Как бухгалтеру работать из дома в 1С 

Удаленная работа — вот уже несколько лет норма рабочей жизни, в том числе и для бухгалтера. Благо, современные технологии позволяют ему без проблем получать доступ к нужному программному обеспечению. Разбираемся, как бухгалтеру организовать работу из дома в программе 1С. 
953 231
Как бухгалтеру работать из дома в 1С 
Иллюстрация: freepik/freepik

Как организовать удаленную работу бухгалтера в 1С

Первый вариант. Подключить «1С:ФРЕШ»

«1С:Фреш» позволяет удаленно работать с типовыми конфигурациями, дополненными незначительными расширениями в базах данных. Бухгалтер продолжит работу с теми же данными в привычных программах «1С:Бухгалтерия 8», «1С:ЗУП», «1С:УНФ» и другими, независимо от их местонахождения.

Плюсы:

  • Возможность доступа из любой точки мира: пользователи могут получить доступ к информационной базе из любого места, где есть интернет-соединение. Это обеспечивает удобство работы в различных местах и повышает мобильность бизнес-процессов.

  • Уменьшение затрат на администрирование базы данных.

  • Для работы нужно только соединение с Интернетом и браузер. Не требуется покупка лицензий — а значит, компания снизит финансовые затраты.

  • Доступ к приложениям 1С — круглосуточный, а обновления устанавливаются автоматически.

  • Есть техподдержка от компании-партнера 1С.

  • Пользователи получают доступ к материалам системы «1C:ИТС».

  • Не нужно привлекать программиста для настройки сервиса.

Минусы:

  • Необходимость доступа к Интернету. Хотя это важное условие практически при любом варианте удаленки, поскольку бухгалтеру, скорее всего, потребуется обмениваться информацией с другими сотрудниками, контролирующими органами, руководством или клиентами (если он работает на фрилансе).

  • Ограниченное число пользователей (сеансов). Например, в версию тарифа «1С:ФРЕШ ПРОФ» включено 5 одновременных сеансов, но можно приобрести дополнительные за отдельную плату.

  • Ограничения на доработку ПО под нужды компании.

  • Ограниченный выбор конфигураций — не все отраслевые версии.

Работайте с 1С через Интернет из любой точки мира в любое удобное время. Подключите «1С:ФРЕШ» от 621 рубля в месяц. Также вы можете получить тестовый доступ на 30 дней бесплатно.

Второй вариант. Использовать удаленное подключение «1С:Линк»

Это решение для компаний, которые не планируют использовать веб-сервер или удаленный рабочий стол или не хотят переносить базу на сторонние серверы. «1С:Линк» позволяет подключаться к 1С на компьютере или сервере организации. Использование сервиса не требует наличия специфических навыков, сисадмина в штате компании или программиста. Причем работать с одними и теми же данными могут сразу несколько пользователей.

Основное отличие сервиса от других ПО для удаленного подключения — он не блокирует работу другого сотрудника на офисном компьютере.

Плюсы:

  • Безопасный доступ к своим приложениям и базам 1С через Интернет. Компьютер «невидим» в обычной сети, вся информация надежно защищена.

  • Сохранение настроек и доработок программ 1С.

  • Сервис позволяет организовать доступ к нескольким информационным базам одновременно.

  • В рамках одного ранее зарегистрированного подключения «1С:Линк» можно опубликовать одну или пять дополнительных ИБ.

Минусы:

  • Сервис рассчитан, в первую очередь, на небольшие организации, которым сложно настроить веб-сервер.

  • К опубликованной через сервис «1С:Линк» базе можно удаленно подключиться в пользовательском режиме «1С:Предприятие», не получится сделать это в режиме конфигуратора.

  • Для одновременной работы нескольких пользователей через сервис потребуется аппаратная или программная клиентская лицензия 1С на нужное число пользователей.

Планируйте свою дистанционную работу, командировки, совещания и другие рабочие процессы с «1С:Линк». Подключите сервис от 530 рублей в месяц.

