Что делать работодателю, если сотрудник заболел ковидом

К сожалению, коронавирус пока не отступает, заболевших много. Мы подготовили небольшую инструкцию – порядок действий работодателя, если этот опасный диагноз поставили одному из сотрудников.
17,5 тыс. 8,2 тыс.
Что делать работодателю, если сотрудник заболел ковидом

К сожалению, коронавирус пока не отступает, заболевших много. Мы подготовили небольшую инструкцию — порядок действий работодателя, если этот опасный диагноз поставили одному из сотрудников.

Кадровый учет

Узнав, что у сотрудника Covid-19, следует выпустить приказ о недопуске на рабочее место его и коллег, с которыми он контактировал.

Сотрудник может лечиться дома или в стационаре (этот вопрос решается с врачом), но в любом случае ему выдадут больничный лист — на бумажном носителе или в электронном виде.

В табеле учета рабочего времени этот случай маркируется как обычно это принято для всех больничных.

Расчет больничных

Следует иметь в виду, что при расчете больничных до конца этого года действуют особые правила, введенные Федеральным законом № 104-ФЗ от 01.04.2020). Выплаты по больничному за месяц не должны быть ниже МРОТ.

Средний заработок исчисляется исходя из МРОТ и высчитывается для каждого месяца отдельно. Для месяцев из 30 дней — это 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дней), для месяцев из 31 дня — 391,29 руб. (12 130 руб. / 31 день).

Стаж на размер выплат не влияет, а вот доля ставки — учитывается. При неполном рабочем дне или неделе минимальное пособие считают пропорционально продолжительности рабочего времени. Например, если работник трудится по 4 часа в день, минимальное дневное пособие за день болезни в декабре составит 195,65 руб. (391,29 руб. / 8 ч x 4 ч).

Пособие выплачивается, исходя из расчета по этим новым правилам, только если оно выше, чем при обычном расчете.

Даже если зараженный ковидом сотрудник чувствует себя хорошо и готов работать, предупредите его, что совмещать нахождение на больничном и работу нельзя.

Пособие призвано возместить утраченный заработок, когда работник не может трудиться (ст. 183 ТК РФ, ч. 1 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006), а значит, об одновременной выплате пособия по временной нетрудоспособности и зарплаты не может быть и речи.

Если работник в период нетрудоспособности будет работать и получать зарплату, пособие за счет ФСС будет снято Фондом с подлежащих возмещению выплат, а если в регионе действует проект «прямые выплаты», то такое пособие Фонд перечислять сотруднику не станет.

Если пособие все-таки перечислить, то при последующей проверке оно будет признано излишне выплаченным. Это подтверждается судебной практикой (Определение Верховного Суда РФ № 303-КГ17-10708 от 22.08.2017, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа № Ф03-969/2017 от 10.04.2017).

Однако если состояние здоровья сотрудника позволяет, по договоренности с работодателем он может продолжить работать удаленно. В таком случае больничный лист ему не нужен. На основании допсоглашения к трудовому договору издается приказ о переводе на дистанционную работу. При этом зарплата не меняется.

Как работать в пандемию — экспресс-курс для коммерческих организаций. Избегаем штрафов и сокращаем издержки!

Коллеги

Как следует из письма Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27, необходимо передать в это ведомство информацию о контактировавших с заболевшим коллегах.

Работнику выдадут постановление об изоляции. Что касается теста на коронавирус, то по Постановлению главного санитарного врача РФ № 35 от 13.11.2020 у контактировавших его берут только если у них не проявились симптомы, схожие с COVID-19.

Контактировавший сотрудник может оформить карантинный больничный или продолжить работу удаленно. Отметим, что по больничному с кодом «03» за все дни пособие идет за счет ФСС. Но период больничного не должен совпадать с отпуском или простоем.

Если сотрудник будет работать из дома, его зарплата сохраняется в обычном размере. Если удаленная работа невозможна, то на период самоизоляции можно оформить простой по независящим от работодателя причинам или по договоренности предоставить сотруднику отпуск или, по его желанию — отпуск за свой счет.

Кстати, по Постановлению главного санитарного врача РФ № 35 от 13.11.2020 людям, имевшим контакт с больными коронавирусом, разрешили покидать самоизоляцию без обязательного теста по истечении 14 дней, если симптомы болезни у них не проявились.

Подробнее о коронавирусе и методах защиты от него рассказывает в статье на нашем сайте — Мещерин С. С., кандидат медицинских наук, врач-хирург, организатор здравоохранения.

Расходы на тесты

Расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности относятся прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

К этой категории расходов относятся затраты на дезинфекцию помещений и приобретение приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств защиты для выполнения санитарно-эпидемиологических требований органов власти в связи с распространением коронавируса (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК).

Расходы на коронавирусные тесты организация вправе учесть в составе прочих расходов (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК). Об этом, в частности, сообщается в письме Минфина от 23.06.2020 № 03-03-10/54288, доведенного до сведения письмом ФНС № СД-4-3/10479@ от 29.06.2020.

Затраты на покупку медицинских изделий для диагностики и лечения коронавируса включаются в состав прочих расходов согласно пп. 48.12 п. 1 ст. 264 НК. Перечень таких изделий утвержден Постановлением Правительства от 21.05.2020 № 714. В налоговом учете они не амортизируются га основании пп. 11 п. 2 ст. 256 НК.

