Самозанятые

Сотрудничество с самозанятыми. Как заказчику составить бухгалтерские проводки 

Документальное оформление сотрудничества с самозанятыми имеет нюансы. Платформа ЯЗАНЯТ обеспечивает заказчику полный комплект закрывающих документов. Но бухучет при работе через онлайн-платформу отличается от прямого сотрудничества.
570 110
Сотрудничество с самозанятыми. Как заказчику составить бухгалтерские проводки 
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Какие документы нужно оформлять при работе с самозанятыми

Итак, при работе с самозанятым у заказчика должны быть первичные документы, к которым относятся:

  1. Договор — основной документ, который регламентирует взаимоотношения сторон. Тип договора — гражданско-правовой. Брать за основу шаблон договора для штатного персонала нельзя, это чревато переквалификацией взаимоотношений в трудовые со всеми вытекающими последствиями. 

Важно, чтобы периодичность и даты выплат по договору отличались от дней расчета со штатными работниками, а вознаграждение перечислялось не за отработанное время, а за конкретный фронт выполненных работ или услуг.

  1. Акт — документ, который подтверждает, что исполнитель выполнил свои договорные обязанности, а заказчик принял эту работу. В акте необходимо прописать перечень оказанных услуг, выполненных работ или этап от общего объема, если договором предусмотрено длительное сотрудничество.

  2. Товарная накладная — документ, который отражает передачу материальных ценностей от самозанятого покупателю. Важно, чтобы приобретаемые у плательщика НПД товары, были произведены лично им. Самозанятым запрещено перепродавать. 

Но сейчас на рассмотрении в ГД находится законопроект, который предлагает расширить перечень видов деятельности, разрешенных для самозанятых. Если поправки в закон примут, то исполнители на НПД смогут продавать товар не своего производства, ввезенный в рамках параллельного импорта.

  1. Чек — документ, который подтверждает, что заказчик перечислил вознаграждение исполнителю, а последний задекларировал полученный доход. Самозанятый обязан формировать чек в приложении «Мой налог» и выдавать его заказчику, который вправе учесть в расходах для целей налогообложения выплату подрядчику на НПД только при наличии чека.

Работа через платформу ЯЗАНЯТ — залог корректности и прозрачности сотрудничества с самозанятым. Платформа ЯЗАНЯТ обеспечивает стороны юридически значимыми документами, заключенными через ЭДО, которые принимают суды и налоговые инспекторы, а также гарантирует заказчику предоставление чека, так как его формирование осуществляется автоматически после каждой выплаты. 

Зарегистрироваться на платформе

Объединяем бизнес и самозанятых

Найдите заказчиков или исполнителей, автоматизируйте документооборот и осуществляйте массовые выплаты в рамках одной платформы

Бухгалтерские проводки при работе с исполнителями через платформу ЯЗАНЯТ

Бухучет расчетов с самозанятым через платформу ЯЗАНЯТ отличается от учета прямого сотрудничества. Заказчик не перечисляет деньги непосредственно исполнителю, а пополняет баланс личного кабинета сервиса.

Поэтому оформление операций по самозанятым проводится так же, как и с прочими контрагентами с открытием специального субсчета «Расчеты с посредником».

Расчеты с исполнителями отражаются следующими проводками:

  • При пополнении номинального счета на платформе:

    • Дт 55.4 Кт 51

В назначении платежа укажите «Пополнение номинального счета компании в сервисе «ЯЗАНЯТ» в рамках пользовательского соглашения Сумма ХХХХ-ХХ Без налога (НДС)».

В качестве подтверждающего документа служит выписка с номинального счета.

  • Если компания выводит деньги с номинального счета платформы:

    • Дт 51 КТ 55.4

В назначении платежа укажите «Вывод средств с  номинального счета компании в сервисе «ЯЗАНЯТ» в рамках пользовательского соглашения Сумма ХХХХ-ХХ Без налога (НДС)».

Подтверждающим документом будет выписка с номинального счета.

  • Когда заказчик принимает выполненные работы / оказанные услуги на платформе и подписывает акт:

    • Дт 26 (10, 20, 25, 41, 44) Кт 76

Подтверждающими документами являются — подписанные ПЭП заказ-наряд, акт и договор.

  • Когда перечисляется оплата исполнителю:

    • Дт 76 Кт 55.4

Платеж подтверждается выпиской с номинального счета. В назначении платежа обязательно укажите по какому договору переводите деньги. 

Операции по сотрудничеству компании с платформой отражается такими проводками:

  • Когда компания в конце месяца подписывает акт за использование платформы:

    • Дт 26(08) Кт 76 (60)

Собираются данные по количеству самозанятых и проведенных транзакциях. На основании подписанного акта выставляется счет на оплату услуг платформы. 

  • При оплате выставленного счета за использование платформы:

    • Дт 76 (60) КТ 51

В назначении платежа укажите, например, «Оплата по счету № 6-050422 от 05.07.2023 за услуги Платформы «ЯЗАНЯТ» за период 01.06.2023-30.06.2023 г. Сумма 6102-86 рублей. В том числе НДС ххххх».

Подтверждающим документом служит выписка с расчетного счета компании.

Через платформу ЯЗАНЯТ можно провести массовую выплату исполнителям, подготовив всего одно платежное поручение — на пополнение баланса сервиса. А интеграция с 1С сэкономит время: заказчику не придется вручную формировать операции и заводить каждого исполнителя.

