Список обязанностей главбуха: что от вас вправе требовать директор. Сверяйте со своими

Можно только позавидовать фантазии некоторых руководителей, ведь в обязанности бухгалтера они записывают буквально все — от занесения первички в базу до подбора кадров на склад и искренне недоумевают — а что такого? Мы предлагаем разобраться, что входит в обязанности главного бухгалтера и за что он несет ответственность.
8,6 тыс.
Список обязанностей главбуха: что от вас вправе требовать директор. Сверяйте со своими

Можно только позавидовать фантазии некоторых руководителей, ведь в обязанности бухгалтера они записывают буквально все — от занесения первички в базу до подбора кадров на склад и искренне недоумевают — а что такого? Мы предлагаем разобраться, что входит в обязанности главного бухгалтера и за что он несет ответственность.

Базовые правила

Для начала главбух должен иметь должностную инструкцию. В ней подробно описывается функционал и обязанности, входящие в его компетенцию. Но бухгалтерия наука не такая уж точная, как может показаться. В зависимости от сферы деятельности, масштаба компании, особенностей организации бизнеса и требований руководства перечень обязанностей может существенно различаться.

Обратимся к законодательству. Есть два документа, которые дадут вам практически исчерпывающий ответ — Закон о бухучете (№ 402-ФЗ от 06.12.2011) и Профстандарт «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н). В первом указаны требования к должности для некоторых организаций (страховые, НПФ, управляющие компании и ряд других), например, к стажу и образованию. Если вы устраиваетесь на работу в такое учреждение, то будьте добры соответствовать.

Некогда было повысить квалификацию? Сейчас самое время! Пройдите тест и получите скидку до 50% на обучение в Школе главбуха на упрощенке.

Пройти тест и записаться на курс

Профстандарт в свою очередь расписывает трудовые функции, знания и умения достаточно подробно. Именно его будем использовать как эталон требований к главбуху. К примеру, вы должны ориентироваться в законодательстве:

  • о бухгалтерском учете, налогах, статистике, архивном деле;
  • в социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении;
  • знать 115-ФЗ, ГК, ТК, таможенное, валютное, бюджетное законодательство РФ.

Причем знания должны быть не просто голой теорией. Вы должны их применять практически. Ориентироваться в спецрежимах, льготах, налоговых схемах, законной оптимизации, особенностях импорта-экспорта, обращении с наличной выручкой, кассовой дисциплине и т.п.

В вашем арсенале должна присутствовать судебная практика, методы финансового анализа и стандарты МСФО (если того требует специфика). Нужно знать не только законы РФ, но и перенимать зарубежный опыт, а работа с компьютерными программами — это уж само собой.

Что еще должен уметь делать главный бухгалтер

Т.к. главный бухгалтер это еще и управленец (подразумевается, что в его подчинении должны находится рядовые бухгалтера), то он обязан уметь организовать работу своего отдела:

  • определить объем работ и необходимое количество сотрудников, грамотно распределить между ними обязанности;
  • разработать внутренние регламенты;
  • организовать делопроизводство и документооборот;
  • планировать и контролировать сроки исполнения работ для своевременной подготовки отчетности;
  • продумать, как будет организовать процесс повышения квалификации бухгалтерии.

Если и этого покажется мало, то именно главбух отвечает за формирование учетной политики, разработку форм первичных документов, сдачу отчетов, оценивает критерии существенности показателей, а если придет проверка — он обязан суметь обосновать принятые решения перед проверяющими.

Теперь задумайтесь — обладаете и вы всеми этими навыками? Владеете ли необходимыми знаниями? Проверьте себя, подтвердите квалификацию (для этого достаточно пройти аттестацию) и войдите в Реестр аттестованных главных бухгалтеров.

Ой, ладно, скажете вы. Есть же небольшие фирмочки, где главбух работает один и половины из перечисленного ему вообще не требуется. Но если вы работает в ООО «Ромашка» на УСН «Доходы», это не значит, что вам нужно знать меньше.

