Управление финансами

Мы тонем

В бизнесе редко встречаются необъяснимые вещи. Если он стремительно разрушается, следует засучить рукава и искать причины. Скорее всего, что-то не так с активами. Возможно даже — со всеми без исключения.
1,7 тыс. 1
В бизнесе редко встречаются необъяснимые вещи. Если он стремительно разрушается, следует засучить рукава и искать причины. Скорее всего, что-то не так с активами. Возможно даже — со всеми без исключения.

Активы любой компании можно разделить на три основных блока. К первому относятся оборудование, транспорт, товары и сырье. Ко второму — офисные, торговые и производственные помещения. К третьему — персонал1. Проблемы то с одной, то с другой группой активов предприниматели решают чуть ли не ежедневно. Однако встречаются и крайне запущенные случаи, когда все активы предприятия оказываются мертвыми. И вот это уже большая проблема.

Одна из крупнейших автомобильных корпораций планеты — General Motors — объявила недавно о грандиозных убытках. В 2007 году она потеряла почти 39 млрд долларов. Не знаю, будет ли это достижение занесено в Книгу рекордов Гиннесса. Однако даже если это случится, горькую пилюлю подсластить все равно не удастся.

Ни один акционер, ни один собственник компании уж точно не мечтает о том, чтобы заслужить подобную славу, попав в число «рекордсменов» по размеру потерь. Лично я уверен, что всем нам в России, и особенно в малом и среднем бизнесе, нужно еще много расти и тренироваться, чтобы научиться добиваться таких результатов. И все же явную тенденцию к постепенному омертвлению активов я в своей практике консультанта наблюдаю постоянно.

Не так давно на связь вышел собственник типичного малого предприятия. Проблема также оказалась довольно распространенной. Несколько магазинов, торгующих промышленными товарами и ориентированных на нишу «Все для дома», вместо доходов и морального удовлетворения упорно приносили учредителю убытки и портили ему настроение. Проведенный поиск неполадок показал: эффективность использования активов компании давно ушла в отрицательную область значений. Но еще хуже было то, что все три названные выше группы активов оказались на поверку мертвыми.

Неликвиды, которыми были забиты склады и магазины компании, упорно тащили ее на дно. Однако менеджеры по закупкам с маниакальным упорством продолжали приобретать по завышенным ценам абсолютно не пользующиеся спросом товары, забивая остатки складских и торговых площадей балластом.

Симптомы полностью соответствовали заболеванию. Продажи, а вслед за ними и доходы продолжали снижаться. Затоваривание нарастало. Как следствие, бизнес задыхался от нехватки оборотных средств, хватаясь за последнюю соломинку — банковский кредит, который владелец компании вынужден был взять, чтобы покрыть текущие убытки. Тонущее судно, с каждой минутой набирающее лишние тонны забортной воды, — именно так выглядело несчастное предприятие.

После того как было зафиксировано общее, мягко говоря, печальное положение дел, можно было приниматься за детали. Здесь также удалось сделать несколько показательных находок. Например, в процессе расследования вскрылись случаи регулярного получения менеджерами по закупкам банальных откатов от поставщиков неликвидной продукции, заполонившей в итоге все склады фирмы. Но главное, обнаружились и другие мертвые активы.

«Транспортный цех» был жив лишь наполовину. Два имевшихся в распоряжении компании КамАЗа — 18-тонные фургоны — использовались для закупки товаров лишь три–четыре раза в месяц, а вес перевозимого этими богатырями груза в совокупности не превышал двух–трех тонн. Между тем содержание автомобилей с учетом зарплаты водителей стоило компании 40 тысяч долларов в год! Но уж эта-то проблема лежала на поверхности! Ведь с текущей операционной деятельностью по перевозке товаров легко справлялись две другие машины — куда меньшей грузоподъемности и с куда более низкими затратами. Все это видели. Видели, но не замечали? Что же, бывает и такое. Порой у собственников, как говорится, «глаз замыливается».

Следующий этап исследования тонущего бизнеса принес уже вполне ожидаемый результат. Мертвой оказалась и та группа активов, к которой по традиции относятся торговые, производственные и офисные помещения. В одном из магазинов компании 40% зала — хорошо отремонтированных торговых площадей — использовалось под склад товаров. При этом рядом, за стеной, располагались удобные складские помещения. Знаете, что там хранилось? Никогда не догадаетесь. Старое сломанное оборудование, изношенная автомобильная резина и просто мусор. Вся ценность этого «добра» не составляла даже стоимости ежедневной аренды столь расточительно используемого метража!

