Роботы-помощники для бухгалтерии и их бизнес-эффекты

«Волшебные таблетки» от выгорания сотрудников, ошибок и рутины.
Роботы-помощники для бухгалтерии и их бизнес-эффекты
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Рынок — исключительно подвижная, хотя и эфемерная субстанция: живо реагирует на изменения, провоцирует пересмотр подходов к организации отдельных функций и процессов, меняет и дополняет стратегические цели бизнеса. Сейчас все чаще звучит слово «оптимизация».

Владельцы компаний нацелены на сокращение расходов, в том числе на инвестиции в дорогостоящие доработки учетных систем, при этом предсказуемо не готовы терять в качестве бизнес-процессов.

Руководителям функций приходится делать акцент на снижении трудозатрат и стоимости отдельных рабочих операций. При этом непростая ситуация на рынке труда с дефицитом кадров и «борьбой» за каждого кандидата, спровоцированная «демографической ямой» и целым букетом других причин, отнимает большое количество времени на транзакционные задачи у высококвалифицированных сотрудников, которые нужны для участия в формировании стоимости бизнеса. Вместо решения стратегически важных задач они все чаще выгорают на рутине, и качество работы еще более снижается, т.е. эффект достигается ровно противоположный запланированному.

В ответ на новые вызовы всегда появляются инновационные технологические решения, сервисы и продукты, приносящие, быстрые позитивные бизнес–эффекты. Сейчас, когда стало совершенно очевидно, что главный запрос со стороны бизнеса в 2024 году — реальное снижение операционных затрат, одним из лучших инструментов его удовлетворения являются роботы.

Robotic Process Automation (RPA) — это виртуальные помощники, способные имитировать действия человека на пользовательском экране. Основная цель их использования — автоматизация однообразных операций, часто встречающихся в бизнес-процессах.

Роботы для бухгалтерии умеют очень и очень многое. Например, в работе ОЦО «Северсталь – ЦЕС», обслуживающего более 120 000 сотрудников заказчиков, успешно роботизирован широкий спектр бизнес-процессов и достигнута многомиллионная ежемесячная оптимизация. Участвуя в работе наших бухгалтеров и казначейства, RPA помогают с необходимыми, но совершенно не творческими операциями, которые можно осуществлять без участия ценных сотрудников:

  • Отражение проводок в системе;

  • Формирование актов сверки, их запросы и направление уведомлений об их обработке;

  • Автоматические выгрузки по заданным параметрам;

  • Мониторинг статуса закрытия;

  • Подбор документов в рамках требования ИФНС;

  • Выполнение контрольных процедур и формирование отчетов со статусом по ним;

  • Анализ счетов;

  • Напоминание о приближении сроков оплат;

  • Автоматическая печать нужных документов из Outlook;

…и многое, многое другое!

Роботы основываются на информации, полученной посредством электронного документооборота или распознанных сканов бумажных документов.

Они помогают значительно сокращать затраты на ведение бухгалтерского и управленческого учета, а также существенно повышают оперативность и качество работы. А еще — не устают, работая 24/7, не ходят в отпуск и на больничный и берегут самый ценный ресурс компании, освобождая наших специалистов от рутины, позволяя им с полной отдачей погружаться в работу на более ответственных участках, развиваться в профессии и приносить бизнесу максимум пользы.

Один из главных плюс роботов — возможность управлять приложениями через стандартный пользовательский интерфейс. Они не требуют каких-либо специальных настроек обычного программного обеспечения, взаимодействуя с офисными приложениями так же, как это делает человек. Только более четко, быстро и дешево.

Роботы-помощники для бухгалтерии и их бизнес-эффекты

Бесплатный вебинар 18 апреля 11:00 (МСК)

В качестве наиболее очевидных и быстрых бизнес-эффектов стоит отметить следующие:

  • Снижение количества ошибок, штрафов и других спровоцированных «человеческим фактором» рисков и сокращение связанных с ними финансовых потерь.

  • Повышение качества бизнес-процессов: RPA позволяют корректировать их точечно, не трогая основные корпоративные системы.

