ERP бюджетирование: возможности применения

Блок «Бюджетирование» в 1С:ERP предназначен для комплексного планирования, контроля и анализа финансовых потоков внутри организации.
ERP бюджетирование: возможности применения
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

С его помощью компании могут более точно прогнозировать доходы и расходы, оптимально распределять ресурсы, а также своевременно выявлять и устранять отклонения от плановых показателей. Это позволяет создавать гибкие и адаптивные финансовые стратегии, обеспечивающие устойчивое развитие бизнеса.

Благодаря гибкой настройке каждой отдельной статьи, вы можете создавать уникальные отчеты, точно соответствующие вашим требованиям и позволяющие детально отразить учет с нужной вам стороны.

В статье мы рассмотрим особенности настройки отчетов: Движение Денежных Средств (ДДС), Управленческий Баланс и Отчет о Прибылях и Убытках. Мы продемонстрируем, как с помощью блока «Бюджетирование» можно эффективно настраивать и адаптировать эти отчеты под специфические потребности вашего предприятия.

Отчет по движению денежный средств

Типовой отчет по движению денежных средств (ДДС) формируется в разрезе статей движения денежных средств. Эти статьи являются обязательным реквизитом для первичных документов, используемых для отражения банковских и кассовых операций. Кроме того, они служат основой для составления регламентированной отчетности.

Однако в реальности детализация статей по регламентированному учету зачастую отличается от управленческого учета. В регламентированном учете требуется строгое соблюдение классификаций и форм, установленных законодательными и нормативными актами. В то время как управленческий учет позволяет более гибкий подход, ориентированный на внутренние потребности компании и специфику ее деятельности.

Так выглядит Типовой отчет ДДС в ERP:

Так выглядит Отчет ДДС с использованием системы бюджетирования:

Так выглядит Настройка правил для статьи бюджета:

В правиле для статьи бюджета мы определяем, на основе каких данных формируется информация. В данном случае мы объединили две статьи ДДС: «Поступление оплаты от клиента» и «Возврат оплаты от клиента» с учетом обратного знака. 

Также мы установили фильтр, чтобы исключать операции с платежами от клиентов, относящиеся к статье ДДС «Выручка от реализации актива».

В статью «Прочие поступления» включили несколько видов операций:

Таким образом, мы получили более прозрачную отчетность, которая позволяет детально отслеживать финансовые потоки и принимать обоснованные управленческие решения. 

Эта гибкость позволяет вам адаптировать отчетность к изменяющимся условиям и специфике бизнеса, обеспечивая более точный и своевременный анализ финансового состояния компании.

Внедрение «1С:ERP 2»

Мы предлагаем полный спектр профессиональных услуг по быстрому внедрению и поддержке 1С:ERP

Управленческий баланс

Еще вариант использования системы бюджетирование: «Управленческий баланс». Типовой отчет ERP имеет ряд ограничений одно из них это отражение суммового остатка материальных ценностей только с учетом НДС. 

Отчет «Управленческий баланс» в системы бюджетирования был построен на основании данных рег. учета, в нашем случае управленческий учет и рег. учета ведутся на одном плане счетов:

Чтобы получить такой варианты, мы используем два вида настройки.

  • Первый. Там где данные по управленческому учету не отличаются от регламентированного мы используем сбор данных по счетам регламентированного учета.

  • Второй. По счетам, где существует отличие используем раздел источника данных «произвольные данные» и добавляем нужные нам условия отбора.

В текущей версии настройки бюджетирования мы не использовали получение данных по управленческому учету.

Таким образом, корректная настройка отчета «Управленческий баланс» в системе бюджетирования позволяет получить более точную и релевантную информацию для анализа, планирования и принятия управленческих решений.

Прибыли и убытки

Еще один вариант управленческого учета на базе бюджетирования покажем на примере отчета «Прибыли и убытки»:

Здесь для формирования результата по статьям используются различные варианты отбора по видам операций, статьям расходов и подразделений

Два вида операции. И отбор по статьям расходов, подразделению за исключение услуг оказанный собственными организациями.

Здесь мы получили анализ информации, в которой исключили внутригрупповые обороты компании и увидели реальные коммерческие цифры предприятия, которые уже не нужно перерабатывать в экселях, а сразу можно принимать решение.

Заключение

Мы показали отдельные возможности настройки статей бюджетирования и составления управленческого баланса. Конечно, возможности модуля значительно шире, чем мы смогли продемонстрировать в рамках этой статьи.

Используя гибкость настройки статей бюджетов в системе 1С:ERP, вы можете не только точно рассчитывать бюджеты, но и строить отдельные отчеты, которые будут учитывать все нюансы и специфику вашего предприятия. Эта гибкость позволяет адаптировать систему под ваши уникальные требования и обеспечивает более прозрачное и точное представление финансового состояния компании.

Внедрение «1С:ERP 2»

Мы предлагаем полный спектр профессиональных услуг по быстрому внедрению и поддержке 1С:ERP

Реклама: ООО «Трио», ИНН: 6322039268, erid: LjN8K33ui

Начать дискуссию

Налогообложение донатов

Донаты – это довольно любопытная концепция в современном мире. Представьте себе, что вы стоите на сцене уличного театра, исполняете свои номера, и вдруг прохожие начинают бросать вам денежки в шляпу. Это и есть донаты, только в цифровом формате и в современном мире.

