Самозанятые

Что делать, если самозанятый аннулировал чек. Пошаговая инструкция

Один из основных документов при работе с самозанятым — чек, который одновременно подтверждает оказание услуги и расходы в учете. При этом самозанятый легко может его аннулировать. Как поступить компании в этом случае, чтобы у налоговой инспекции не возникло вопросов.
960
Что делать, если самозанятый аннулировал чек. Пошаговая инструкция
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Особенности расчетов с самозанятым

При получении от заказчика оплаты за товары, работы или услуги самозанятый выдает чек в электронном или бумажном виде — это правило устанавливает ст. 14 422-ФЗ. Если заказчик рассчитался наличными средствами, то чек выдается в тот же момент. При оплате безналичным способом исполнитель отправляет чек до 9 числа следующего за текущим налоговым периодом месяца.

Самозанятые формируют чеки в приложении «Мой налог». Но просто сформировать чек недостаточно. Его нужно обязательно передать покупателю. Иначе это будет считаться уклонением от уплаты налогов: в таком случае самозанятому грозит штраф 20% от суммы расчета по ст. 129.13 НК. Повторное нарушение в течение полугода приведет к уплате штрафа в полном размере от выплаты.

Упрощаем работу с самозанятыми

Находите или добавляйте исполнителей, заключайте электронные договоры, формируйте закрывающие документы, производите расчеты

Когда законно аннулировать чек

Самозанятый вправе так поступить:

  • при возврате средств заказчику;

  • если в чеке допущена ошибка — например, неверно указана сумма или ИНН.

В приложении «Мой налог» эта операция проводится в пару кликов и не требует от исполнителя какого-либо документального подтверждения. 

Со своей стороны заказчику при получении чека нужно проверить правильность указанных в нем данных:

  • наименование услуги;

  • ИНН заказчика;

  • дату;

  • наличие опечаток.

Чек с неверными данными нельзя принять к учету, поэтому попросите исполнителя аннулировать ошибочный и выдать новый документ.

Риски при аннулировании чека для компании

Самозанятый может аннулировать чек в любое время, несмотря на корректность документа:

  1. Когда заказчик еще не успел принять эти расходы при расчете налога на прибыль.

  2. Когда заказчик уже учел выплату в расходах при расчете налога на прибыль, подал декларацию и заплатил налог.

Чем грозит аннулирование чека компании:

  • Сложнее подтвердить расходы компании.

Если исполнитель аннулировал чек без возврата средств заказчику, то выплату самозанятому все равно можно включить в расходы. Эту позицию высказала ФНС в своем письме от 28.10.2021 № ПА-4-20/15213@

В этом случае заказчик может направить в налоговую инспекцию обращение, чтобы инициировать проверку недобросовестного исполнителя. К обращению нужно приложить документы, которые подтверждают сотрудничество с самозанятым: договор, акт, платежное поручение.

  • Компания становится налоговым агентом по отношению к исполнителю.

Кроме того чек служит главным подтверждением того, что компания сотрудничает именно с самозанятым. При отсутствии чека налоговая посчитает, что компания сотрудничает с физлицом по ГПХ и доначислит НДФЛ и страховые взносы. 

Чтобы не оказаться в подобной ситуации, сотрудничайте с самозанятыми через онлайн-платформу «ЯЗАНЯТ». Здесь в полном объеме реализован обмен закрывающими документами, формирование чека после каждой выплаты самозанятому и автоматическая оплата налога за исполнителя.

Подключиться к сервису

Что делать заказчику, когда чек аннулирован

Алгоритм действий будет такой:

  1. Обратитесь к исполнителю. Возможно, вам удастся договориться о том, чтобы он прислал чек, сформированный задним числом. Напомните самозанятому про штраф, который ему грозит за невыдачу чека.

  2. При отказе восстановить чек сообщите об этом в ФНС. Это можно сделать на официальном сайте или непосредственно в отделении. Здесь пригодится договор, акты, а также переписка и иные документы, подтверждающие сотрудничество. Приложите их к своему обращению.