Аренда 1С в облаке

Работайте в «1С» через интернет без забот, покупки программ, лицензий и серверов! 1С в аренду — до двух программ за одно подключение!

Третий вариант. Арендовать 1С в облаке

1С в облаке — это сервер, с помощью которого можно взаимодействовать с программой через Интернет. В этом случае компания программу не покупает, а берет в аренду — поэтому оплачивает 1С как услугу, ежемесячно. Сама программа находится на защищенном удаленном сервере, а сотрудники получают удаленный доступ к ней.

Плюсы:

  • Быстрая настройка — специалисты сделают копию вашей базы, а вам на почту придет письмо со ссылкой на нее.

  • Автоматическое обновление программ. Все работы по обновлению и резервному копированию выполняют специалисты фирмы-партнера 1С.

  • Гибкость. В облачной 1С можно легко отключать и подключать новых пользователей.

  • Высокая скорость работы в облаке.

  • Совместная работа с коллегами. Облачной 1С можно пользоваться везде, где есть Интернет, поэтому размещение в облаке ускоряет процесс взаимодействия между сотрудниками.

Минусы:

  • Для успешной работы нужно бесперебойное и стабильное Интернет-соединение.

  • В облаке постоянно проводятся обновления, на серверах используются только новейшие версии программы. Поэтому если раньше компания работала со старой версией, из которой теперь переносит базу на удаленный сервер, то переход может быть довольно долгим и, возможно, недешевым.

Работайте в 1С через интернет без покупки лицензий и серверов. Возьмите 1С в аренду — до двух программ за одно подключение всего от 1 085 рублей в месяц. Профессионалы компании ВДГБ перенесут базу данных из «1С:Предприятие 8» бесплатно.

Четвертый вариант. Использовать «1С:ГРМ»

«1С:Готовое рабочее место» — облачный сервис, который включает, в том числе отраслевые и специализированные решения. Организация платит только за те продукты, которыми фактически пользуется. Как и при применении «1С:ФРЕШ», компании не требуется приобретать лицензии, а доступ к программе осуществляется в браузере или через «тонкий клиент». 

Основное отличие от ФРЕШ — в «1С:ГРМ» можно перенести доработки, в то время как в «1С:ФРЕШ» это сделать сложно.

Плюсы:

  • Доступ к программе из любого удобного места в любое удобное время.

  • Не требуется покупка лицензий.

  • Вести учет можно в новой базе или загрузить в сервис уже имеющуюся.

  • Можно вносить доработки в базу 1С и работать онлайн с нетиповыми конфигурациями.

  • Возможна настройка синхронизации с программами, которые расположены на локальном компьютере.

  • Надежность данных благодаря ограничению на скачивание базы данных из облака. 

Минусы:

  • Благодаря расширенному функционалу и большому числу специализированных программ на поддержке сервис оказаться для организации дороже, чем «1С:ФРЕШ».

Пятый вариант. Подключиться через удаленный рабочий стол — с помощью технологии RDP

С помощью RDP можно напрямую подключиться к серверу, который находится в офисе. Так сотрудник с домашнего ПК сможет использовать все ресурсы, которые доступны ему и на рабочем компьютере. RDP — удаленный рабочий стол — основан на технологии Microsoft и его можно использовать на любых операционных системах, в том числе мобильных

Бухгалтер получит полноценный доступ к компьютеру или серверу, которые расположены в другом месте, и всем данным на дисках и программам. На его домашний ПК будет поступать точно такое же изображение, что и компьютере, к которому он подключается. Обработка данных происходит на сервере. 

Использовать такую технологию можно при работе в гибридных командах — если часть сотрудников, к примеру, работает из офиса, где также установлен сервер и программы 1С, а бухгалтер подключается удаленно.

Плюсы:

  • Данные обрабатываются удаленно на сервере, поэтому требуется меньше ресурсов локальной машины.

  • Можно открывать все программы, которые есть на главном ПК.

  • Удаленный рабочий стол относительно прост в настройке. 

Минусы: 

  • С точки зрения безопасности это самый уязвимый вариант.

