Как готовятся к проверке разные типы бухгалтеров: узнаете себя?

Любая выездная проверка, хоть из ФНС, хоть из Пенсионного фонда с ФСС, всегда сказывается на работе главного бухгалтера. Во-первых, это стрессовая ситуация сама по себе, во-вторых, начальство давит «смотри, чтобы все было нормально», в-третьих, нужно как текучкой заниматься, так и с инспектором общаться — отвечать на вопросы, подавать документы. И каждый реагирует на сообщение о проверке по-разному.
429 132
Как готовятся к проверке разные типы бухгалтеров: узнаете себя?

Любая выездная проверка, хоть из ФНС, хоть из Пенсионного фонда с ФСС, всегда сказывается на работе главного бухгалтера. Во-первых, это стрессовая ситуация сама по себе, во-вторых, начальство давит «смотри, чтобы все было нормально», в-третьих, нужно как текучкой заниматься, так и с инспектором общаться — отвечать на вопросы, подавать документы. И каждый реагирует на сообщение о проверке по-разному.

Бухгалтер-паникер

Взгляд его полон тревоги, руки дрожат, он сеет вокруг хаос, заставляя сотрудников перебирать документы аж с основания компании, чтобы удостоверится, что все на месте и оформлено как надо.

У него с собой пузырек валерьянки и валидол, которыми приходится делиться с директором. Ведь тот, увидев состояние бухгалтера, начинает задумываться, насколько все в учете хорошо и тоже начинает нервничать.

Сотрудники стараются в этот период «не отсвечивать» и прячутся в своих кабинетах.

Если вы паникер. Выпейте чайку и расслабьтесь. Выберете сотрудника, двух, трех, ответственных за выборку первички за проверяемый период. Освободите кабинет, куда усадите инспектора, чтобы и ему никто не мешал и он никого не смущал. Первичку отнесите туда же. Встретьте проверяющих, обозначьте готовность сотрудничать, выделите ответственного (и молчаливого) сотрудника в помощь «подай, принеси, согрей чайник» и отправляйтесь заниматься своими делами. Предупредите, что если у инспекторов возникнут вопросы, они могут позвонить в ваш кабинет и вы сразу подойдете.

Бухгалтер-новенький

Он недавно устроился на работу и считает, что проверка — не его проблема, а того, кто вел учет до него. Ему еще неведомы трудности с выбиванием справедливости во всех инстанциях после получения акта проверки. Он с интересом ждет прихода проверяющих, многозначительно намекая директору, что предшественник точно где-то накосячил, вот и узнаем где.

Если вы  новичок. Не расслабляйтесь. Конечно предыдущий бухгалтер мог допустить ошибки, но теперь вы приняли дела от коллеги и ответственны за учет. Так что, если нарушения обнаружат, то отвечать будет предшественник, а вот восстанавливать учет, вносить исправления и подавать корректировки придется уже вам.

К тому же стоит соблюдать профессиональный этикет и сильно не критиковать прошлого бухгалтера, ведь и вы можете сменить место работы.

Школа главбуха на упрощенке

Онлайн-курсы для бухгалтеров. Выдается Удостоверение по повышению квалификации и Аттестат главбуха.

Оставьте заявку и получите НЕДЕЛЮ обучения в подарок.

Заполните форму, мы свяжемся с вами, откроем бесплатный доступ к Школе на 7 дней и предложим выгодные условия обучения:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Бухгалтер-акуна-матата

Ни одного облачка на горизонте, ни одной плохой мысли или переживания. Все у этого бухгалтера в порядке. Он спокоен, как черепаха из мультика про маленького львенка. Правда, и сотрудники у такого бухгалтера бывают слишком расслабленные, а недочеты в первичке главбух предпочитает не замечать (а зачем портить себе настроение?). Любые просьбы руководства вроде «давайте включим в расходы покупку моей новой машины» или «официально будем платить минималку, а остальное наличкой» воспринимают как обычную рутину и со всем соглашаются. Лишь бы дзен не нарушался.

Руководитель в таком души не чает, пока не придет та самая проверка. Иногда, бухгалтер-акуна матата решает уволится аккурат перед ней.

