Самое главное:
Программы 1С закрывают потребности бизнеса в автоматизации регламентированного, управленческого, бухгалтерского и других видов учета.
Внедрение 1С — это сложный и многоэтапный процесс, который лучше доверить профессиональному интегратору программных решений 1С.
Компания-исполнитель сопровождает на всех этапах, а также оказывает поддержку после ввода системы в эксплуатацию.
Бизнесу выгодно перевести процессы в 1С — система избавляет от рутинных процессов, документы в порядке и всегда под рукой, интеграции позволяют работать в формате «одного окна», аналитика отражает реальную деятельность.
Когда требуется внедрение 1С
1С — это серия программных продуктов для автоматизации учета и работы с большими объемами данных. Внедрение 1С необходимо любому современному бизнесу — торговым предприятиям, производителям, компаниям из сферы услуг. Цифровые сервисы закрывают задачи управленческого, регламентированного и других видов учета.
Как понять, что пора переходить на 1C | |
«Ручной» учет перестал быть актуальным | Это характерно для бизнеса, который вел учет на бумаге или в Excel-таблицах, но по мере развития такой формат работы с данными больше не подходит. В этом случае внедрение 1С происходит «с нуля». Важно понять, какую программу выбрать и какие задачи она должна закрывать |
Текущая программа больше не соответствует масштабам бизнеса | Допустим, раньше бизнес использовал программу «1С:УНФ», но затем перешел на сложные производственные процессы. Компания «выросла» из привычного сервиса, появилась необходимость в более точном решении. Решить проблему помогло внедрение программы с модулями для детального управления — «1С:ERP» |
Бизнес нуждается в индивидуальном решении | В этом случае компания-интегратор дорабатывает конфигурацию учетной системы бизнеса или разрабатывает новое решение на базе типового программного продукта |
Внедрение 1С бывает стандартным, проектным и корпоративным.
Как происходит внедрение 1С: основные этапы
Внедрение 1С начинается с предварительной подготовки — анализа текущей ситуации в бизнесе, оценки потребностей, определения задач, которые будет закрывать 1С. Эту часть бизнес может выполнить самостоятельно, а к реализации проекта привлечь профессионального подрядчика.
RG-Soft — официальный представитель фирмы 1С и подрядчик по внедрению программных продуктов 1С. Специалисты реализуют проект для бизнеса любых масштабов — малого, среднего и крупного бизнеса. Предлагаем разные форматы внедрения 1С:
типовые решения;
доработку конфигураций;
индивидуальные разработки под специфические нужды бизнеса.
Затрудняетесь с выбором? Наши менеджеры готовы ответить на все ваши вопросы на консультации и помочь с выбором лучшего варианта.
Этап 1. Экспресс-обследование
Главная цель — быстро получить общее представление о текущих процессах: как компания работает с данными учета, какие есть проблемы, нужна ли типовая программа, доработка конфигурации или внедрение 1С «под ключ».
На какие дополнительные этапы делится экспресс-обследование:
Интервью — подрядчик общается с собственником, руководителями отделов и ключевыми сотрудниками. В ходе беседы стороны определяют будущую концепцию проекта внедрения.
Анализ существующих ИТ-систем и ПО — насколько бизнес готов к воплощению проекта.
Описание бизнес-процессов — на каких участках бизнес больше всего нуждается в программном решении (продажи, взаимодействие с контрагентами, производственные процессы, логистика, бухгалтерский и налоговый учет).
По итогу экспресс-обследования подрядчик составляет отчет и предоставляет его заказчику. Бизнес получает ответ: в какие сроки будут выполнены работы и на какой бюджет рассчитывать.
На основе отчета происходит выбор будущей программы — например, требуется внедрение типовой «1С:Управление торговлей» или доработка конфигурации используемой «1С:ERP». А также стороны договариваются о формате размещения — на локальный сервер или облачное решение.
Этап 2. Предпроектное обследование
Специалисты формируют техническую основу для будущего внедрения, глубоко погружаясь в процессы бизнеса. Компания-внедренец проводит анализ:
как ведется документооборот;
в каких видах учета нуждается бизнес (финансовом, бухгалтерском, управленческом );
как построена система согласований;
какие отчеты и аналитика нужна руководителям;
насколько прозрачны процессы производства и логистики.