Шестой вариант. Настроить публикацию базы 1С на веб-сервере

На главном компьютере настраивается веб-сервер Apache или IIS, после чего публикуют сами приложения 1С.

Веб-сервер принимает HTTP-запросы от внешних систем и отправляет им HTTP-ответы. Такая настройка позволяет пользователям удаленно работать с конфигурациями через браузер или «тонкий клиент». 

При веб-публикации подключаться к базам можно без сторонних серверов, а на рабочих местах обязательно нужно установить клиентские лицензии 1С. При запуске через «тонкий клиент» лицензию можно установить на ПК сотрудника или на сервер. 

Плюсы:

  • Доступ к опубликованной на веб-сервере информационной базе (ИБ) осуществляется по протоколам HTTP/HTTPS, поэтому выше безопасность системы. Пользователь не получает полный доступ к данным компьютера.

  • Также этот способ рекомендуют использовать и при работе в локальной сети, чтобы увеличить скорость работы конфигураций 1С.

Минусы: 

  • Нужно привлекать отдельного специалиста, который может настроить публикацию базы 1С на веб-сервере.

Как получить помощь специалиста 1С при работе удаленно

Нередко возникают случаи, когда бухгалтеру нужно получить консультацию у специалиста 1С или обновить программу. Это тоже можно сделать удаленно — благодаря специальному сервису «1С:Коннект». 

После его подключения специалисты поддержки смогут дистанционно подключиться к ПК пользователя по паролю и решить все возникшие сложности:

  • обновить программу;

  • подключить новую базу;

  • показать, как работает какая-либо функция, или дать консультацию. 

Кроме того, сервис «1С:Коннект» можно использовать для корпоративного общения: писать сообщения и звонить коллегам, обмениваться файлами, организовывать групповую работу и т.д. Разговоры можно записывать и прослушивать позднее. Переписка хранит неограниченное количество информации в течение 12 месяцев.

В сервисе пользователь может подключиться к удаленному компьютеру: он увидит экран рабочего ПК и сможет управлять им дистанционно. При этом сервис даже не нужно устанавливать на компьютер. Он запускается с помощью программы 1С или при загрузке Windows.

Отправляйте сообщения специалистам технической поддержки 1С и общайтесь с другими сотрудниками в корпоративном чате. Подключите сервис «1С:Коннект» всего от 490 рублей в месяц.  

«1С:Предприятие 8» через Интернет (1С:Фреш)

Хорошо известные и любимые программы становятся еще более доступными: через Интернет, в любой точке мира, в любое время, а работа с ними — еще проще и удобнее

Реклама: ООО «ВДГБ», ИНН 7718191795, erid: LjN8KNBy9

Начать дискуссию

«Самолёт» закрыл сделку по покупке московского банка «Система»

Теперь официально.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

В мобильном банке «Сбера» появились переводы в Турцию

В мобильном банке «Сбера» внезапно появились переводы в Турцию — на местные карты и счета. Лимиты 1000 и 20 тыс. рублей соответственно.

Налоговики получили 8 лет колонии за взятку в размере 32 млн рублей

Сотрудники ИФНС по Московской области за 32 млн рублей хотели уменьшить предпринимателю размер доначислений по итогам выездной проверки. Бизнесмен написал заявление в УФСБ.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Общество

Жители новых регионов получили больше 2 млн российских паспортов

За получением паспорта гражданина РФ обратились около 83% жителей ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей.

НДФЛ

Участников комплексного развития территорий могут освободить от НДФЛ

Депутаты хотят, чтобы участники комплексного развития территорий получали такие же налоговые льготы, как и москвичи, которых коснулась реновация.

Законопроекты

Международные расчеты разрешат проводить в ЦФА

Теперь цифровыми финансовыми активами разрешат проводить оплату за импорт и экспорт товаров и услуг в рамках закона о валютном регулировании.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: переводчик от «Яндекса» стал лучшим, экс-депутата выпроводили из самолета, а россияне стали чаще покупать красивые телефонные номера

Подготовили для вас дайджест главных событиями дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Маркетинг

На подарки к 8 Марта россияне потратят на 15-20% больше денег

Из-за высокого спроса вырастут цены на средства для ухода, электронику, аксессуары, парфюм и фены.