Во втором магазине мертвым оказалось 30% торговой площади. Здесь, кстати, не обошлось без «творческой инициативы». Когда имеющиеся в магазине складские площади были окончательно переполнены неликвидным товаром, заведующая быстро приняла «единственно верное» решение, распорядившись передвинуть оборудование в торговом зале ближе к центру, а на «сэкономленной» территории разместила товарные запасы. Думаю, если бы неликвиды продолжали поступать в этот магазин теми же темпами, что и прежде, через некоторое время все торговое пространство было бы превращено в склад.

Все говорило о том, что третий актив — персонал — также окажется мертвым. Именно это и показало исследование: 30% всех сотрудников не приносили дохода, усердно проедая прибыль. Даже сейчас, по прошествии времени, легко могу перечислить всех нахлебников. Прежде всего, представители транспортного и складского отделов: заведующий складом, два его помощника, четыре рабочих, два водителя упомянутых КамАЗов и два экспедитора. Последние посвящали 60% рабочего времени чайным церемониям, еде, карточным играм, изысканиям в недрах собственных носов, а также пересказам последних слухов и сплетен.

«Не хуже» обстояли дела в бухгалтерии. Отчетность индивидуального предпринимателя и учет по трем сравнительно небольшим магазинам вели главный бухгалтер, экономист, три рядовых бухгалтера и бухгалтер-кассир. Знакомство с главбухом не было приятным. Мне не нравятся апломб и непомерные амбиции. А эта дама к тому же очень гордилась своим высшим образованием. Впрочем, наличие диплома не помогло ей обнаружить несколько фактов хищения с участием материально ответственных лиц, причем по предварительному сговору. Они были вскрыты вовсе не главным бухгалтером. О чем говорить, если в течение двух лет кассир, сидящий в том же кабинете, воровал деньги компании и подделывал отчетность!

Ради интереса я пытался оценить совокупный финансовый ущерб, который нанес собственнику предприятия столь доблестный персонал. Зарплата, плюс стоимость рабочих мест, плюс то, что украли, плюс… Затем умножаем на 12 месяцев. Потом — на количество лет. Сумма по понятным причинам получалась несопоставимой с прошлогодними результатами General Motors. Но в масштабах отдельно взятой небольшой компании доля потерь, по моим оценкам, оказывалась намного выше, чем у GM.

Уверен: читателю хочется узнать, удалось ли всплыть тонущему «пароходу». Да, для магазинов «Все для дома» эта история закончилось вполне счастливо.

После составления подробной «истории болезни» был разработан проект реорганизации бизнеса. Торговые залы снова стали использоваться по своему прямому назначению, а не в качестве складов неликвидной продукции. Это позволило увеличить их площадь более чем на 30%.

Сами неликвиды были частично распроданы по сниженным ценам, а частично обменены на ходовые товары. Центральный склад расформировали, а поставщики начали доставлять товары непосредственно в магазины. Два совершенно лишних КамАЗа продали, а вырученные деньги направили на пополнение оборотных средств. Банковский кредит, который брал предприниматель, вернулся в банк. За ненадобностью.

Складской и транспортный отделы также были расформированы, а бухгалтерию сократили до двух человек. Как оказалось, их усилий вполне хватало, чтобы успешно справляться с работой. Разумеется, распустили и отдел закупок: функции уволенных менеджеров были переданы помощникам заведующих магазинами. Контролем закупок и цен лично занялся коммерческий директор, а владелец бизнеса освоил базовые технологии управления и финансового контроля.

В результате издержки компании сократились на 30%, а продажи и доход стали расти. Компания начала приносить прибыль, что позволило даже увеличить зарплату персонала. Но главное, владелец бизнеса наконец-то начал получать законную предпринимательскую премию!

Не буду утверждать, что все это получилось быстро и просто. Переменам отчаянно мешали некоторые представители руководящего состава, почуявшие опасность сотрудники отдела закупок и бухгалтерия, возглавляемая дамой с высшим образованием. В ходе финальной стадии консультирования мне приходилось выслушивать и угрозы, и всякого рода гадости. Я даже оказался объектом шантажа. Впрочем, это уже совсем другая история. Главное, собственник был настроен на перемены. Ведь хуже быть уже просто не могло.

Теперь, когда меня просят дать дельный совет о правильном управлении активами, я пересказываю эту историю. А если времени мало, предлагаю более короткую формулу. Если у вас есть активы — используйте их. А если не можете этого сделать — избавьтесь от них. Иначе мертвые активы утащат ваш бизнес на дно.

Комментарии

1
  • Lada169
    Цитата:
    Если у вас есть активы — используйте их. А если не можете этого сделать — избавьтесь от них. Иначе мертвые активы утащат ваш бизнес на дно.
    Полностью поддерживаю мнение автора

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
120

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
244
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

91

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
114

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
207
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

52
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
61
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.