ЭДО

Обязательны ли электронные путевые листы в 2024 году. Штрафы за отсутствие путевых листов

Путевые листы разрешено оформлять в электронном виде с 1 марта 2023 года. Рассказываем, обязательны ли электронные путевые листы в 2024 году, и какие штрафы предусмотрены за отсутствие путевок.
Обязательны ли электронные путевые листы в 2024 году. Штрафы за отсутствие путевых листов
Иллюстрация: Artem Podrez/pexels

Электронный путевой лист

Электронный путевой лист (ЭПЛ) — аналог «бумажного» путевого листа, который отличается от него только цифровым форматом. В остальном к нему предъявляются такие же требования, как и к обычным путевкам.

Компании и ИП, которые применяют ЭПЛ, заполняют его на каждую поездку служебного транспорта, используемого в городском, пригородном и междугородном сообщении, включая такси.

Путевки оформляют, когда используют автотранспорт для собственных нужд, для перевозки пассажиров, грузов, багажа, при сдаче транспортных средств в аренду с экипажем, а также при использовании сотрудниками собственных автомобилей в служебных целях.

В ЭПЛ фиксируется маршрут передвижения, цель поездки, время нахождения автомобиля в пути, техническое состояние авто, сведения о медосмотре водителя, показания одометра.

ЭПЛ позволяет проконтролировать использование автомобиля — это первичный документ, на основании которого в бухгалтерском и налоговом учете списывают расходы на оплату труда водителей, на ГСМ.

При грузоперевозках ЭПЛ, как и обычный путевой лист, обязателен для предъявления инспекторам ГАИ вместе с транспортными накладными и другими перевозочными документами.

Электронная форма путевого листа позволяет упростить документооборот компании, максимально сократить время на оформление документа и обрабатывать внесенную в него информацию автоматизированно.

Для кого обязательны электронные путевые листы в 2024 году

В 2024 году электронная форма путевых листов применяется добровольно.ИП и компании самостоятельно определяют, в каком виде им заполнять путевки — на бумажных бланках или в электронном формате.

Для справки: планировалось, что с 1 июня 2024 года обязательный электронный формат будет применяться для товарно-транспортных накладных (ТТН), которые оформляют при перевозке алкогольной и спиртсодержащей продукции. Но этот срок вновь продлили —до 1 марта 2025 года. Покатакие ТТН можно заполнять на бумаге (ст. 2 закона от 29.05.2024 № 102-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 10.2 закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).

Несмотря на очередную отсрочку, рано или поздно переход бизнеса на электронные перевозочные документы, включая электронные путевые листы, все равно состоится. Подготовиться к этому нужно заранее — не откладывайте их внедрение на последний момент. Для этого:

  • Определите, с какой даты вы переходите на ЭПЛ.

  • Внесите изменения в учетную политику, закрепив в ней решение о переходе на ЭПЛ с конкретной даты.

  • Заключите договор с оператором ЭДО, который входит в реестр операторов ИС ЭПД Минтранса.

  • Оформите электронные подписи водителям, а также медработникам и сотрудникам, ответственным за технический контроль автомобиля, которые будут проставлять соответствующие отметки в ЭПЛ.

Быстро и просто создавайте электронные путевые листы с онлайн-сервисом «Такском-Транспорт». Сервис позволяет вести учет ЭПЛ и отслеживать их статусы, управляя сразу несколькими автопарками одной компании.

Оставить заявку

Как оформить ЭПЛ

Разрабатывать форму документа самостоятельно не нужно — поля готовых шаблонов ЭПЛ, составленных с соблюдением всех действующих требований, заполняют в специальных сервисах.

Формат электронных путевых листов разработан ФНС (приложение к приказу ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116). В него входят четыре титула (файла обмена), которые включают:

  1. Сведения о компании / ИП, оформивших ЭПЛ, сроке действия документа, транспортном средстве, водителе, виде перевозки, виде сообщения.

  2. Информацию о водителе, о прохождении им медосмотров, о медицинском работнике.

  3. Дату и время выезда ТС, показания одометра, зафиксированные при этом.

  4. Дату и время возвращения ТС, показания одометра.

При необходимости в ЭПЛ можно включить дополнительные сведения:

  • о предрейсовом техническом контроле автомобиля, времени его выхода на линию и сотруднике, ответственном за техническое состояние автопарка компании;

  • о послерейсовом медосмотре водителя и ответственном за его проведение медработнике.

Распечатывать ЭПЛ не требуется. Ответственные должностные лица подписывают файлы обмена своей электронной подписью. Инспектору ГАИ при проверке путевого листа достаточно сканировать QR-код с мобильного телефона водителя, в котором зашифрованы все данные ЭПЛ. Контролирующим органам ЭПЛ направляют в виде XML-файла, а контрагентам можно передавать его по ЭДО.