Если вы  бухгалтер-дзен. Срочно меняйте отношение к работе и себе, ведь исполняя любые пожелания руководства, порой и незаконные, вы рискуете не только профессиональной репутацией и карьерой (вас могут дисквалифицировать, да и положительные рекомендации вряд ли дадут), но и деньгами — могут привлечь к субсидиарной ответственности и выписать штрафы. Сотрудников тоже стоит держать в тонусе и тщательно подходить к проверке документов.

Бухгалтер-профи

Как генерал солдат, он выстраивает всех в шеренгу и назначает задания. У каждого в коллективе есть свое место и четкие обязанности. К проверке такой бухгалтер готовится уверенно, потому что уже все про нее узнал — когда, кто и по поводу чего придет в компанию, какие документы подготовить. В бумагах у него порядок, потому что грамотно построен документооборот, а за каждым участком закреплено ответственное лицо. Поставщики и клиенты привыкли к его требовательности и не задерживают у себя первичку.

Директор такого главбуха уважает и заражается его спокойствием. Несмотря на внешнюю безобидность, этот бухгалтер может постоять и за себя и за всю компанию — отстоять расходы, убедить инспектора с помощью отсылок к нормативке в правильности проведения каждой операции в регистрах. К обнаруженным ошибкам относится философски — со всеми бывает, исправим, учтем на будущее, а если выписывают штраф, старается снизить его, насколько возможно. Хотя у такого профессионала и повод для штрафа найти крайне трудно.

Свою квалификацию он регулярно подтверждает, проходя обучение, обладает

Если вы бухгалтер-профи. Нам нечего вам сказать — вы и сами все знаете. Если вы хотите стать таким бухгалтером — начните с обучения в Школе главбуха на упрощенке.

Наши курсы помогут вам:

  • Вырасти профессионально — проходите курс «Всероссийская аттестация главбухов на УСН — 2022», подтвердите квалификацию, получите диплом и запись о вас в Едином реестре аттестованных главных бухгалтеров.
  • Наладить учет — наши лекторы это эксперты, представители ФНС, Роструда, Минфина. Программа курсов постоянно меняется в соответствии с действующим законодательством. Кроме теории вы пройдете и практические задания, получите методические материалы.
  • Подготовится к прохождению выездной проверки — на курсах мы рассказываем о том, как проходит проверки, на что обращают внимание, как вовремя исправить ошибки и не допустить возникновения штрафов.

Школа главбуха на упрощенке

Онлайн-курсы для бухгалтеров. Выдается Удостоверение по повышению квалификации и Аттестат главбуха.

Оставьте заявку и получите НЕДЕЛЮ обучения в подарок.

Заполните форму, мы свяжемся с вами, откроем бесплатный доступ к Школе на 7 дней и предложим выгодные условия обучения:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Начать дискуссию

Российским банкам теперь доступен выбор канала биометрического обслуживания

Задача внедрения биометрии станет проще и дешевле для 200+ банков. Ниже порог — выше выполнимость задачи.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

⚡️Новые санкции США: 11 российских банков и НСПК

США объявляют санкции против 11 российских банков, включая известные Модульбанк и Авангард, а также Национальную систему платежных карт (НСПК). В список попали и значимые финансовые структуры, среди которых БСФ Капитал и Эльбрус Капитал, что говорит о расширении масштабов ограничительных мер.

395

🪡 Бизнес на иголках. Колючая история Рязанского предпринимательства

Без чего невозможно представить всю текстильную промышленность? Без мелочи. Без иголки. Давайте ненадолго переместимся в те времена, когда одно предприятие Рязанской губернии обеспечивало игольными изделиями не только всю Россию, но и было известно далеко за ее пределами. Переяславль-Рязанский, 1700 год.

🪡 Бизнес на иголках. Колючая история Рязанского предпринимательства
Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Кадровый учет

Трудовой договор с дистанционным работником в 2024 году: образец

Дистанционная работа (ст. 312.1 ТК) выполняется вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Как правило, для выполнения трудовой функции и взаимодействия используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Трудовой договор с дистанционным работником в 2024 году: образец

Должен ли бухгалтер компенсировать ущерб из-за своей ошибки?