Что касается зарплатных налогов, то плата организацией тестирования сотрудников на коронавирус по договору с медицинским учреждением, допущенным к проведению такого исследования, не признается объектом обложения страховыми взносами и не включается в состав доходов, облагаемых НДФЛ. Об этом, в частности, говорится в письме Минфина № 03-04-06/65718 от 28.07.2020.

Обучение по охране труда

Вебинары, курсы профпереподготовки и повышения квалификации. В т.ч. для руководителей.

Начать дискуссию

IT-компании

Иностранные IT-компании не смогут получать льготы в РФ

Из реестра аккредитованных IT-компаний уберут иностранный бизнес. Предприятия не смогут получать налоговые преференции и отсрочку от армии для своих сотрудников.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Утвердят бланк, чтобы останавливать упрощенную ликвидацию компании

С 1 июля 2023 года действует процедура упрощенной ликвидации компаний малого бизнеса. Но если учредители передумали и решили продолжить бизнес, надо подать заявление об остановки процесса ликвидации. Формы такого заявления сейчас нет. Но оно будет.

ФНС будет получать данные о загранпаспортах

МВД будет сообщать налоговикам сведения о выдаче россиянам загранпаспортов. Форму таких сведений утвердят.

Лучшие спикеры, новый каждый день

🙎 Бухгалтеры не понимают, как считать НДФЛ 15% и зачем ФНС сравнивает 6-НДФЛ с уведомлениями. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости прошлой недели, которые вы могли пропустить.

Вклады

Банки начнут открывать вклады по биометрии

Взять кредит или открыть вклад будет можно без личного визита в офис банка, идентификацию клиентов будут проводить по биометрии.

Маркетинг

Цветы к 8 Марта подорожают на 15-20%

Из-за проблем с логистикой и высокого спроса средняя стоимость праздничного букета вырастет до 3,4 тысяч рублей.

106
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Как реагировать на критику клиентов и конкурентов? 5 моментов

Критика в бизнесе — не только неприятный момент столкновения с обратной связью покупателей и конкурентов, но и шанс на улучшения. Предприниматели должны уметь трезво оценить её и использовать для роста компании. Чтобы это сделать, можно воспользоваться следующим алгоритмом.

Как реагировать на критику клиентов и конкурентов? 5 моментов

Отчётность по РСБУ и МСФО: в чём отличия и что важно знать инвесторам

Если компания становится публичной и присутствует на бирже, она обязана раскрывать свою финансовую информацию. У нас чаще всего используются отчётности по РСБУ (российским стандартам бухгалтерского учета) и МСФО (международным стандартам финансовой отчетности).

Отчётность по РСБУ и МСФО: в чём отличия и что важно знать инвесторам
170
Новости ФНС

Как восстановить пароль от своего личного кабинета налогоплательщика

Иногда налогоплательщик не может войти в личный кабинет на сайте ФНС по причине утери пароля доступа. Пароль можно восстановить.

Сколько зарабатывает аналитик 1С без опыта

Обошли весь сайт hh.ru и нашли вакансии для начинающих аналитиков 1С. Оказалось, что в среднем выпускники курсов без опыта могут получать до 75 тыс. рублей, а стажеры около 40-50 тыс. рублей.

За год Роструд восстановил права 300 тысяч сотрудников

Работодатели погасили долги по зарплате на 12 млрд рублей, число жалоб от сотрудников на нарушение их трудовых прав сократилось на треть.

Законопроекты

Кабмин против того, чтобы производители крупно писали объем и вес продуктов

Правительство не согласилось с тем, чтобы информация о весе и объеме продуктов питания занимала не меньше 15% от площади упаковки или этикетки.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Банки

Банк «Точка»: все сервисы и услуги работают бесперебойно

В Трибуне «Клерка» пользователь написал пост, в котором постарался разобраться, что же произошло в результате отзыва лицензии у Банка КИВИ и как это повлияло на клиентов другого банка — «Точки». Пост получился жестким и набрал много комментариев, в которые заглянули и представители банка.

Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: букет к 8 Марта обойдется в 3,2 тыс руб., колонку Алису отдели в пальто

Подготовили для вас дайджест главных событиями дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

2
156
Платежные системы

Contact удалили из реестра платежных систем Центробанка

Платежная система Contact, которая принадлежит QIWI банку, исключена из реестра ЦБ.

Зарплата

Сверхурочную работу будут оплачивать по-новому

Работодатели будут оплачивать сверхурочную работу исходя из зарплаты, включающей компенсационные и стимулирующие выплаты, а не только из голого оклада.

Инвестиции

На Мобирже начали продаваться акции алкогольной группы «Кристалл»

Компания привлекла на IPO 1,15 млрд рублей. Стоимость одной акции — 9,5 рублей.

Что бухгалтеры дарят мужчинам на 23 февраля. «Ночной бухгалтер» №1629

Носки, пена для бритья...это все не для дам-бухгалтеров. Они поздравляют своих мужчин куда как креативнее.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
346

Внесите эти изменения в локальные акты, чтобы не оштрафовала ГИТ

В 2023 году Конституционный суд выпустил сразу шесть постановлений, которые касаются трудовых отношений. Узнайте, что нужно сделать работодателям, чтобы не нарушать основной закон страны.

Валютный контроль

ИП может не отчитываться за личный счет в банке Казахстана, но должен отчитаться за счет в Узбекистане

Физлица должны сдавать отчеты о движении средств по своим зарубежным счетам. Но есть нюансы для счетов в странах ЕАЭС.