На этом этапе стороны согласовывают архитектуру будущего решения, график выполнения работ. При необходимости — план интеграций или список доработок.
Например, если торговая компания развивает сеть розничных магазинов, то централизованной системой может быть «1С:Комплексная автоматизация», тогда в магазинах потребуется установить «1С:Розница». Все сведения о продажах в торговых точках будут передаваться в централизованную программу.
На практике грань между экспресс-обследованием и предпроектным обследованием стирается. Компания-внедренец может совместить эти шаги, чтобы ускорить процесс.
Этап 3. Моделирование внедрения проекта 1С
На основании полученных сведений компания-интегратор создает проект будущего решения. Основная задача — выявить несоответствия между внедряемой программой и потребностями бизнеса.
Как это выглядит на практике:
Сравнение бизнес-процессов и функциональных возможностей программы.
Фиксация разрывов — где именно и почему программное решение не закрывает потребности бизнеса.
Разработка подходящей модели, которая отвечает требованиям заказчика — к видам учета, наличию отчетов и аналитических модулей.
Проработка решения под специфические потребности бизнеса.
Показ демо-версии — как различные процессы реализуются на практике.
Процесс моделирования проходит в плотном взаимодействии внедренца и заказчика. Бизнес предоставляет информацию о «болях» и проблемах у ключевых сотрудников — бухгалтеров, кладовщиков, логистов, кассиров, руководителей. А исполнитель может участвовать в актуализации и доработке текущих регламентов, учетных политик и процессов управления.
Этап 4. Установка и настройка
Специалисты переходят от сбора сведений и проектирования к практической реализации. Программа 1С готовится к работе пользователей. Задача интегратора — создать для заказчика работающий функционал.
Что входит в этот этап:
Установка программы 1С — на сервере или в облачной инфраструктуре.
Синхронизация с используемыми приложениями — банк-клиент, CRM, склад.
Миграция данных — перенос в цифровую среду документов, отчетов, архивов.
Устранение функциональных разрывов.
Настройка 1С завершается финальной адаптацией программного решения под запросы заказчика. Исполнитель может выполнить настройку ролей и доступов, интеграции с другими системами, улучшить пользовательские интерфейсы.
Этап 5. Тестирование системы
Стороны проверяют функциональность и работоспособность системы. Пилотный запуск помогает выявить ошибки и недочеты, которые остались в программе.
Проверка может включать:
тестирование процессов бизнеса — заполнение форм, маршруты согласования, добавление документов и т. д.;
сценарное и нагрузочное тестирование информационное системы;
проверка производительности.
Полученные данные анализируются и вносятся доработки, чтобы система работала стабильно. По каждой доработке проводятся приемо-сдаточные испытания (ПСИ).
Этап 6. Обучение пользователей
Задача руководителя и интегратора — мягко адаптировать ключевых пользователей к переходу на новые правила работы и оказывать поддержку. Обучение проводится поэтапно — от базового освоения функционала до изучения специфических модулей.
В каком формате проводится обучение:
Очное — компания-интегратор проводит занятия на территории заказчика. Предоставляет сотрудникам презентации, инструкции, чек-листы.
Дистанционное — в форме онлайн-сессий. Сотрудники получают те же инструкции и руководства по работе в системе, но в электронном виде.
Заказчик может выбрать один формат обучения или договориться с подрядчиком о смешанном варианте.
Например, если у бизнеса большой штат офисных работников, то лучше выбрать очное обучение. Если бОльшая часть сотрудников — удаленщики, то оптимальным вариантом будут дистанционные занятия.
Этап 7. Ввод в опытно-промышленную эксплуатацию
Внедренная программа 1С используется в «боевых» условиях. Сроки сопровождения на период эксплуатации прописываются в договоре — обычно на этот этап отводят 1–3 месяца.
Что происходит на этапе ввода в эксплуатацию:
Система полноценно используется в реальных условиях.
