Как выявить ошибки еще до сдачи и избежать пеней и штрафов.
Формула успеха
Формула универсальна и подходит для любого налога:
Начислен = Уплачен = Получен ФНС = Заполнен в отчете
Но именно для НДФЛ ее сложнее всего соблюдать. Ведь остальные налоги мы посчитали в конце месяца/квартала и заплатили. А НДФЛ — налог с подвохом: то платим его кусочками, то в разные сроки по увольнениям, отпускам, больничным. Тут даже правильный бухучет не поможет — проводки делаем концом месяца и не видим недоплаты в середине месяца, ФНС сверяет сроки уплаты по дням, а для разных выплат они отличаются. По итогу складывается мистическая ситуация: долга нет, а пени есть.
Как избежать пеней и штрафов? Сверяйте банковскую выписку, акт сверки с налоговой и свой отчет 6-НДФЛ.
Сверка выписок из банка с налоговой
Узнавать о потерявшихся платежах только в конце квартала не хочется. Ведь это значит, что уже 2 месяца капают пени.
Если не пользуетесь СБИС, получайте любым доступным способом выписки из налоговой. Проверяйте, что списанные с расчетного счета налоги попали у ФНС на правильный КБК.
Если ведете учет в СБИС, данные сверятся с банком и ФНС автоматически. Вы в режиме реального времени увидите, все ли начисления уплачены и дошли до налоговой.
Если ведете учет в другой системе, не проблема. Просто загрузите выписку из клиент-банка или 1С, и СБИС сверит ваши цифры за месяц с данными ФНС.
Результаты СБИС сведет в наглядную таблицу, вы легко поймете, по какому из платежей есть проблемы. Суммы, которых нет в данных от ФНС, добавятся в сверку и будут выделены красным.
Сверка отчета 6-НДФЛ по полной
Если вы обнаружите ошибки до сдачи 6-НДФЛ, то избежите санкций или отделаетесь минимальными. Но для этого придется сверить отчет, платежки по НДФЛ и выписку из налоговой.
Все тонкости заполнения новой формы 6-НДФЛ и типичные ошибки при уплате мы описали в статье «6-НДФЛ: сдаем без сюрпризов».
СБИС «Суперсверка» сопоставит ваш 6-НДФЛ напрямую с данными налоговой инспекции и покажет отклонения по датам, как в программе у налоговой.
Вам останется отработать полученные отклонения:
- Скорректировать 6-НДФЛ, если ошибка в заполнении.
- Доплатить «забытый» НДФЛ, чтобы уменьшить сумму пеней
- Выяснить в налоговой, почему в выписку не попал уплаченный НДФЛ. Если дело в ошибочной платежке, как можно скорее отправьте заявление об уточнении платежа.
После этого можно спокойно отправлять 6-НДФЛ, без неприятных сюрпризов.
СБИС — больше, чем отчетность!
Проверит 6-НДФЛ как налоговик, бухгалтер и аудитор.
Попробуйте сервис СБИС Суперсверка
Оставьте заявку в форме ниже.
Комментарии
5И правда теперь приходится по банковской выписке крыжить, а ещё заказывать сверку с налоговой. Короче со всех сторон обложили
Просто сказка какая-то
Да никакой сказки нет: ничего там не сверяется автоматически. Была эта функция в прошлом году, потом от нее отказались - все красиво только на словах в рекламе, а в реальности - никакого толка
а можно детальнее узнать? что именно у вас не работало?
Самая настоящая действительность;) Достаточно настроить автоматический запрос сверки с налоговой, например 1 раз в неделю или в месяц, выписку загрузите из клиент-банка (а для некоторых банков и выписка грузится сама в 5 утра ежедневно). И вуаля - все данные сверяются между собой в отчете и отклонения показываются)