  • Оптимизация трудозатрат и себестоимости операций: каждый из роботов способен сберегать от 0,5 до 5 FTE, при этом при грамотной настройке на 1 лицензии может последовательно работать множество процессов.

  • Оперативное внедрение — от 2 недель и невысокая стоимость — от 500 тыс. руб., т.е. меньше годового ФОТ одного сотрудника на стартовой позиции.

Дополнительно стоит отметить создание положительных бизнес-эффектов от внедрения технологий в компании, улучшение SLA и информационной безопасности при работе с конфиденциальными данными и доступами, которые наверняка оценят сотрудники различных подразделений, но бухгалтерии — в особенности.

К очевидным преимуществам RPA-систем можно отнести и то, что существует широкий ряд российских платформ для разработки роботов, которые параллельно с основными также решают стратегические задачи бизнеса по импортозамещению ПО. У них есть документация и поддержка на русском языке, так что интеграция системы в корпоративный контур проходит быстро, да и требования к работающим над проектом специалистам становятся не слишком жесткими.

Отечественные роботы хорошо работают с российскими системами бухгалтерского учета, «понимают» специфику принятого у нас документооборота. Что, конечно, очень важно, поскольку именно финансы (и, пожалуй, еще кадры) — кандидаты № 1 на роботизацию в организации любого масштаба и профиля. Именно на этих функциях благодаря роботизации может достигаться наиболее существенная экономия.

18 апреля «Северсталь – Центр Единого Сервиса» проведет бесплатный вебинар, где покажет реальные кейсы с использованием таких роботов, а наши специалисты ответят на все связанные с внедрением RPA вопросы.

Регистрируйтесь и рекомендуйте мероприятие своим коллегам и партнерам!

Особенно полезен вебинар будет:

  • Операционным и исполнительным директорам.

  • Финансовым директорам, их заместителям и менеджерам.

  • Главным бухгалтерам и сотрудникам бухгалтерии.

Безусловно, как и в любом деле, здесь важен опыт и знание деталей, но опытный интегратор все настроит так, чтобы ваши роботы максимально отвечали потребностям именно вашей компании, так сказать, «влились в коллектив».

Фактически вы приобретете нового «многорукого» и «многомозгого» члена команды, который будет «играть» на вашей стороне, а его главной задачей и смыслом «жизни» будет выигрывать для вас самые важные в непростых экономических условиях ресурсы: время, деньги и человеческую продуктивность, «двигающую горы», решающую стратегически значимые для компании задачи и создающую реальную стоимость бизнеса.

Роботы-помощники для бухгалтерии и их бизнес-эффекты

Бесплатный вебинар 18 апреля 11:00 (МСК)

Реклама: ООО «Северсталь – Центр Единого Сервиса», ИНН 7604162536, erid: LjN8K1JvT

Начать дискуссию

Продавцам стало проще сотрудничать с Wildberries. Не без помощи ФАС

Теперь продавцы на Wildberries смогут зафиксировать стоимость логистики и хранения товаров на 60 или 90 дней, им не придется платить штрафы «За другие нарушения».

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Российский суд арестовал активы Deutsche Bank, Commerzbank и UniCredit

Иски подала «дочка» «Газпрома».

ФНС: 95% льгот по налогам на имущество предоставляют без заявлений

Больше 5 лет ФНС применяет проактивный он же беззаявительный порядок предоставления налоговых льгот по налогам на имущество физических лиц.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Общество

СФР отчитался о бесплатных проездных билетах до места лечения

Социальный фонд предоставляет право бесплатного проезда до места лечения. Электронные проездные получили уже 41,1 тысяч человек.

Каким бизнесом лучше всего заниматься?

Как вы выбираете бизнес-нишу? Много лет работая с разными бизнесменами и опираясь на свой предпринимательский опыт, я пришел к таким выводам.

