Переход в облако 1С: все за и против для бухгалтера

Облачная 1С удобна, но перед переходом на нее нужно взвесить «за» и «против» и выбрать версию, которая будет удовлетворять потребностям бизнеса без лишних трат.
Переход в облако 1С: все за и против для бухгалтера
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Преимущества 1С в облаке

Переход на облачную 1С — это переход на более современный и удобный способ работы, который помогает сэкономить деньги, улучшить эффективность и безопасность бизнеса. С облачной версией 1С бизнес получает:

  • Экономию — платите только за «аренду». Бизнесу не нужны собственные серверы и расходы на системных администраторов. 

  • Удобство для сотрудников — в облачной 1С сотрудникам не нужно настраивать программы, они могут сразу работать, а компания платит только за действительно используемые места.

  • Безопасность — в облачной 1С данные о компании, ее работниках, партнерах и деятельности защищены от вирусов и потери информации. 

  • Свободу — в облачной 1С бухгалтеры, кадровики и прочие сотрудники могут работать откуда угодно, даже если находятся в другом городе или стране.

  • Поддержку — облачную версию специалисты компании-поставщика 1С обновляют и обслуживают в нерабочее время, чтобы не оставлять пользователей без доступа к базе. Бланки отчетности облачной 1С — всегда актуальные.

  • Гибкость — в облачной 1С заказчик может легко добавить или убрать рабочие места в зависимости от ваших потребностей.

  • Мобильность — пользоваться облачной 1С можно с любого устройства: компьютера, планшета, ноутбука.

Недостатки облачной 1С

Минусы 1С в облаке:

  • Зависимость от интернета — если нет интернета, пользователь не сможет зайти в 1С и работать.

  • Риск потери информации — если не оплатить подписку в течении 45 дней после истечения периода, база данных может быть удалена.

  • Не все дополнительные обработки могут работать в облаке, так как требуются пройти аудит на предмет стабильной и безопасной работы от фирмы 1С.

  • Обновления — если используется сервис «1С:ФРЕШ», нельзя отказаться от обновления и остаться на прежнем релизе.

Какой бывает облачная 1С

Облачная 1С имеет две версии: сервис «1С:ФРЕШ» и аренда 1С в облаке.

«1С:ФРЕШ»— это сервис с самым популярным набором программ, которые оптимизированы для работы в облаке. Они уже оснащены всем необходимым, если требуются доработки функционала программы, то они осуществляются с помощью расширений и дополнительных обработок, которые специалисты «1С:ФРЕШ» дополнительно проверяют.

Специалисты RG-Soft бесплатно перенесут базу из локальной версии в «1С:ФРЕШ». Ведите бухгалтерский и налоговый учет, контролируйте бизнес и управляйте им в течение первых 30 дней бесплатно.

Аренда 1С в облаке — это использование сервиса с возможностью доработки программы как через конфигуратор, так и через расширения для добавления дополнительных функций. Арендная 1С обладает большим выбором типовых и отраслевых конфигураций.

«1С:ФРЕШ» — это простой и удобный вариант для небольших компаний, которым не требуется сильная кастомизация и доработки 1С. Аренда 1С в облаке — это более гибкий вариант для тех, кто хочет кастомизировать программу под свои конкретные задачи.

Преимущества аренды 1С

Аренда 1С имеет некоторые преимущества в сравнении с версией «1С:ФРЕШ»:

  • Гибкая тарификация — по дням и месяцам для каждого пользователя. Минимум — один пользователь и одна база. Компания может давать доступ сотрудникам на ограниченное время, не переплачивая за периоды, когда сотруднику база не нужна.

  • Клиент-серверный вариант — возможность без дополнительной платы использовать отдельный сервер 1С, если в базе работают минимум 6 пользователей. Так программа не будет тормозить даже если она очень большая, и в ней одновременно работают много пользователей.

  • Возможность изменять конфигурацию не только с помощью расширений, но и через конфигуратор, дорабатывать функционал программы, менять алгоритмы, добавлять и настраивать дополнительные аналитические отчеты.

RG-Soft подключит к 1С облаку за 2 часа и обеспечит надежное хранение базы в ЦОД в России. Наши специалисты бесплатно перенесут базу из локальной версии в облачную и проконсультируют по вопросам ведения учета.

Получите дорожную карту по внедрению 1С разработанную для вашей компании бесплатно!