В базовый набор любого уважающего себя главбуха точно входят знания:

  • как правильно рассчитать налоговую базу и учесть расходы как в налоговом, таки и в бухгалтерском учете;
  • как составить отчетность в ФНС и фонды и проверить ее по контрольным соотношениям;
  • когда и куда платить налоги;
  • как вести кадровый учет (если помощников у вас нет, то всеми «побочными» вопросами учета заниматься тоже вам);
  • как рассчитать зарплату (причем с вариациями — по окладу, повременщикам, при работе по сокращенному и неполному времени, по сделке, при плавающем графике и т.д.), отпускные, больничный, кому вне очереди предоставить отпуск и т.д.
  • как работать с различными первичными документами, что проверять и контролировать;
  • что отвечать на требования ФНС, иметь представление — какие данные предоставлять, а на запрос каких ответить законным отказом (чтобы не парализовать работу бухгалтерии, копируя десять коробок документов).

Даже если в вашем штате есть парочка подчиненных, то они должны быть взаимозаменяемы, да и вы сами должны быть в силах исполнить обязанности каждого из них. В принципе самостоятельность и универсальность это тоже must have для главбуха.

О знаниях современных программ мы уже упоминали, но если вы обращали внимание, то требования работодателя часто не ограничены только бухгалтерским ПО. От вас вправе ожидать навыков работы в онлайн-банках, решениях для складского учета, облачных сервисах, онлайн-кассах, даже специфических знаний — о работе с маркетплейсами, к примеру.

В теории считается, что малый бизнес это более гибкая и менее рисковая ниша. На практике — проверки изматывают его не меньше, а ошибок совершается даже больше, чем в крупном. Разобраться в особенностях малого предприятия вам поможет обучающий курс Школы главбуха на упрощенке. Плюс в том, что вы не только получите необходимые знания, но еще и практические материалы, которые останутся у вас после обучения.

Виды ответственности — что грозит главбуху за нарушения

Большая компания может позволить себе штат специалистов, где будут такие должности как налоговый консультант или финансовый директор, экономист, аналитик. Не говоря уже о юристах и адвокатах. Все вместе они создают надежный щит, а что делать главбуху в одном лице, как защищаться?

Вот тут самое время поговорить об ответственности. Мы собрали ее в таблицу:

Вид ответственности

В чем заключается нарушение

Как наказывают

Дисциплинарная

Нарушение трудовой дисциплины (п. 5 и п. 6 статья 81 ТК РФ), необоснованное решение, которое повлекло ущерб для организации (п. 9 статьи 81 ТК РФ).

Примечание: если главбух не пройдет аттестацию, то его также могут уволить за несоответствие занимаемой должности (п. 3 статьи 81).

Замечание, выговор, увольнение

Материальная

Причиненный работодателю или третьему лицу (к примеру, контрагенту) прямой действительный ущерб (статья 238 ТК РФ)

Обычно ответственность сотрудника ограничена суммой его среднемесячного заработка, но главбух — отдельная категория, для него Тк разрешает установить в трудовом договоре полную ответственность (статья 243, см. последний абзац) 

Административная 

  • грубое нарушения в бухгалтерском учете

  • нарушение сроков предоставления или непредоставление налоговой отчетности
  • нарушение кассовой дисциплины

  • нарушение валютного законодательства

  • 5000–10 000 рублей (при повторном нарушении до 20 000 или дисквалификация от 1 до 2 лет), статья 15.11 КоАП

  • 300–500 рублей (статья 15.5 КоАП)

  • 4000–5000 рублей (на должностное лицо, организацию оштрафуют отдельно) статья 15.1 КоАП
  • В зависимости от суммы нарушения статья 15.25 КоАП. Например незаконная операция в валюте грозит должностному лицу штрафом от 20 до 30 тысяч рублей

Уголовная 

Мы надеемся, что до этого не дойдет, но… Если организация уклоняется от уплаты налогов, предоставляет заведомо ложные сведения в отчетности и все это в крупном размере, то ее саму и ответственных лиц ждет наказание. Оно будет более суровым, если, например, главбух и директор действовали сообща.