НДФЛ

Не получится полностью получить компенсацию за утечку персданных

Операторы персональных данных, которые допустили их утечку и компенсируют ущерб пострадавшим, обязаны исчислить, удержать и уплатить НДФЛ с таких выплат.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

🔥 Акция «Жаркие скидки в любую погоду»! Самые горячие онлайн-курсы «Клерка» за 4 290 рублей до 20 мая

Мы предлагаем самые выгодные цены на онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, УСН, ВЭД, финмоделированию, ФСБУ и бухгалтерии с нуля. Только до 20 мая их можно купить за 4 290 рублей!

Лучшие платформы в спб для обмена наличных на USDT

Москва и Санкт-Петербург – города, где можно без проблем обменять USDT. Причем, многие обменники принимают как наличные рубли, доллары и евро, так и крипту*! Все лучшие криптообменники в СПБ имеют свои офисы и обслуживают клиентов в индивидуальном порядке – при личной встрече. Где находятся эти офисы, и как через них совершать крипто-сделки?

Лучшие платформы в спб для обмена наличных на USDT

На Авито появляется новый функционал для продавцов, который ранее был у покупателей

Пока функция отзывов продавцов на покупателей работала в тестовом режиме, но до конца мая такая возможность появится у всех пользователей в категории «Товары».

Госзакупки

Расширят административную ответственность за предоставление недостоверных сведений в закупках

ФАС продолжает работу над инициативой введения в КоАП административной ответственности за предоставление недостоверных сведений в закупках.

Бан микроквартир в Москве, годовой хай индекса, крипта растёт. Дивиденды, новые облигации, IPO и другие новости. Воскресный инвестдайджест

На бирже намечается реальная движуха, и я не про IPO Светофора. Доллар вплотную приблизился к желающим купить его по 90, индекс Мосбиржи обновил годовой максимум, а бедным московским инвесторам придётся богатеть, чтобы инвестировать в бетон. Квартиры меньше 28 метров под запретом!

Бан микроквартир в Москве, годовой хай индекса, крипта растёт. Дивиденды, новые облигации, IPO и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024

Объявлены проекты-номинанты премии Best Office Awards 2024. Награждение победителей премии состоится 31 мая в MTC Live Hall финале форума

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024
2
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Алексей Иванов рассказал как блог на Клерке помог компании «Мое дело» выйти из кризиса. В костюме фирмы Adidas

Стратегии монетизации контента на платформе «Клерк» с использованием вебинаров, рассылок и лит-магнитов.

1
Банки

Покупка жилья в кредит станет более быстрой

Чтобы застройщики быстрее получали финансирование, а участники долевого строительства тратили меньше времени на посещение банков, депутаты предложили разрешить при покупке жилья открывать эскроу-счета удаленно.

Инвестиции

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня

«Можем повторить!» — сказали ребята из «А класс капитал» и решили, что пора выводить на биржу новый фонд. С названием долго не думали. Был ПНК-Рентал для всех, а будет Рентал ПРО для квалифицированных инвесторов. Был фонд с пассивным управлением, а будет фонд с активным управлением. Собрал известную информацию и свои мысли по новому фонду.

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня
Мошенничество

В сервис заказа такси встроили азартные игры

Злоумышленники использовали агрегатор такси и проводили через него незаконные операции, связанные с выигрышами на ставках и в онлайн-казино.

Криптовалюта

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция

Биткоин, Эфир, USDT и другие криптовалюты – отличный способ инвестировать в 2024 году. Сегодня ими пользуются не только крипотрейдеры, но и новички. Многие считают, что купить криптовалюту сложно и непонятно, поэтому отказываются от вложений. К счастью, это не так, и сегодня купить криптовалюту в России так же просто, как обменять рубли на доллары или евро!

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция
Трудовое право

Роструд назвал основные правовые особенности сезонной работы

По Трудовому кодексу есть особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах.

Банки

Исламский банкинг будет интересен 90 тысячам компаний

По оценкам Сбера, к 2030 году 30% населения будут составлять мусульмане. Услуги банка, которые не противоречат нормам шариата, заинтересуют 5 млн человек.

Интересные материалы

Вопросы официального трудоустройства иностранных специалистов. Общая методичка

В рамках указанной статьи вы сможете узнать об основных этапах и нюансах, связанных с официальным трудоустройством иностранных специалистов.