Клерк.Ру

Сдаем 6-НДФЛ с первой отправки и без пеней

Как выявить ошибки еще до сдачи и избежать пеней и штрафов.

Формула успеха

Формула универсальна и подходит для любого налога:

Начислен = Уплачен = Получен ФНС = Заполнен в отчете

Но именно для НДФЛ ее сложнее всего соблюдать. Ведь остальные налоги мы посчитали в конце месяца/квартала и заплатили. А НДФЛ — налог с подвохом: то платим его кусочками, то в разные сроки по увольнениям, отпускам, больничным. Тут даже правильный бухучет не поможет — проводки делаем концом месяца и не видим недоплаты в середине месяца, ФНС сверяет сроки уплаты по дням, а для разных выплат они отличаются. По итогу складывается мистическая ситуация: долга нет, а пени есть.

Как избежать пеней и штрафов? Сверяйте банковскую выписку, акт сверки с налоговой и свой отчет 6-НДФЛ.

Сверка выписок из банка с налоговой

Узнавать о потерявшихся платежах только в конце квартала не хочется. Ведь это значит, что уже 2 месяца капают пени.

Если не пользуетесь СБИС, получайте любым доступным способом выписки из налоговой. Проверяйте, что списанные с расчетного счета налоги попали у ФНС на правильный КБК.

Если ведете учет в СБИС, данные сверятся с банком и ФНС автоматически. Вы в режиме реального времени увидите, все ли начисления уплачены и дошли до налоговой.

Если ведете учет в другой системе, не проблема. Просто загрузите выписку из клиент-банка или 1С, и СБИС сверит ваши цифры за месяц с данными ФНС.

Результаты СБИС сведет в наглядную таблицу, вы легко поймете, по какому из платежей есть проблемы. Суммы, которых нет в данных от ФНС, добавятся в сверку и будут выделены красным.

Сверка отчета 6-НДФЛ по полной

Если вы обнаружите ошибки до сдачи 6-НДФЛ, то избежите санкций или отделаетесь минимальными. Но для этого придется сверить отчет, платежки по НДФЛ и выписку из налоговой.

Все тонкости заполнения новой формы 6-НДФЛ и типичные ошибки при уплате мы описали в статье «6-НДФЛ: сдаем без сюрпризов».

СБИС «Суперсверка» сопоставит ваш 6-НДФЛ напрямую с данными налоговой инспекции и покажет отклонения по датам, как в программе у налоговой.

Вам останется отработать полученные отклонения:

  • Скорректировать 6-НДФЛ, если ошибка в заполнении.
  • Доплатить «забытый» НДФЛ, чтобы уменьшить сумму пеней
  • Выяснить в налоговой, почему в выписку не попал уплаченный НДФЛ. Если дело в ошибочной платежке, как можно скорее отправьте заявление об уточнении платежа.

После этого можно спокойно отправлять 6-НДФЛ, без неприятных сюрпризов.

 

Пост написан компанией
Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.
Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка»
Создать блог