Клерк.Ру

Бухгалтер у ИП на УСН: радости и сложности в работе

Быть бухгалтером у ИП — что может быть проще. Или нет? Насколько радужна и беззаботна жизнь бухгалтера индивидуального предпринимателя — какие радости и трудности ожидают его у ИП на упрощенке, узнаете, прочитав статью. Предпринимателям тоже советуем почитать — удивитесь, как оказывается много умеет бухгалтер и что (вот странно) совсем не входит в его обязанности (но он все равно делает).

Основная обязанность — налоговый учет

Проблема № 1: ИП часто относятся к документам небрежно. Бухгалтерам приходится проявлять ангельское терпение и стойкость духа, чтобы навести порядок в учете.

Чего только не услышит бухгалтер от владельца бизнеса:

  • «Не помню, где оставил эти бумажки»;
  • «Подумаешь, в ИНН опечатка»;
  • «Отдавал, точно помню, а вы потеряли»;
  • и наконец: «Почему налог такой большой, зачем я вас тут держу?».

Отладка и настройка налогового учета, формирование ответственности предпринимателя — это нервы, время и силы. Будьте к этому готовы!

Но есть и положительный момент.

Радость № 1: декларацию по УСН сдают только раз в году. А у ИП срок сдачи наступает позже, чем у ООО на целый месяц. Мелочь, а приятно.

За что еще отвечает бухгалтер у ИП

Бухгалтер у ИП — всегда мастер-многостаночник, просто потому, что часто работает за всех в единственном лице. Какие функции еще ведет бухгалтер у ИП?

Начисление зарплаты работникам

Это скорее «стандарт» любого малого бизнеса, чем исключение.

Но часто ИП не готовы уплачивать взносы за работников государству. Плюс вечная проблема НДФЛ: чтобы выдать на руки работнику 50 тысяч рублей, это ж еще и в бюджет надо почти 7,5 тысяч заплатить. Не любят ИП такую арифметику. И именно на бухгалтера возлагают решение дилеммы: как оплатить труд работникам, но при этом ничего сверху никуда не доплачивать.

«Зачем нам трудовые договоры, Наталья Ивановна? Давайте оформим всех самозанятыми по ГПХ, все так делают, а еще лучше — в договоре поставим копеечное вознаграждение, а остальное будем просто на руки выдавать».

Отстоять свою позицию — не просто. Даже оперирование статьями закона помогает не всегда. Часто владельцы бизнеса просто не готовы тратить на содержание работников больше определенной суммы и точка.

Проблема № 2: доказать работодателю, что по жалобе работников на предприятие может пожаловать проверка. И объяснить, что переквалификация договора ГПХ в трудовой влечет серьезные последствия в виде доначислений налогов, взносов, штрафов и пеней.

Если же ИП будет привлекать сторонних исполнителей-самозанятых время от времени на конкретный объем работ — это заметно облегчит жизнь бухгалтеру. Главное, чтобы первичка была в порядке.

Радость № 2: если ИП в рамках правовых норм сотрудничает с самозанятыми, бухгалтеру не нужно начислять НДФЛ и страховые взносы, рассчитывать и выплачивать больничные, отпуска, компенсации — просто мечта!

Чтобы избежать ошибок в расчетах с работниками, пройдите обучение в Школе главбуха на упрощенке. Поднимите свой профессиональный уровень на новую высоту.

Кассовые операции

От кассовой дисциплины бухгалтеру ИП точно не сбежать («в одном лице», помните?):

  • порядок расчета наличными с другими ИП и организациями;
  • выдача денег в подотчет;
  • сбор и проверка документации по авансовым отчетам;
  • проверка наличных денег на платежеспособность и т. д.

Думаете все? Как бы ни так. Если есть работники и наличные расчеты с контрагентами, то есть и онлайн-касса. Угадайте, кто будет ставить ее на учет, оператора ОФД подыскивать? А если у ИП, например, услуги, а касса в офисе стоит, кто будет чеки пробивать?

Проблема № 3: работа с кассовым аппаратом и материальная ответственностьза наличные средства предпринимателя.

Кадровый учет

Ну, кадры — это просто классика жанра. Помним, предприниматель не дока в видах учета: бухгалтерский или кадровый — все одно, работа с документами.

Ведение бумажных и электронных трудовых книжек, приказы, личные карточки, СЗВ-ТД в Пенсионный фонд.

Проблема № 4: кадровый учет у ИП почти всегда ведет бухгалтер.

Правда есть обстоятельства, облегчающие задачу: если у ИП микробизнес (персонала не больше 15 человек, а годовой доход не превышает 120 млн. рублей), то кадровый учет можно вести в упрощенной форме.

То есть можно отказаться от целого ряда локальных нормативных актов, а вместо этого заключать с персоналом типовые трудовые договоры (постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).

Радость № 3: для микропредприятия кадровый учет может быть упрощенным.

Делопроизводство

Еще одна сторона нелегкой жизни бухгалтера у ИП:

  • пару писем напечатать;
  • сбегать на почту;
  • отправить деньги на карту жене хозяина;
  • бланк нарисовать, табличку заполнить и т. д.

Проблема № 5: на бухгалтера, как правило, скидывают любую административную работу. Кто у нас тут главный специалист по бумажкам, не забыли?

Еще и без пяти копеек штатный юрист

«Наталья Ивановна, нам бы там ОКВЭД добавить. И еще договорчик проверить, контрагент прислал, а там целых 20 листов. А давайте на будущее лучше свой договор составим, сделаете?» — и это тоже будни бухгалтера.

И еще целая масса вопросов и текущих проблем:

  • ответы на требования любых госорганов и служб;
  • написание претензий;
  • составление и проверка договоров, дополнительных соглашений к ним;
  • и ещё сто один очень важный момент, далекий от специфики бухучета.

Проблема № 6: даже при отсутствии юридического образования, бухгалтеру придется решать правовые вопросы.

А где же радости?

Главная радость: бухгалтер ИП умеет делать абсолютно все. Нет такой проблемы, которую бы он не смог решить. Функционал у него широчайший, и любая задача ему по плечу!

А чтобы не бояться трудностей, быть уверенным в своих силах, подтянуть знания и быть готовым к любым поворотам судьбы — пройдите обучение у лучших экспертов-практиков в Школе главбуха на упрощенке.

Записаться в школу

 

Пост написан компанией
Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.
Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка»
Создать блог