Стороны проводят анализ итогов внедрения 1С.
Заказчик проверяет работоспособность программы, сообщает подрядчику о сбоях и ошибках (при необходимости).
Компания-интегратор вносит корректировки (при необходимости).
На этом этапе важна оперативная помощь исполнителя — по решению вопросов заказчика и внесению корректировок.
Этап 8. Постпроектное сопровождение
Профессиональная поддержка необходима не только в первые месяцы после ввода программы 1С в эксплуатацию, но и на весь срок работы в системе.
Что включает постоянная поддержка:
консультации;
решение возникающих проблем;
регулярные обновления;
доработки конфигурации.
После того как проект по внедрению 1С реализован, бизнес не должен оставаться с программой один на один. Исполнитель обеспечивает бесперебойную работу системы и своевременное устранение технических проблем.
Преимущества внедрения 1С
Автоматизация учета помогает бизнесу быть конкурентоспособным в отрасли. Переход на программные решения 1С ускоряет обработку данных, упрощает работу сотрудникам, делает взаимодействие с контрагентами и госорганами более прозрачным.
Порядок в документах и процессах. Все формы документов создаются и хранятся в системе — при необходимости их можно найти и предоставить при проверке. Бизнес-процессы легко просматриваются — заказы, поставки, расчеты, зарплаты, налоговые платежи.
Аналитика. В программах 1С представлены аналитический модули — на основании этих данных бизнес может выбирать стратегии, улучшать продажи и масштабироваться.
Сокращение затрат. Рутинные процессы выполняет программа, а не сотрудники. Снижается риск ошибок из-за человеческого фактора. Бизнесу не нужно держать избыточный штат сотрудников.
Интеграция с другими системами. В большинство программ 1С встраиваются другие решения по API — например, для работы с «Честным ЗНАКом», ИС ЭПД, корпоративным удостоверяющим центром по выпуску электронных подписей на сотрудников и др. Вы решаете сразу несколько задач, не выходя из привычного интерфейса.
Масштабируемость. Решения 1С поддерживают доработку конфигураций и «растут» вместе с бизнесом. Если потребуется перейти на программу 1С с более продвинутыми модулями, то компания-интегратор выполнит корректный перенос данных.
Внедрение 1С — сложный и многоэтапный процесс. Важно соблюдать все этапы — от оценки потребностей бизнеса до ввода в эксплуатацию системы. Если стороны работают в тесной связке, то по итогу бизнес получает целевое решение, полностью закрывающее потребности в автоматизации учета.
Получите дорожную карту по внедрению 1С разработанную для вашей компании бесплатно!
Экспресс-обследование компании с дальнейшей разработкой пошагового внедрения системы 1С
Часто задаваемые вопросы
Как выбрать программу 1С?
Ориентируйтесь на цели и потребности бизнеса. Линейка продуктов 1С разработана для компаний любых масштабов и сферы деятельности. Если запросы бизнеса специфичны, то компания-интегратор может разработать индивидуальное отраслевое решение на базе типовой программы.
Выгоднее внедрить 1С самостоятельно или обратиться к подрядчику?
Несложные этапы можно выполнить своими силами — например, оценить текущие процессы бизнеса, узнать о проблемах сотрудников, изучить предложения на рынке программных продуктов 1С. Остальные этапы лучше делегировать профессионалам — официальный представитель выполнит внедрение 1С корректно и без потери данных.
Сколько стоит внедрение 1С?
Окончательная цена зависит от нескольких факторов — размеров бизнеса, сложности проекта, необходимости в специфических доработках. Стоимость уточняйте у своего подрядчика. Некоторые официальные представители фирмы 1С предлагают гибкие тарифы.
RG-Soft внедряет 1С для бизнеса в разных отраслях. Подберем и внедрим подходящее решение для автоматизации учета. Есть типовые и собственные программы 1С. Оставьте заявку на консультацию,— ответим на вопросы и расскажем об условиях.
Реклама: ООО «Интеллект Альянс», ИНН: 7736639977, erid: 2W5zFJoSWLy
Начать дискуссию