в 2024 году

Малый и средний бизнес вправе применять льготные тарифы для исчисления страховых взносов. Как рассчитать размер страховых взносов в 2024 году для малого и среднего предпринимательства, тарифы, сроки уплаты — обо всем расскажем подробнее.

Расчет страховых взносов для МСП в 2024 году

Интересные материалы

В России для финансистов запустят аналог международного экзамена CFA

Специалисты по финансам не могут продлить международные сертификаты и сдать экзамен его получение. Чтобы этого избежать, российские ассоциации запустят пилотный проект с аналогом сертификации CFA.