Примечание: крупным считается размер суммы налогов и страховых взносов 15 и более млн рублей (накопившаяся в течение 3-х лет подряд)

В зависимости от размера ущерба для бюджета — от штрафа до запрета занимать должность и лишения свободы (статьи 199, 199.1, 199.4 УК РФ)

Субсидиарная

Применяется обычно при банкротстве компании, когда к выплате долгов стараются привлечь всех — от директора до главбуха.

Примечание: чаще всего под удар попадает руководитель и учредители организации, главного бухгалтера привлекают как свидетеля. При этом оказывают давление, вынуждая “сдать” всех участников схем.

Взыскание недоимок по налогам и взносам и пени, но при условии, что доказана непосредственная вина главбуха и его прямое участие в выводе или сокрытии активов 

Напомним, что главный бухгалтер вправе не соглашаться с решениями, принимаемыми руководителем. Свое несогласие лучше выразить в письменной форме, например, в виде служебной записки или заявления. Если директор будет настаивать на проведении сомнительных документов или операций, то в будущем такой документ освободит вас от ответственности (пункт 8 статьи 7 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Любые обязанности, не предусмотренные вашим трудовым договором и должностной инструкцией, а также выходящие за рамки компетенции главного бухгалтера (к примеру, правовая оценка договора или создание маркетингового плана) могут выполняться только с вашего письменного согласия и соответственно должны быть дополнительно оплачены

Школа главбуха на упрощенке

Онлайн-курсы для бухгалтеров. Выдается Удостоверение по повышению квалификации и Аттестат главбуха.

Оставьте заявку и получите НЕДЕЛЮ обучения в подарок.

Заполните форму, мы свяжемся с вами, откроем бесплатный доступ к Школе на 7 дней и предложим выгодные условия обучения:

Комментарии

5
  • nikita U 11 мар. 2021 г. в 18:26

    никитаЮрист

    • mizeri
      Сотрудник
      11 мар. 2021 г. в 18:43

      Елена Балаклицкаяглавный редакторКлерк

  • Алиса В 11 мар. 2021 г. в 18:29
    • mizeri
      Сотрудник
      11 мар. 2021 г. в 20:45

      Елена Балаклицкаяглавный редакторКлерк

  • ВасилисаS 11 мар. 2021 г. в 20:04
Упс, комментировать могут только зарегистрированные пользователи, пожалуйста, .
Общество

Особенности открытия банковского счета в латинской Америке (Бразилия, Чили, Аргентина, Мексика)

Латинская Америка привлекает внимание многих, кто рассматривает возможность переезда или инвестиций в этот регион. Однако, когда дело касается открытия банковского счета в странах, таких как Бразилия, Чили, Аргентина и Мексика, существуют свои особенности и правила, которые стоит учесть.

Особенности открытия банковского счета в латинской Америке (Бразилия, Чили, Аргентина, Мексика)

🎁Диплом — лучший подарок, который бухгалтер может сделать себе

Предновогодняя акция на курсы профессиональной переподготовки, чтобы вы записались по самым выгодным ценам до 10 декабря.

Мероприятия

Актуальные мероприятия для бухгалтеров Добавить мероприятие

Новости мировых финансов. Обзор прошедшей недели

В МакДаке — элитный кофе, у Грефа провал, в Европе — Робин Гуд, в РФ - неизвестные китайцы, а в Париже — пончики

Маркетинг

Крупному бизнесу запретят поднимать цены сразу на 30%

ФАС будет следить за ценами на продукты из списка, который сформирует правительство. Компании могут оштрафовать до 0,03% от суммы выручки, но не меньше 50 тысяч рублей.

Инвестиции

Налоговые аспекты донатов. Мнение ФНС: чем инвестиции отличаются от пожертвования

«Да не оскудеет рука дающего» — это пожелание-надежда вполне подходит для компьютерной и киберспортивной индустрии. Развитие интернета и платежных инструментов позволяет напрямую обращаться к аудитории за деньгами.

Маркетинг

У блогерских агентств появилась саморегулируемая организация

В Ассоциацию блогеров и агентств уже входят 46 тысяч агентов и 50 тысяч инфлюенсеров.

