Отчётность по договорам ГПХ в 2023 году

Какие договоры ГПХ отражать в отчётности

Не все ГПД, заключённые с физическим лицом, отражаются в отчётах.

В частности нужно включать договоры:

• авторского заказа;

• на выполнение работ и оказание услуг;

• об отчуждении права на интеллектуальные произведения;

• издательские лицензионные договоры;

• лицензионные договоры о предоставлении права на использование произведений;

• о передаче полномочий по управлению правами на коллективной основе.

Какая отчётность подаётся по договорам ГПХ

По таким договорам составляется и предоставляется следующая отчётность:

• ЕФС-1 в СФР.

• Персонифицированные сведения о физлицах в ФНС.

• РСВ в ФНС.

ЕФС-1

По договорам ГПХ предоставляются следующие разделы:

• титульный лист;

• подраздел 1 и 1.1 раздела 1 с информацией о начале или окончании действия договора;

• подраздел 1.2 раздела 1 со сведениями о стаже исполнителя;

• раздел 2, если в договоре ГПХ указано, что с выплат исполнителю перечисляются взносы на страхование от НС и ПЗ (п.1 ст. 20.1 №125-ФЗ).

Особенности заполнения подраздела 1.1 для исполнителей:

• В графе 2 проставляют день начала и окончания работ.

• В графе 3 указывают, в каком случае подаётся конкретный отчёт — при заключении или расторжении договора.

• Графу с трудовой функцией оставляют пустой (п. 4.6 порядка заполнения), а в графе с кодом выполняемой функции проставляют один из соответствующих кодов (п. 4.7 порядка заполнения). Код отражает, какой договор ГПХ был заключён или расторгнут.

• Причину увольнения исполнителя не указывают (п. 4.8 порядка заполнения).

• В графе 9 проставляют день заключения или расторжения ГПД.

Сдаётся каждый подраздел и раздел в свой срок:

• подраздел 1.1 раздела 1 — на следующий рабочий день после заключения или расторжения ГПД;

• подраздел 1.2 раздела 1 — раз в год до 25 января;

• раздел 2 — каждый квартал до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Подать отчёт можно на бумаге, если исполнителей и сотрудников по трудовому договору меньше 10 человек. В остальных случаях — только в электронном виде. Такое же правило действует для остальной персонифицированной отчётности.

Персонифицированные сведения

Сведения подаются по тем же договорам ГПХ, указанным в начале статьи, но с одним нюансам по самозанятым. Такие сведения в отчёт включаются, если:

• у работодателя нет чека от самозанятого;

• самозанятый работал в компании работодателя и уволился менее двух лет назад.

В остальных случаях отчёт на самозанятого подавать не нужно.

Если выплат в отчётном периоде не было, сведения всё равно предоставляются в налоговую. Сдаётся отчёт каждый месяц до 25 числа.

РСВ

Взносы в пользу исполнителей также указывают в РСВ. В частности заполняются:

• подраздел 1 раздела 1;

• раздел 3.

Разделы заполняются в общем порядке — так же, как и для штатных работников. РСВ подаётся раз в квартал до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

8 способов сэкономить время бухгалтера.

Лайфхаки, о которых вы не знали. Узнайте полезные лайфхаки по работе в 1С в бесплатной книге от Scloud.

Направим книгу вам на почту!

Просто заполните форму ниже:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Получить!

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «СервисКлауд», ИНН: 7104516184, erid: LjN8K8iij