Налогообложение донатов
3

Курсы повышения
квалификации

19
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Инвестиционно-строительный цикл станет короче

Зампредседателя правительства Марат Хуснуллин подчеркнул важность продолжения работы над сокращением инвестиционно-строительного цикла.

Экономика России

Счетная палата вернула больше 26 млрд рублей

Благодаря исправлению ошибок и нарушений аудиторы вернули в бюджет свыше 26 млрд рублей.

Лучшие спикеры, новый каждый день

🌳 Благоустройство отнесли к социально ориентированной деятельности

В России расширится перечень видов деятельности социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО).

Новости ФНС

ФНС будет курировать систему регистрации и учета арбитражных управляющих

Создание ФНС системы регистрации, учета и анализа сведений об арбитражных управляющих запланировано на декабрь 2024 года.

Хакеры за час могут взломать почти 60% паролей

Чтобы сохранить свои личные данные в безопасности, нужно придумать свой пароль для каждого интернет-сервиса, не использовать банальные комбинации и подключить двухфакторную аутентификацию.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Законопроекты

Одобрен закон о технологическом суверенитете

Госдума приняла в первом чтении законопроект правительства о технологической политике.

Инвестиции

Доллар адаптировался, недвижка пробивает потолок, жильё для богатых, новые дивиденды, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Так доллар ещё никто не унижал, как санкции, но он справился и адаптировался. То ли дело в недвижке — продавцы не успевают повышать цены. Но это будет ровно до 30 июня, а потом позволить себе жильё смогут лишь настоящие дворяне и богатые господа, а я поборол нервный срыв и собрал все самые интересные новости в этом посте. Заскакивайте!

Доллар адаптировался, недвижка пробивает потолок, жильё для богатых, новые дивиденды, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

💘 Налоговая реформа-2025: обзор всех изменений для бухгалтера

При УСН будет НДС, но можно от него освободиться или выбрать пониженную ставку. По НДФЛ будет новая пятиступенчатая прогрессивная шкала. Ставку налога на прибыль увеличат. Налоговый кешбэк и амнистия по дроблению. Читайте дайджест всех актуальных изменений.

3
Бухгалтеры

Что есть бухгалтер. Праздничное меню

Продолжаем пополнять нашу любимую рубрику про кулинарию, готовку и вкусную еду. Сегодня у меня были гости, поэтому стол был соответствующий.

Что сдаем за полугодие-2024, ЕФС-1 при увольнении, новые семейные выплаты-2025, возложение обязанностей директора на время отпуска. Дайджест разборов

Подготовили для вас еженедельный дайджест Разборов.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Как составить табель учета рабочего времени при вахтовом методе работы: образец

Табель учета рабочего времени — инструмент для подсчета зарплаты работника, учитывающий фактически отработанные часы. Как правильно составить табель учета рабочего времени при вахте сотрудников сроком три месяца и рассчитать зарплату и сверхурочные?

Как составить табель учета рабочего времени при вахтовом методе работы: образец
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Таможенное право

Таможенное оформление станет более быстрым и простым

Зампредседателя правительства Дмитрий Григоренко провел рабочую встречу с руководством Таможенной службы, где сказал, что на сегодняшний день практически все процедуры таможенного оформления оцифрованы.

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году

Мы люди отзывчивые, решили немного помочь ФНС. Потому что дальше увеличения ставки налога на прибыль до 25% мысль не идёт. А нужен креативный подход...

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году
99
Социальный вычет

Когда ФНС создаст сервис для упрощенного получения социальных вычетов: известен срок

Автоматизация функционала для предоставления социальных налоговых вычетов по НДФЛ в упрощенном порядке намечена ФНС на декабрь 2024 года.

Криптовалюта

Криптообменник в Стамбуле: как купить или продать криптовалюту в Турции?

Главное преимущество любой криптовалюты заключается в ее децентрализации. Она не зависит от банковской системы, политического режима, географического положения владельцев токенов, и т.д. Поэтому не имеет никакого значения, где обменять наличные на USDT (или любую другую крипту): в Москве или в Стамбуле.

Криптообменник в Стамбуле: как купить или продать криптовалюту в Турции?
Общество

Утверждены приоритетные направления научно-технологического развития и перечень важнейших наукоемких технологий

Владимир Путин подписал Указ «Об утверждении приоритетных направлений научно-технологического развития и перечня важнейших наукоёмких технологий».

Цифровой рубль

Для операций с цифровым рублем установят период «охлаждения»

Банки смогут на два дня приостановить подозрительные переводы цифровых рублей, если есть риск что операция проводится без согласия клиента.

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Общество

За неполученный в 90-ые годы ваучер никакой компенсации не предусмотрено

Ваучерная приватизация проходила на начальном этапе рыночных экономических реформ в РФ. Ее основной задачей было формирование у граждан собственности, которая способствовала бы реализации предпринимательских инициатив.

Интересные материалы

Скоро перестанет действовать конвенция между США и РФ об избежании двойных налогов

17 июня Минфин Соединенных Штатов Америки опубликовал у себя на сайте уведомление о приостановлении по взаимному согласию действия Налоговой конвенции 1992 года с Россией.