ФНС проведет массовый расчет транспортного и земельного налога за 2023 год

Организациям в 2024 году пришлют сообщения об исчисленных суммах за транспортный, земельный налог и по налогу на имущество организаций по кадастровой стоимости.

Новые видео от экспертов каждый день
РСВ

До 25 января главы КФХ должны сдать РСВ на фиксированные взносы

ИП не отчитываются за фиксированные взносы, а главы КФХ должны отчитаться.

Госзакупки

Закупки товаров и услуг стали самой коррумпированной сферой в 2023 году

Бизнес-сообщество решило, что закупки по 223-ФЗ самые коррумпированные. Также взятки берут за выдачу лицензий, разрешений, справок и аккредитаций.

Безработные могут брать краткосрочные подработки и сохранять пособие

Раньше нельзя было брать разовые подработки и при этом получать пособие по безработице. Теперь можно работать до пяти дней и сохранить выплаты.

Можно ли сейчас подать заявление на возврат или на уменьшение патента в 2023 году?

Добрый день. В 2022г полностью оплачены ФП и патент. Можно ли сейчас подать заявление на возврат или на уменьшение патента в 2023 году?

Инвестиции

Рубль в коридоре, IPO Совкомбанка и Мосгорломбарда, криптокосмос, недвижимость, новые облигации, КС, дивиденды. Воскресный инвестдайджест

Рубль отрицательно укрепляется вторую неделю подряд, спрос на акции Совкомбанка на IPO превысил предложение в несколько раз, биткоин устремился в открытый космос, объявил об IPO Мосгорломбард, льготным ипотечникам стали прикручивать гайки, выходят новые выпуски облигаций.

Можно ли указывать дополнительные ОКВЭДы как основной вид деятельности?

Добрый день! Вопрос по учётной политике. Если же сама устанавливаю счета затрат что учитываю на 20 счете, что на 25, а что на 26 (ООО)?

Лайфхаки для работы с 1С

1С - это самая популярная система автоматизации бизнеса в России. Она используется в различных отраслях, от торговли и производства до здравоохранения и образования. 1С - это мощный инструмент, который может помочь вам автоматизировать многие бизнес-процессы и повысить эффективность работы.

274
Бесплатно с Учет расходов

Новогодние расходы организации: отражение в учете, налогообложение

Перед новым годом компании часто дарят подарки сотрудникам и их детям, а также украшают помещения. Разберем бухгалтерский и налоговый учет расходов на создание новогодней атмосферы.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Бесплатно с Имущественный вычет

Как получить упрощенный вычет по НДФЛ. Мини-курс

В мини-курсе рассказываем, как получить упрощенный налоговый вычет по НДФЛ.

Как получить упрощенный вычет по НДФЛ. Мини-курс
IT-компании

Чтобы правильно задать вопрос, нужно знать большую часть ответа

Роберт Шекли — гениальный писатель «short stories». Не знаю, получится ли у меня так коротко и лаконично описать вечную проблему, которая возникает между руководителями мелкого и среднего бизнеса и программистами, которых они привлекают в надежде улучшить бизнес-процессы и получить больше прибыли.

Чтобы правильно задать вопрос, нужно знать большую часть ответа

Правовые аспекты продажи новогодних подарков ИП на патенте

Рассмотрение вопроса о возможности оформления документов для продажи новогодних подарков юридическим лицам индивидуальным предпринимателем на патенте и налоговые последствия таких операций.

Обучение для бухгалтеров

🎄«Клерк» объявляет зимнюю акцию и дарит скидки на лучшие курсы и подписку Клерк.Премиум!

Скидки до 80% на курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтеров. Успейте записаться по самым выгодным ценам до 10 декабря.

🎄«Клерк» объявляет зимнюю акцию и дарит скидки на лучшие курсы и подписку Клерк.Премиум!

Анализ налоговых рисков: причем здесь юрист?

Совершенно понятным и оправданным является желание налогоплательщика избежать проблем с налоговой инспекцией, не дожидаясь их возникновения.