Как правильно заполнить путевой лист для обоснования расходов в налоговой

С 1 марта 2023 года путевой лист нужно заполнять согласно обновленным правилам в соответствии с приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390. Новые правила действуют до 1 марта 2029 года.

Что изменилось в путевых листах 2023

Согласно новым правилам в путевом листе уже не нужно указывать его наименование и номер, а также сведения о собственнике транспортного средства. Вместо этого необходимо указать сведения о лице, которое оформило путевой лист.

Документ можно оформить как на бумаге, так и в электронном виде. Кроме того, путевой лист должен включать следующие сведения:

• Показания одометра. Их надо включать даже при оформлении нескольких путевых листов на одно транспортное средство при его приеме-сдаче  последующему водителю по окончании смены или рабочего дня.

• Отметки о медосмотре. Если путевой лист выдан на бумаге, то на нем должны быть подпись и печать медработника. Если же путевой лист электронный, то он должен быть заверен УКЭП медработника или неквалифицированной электронной подписью, созданной на Госуслугах.

Обязательные реквизиты путевого листа 2023

При составлении путевого листа необходимо руководствоваться данными из приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390 и ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

Приведем обязательные реквизиты документа и сведения, которые необходимо указать, в таблице:

Обязательные реквизиты путевого листа для принятия к учету бухгалтерией

Обязательные реквизиты первичного документа, которые перечислены в законе № 402-ФЗ, важны для бухгалтерии в целях учета затрат на ГСМ.

К таким реквизитам относятся:

• наименование документа;

• дата составления документа;

• наименование организации или ИП;

• содержание факта хозяйственной деятельности;

• единица измерения;

• наименование должности лица, ответственного за оформление документа;

• подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Новые правила и реквизиты с 1 сентября 2023 года

Приказом минтранса от 05.05.2023 № 159 внесены очередные изменения в правила по путевым листам. Новый порядок будет действовать с 1 сентября 2023 года до 1 марта 2029 года.

В реквизит «Сведения о водителях» добавили следующие данные:

• серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения;

• СНИЛС водителя.

К основным изменениям также можно отнести:

• Закрепили правила оформления одного путевого листа на один рейс, если его длительность больше рабочего дня или смены водителя или на несколько рейсов, если в течение рабочего дня или смены у водителя ряд рейсов.

• Разрешили изменять сведения о водителях, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, если формируют электронный путевой лист.

Попробуйте работать с электронными перевозочными документами прямо сейчас. Это позволит обеспечить быстрые взаиморасчеты между заказчиками и перевозчиками. Все форматы документов строго соответствуют требованиям ФНС, а встроенная система проверки контролирует документы на корректность заполнения.

Пошаговый план перехода на ЭПД: от выбора оператора до работы водителей

Заполните форму, чтобы бесплатно забрать готовый гайд с реальными кейсами, разбором титулов ЭТрН, инструкцией по настройке подписей и МЧД, а также чек-листом для контрагентов

Внутри — акционные условия до 31 декабря 2026 акционные условия до 31.12.2026 и бесплатный тест-драйв

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8K1K8s