РСВ

Социальное пособие на погребение на основании пункта 1 статьи 420 НК не признается объектом обложения страховыми взносами, поскольку осуществляется в пользу физлиц, не состоящих в трудовых отношениях с организацией, и, соответственно, в сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, отражаемые в разделе 3 РСВ, не включается.

Вместе с тем сумма страховых взносов на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности уменьшается на сумму произведенных расходов на выплату страхового обеспечения.

Выплаченные пособия на погребение отражаются по строке 090 «Социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению» Приложения 3 к разделу 1 РСВ за период, в котором осуществлены указанные выплаты пособий.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № БС-4-11/16962@ от 03.09.2018.

ФНС России рекомендует при заполнении расчета по страховым взносам обратить внимание на корректное заполнение данных о застрахованных лицах. При его заполнении плательщики должны привести актуальные персонифицированные сведения о застрахованных по состоянию на момент формирования данного расчета.

Правильность заполнения расчета по страховым взносам можно проверить с помощью программ «TESTER» и «Налогоплательщик», которые обновлены в соответствии с требованиями, вступившими в силу с 1 января 2018 года . В программы интегрированы контроли, при несоблюдении которых расчет будет считаться непредставленным.

ФНС России выгружает в ПФР сведения из расчетов о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, содержащихся в разделе 3 Расчета «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Если ПФР выявит в представленных данных ошибки или противоречия, они не будут отражены на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, что может послужить причиной нарушения их прав в системе обязательного пенсионного страхования.

Надо ли сдавать РСВ при отсутствии начислений в пользу физлиц? Ответ на этот вопрос дала ФНС в письме № БС-4-11/13691@ от 16.07.2018.

В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 419 НК плательщиками страховых взносов признаются лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам, в частности организации.

Пунктом 7 статьи 431 НК предусмотрена обязанность плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физлицам, представлять в установленном порядке не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, в налоговый орган по месту учета расчет по страховым взносам.

При этом Кодексом не предусмотрено освобождение от исполнения обязанности плательщика страховых взносов по представлению расчетов в случае неосуществления организацией финансово-хозяйственной деятельности.

Представляя расчеты с нулевыми показателями, плательщик заявляет в налоговый орган об отсутствии в конкретном отчетном периоде выплат и вознаграждений в пользу физлиц, являющихся объектом обложения страховыми взносами, и, соответственно, об отсутствии сумм страховых взносов, подлежащих уплате за этот же отчетный период.

Кроме того, нулевые РСВ позволяют налоговым органам отделить плательщиков, не производящих в конкретном отчетном периоде выплат и иных вознаграждений физлицам и не осуществляющих финансово-хозяйственную деятельность, от плательщиков, которые нарушают установленный НК срок для представления расчетов, и, следовательно, не привлекать их к ответственности в виде штрафа.

В противном случае непредставление плательщиком в установленный срок расчетов, в том числе с нулевыми показателями, влечет взыскание штрафа, предусмотренного пунктом 1 статьи 119 НК, минимальный размер которого составляет 1 000 рублей.

Таким образом, в случае отсутствия у плательщика страховых взносов выплат в пользу физлиц в течение того или иного расчетного (отчетного) периода плательщик обязан представить в установленный срок в налоговый орган РСВ с нулевыми показателями.

Если обособленное подразделение в отчетном периоде было лишено права производить начисления страховых взносов, то расчет по страховым взносам (РСВ) за него подается головным офисом по месту своего нахождения. 

Такой ответ дали налоговики в письме  № ПА-4-11/16006 от 17.08.2018, отвечая на вопрос о представлении расчетов по страховым взносам в случае лишения обособленных подразделений полномочий по начислению выплат и вознаграждений в пользу физлиц.

Напомним, компании имеющие обособленные подразделения должны подавать РСВ по месту нахождения основного, головного подразделения, а так же по месту нахождения обособленных подразделений, которые начисляют выплаты в пользу физических лиц. Самостоятельно приняв решение о наделении или лишении обособленного подразделения полномочиями производить начисления, компания должна уведомить об этом налоговую инспекцию.

Побробнее о мнении ведомства узнайте здесь.

С 30 августа 2018 года ужесточается ответственность плательщиков за непредставление расчетов по страховым взносам в налоговые органы. Именно с этой даты вступает в силу Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с совершенствованием налогового администрирования».

В случае непредставления расчетов в течение 10 дней по истечении установленного срока налоговая служба будет вправе приостановить операции по счетам в банках и электронные денежные переводы.

До вступления в силу нового закона непредставление в налоговый орган РСВ не являлось основанием для приостановления операций по счетам плательщика.

30 июля - последний день представления расчетов по страховым взносам за первое полугодие 2018 года. Расчет представляется по форме, утвержденной приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г.

За непредставление расчета по страховым взносам вовремя налагается штраф в размере 5% неуплаченной суммы страховых взносов за каждый полный или неполный месяц, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

Что бы не пропустить сроки сдачи налоговой отчетности, вы можете пользоваться нашими календарями налогоплательщика.

Даже если плательщик страховых взносов в конкретном отчетном периоде не ведет финансово-хозяйственную деятельность и не производит выплаты физическим лицам, он обязан представить в налоговую инспекцию не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом расчет по страховым взносам с нулевыми показателями. Об этом напоминают налоговики Брянской области.

Порядок заполнения расчета утвержден приказом ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@.