60

ИП и бухгалтеры запутались, подавать ли заявления для уменьшение налога на УСН и патенте на взносы. 😤«Ночной бухгалтер» №1631

Мозг сварился, каша в голове, как пыльным мешком ударили — примерно такие чувства испытывает сейчас почти каждый предприниматель, который пытается сам разобраться с новыми законами и правилами. Повезло тем, у кого есть бухгалтер, потому что голова болит уже не у ИП, а у главбуха. Но даже самые матерые путают уведомления с заявлениями. Поможем разобраться.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Центробанк добавил первую компанию в реестр операторов по приему платежей

Если операторы платежей до 1 октября 2024 года не подадут сведения о себе в реестр Центробанка, то они не смогут работать.

Бесплатно с НДФЛ

Когда при продаже жилья надо и не надо сдавать 3-НДФЛ и платить налог: таблица + примеры

Продать жилье и не платить НДФЛ можно, если срок владения превышает минимальный, или если срок маленький, но вычеты перекрывают доход. Когда-то надо сдавать декларацию 3-НДФЛ, когда-то – не надо.

Когда при продаже жилья надо и не надо сдавать 3-НДФЛ и платить налог: таблица +  примеры
6-НДФЛ

Сдавайте 6-НДФЛ правильно! Что нужно учесть при заполнении формы

Не запутайтесь в том, какие суммы указывать в первом и во втором разделе формы 6-НДФЛ за 2023 год.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Релокация сотрудника. Что нужно знать работодателю

Расскажем, что такое релокация работника, какие есть особенности уплаты НДФЛ и страховых взносов для релокантов, и как релокантам соблюсти требования валютного контроля. Что должен знать работодатель, если сотрудник валютный резидент России.

Релокация сотрудника. Что нужно знать работодателю

💰Как продать готовый бизнес без рекламного бюджета в короткий срок. Советы от эксперта

💬Как правило для того, что бы продать 1 микро-бизнес стоимостью до 10.000.000₽ — закладывается рекламный бюджет: 30.000₽-50.000₽.

В специальных административных районах зарегистрировались около 200 иностранных компаний

В специальные административные районы за 2023 год переехало порядка 200 иностранных организаций с российским участием.

Какие законы и изменения вступают в силу с 1 марта 2024 года

Обзор изменений, которые важны не только бухгалтеру. Запрет рекламы VPN-сервисов, новые требования к ипотеке, повышение пенсий, новое в лицензировании, маркировке, электронных документах.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
ЭДО

С 1 марта будет новый формат электронных доверенностей

Электронные доверенности, оформленные по старому формату, будут принимать до 28 февраля 2025 года. Новые документы можно сделать бесплатно в программе «Налогоплательщик ЮЛ».

ЭДО

Обзор систем электронного документооборота (СЭД)

Основной инструмент для организации электронного документооборота — программные решения под названием СЭД (системы электронного документооборота). Современный рынок СЭД предлагает широкий выбор решений разных вендоров. Рассмотрим пять популярных СЭД, функциональные возможности которых наиболее полно покрывают потребности российского бизнеса.

Обзор систем электронного документооборота (СЭД)
Воинский учет

Воинский учет: что нужно проверить компаниям и как не получить штрафы

Компаниям нужно не реже одного раза в год проводить сверку с военкоматами. Будут проверять личные данные военнообязанных сотрудников и то, как организация ведет воинский учет.

Бесплатно с Декларация по УСН

Как заполнить декларацию УСН «Доходы» для ООО и ИП. Мини-курс

В мини-курсе рассмотрим, как заполнить декларацию УСН «Доходы» для ООО и ИП и разберем, какие выплаты отразить в декларации, чтобы уменьшить налог за 2023 год.

Как заполнить декларацию УСН «Доходы» для ООО и ИП. Мини-курс