Нарушение сроков и качества поставки
Самое очевидное нарушение — это несоблюдение сроков и качества поставки, прописанных в контракте. Даже если задержка составит всего один день, это уже нарушение, за которое предусмотрен административный штраф от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.
На первый взгляд такая сумма может показаться незначительной, но если подобное нарушение случится дважды — ситуация может перерасти в возбуждение уголовного дела против должностного лица. Поэтому любое административное наказание в сфере ГОЗ — это не то, к чему стоит относиться легкомысленно.
При нарушении сроков исполнения контрактов компания рискует получить не только штраф, но и, например, обеспечить себе место в реестре недобросовестных поставщиков. А это — фактически крест на вашей последующей работе в ГОЗ, как минимум, некоторое время.
Проблемы с обоснованностью цены
Формирование цены контракта — это детальный процесс, требующий прозрачного обоснования. При исполнении ГОЗ цена должна быть обоснованной и соответствовать законодательству. Здесь нельзя полагаться на устоявшуюся торговую практику или ссылаться на то, что «мы всегда по такой цене работали».
Если цена оказывается необоснованной, это приводит к необходимости возврата «сверхприбыли» в бюджет и наложению штрафов, которые могут варьироваться от 1 до 3 млн ₽, а в некоторых случаях — до 5 млн ₽.
Специально для цены, сформированной сравнимым методом, обращаем ваше внимание: если прибыль на зрелом рынке превышает 20%, это уже сигнал (в том числе, для контролирующих органов), что ценообразование требует более пристального внимания.
В затратном же методе формирование цены должно строиться на четком анализе затрат, а прибыль ограничиваться нормативными показателями — иначе рискуете оказаться под прицелом проверяющих органов, которые не любят фантазеров с цифрами.
Нарушения в ведении раздельного учета
Раздельный учет — обязательное требование для исполнителей ГОЗ. В рамках проверки соблюдения законодательства в сфере ГОЗ у вас в обязательном порядке спросят: «Ведется ли у вас раздельный учет?».
И не так уж редко оказывается, что вместо специализированного раздельного учета существует только общий бухгалтерский учет, что противоречит нормативным требованиям. В такой ситуации штраф может достигать от 300 000 до 500 000 ₽.
Наличие полноценной документации по раздельному учету — в случае с ГОЗ совсем не бюрократическая формальность. Если вы реально ведете раздельный учет в полном объеме, но не смогли доказать этого контролирующим органам — значит, с точки зрения закона, не так уж вы этот самый учет и ведете.
«Контроль и ответственность в сфере ГОЗ. Ценообразование и раздельный учет»
Практикум от эксперта с 10-летним стажем работы с законодательством в сфере ГОЗ Владимира Авилова
Проблемы с оплатой поставщикам
Своевременная оплата поставщикам — еще один ключевой момент. Выполнение платежных обязательств в установленные сроки — основа доверительных отношений с партнерами. А задержка оплаты может не только подорвать эту доверенность, но и повлечь за собой санкции.
Контролирующие органы внимательно следят за соблюдением всех договорных условий, и любая просрочка может стать основанием для административного наказания. Надежность финансовых операций — залог стабильной работы компании в рамках ГОЗ.
Мошенничество и уголовная ответственность
Мошенничество — самая опасная тема в сфере ГОЗ. Уголовное преследование может быть применено не только к генеральному директору, но и ко всем должностным лицам, подписавшим соответствующие документы.
Попытки манипулировать данными, завышать цены или скрывать факты воспринимаются законом как серьезное преступление. И если вы решите «оптимизировать» расходы за счет креативной интерпретации цифр, то рискуете не только крупными штрафами, но и реальным уголовным наказанием.
Здесь закон безжалостен: даже незначительные попытки обойти систему могут обернуться тюремными сроками.
Итог: как минимизировать риски
Чтобы снизить риски и избежать неприятных санкций, важно:
Внимательно изучать и строго соблюдать условия контракта. Это касается сроков, качества поставки и обоснованности цены. Каждый пункт должен быть четко прописан, чтобы не оставалось пространства для разночтений.
Обеспечить прозрачное формирование цены. Используйте нормативные документы, детальный анализ затрат и строгие методики формирования цены. Откажитесь от устаревших практик и словесных договоренностей — все должно подтверждаться документально.
Строго вести раздельный учет. Наличие полноценной документации по раздельному учету — это ваша страховка от неожиданных проверок. Убедитесь, что все бухгалтерские процедуры соответствуют нормативным требованиям.
Выполнять свои обязательства по оплате перед поставщиками. Соблюдение финансовых обязательств не только поддерживает доверие, но и минимизирует риски санкций за просрочку платежей.
Разрабатывать внутренние регламенты и проводить обучение сотрудников. Документируйте каждый этап работы, чтобы, если возникнут споры или проверки, у вас было все необходимое для защиты вашей позиции.
Следить за нововведениями в сфере ответственности в ГОЗ и своевременно проходить обучение. Например, на практикуме «Ответственность в ГОЗ» подробно разбираются все необходимые аспекты работы в ГОЗ с учетом законодательных норм, даются практические кейсы и советы от экспертов, как снизить риски негативных последствий.
Ответственность в ГОЗ — не игрушка. Предприятию-исполнителю ГОЗ очень важно формировать культуру ответственности за расходы среди всех сотрудников. Каждый должен понимать важность рационального использования ресурсов компании и осознавать последствия.
Работаете с ГОЗ контрактами?
Проверьте соблюдение ответственности при исполнении ГОЗ на вашем предприятии с помощью нашего чек-листа
Реклама: ООО «ГИД ПО ГОЗ», ИНН: 7813653827, erid: 2W5zFGKSwgk
Начать дискуссию