Система электронных перевозочных документов в 2023 году

Что такое ГИС ЭПД и для чего она нужна

ГИС ЭПД предназначена для автоматизации электронного документооборота всех участников грузоперевозок и оперативного предоставления этих документов по запросу контролирующих органов. Правила работы системы утверждены постановлением Правительства от 21.05.2022 № 931.

Все компании, которые задействованы в автомобильных грузоперевозках, могут подключиться к информационному взаимодействию в рамках ГИС ЭПД, а именно:

• отправители грузов — производители и оптовые компании;

• перевозчики — транспортные компании;

• получатели грузов — магазины и другие розничные компании;

• логистические компании полного цикла.

Как работает ГИС ЭПД

Участники грузоперевозок не передают сведения в систему напрямую, а только через оператора ЭДО, одобренного Минтрансом. Поэтому всем участникам необходимо заключить договор с таким оператором, например, можно выбрать Такском. С полным перечнем аккредитованных операторов ИС ЭПД можно ознакомиться здесь.

На момент запуска системы перевозчики грузов могли оформить только три электронных документа:

В марте 2023 года этот список дополнили:

Электронные форматы перевозочных документов утверждает налоговая служба. 

Если участники грузоперевозок подключились к ГИС ЭПД, инспекторы ГИБДД проводят проверку документов на дорогах в электронном виде — с помощью мобильных устройств путем считывания QR-кода.

Какие возможности дает ГИС ЭПД

Переход транспортных компаний на электронный документооборот дает бизнесу ряд преимуществ:

1. Обмен электронными перевозочными документами позволяет ускорить взаиморасчеты между контрагентами, повысить эффективность бизнес-процессов и снизить показатели простоя.

2. Работа с электронными документами освобождает участников грузоперевозок от обязанности распечатывать их на бумаге. Снижается риск ошибок из-за человеческого фактора. Электронный перевозочный документ нельзя испортить или потерять.

3. Обмен документами в ГИС ЭПД позволяет сократить издержки при осуществлении автомобильных грузоперевозок.

4. Работа с ЭПД позволяет обеспечить безбумажное взаимодействие с органами власти, упростить проведение проверок. Если нужно проверить перевозочный документ, сотрудник ГИБДД или инспектор налоговой службы может обратиться в ГИС ЭПД и ознакомиться со сведениями, которые содержатся в документе.

5. Взаимодействие с контрагентами — другими участниками логистики в рамках ГИС ЭПД позволяет обеспечить прозрачный документооборот и отследить движение груза, его местонахождение в цепочке перевозки. 

Обязательно ли переходить на ЭПД и перспективы цифровизации

Сегодня переход на обмен электронными перевозочными документами происходит в добровольном порядке.

На текущий момент вся логистическая цепочка функционирует, если только участники подключены к одному и тому же оператору. Поэтому разработана и находится на стадии тестирования технология роуминга, которая позволяет обмениваться ЭПД с контрагентами, если они подключены к разным операторам.

Кроме того планируется ускорить процедуру оформления и рассмотрения международных электронных документов. Предполагается, что на подъезде к пункту пропуска уже должны быть сведения о грузе от перевозчика, что ускорит процедуру прохождения контроля.

Еще одно направление развития в 2023 году — интегрировать российский стандарт ЭТрН с е-CMR, чтобы обеспечить бесшовность применения ЭПД для международных перевозок.

Попробуйте работать с электронными перевозочными документами прямо сейчас. Это позволит обеспечить быстрые взаиморасчеты между заказчиками и перевозчиками. Все форматы документов строго соответствуют требованиям ФНС, а встроенная система проверки контролирует документы на корректность заполнения.

Расскажем все про электронные перевозочные документы

Оставьте заявку — проконсультируем вас.

Заполните форму и мы свяжемся с вами в течение дня

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Проконсультироваться

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8KCX2f