Наши специалисты подготовят индивидуальную карту по внедрению именно для вас

Оставьте контакты, эксперт с вами свяжется:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Интеллект Альянс», ИНН 7736639977, erid: LjN8JvfTW

Начать дискуссию

Розыгрыш налоговых льгот для пожилых, НДФЛ при уступке по ДДУ, снижение акциза на табак в обзоре

Налоговые события за день

ФНС есть дело до всего. Теперь налоговики будут помогать Роспотребнадзору находить нелегальный общепит. 🌭«Ночной бухгалтер» № 1727

Налоговики стали проникать буквально во все сферы деятельности бизнеса и взаимодействовать с кучей разных ведомств. Теперь они будут передавать информацию в РПН, чтобы тот своевременно выявлял предприятия общепита, не сообщившие о начале своей деятельности. Например, ФНС будет передавать данные о регистрации на новых точках ККТ и пробитии первого чека.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Бесплатно с Отчетность

Формы и сроки сдачи отчетности за полугодие 2024 года

Чтобы ничего не потерять и вовремя отчитаться за полугодие, собрали всю полезную информацию в одной таблице.

Формы и сроки сдачи отчетности за полугодие 2024 года
3

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Общество

Врачи в новых регионах дополнительно получат до 2 млн рублей

Медицинский персонал получит компенсации за переезд на работу в новые регионы, на Дальний Восток, Крайний Север и в Арктическую зону.

Экономика России

В июне инфляция выросла до 8,59%

В 62 регионах России ускорился рост цен на большинство товаров и услуг.

Социальный вычет

💊 Соцвычет по НДФЛ можно получить на покупку любых лекарств

По расходам на покупку лекарств, назначенных лечащим врачом и приобретаемых за счет собственных средств, предусмотрен социальный налоговый вычет по НДФЛ.

1
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

В РФ прошел первый эксперимент по маркировке в открытом океане

Компания «Доброфлот» приняла участие в эксперименте по маркировке консервов в Тихом океане.

ФТС собрала за полгода больше 3 трлн рублей

Время типового досмотра грузового транспорта на границе сократится до 10 минут.

Мошенничество

Мошенники добрались до домовых чатов: новые схемы обмана

МВД сообщило, что мошенники активно осваивают новые площадки. И одна из них — чаты жильцов многоквартирных домов.

Бесплатно с 6-НДФЛ

Как в 1С заполнить 6-НДФЛ за 1 полугодие 2024 года: пошаговая инструкция

В 2024 году форма и порядок заполнения расчета 6-НДФЛ в очередной раз претерпели изменения. Рассказываем, как заполнить в 1С 6-НДФЛ за первое полугодие по правилам 2024 года, на что обратить внимание.

Как в 1С заполнить 6-НДФЛ за 1 полугодие 2024 года: пошаговая инструкция

Как работодателю учесть выплаты по договорам ГПХ

Договоры ГПХ часто оказываются под пристальным вниманием контролирующих органов. Чтобы не давать им повода для штрафов и доначислений, проверьте, все ли у вас правильно. Рассказываем про особенности бухгалтерского учета и налогообложения при расчетах по договорам ГПХ.

Как работодателю учесть выплаты по договорам ГПХ
Зарплата

После смены работы доход россиян увеличился на 20%

Те, кто решились поменять место работы в 2023 году, сейчас зарабатывают на 20% больше.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: мигрантам ограничат места работы, в США создали автоматизированную домашнюю пивоварню, а хакеры украли криптовалюту на 235 млн долларов

Подготовили обзор главных событий дня — 18 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

РСВ

После увольнения всех работников ИП сдает зарплатные отчеты до конца года

РСВ, ЕФС-1 и персонифицированные сведения о физлицах ИП сдают, только если они являются работодателями.

Трудовое право

Вышла новая версия Методических рекомендаций по созданию первичной профсоюзной организации

Федерация независимых профсоюзов России (ФНПР) обновила методичку по созданию профсоюзной ячейки в организации.

Разбираемся в 1С: основные аспекты и подбор конфигурации для вашего бизнеса

Чтобы выбрать программное обеспечение, которое эффективно справится с поставленными целями — важно понимать особенности решений 1С и какие процессы в бизнесе требуют автоматизации.

Разбираемся в 1С: основные аспекты и подбор конфигурации для вашего бизнеса
Мошенничество

Мошенники не могут украсть недвижимость на Госуслугах

Решения по сделкам с недвижимостью принимает Росреестр. Даже если к мошенникам попадет смартфон жертвы, они не смогут перерегистрировать право собственности.

Профсоюзы рекомендуют в жару уходить с работы домой

При плохом самочувствии из-за жары нужно сообщить об этом работодателю, остановить работу и покинуть рабочее место.

Миграционный учет

Как белорусу получить ВНЖ и гражданство РФ в 2024 году

Получение вида на жительство (ВНЖ) и гражданства Российской Федерации — важный вопрос для белорусов. В 2024 году процесс стал проще благодаря межгосударственным соглашениям, предоставляющим льготные условия.

Интересные материалы

Проверки

Минфин утвердил 8 индикаторов риска для контроля за рынком табака

С 20 июля 2024 года индикаторы риска закреплены приказом Министерства финансов от 11.06.2024 № 87н.