Вне зависимости от осуществляемой деятельности плательщики страховых взносов должны включить в состав Расчета в соответствии с порядком заполнения:

  • титульный лист
  • раздел 1 «Вводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»
  • подразделы 1.1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование»  и 1.2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное медицинское страхование» к разделу 1
  • приложение 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» к разделу 1
  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».
При этом в случае отсутствия какого-либо показателя количественные и суммовые показатели заполняются значением "0" ("ноль"), в остальных случаях во всех знакоместах проставляется прочерк (пункт 2.20  порядка заполнения расчета)

Также пунктом 22.2 порядка заполнения расчета определено, что в случае отсутствия данных о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 расчета  не заполняется.

Юрлицо реорганизовано в форме преобразования во II квартале расчетного периода. Как в этом случае заполнить титульный лист РСВ, Минфин разъяснил в письме № 03-15-06/44163 от 27.06.2018.

При преобразовании одного юрлица в другое правопреемником реорганизованного юрлица в части исполнения обязанностей по уплате страховых взносов признается вновь возникшее юрлицо.

При реорганизации юрлица в форме преобразования расчетным периодом для вновь возникшей организации является период со дня создания до окончания календарного года.

При этом у вновь созданной организации с учетом положений статьи 421 НК в базу для исчисления страховых взносов включаются выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу работников, начиная со дня создания этой организации, то есть со дня ее госрегистрации.

В случае если реорганизация в форме преобразования произошла во II квартале расчетного периода, то при заполнении титульного листа РСВ в поле «Расчетный (отчетный) период» за полугодие указывает код «31», за девять месяцев – «33», за год – «34».

 

В письме № БС-4-11/11512 от 14.06.2018 Федеральная налоговая служба разъяснила, как отражать в отчете РСВ суммы по больничным листам, выплачиваемых за предыдущий расчетный период и при перерасчете ранее начисленного пособия.

Итак, как заполнять отчет при выплате работнику пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством за предыдущие расчетные (отчетные) периоды.

Пункт 1 статьи 424 НК устанавливает датой осуществления выплат и иных вознаграждений для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физлицам, день начисления этих выплат.

В соответствии с Порядком заполнения расчета по страховым взносам, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ (далее - Порядок), приложение № 2 к разделу 1 расчета предназначено для расчета сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В приложении № 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации к разделу 1» раздела 1 расчета, отражаются расходы, понесенные работодателем на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Согласно пункту 11.13 Порядка по строке 070 приложения № 2 в соответствующих графах отражаются суммы понесенных расходов работодателя на выплату больничного с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно. В указанных строках отражаются фактические расходы, производимые в счет начисленных страховых взносов на выплату страхового обеспечения.

В рассматриваемой ситуации, из условий вопроса следует, что пособие по временной нетрудоспособности начислено и выплачено в апреле, и в связи с этим, суммы выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физлица, суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, и суммы произведенных расходов на выплату страхового обеспечения следует отразить за апрель в расчете за полугодие 2018 года.

О том, как заполнить расчет по страховым взносам организациям при перерасчете (доначислении) суммы ранее начисленного больничного в последующих отчетных периодах, читайте в статье.

Начиная с отчетности за 1 квартал 2018, программа 1С автоматически проставляет код тарифа 01 в РСВ, даже если страхователь применяет УСН или ЕНВД.

Как показали результаты опроса, проведенного на нашем сайте, примерно треть бухгалтеров, применяя УСН, сдали РСВ с кодом тарифа 01, так как доверились программе и не проверили за ней.

А что с отчетом за полугодие при УСН? Мы вновь опросили бухгалтеров и выяснили следующее.

Среди тех, кто в 1 квартале указал код 01, большинство (40%) намерены и дальше до конца года продолжать сдавать отчеты с этим кодом.

В опросе предлагалось еще два варианта развития событий для тех, кто за 1 квартал отчитался по тарифу 01:

сдать РСВ за полугодие с кодом 02, невзирая на предыдущий 01;

сдать уточненку за 1 квартал с кодом 02 и продолжать сдавать отчеты уже с кодом 02.

Голоса между этими вариантами распределились поровну, то есть 30% бухгалтеров сдали уточненки, а 30% решили «поменять коней на переправе» и начиная с отчета за полугодие указывать код 02.

При представлении работником справки 182н организация обязана произвести на основании такой справки перерасчет больничного листа, доначислив пособие.

В апреле произведен перерасчет суммы пособия по временной нетрудоспособности за предшествующий период, то есть работнику в апреле начислена недостающая сумма пособия.

Если в апреле 2018 года на основании справки о сумме заработка застрахованному лицу произведен перерасчет суммы пособия по временной нетрудоспособности за предшествующий период, то дата осуществления выплат будет приходиться на апрель.

В этой связи суммы дополнительно выплаченного пособия в виде расходов на выплату страхового обеспечения следует отразить за апрель в РСВ за полугодие 2018 года.

Такое разъяснение дает Минфин в письме № БС-4-11/11512 от 14.07.2018.

Приложение № 2 к разделу 1 РСВ предназначено для расчета сумм страховых взносов на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В приложении № 3 раздела 1 РСВ отражаются расходы, понесенные плательщиком страховых взносов на цели обязательного соцстрахования.

По строке 070 приложения № 2 в соответствующих графах отражаются суммы понесенных расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по ОСС с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно. В указанных строках отражаются фактические расходы, производимые в счет начисленных страховых взносов на выплату страхового обеспечения.

Если пособие по временной нетрудоспособности начислено и выплачено в апреле, то суммы выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физлица, суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, и суммы произведенных расходов на выплату страхового обеспечения следует отразить за апрель в расчете за полугодие 2018 года.

Такое разъяснение дает Минфин в письме № БС-4-11/11512 от 14.07.2018.