Для перехода на ЭПЛ получите УКЭП без посещения ИФНС в удостоверяющем центре «Такском». Легко и быстро создавать ЭПЛ, подписывать и получать QR-коды в мобильном приложении в соответствии с требованиями Минтранса можно с помощью сервиса «Такском-Транспорт». Подключитесь к сервису прямо сейчас и в качестве бонуса получите 90 дней тест-драйва бесплатно.

Штрафы за отсутствие путевого листа

Неприятные последствия из-за отсутствия путевого листа(электронного или бумажного), когда он обязателен, могут наступить для водителя или для должностных лиц компании / ИП. К ним применяется административная ответственность:

  • Управление автомобилем без путевого листа — предупреждение или штраф для водителя в 500 руб. (п. 2 ст. 12.3 КоАП).

  • Отсутствие путевого листа, как первичного документа, — грубое нарушение требований бухгалтерского учета. Наряду с налоговой ответственностью грозит административная ответственность для должностных лиц — штраф 5 000–10 000 руб. Повторное нарушение обойдется дороже — 10 000–20 000 руб. или дисквалификация должностного лица на срок от двух лет (ст. 15.11 КоАП).

Отсутствие путевого листа может также означать нарушение требований охраны труда, поскольку нет данных о проведении обязательных предрейсовых медосмотров водителя. Штраф для должностных лиц и ИП — 15 000–25 000 руб., для компаний — 110 000–130 000 руб. (п. 3 ст. 5.27.1 КоАП).

За отсутствие отметок о предрейсовом техконтроле, о пред- и послерейсовом медосмотре штраф для водителя составит 3 000 руб., для должностных лиц — 5 000 руб., для компаний и ИП — 30 000 руб. (п. 2, 3 ст. 12.31.1 КоАП).

Чтобы легко и быстро оформлять путевые листы и при необходимости они всегда были под рукой, переходите на электронный формат документа. Но не откладывайте эту задачу на последний момент. Правительство активно принимает меры для цифровизации документооборота в различных сферах бизнеса и перевозочные документы — не исключение. Вероятно, уже в ближайшее время электронные путевые листы станут обязательны для компании. Поэтому не ждите всеобщего ажиотажа и переходите в электронный формат в спокойном режиме уже сегодня.

Оформляйте ЭПЛ и ведите их учет в онлайн-сервисе «Такском-Транспорт». С подключением сервиса вы получаете:

  • электронный путевой лист в смартфоне водителя;

  • экономию времени и денег;

  • легкое добавление водителей и автомобилей;

  • телемедицину;

  • быструю регистрацию.

Сроки подачи уведомлений по ЕНП в 2024 году

Забирайте бесплатную памятку для бухгалтера, чтобы сдавать все уведомления вовремя

Заполните форму — памятка придет на ваш e-mail:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8KFSpt

Начать дискуссию

Как работодателю оформить СНИЛС для иностранного гражданина в 2024 году

Иностранному гражданину, которого принимают на работу по трудовому договору или привлекают к выполнению работ/услуг по договору ГПХ, необходим российский СНИЛС. Рассказываем, как его оформить и какие существуют нюансы в 2024 году.

Как работодателю оформить СНИЛС для иностранного гражданина в 2024 году

🔥 Самый насыщенный день в 2024 году — уже близко! Расскажем обо всех ключевых изменениях в работе бухгалтера на конференции «Клерка»

На V Всероссийской бухгалтерской конференции эксперты расскажут о темах, которые сегодня волнуют всех бухгалтеров без исключений — реформа, затронувшая все налоги, новые правила работы, появление реестра воинского учета, новая отчетность.

Профессия «бухгалтер»

Есть мнение, что организация без бухгалтера не проживет ни дня. Так оно и есть — налоги, зарплата, отчеты, все это ложится на плечи бухгалтера. Давайте разбираться, что должен знать и уметь бухгалтер. Какое нужно образование, чтобы стать специалистом. Плюсы, минусы, востребованность профессии, сколько можно заработать.

Создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина, Клерк

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

👷 ЕФС-1 придется сдавать по новым срокам. Комментарий бухгалтера

Работодателей обяжут сдавать подраздел 1.1 на следующий день, если сотрудника перевели на удаленку или на неполную занятость.

Эксперт объяснит, как работать с машиночитаемыми доверенностями

Машиночитаемая доверенность (МЧД) позволяет сдавать электронную отчетность, оформлять документы через электронный документооборот, представлять интересы компании.

Аудит сотрудничества с самозанятыми: как не получить по «шапке» от ФНС за привлечение внештатников 

Сотрудничество с самозанятыми — привлекательный вариант для бизнеса, но он несет в себе определенные риски. Поэтому регулярный аудит такой формы сотрудничества поможет минимизировать риски, обеспечить правовую безопасность и избежать претензий контролирующих органов. 