Объединяем бизнес и самозанятых

Найдите заказчиков или исполнителей, автоматизируйте документооборот и осуществляйте массовые выплаты в рамках одной платформы

Реклама: ООО «ЯЗАНЯТ», ИНН 7704444693, erid: LjN8KEmvR

Начать дискуссию

⚡️Итоги дня: депутаты хотят цирк без животных, Роналду оштрафовали за неприличный жест, а основатель Wildberries на первом месте в Forbes

Подготовили обзор главных событий дня. Всё самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

143

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

На продление программы материнского капитала выделят еще 600 млрд рублей

Татьяна Голикова с Минтрудом подсчитала, что на выплату материнского капитала будут нужны дополнительные 600 млрд рублей.

Брокер ВТБ начнет проводить сделки с ценными бумагами в выходные дни

В первую очередь в нерабочие дни инвесторы смогут управлять БПИФ денежного рынка «Ликвидность».

Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Трудовые отношения

Отпуск за свой счет: кому положен, когда его нужно согласовать с работодателем

Разберем, кто имеет право на неоплачиваемый отпуск, когда его нужно согласовать с работодателем, почему нельзя массово отправить работников в отпуска без содержания и за что суды взыскивают с работодателей внушительные суммы в качестве компенсаций за нарушение трудовых прав граждан. 

Отпуск за свой счет: кому положен, когда его нужно согласовать с работодателем

Алкогольным компаниям с уставным капиталом меньше 100 млн рублей перестанут выдавать лицензии

Чтобы получить лицензию на производство алкоголя, у компании должен быть уставный капитал не меньше 100 млн рублей. В этом капитале доля акционеров, зарегистрированных в офшорах, не должна превышать 25%.

Инвестиции

За 6 лет появится минимум 100 индустриальных технопарков-кластеров

Такое поручение дал правительству В. Путин в ходе обращения к Федеральному Собранию 29 февраля.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бесплатно с Исполнительное производство

Что делать бухгалтеру с исполнительным листом на сотрудника. Мини-курс

Регламент по работе с исполнительными листами очень строгий, и любые отклонения от него недопустимы. Поэтому при получении исполнительного документа повторите наш мини-курс.

Что делать бухгалтеру с исполнительным листом на сотрудника. Мини-курс

Кому можно сдавать упрощенную отчетность и кто должен проходить обязательный аудит

Пора готовиться к составлению годовой бухгалтерской отчетности. Нужно проверить, может ли ваша компания вести упрощенный учет и попадет ли бизнес под аудит.

🌺 Как заполнить декларацию по УСН, заявление на возврат денег с ЕНС и трудовой договор с дистанционщиком: разъяснения экспертов

Ежедневно наши эксперты готовят для вас статьи-разборы и мини-курсы о законопроектах, новых правилах, разъясняют действующие нормы НК и ТК, на примерах показывают, как заполнить декларацию, провести операцию в 1С и прикладывают образцы, бланки и другие полезные документы. Сегодня собрали топ таких разборов за неделю.

Налоговики не будут определять точные критерии дробления бизнеса

ФНС считает, что достаточно сложившейся правоприменительной практики по делам с искусственным дроблением, а в законе определять «дробленку» излишне и даже вредно.

РСВ

Вышли новые контрольные соотношения для РСВ

Налоговики сверят, сходится ли сумма взносов с суммой начислений, умноженной на тариф. По каждому работнику проверят превышение базы.

НДС

Четыре неоднозначные ситуации с исчислением и уплатой НДС

Налог на добавленную стоимость — один из самых проблемных в практике налогоплательщиков. Есть ситуации, которые вызывают вопросы даже у опытных бухгалтеров.

Иллюстрация: vwalakte/freepik
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Бухгалтеров шокируют на собеседованиях, а из профессии они уходят из-за высоких рисков и нервотрепки. 💃«Ночной бухгалтер» №1633

Бухгалтер и без того непростая профессия, но когда тебя не берут на работу из-з духов или знака зодиака, а собеседование проводит некомпетентный главбух, поневоле задумаешься — а тем ли я занимаюсь? На уход из профессии влияют и высокие риски (наравне с директором), и конфликты с руководством. Слушаем «глас народа» и про профновости, конечно, не забываем.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Для обрабатывающей промышленности увеличат базу расчета амортизации

Такое предложение сделал В. Путин 29 февраля в ходе выступления перед Федеральным собранием.

Бесплатно с ФСБУ Аренда

Как заполнить годовую отчетность-2023 при лизинге по шагам. Разница между налоговым и бухгалтерским учетами

Малое предприятие на общем налоговом режиме приобрело автомобиль в лизинг. Разберем по шагам, как при упрощенном учете лизинга (без дисконтирования) правильно заполнить отчетность.

Как заполнить годовую отчетность-2023 при лизинге по шагам. Разница между налоговым и бухгалтерским учетами

Что такое well-being и как эта система помогает бизнесу

Мы живем в мире с неопределенным будущим: от нагнетания глобальной катастрофы до радикального продления жизни. В этой парадигме well-being рассматривается как благополучие человека, общества и планеты в целом. Поэтому наше общее будущее зависит от вклада каждого человека и каждой компании в well-being.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
50

Уведомлять о ведении бизнеса станет проще: создаётся единый реестр

Правительство утвердило постановление об упрощённом порядке подачи уведомлений о предпринимательской деятельности

Взносы на травматизм платят до 15 числа в СФР и не включают в уведомление по ЕНП

В уведомление по ЕНП идут налоги и взносы с авансовой системой уплаты, которые администрирует ФНС. КБК этих налогов начинается на 182.

Инвестиции

Путин: вложения бизнеса в науку должны вырасти не менее чем в 2 раза

Такую задачу обозначил президент в ходе обращения к Федеральному собранию 29 февраля.

Интересные материалы

Цифра дня. Про стандартный вычет

Налоговый вычет на второго и каждого последующего ребенка будет увеличен в два раза.

Цифра дня. Про стандартный вычет
237