  3. Налоговая инспекция проведет проверку, самозанятого оштрафуют за занижение налоговой базы, а вы получите чек, подтвердите расходы и избежите санкций.

Как обезопасить бизнес при сотрудничестве с самозанятыми

  • Лучше всего предупредить проблему. Всегда заключайте договор с самозанятым, подписывайте акты и сохраняйте переписку. Они могут служить доказательствами, что вы сотрудничали с исполнителем именно как с самозанятым.

  • Кроме того, в договоре можно предусмотреть условие, что при аннулировании или невыдаче чека исполнитель обязуется компенсировать расходы заказчика, которые тот понесет на доплату налога после корректировки налоговой базы, НДФЛ и страховых взносов.

Конечно, сложно постоянно контролировать статус чека и проверять QR-коды. Более надежный вариант — сотрудничать с самозанятыми через автоматизированные сервисы. Платформа «ЯЗАНЯТ» контролирует аннулирование чеков и обезопасит заказчиков от этой проблемы. С помощью онлайн-платформы вы найдете заказчиков или исполнителей, подпишете юридически значимые документы с исполнителями онлайн за несколько минут, а также сможете проводить массовые выплаты в рамках одного сервиса.

Чтобы узнать, как работает платформа, запишитесь на демонстрацию — специалисты свяжутся с вами и расскажут все детали.

Бесплатная инструкция для бизнеса по работе с самозанятыми

Узнайте как избежать штрафов при работе с самозанятыми

Оптимизируйте свой бизнес и сэкономьте время и ресурсы

Заполните форму ниже, нажмите «Получить бесплатно» и мы отправим инструкцию на ваш e-mail:

Реклама: ООО «ЯЗАНЯТ», ИНН 7704444693, erid: LjN8KUUs1

Комментарии

ヽ( ゚ ∀ ゚ )ノ
Вот это удача! Да это же отличный шанс стать первым, кто !
    Упс, комментировать могут только зарегистрированные пользователи, пожалуйста, .
    Социальный вычет

    Для упрощенного соцвычета по НДФЛ надо будет заполнять новые заявления

    Можно оформить социальный налоговый вычет по расходам на лечение, обучение, фитнес, добровольные взносы на пенсию в упрощенном порядке.

    Банковская комиссия

    Газпромбанк увеличит комиссию за хранение долларов корпоративных клиентов до 12%

    С декабря 2023 года комиссия за хранение долларов стала 1%, а с 2024 года вырастет до 12% годовых.

    Мероприятия

    Актуальные мероприятия для бухгалтеров Добавить мероприятие
    Бухгалтеры

    🤖Голосование закончилось. Роботу дали имя — Григорий. Ждем победителя за призом!

    На «Клерке» закончился последний день голосования на выборах имени Роботу. Теперь его официально зовут Григорий! Поздравляем победителя!

    🤖Голосование закончилось. Роботу дали имя — Григорий. Ждем победителя за призом!
    Медицина

    Медклиника не включает прощенный долг в состав профильных доходов для налога на прибыль 0%

    Медицинская организация может применять ставку налога на прибыль 0%, но есть условие – доля медицинских доходов – не менее 90%.

    Кто-то настраивал в 1С Бухгалтерии 8.3 автоматическую загрузку выписки из банка, нормально работает?

    Коллеги, добрый день! Подскажите настраивал кто в 1С Бухгалтерии 8.3 автоматически чтобы загружались выписки из банка, нормально работает, без косяков? Я обычно сама загружала, а тут подумала может упростить себе жизнь попробовать? Главное чтобы хуже не стало😂

    Самые частые нарушения трудового законодательства 2023. Какие ошибки не допускать в 2024

    Здесь мы собрали самые частые нарушения при работе с персоналом, чтобы вы знали, на что обратить внимание, чтобы не допускать нарушения трудового законодательства.

    Самые частые нарушения трудового законодательства 2023. Какие ошибки не допускать в 2024
    2
    1,4 тыс.
    Управленческий учет

    КопиБУХ✅Дайджест бухгалтера в мире Управленческого учета и Excel /1

    Максимум пользы за минимум времени. Забирайте в Избранное.