Аудит сотрудничества с самозанятыми: как не получить по «шапке» от ФНС за привлечение внештатников 
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
УСН

Какие расходы может учесть торговая организация на УСН

Торговая организация на доходно-расходной упрощенке вправе учитывать расходы для уменьшения налоговой базы, но перечень закрытый. Разбираемся, какие расходы организация может учесть при исчислении налога.

Какие расходы может учесть торговая организация на УСН

Компания RG-Soft подтвердила статус «Центр реальной автоматизации 1С»

Компания RG-Soft рада сообщить о том, что успешно прошла сертификацию в качестве «Центра Реальной Автоматизации 1C». Это подтверждение высокого профессионализма и компетенции компании в области автоматизации бизнес-процессов с использованием платформы 1C.

Компания RG-Soft подтвердила статус «Центр реальной автоматизации 1С»

Грант до 50 млн рублей могут получить разработчики электроники и ПО

Минпромторг и Фонд содействия инновациям объявили конкурс «Развитие-Электроника» в рамках федерального проекта «Прикладные исследования, разработка и внедрение электронной продукции».

5 идей, как бухгалтеру получить пассивный доход

Деньги на вкладе — это пассивный доход, но помимо этого каждый бухгалтер может заработать еще. Есть несколько идей, чтобы без финансовых вложений, составления отчетности, обработки первички, споров с налоговой и прочих бухгалтерских обязанностей поднять свой основной доход.

5 идей, как бухгалтеру получить пассивный доход
Кадры

В прошлом году на предприятиях «трудились» около 13 тысяч кибер-сотрудников

До 2030 года обрабатывающей промышленности России потребуется 1,7 млн человек.

УСН

Как заполнить платежку на аванс по УСН за 2 квартал 2024: образец

По УСН надо платить не только годовой налог, но и авансовые платежи. Уведомление по ЕНП для платежа по авансу по единому налогу нужно сдать до 25 июля, а сам аванс уплатить до 29 июля.

От бухгалтера к бизнес-гуру: как обычная девушка изменила свою судьбу и стала лидером конференций

Жизнь Светланы начиналась так же, как у многих других скромных девушек из маленького городка.

От бухгалтера к бизнес-гуру: как обычная девушка изменила свою судьбу и стала лидером конференций

Предприниматель пытался дать взятку ФНС в листьях салата

500 тысяч рублей спрятали в листья салата. Деньги хотели передать сотруднику ФНС за прекращение налоговых проверок.

ЭДО

Электронный документооборот: по каким критериям выбирать СЭД, чтобы не упустить важное

Если вы решились перевести бизнес на систему электронного документооборота (СЭД), нужно знать, на что обратить внимание при выборе. Сейчас на рынке много предложений. Внешний ЭДО требует постоянного сотрудничества с операторами, есть сложности с прочтением файлов, созданных в других системах. Поэтому лучше сосредоточиться на внутреннем СЭД, упрощающем работу компании. Его критерии выбора будут рассмотрены ниже, что поможет не упустить главное.

Электронный документооборот: по каким критериям выбирать СЭД, чтобы не упустить важное
НДС

До 31 июля продавцам из ЕАЭС нужно встать на налоговый учет

Если компания из ЕАЭС продает товары через интернет на территории РФ, ей нужно зарегистрироваться в налоговой и платить НДС в России.

Интервью

Оплата с СБП, ликбез из первых рук: как работает СБП, почему комиссии ниже эквайринга, как быстро внедрить оплату и нужна ли вам касса

СБП — это не только про быструю и удобную оплату покупки в интернете или обычном магазине по QR коду. Мы решили расспросить обо всех возможностях СБП генерального директора компании ООО «КуАрМенеджер» (Платформа QRService) Андрея Олеговича Федорца.

Оплата с СБП, ликбез из первых рук: как работает СБП, почему комиссии ниже эквайринга, как быстро внедрить оплату и нужна ли вам касса

Маркировка: 10 часто задаваемых вопросов

Все больше товаров попадает под действие обязательной маркировки, в связи с чем немало вопросов возникает у производителей, импортеров и продавцов такой продукции. Отвечаем на 10 наиболее популярных вопросов о маркировке.

Маркировка: 10 часто задаваемых вопросов

Россияне чаще принимают помощь в трудоустройстве от друзей и коллег

На свои силы в поиске новой работы полагаются 43% жителей страны, тогда как 37% прибегают к помощи друзей и знакомых.

Интересные материалы

Как бизнесу на УСН не платить НДС в 2025 году

Предпринимателям на УСН нужно следить, чтобы их доходы за 2024 год не превышали 60 млн рублей. Тогда они смогут не платить НДС в 2025 году.