Ошибки бухгалтера. Коллеги, добрый день. Поделитесь. Если из-за ошибки бухгалтера организация несёт расход. В моём случае, больничный лист переплата, около 10 тыс руб. Первый раз такое за 17 лет. Должен ли бухгалтер возместить эти суммы работодателю? Малый бизнес, главбух в единственном лице 🤦‍♀

206

С Днём защитника Отечества!

Дорогие коллеги! От имени всего коллектива поздравляем вас с Днём защитника Отечества!

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
IT-компании

Иностранные IT-компании не смогут получать льготы в РФ

Из реестра аккредитованных IT-компаний уберут иностранный бизнес. Предприятия не смогут получать налоговые преференции и отсрочку от армии для своих сотрудников.

Утвердят бланк, чтобы останавливать упрощенную ликвидацию компании

С 1 июля 2023 года действует процедура упрощенной ликвидации компаний малого бизнеса. Но если учредители передумали и решили продолжить бизнес, надо подать заявление об остановки процесса ликвидации. Формы такого заявления сейчас нет. Но оно будет.

Новости ФНС

ФНС будет получать данные о загранпаспортах

МВД будет сообщать налоговикам сведения о выдаче россиянам загранпаспортов. Форму таких сведений утвердят.

458

Празднование 23 февраля. Самый лучший подарок мужу

Я сломала раковину в кухне. И это самое лучшее поздравление сильному мужчине ❤️

Празднование 23 февраля. Самый лучший подарок мужу

🙎 Бухгалтеры не понимают, как считать НДФЛ 15% и зачем ФНС сравнивает 6-НДФЛ с уведомлениями. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости прошлой недели, которые вы могли пропустить.

Вклады

Банки начнут открывать вклады по биометрии

Взять кредит или открыть вклад будет можно без личного визита в офис банка, идентификацию клиентов будут проводить по биометрии.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Маркетинг

Цветы к 8 Марта подорожают на 15-20%

Из-за проблем с логистикой и высокого спроса средняя стоимость праздничного букета вырастет до 3,4 тысяч рублей.

165

Как реагировать на критику клиентов и конкурентов? 5 моментов

Критика в бизнесе — не только неприятный момент столкновения с обратной связью покупателей и конкурентов, но и шанс на улучшения. Предприниматели должны уметь трезво оценить её и использовать для роста компании. Чтобы это сделать, можно воспользоваться следующим алгоритмом.

Как реагировать на критику клиентов и конкурентов? 5 моментов
Инвестиции

Отчётность по РСБУ и МСФО: в чём отличия и что важно знать инвесторам

Если компания становится публичной и присутствует на бирже, она обязана раскрывать свою финансовую информацию. У нас чаще всего используются отчётности по РСБУ (российским стандартам бухгалтерского учета) и МСФО (международным стандартам финансовой отчетности).

Отчётность по РСБУ и МСФО: в чём отличия и что важно знать инвесторам
225
Новости ФНС

Как восстановить пароль от своего личного кабинета налогоплательщика

Иногда налогоплательщик не может войти в личный кабинет на сайте ФНС по причине утери пароля доступа. Пароль можно восстановить.

Сколько зарабатывает аналитик 1С без опыта

Обошли весь сайт hh.ru и нашли вакансии для начинающих аналитиков 1С. Оказалось, что в среднем выпускники курсов без опыта могут получать до 75 тыс. рублей, а стажеры около 40-50 тыс. рублей.

Трудовые отношения

За год Роструд восстановил права 300 тысяч сотрудников

Работодатели погасили долги по зарплате на 12 млрд рублей, число жалоб от сотрудников на нарушение их трудовых прав сократилось на треть.

Законопроекты

Кабмин против того, чтобы производители крупно писали объем и вес продуктов

Правительство не согласилось с тем, чтобы информация о весе и объеме продуктов питания занимала не меньше 15% от площади упаковки или этикетки.

Банки

Банк «Точка»: все сервисы и услуги работают бесперебойно

В Трибуне «Клерка» пользователь написал пост, в котором постарался разобраться, что же произошло в результате отзыва лицензии у Банка КИВИ и как это повлияло на клиентов другого банка — «Точки». Пост получился жестким и набрал много комментариев, в которые заглянули и представители банка.