    КопиБУХ✅Дайджест бухгалтера в мире Управленческого учета и Excel /1
    6
    66
    Новые видео от экспертов каждый день

    Новости мировых финансов. Обзор для бухгалтера

    В Питере пропали акции, Роналду — инфоцыган, МакКибертрак, гребите кофе Совком.

    25
    Социальный вычет

    Утвердили пять новых справок для социального вычета по НДФЛ на лечение, обучение, фитнес

    Для получения социального налогового вычета, в том числе, по расходам на лечение, надо будет предоставлять в ИФНС справку новой формы.

    Инвестиции

    Свежие облигации: Энерготехсервис на размещении

    Новые выпуски при высокой ставке ЦБ всё чаще появляются либо с плавающим купоном, либо с лесенкой, либо с укороченным сроком, как раз такой вариант выбрал сегодняшний эмитент — Энерготехсервис. Всего на два года, но ориентир купона достаточно интересный. Посмотрим, что внутри свежего выпуска.

    Свежие облигации: Энерготехсервис на размещении
    Право

    На что способны приматы, в период брачных игр, чтобы…

    Приготовьтесь. Сейчас я стану разрушать вашу веру в добро, справедливость, а заодно и в узы брака.

    50
    УСН

    🔥 В новой книге доходов и расходов по УСН не будет раздела IV для уменьшения налога на взносы

    С 2024 года будет применяться новая книга учета доходов и расходов организаций и ИП на УСН. Сейчас там 5 разделов, хотели сделать 6, но в итоге сделали 4.

    Надо ли платить авансы или нет?

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста: есть три обособки. По полугодию получилось по двум ОП к уменьшению, по третьему ОП к доплате. Платим ежемесячные авансы. Я правильно понимаю, если к уменьшению, и сумма к уменьшению вышла больше, чем сумма авансовых ежемесячных платежей по данному ОП, то ежемесячные авансы не платим?

    Вопросы формирования резерва предстоящих расходов на оплату отпусков и резерва на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет. Судебная практика

    А также позиция суда по факту выявления нарушений в ходе дополнительных мероприятий налогового контроля, ранее не установленных в акте налоговой проверки.

    Вопросы формирования резерва предстоящих расходов на оплату отпусков и резерва на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет. Судебная практика
    Маркетинг

    О вредных советах для бухгалтеров. Нужен ли Телеграм бухгалтеру?

    Листая ленту — наткнулся на пост одного модного бизнес-тренера для бухгалтеров. Она пишет о необходимости ведения телеграм-канала для каждого уважающего себя бухгалтера, потому что это «самый эффективный канал продвижения услуг в 2023 году».

    1
    180
    НДС

    Физлицам не положен вычет по НДС

    Физлица, как конечные потребители, платят НДС в цене товара, но в отличие от ООО, права на вычет не имеют. Так задумано в НК РФ.

    Больничные

    Сотрудник заболел в учебном отпуске: что делать работодателю

    Компания не должна оплачивать пособие по временной нетрудоспособности, если сотрудник заболел во время отпуска. Но если к моменту выхода на работу он не успел выздороветь, то больничный будет выплачиваться в общем порядке.

    Общество

    Что ест бухгалтер. Запахло мандаринами. Раз, два, три — елочка, гори!🎄

    Продолжаем рубрику «Что ест бухгалтер». Напоминаю, что написать такой пост может любой пользователь, а не только я. Создавайте посты, пишите в заголовке «Что ест бухгалтер» и делитесь своими рецептами и красивыми фотографиями. У меня сегодня фото елки!

    Что ест бухгалтер. Запахло мандаринами. Раз, два, три — елочка, гори!🎄
    402
    Обзор судебной практики

    Прямые и косвенные расходы. Пример из судебной практики

    Как признаются расходы на производство и реализацию готовой продукции при методе начисления. Пример из судебной практики.

    3
    204
    Бухгалтеры

    🎉Такое нельзя пропустить! Бухгалтерская подписка Клерк.Премиум по суперцене только в декабре

    Мы запускаем новые тарифы на месячную и годовую подписку для любимых бухгалтеров.

    16
    3,5 тыс.