Малый и средний бизнес

10 инструментов для продуктивной работы над стартапами

Президент Владимир Путин 5 октября встретился с участниками проекта «Стартапы в интернете», отобранными Фондом развития интернет-инициатив для дальнейшей поддержки и получения стартовых инвестиций. В нашем обзоре — описание полезных, но малоизвестных в России англоязычных сервисов, позволяющих сделать работу небольших команд над новыми проектами более эффективной.

Президент Владимир Путин 5 октября встретился с участниками проекта «Стартапы в интернете», отобранными Фондом развития интернет-инициатив для дальнейшей поддержки и получения стартовых инвестиций. В нашем обзоре — описание полезных, но малоизвестных в России англоязычных сервисов, позволяющих сделать работу небольших команд над новыми проектами более эффективной.

Boomerang

Инструмент для людей, которым по долгу службы приходится много работать с электронной почтой. Часто письма, отправляемые бизнесменами, остаются без внимания их коллег, партнеров и клиентов. Boomerang, плагин для электронной почты Gmail, решает эту проблему: он позволяет возвращать письма отправителю, если на них никто не ответил в течение указанного им времени. Скажем, если отправитель указал, что его подчиненный должен отреагировать на его письмо в течение суток, а этого не произошло, письмо появляется в его папке «Входящие». Это хороший способ держать под контролем деловую переписку и не забывать о важных письмах-поручениях или письмах, содержащих важные для работы вопросы.

Использование сервиса бесплатно.

Hoot­Suite

Платформа для эффективного SMM-продвижения. Она позволяет с одной страницы размещать сообщения одновременно в Face­book, Twit­ter, Insta­gram и других социальных сервисах. Вдобавок сервис ведет довольно подробную и полезную статистику для SMM-специалистов, отслеживает популярность и востребованность отдельных постов, что позволяет сделать работу по продвижению своего продукта, бренда или компании в социальных сетях намного более эффективной.

Для всех пользователей сервис является бесплатным.

Base­camp

Система, сделанная легендарной командой 37signals, возможно, является наиболее известной в области управления проектами для малого бизнеса. Она позволяет контролировать разработку проекта, а в дополнение и основные бизнес-процессы малой компании (управление персоналом, продажами, ведение базы данных клиентов и т.д.) прямо из окна браузера. Это одно из лучших существующих на рынке решений для управления небольшим предприятием, руководство и сотрудники которого работают удаленно.

Базовая версия сервиса бесплатна, но только на 60 дней. Стоимость использования продукта зависит от размеров компании.

Hel­loSign

Инструмент для работы с электронными документами. Он позволяет обмениваться факсимильными сообщениями с электронными подписями посредством интернета, позволяяя руководителю предприятия ставить свою подпись прямо на цифровом документе. Hel­loSign позволяет создавать из электронной почты PDF-файлы, а также делать фотоснимки документов, заменяя сканер. Это можно делать при помощи обычного фотоприложения на смартфоне, но Hel­loSign «заточен» именно под «сканирование» документов. В общем, это сервис для предпринимателей, работающих в интернете, чьи клиенты все еще не могут уйти от бумажного документооборота.

Сервис представлен в веб-версии и в виде приложения для iOS-устройств.

Easel.ly

Онлайн-сервис для создания подробной и визуально привлекательной инфографики. Сервис предлагает большое количество типов шаблонов. Его ключевое преимущество в сравнении с аналогами — возможность быстрого начала работы для новичков с помощью пошаговой инструкции. Быстро разобраться в функционале сервиса и подготовить грамотную презентацию для инвесторов сможет практически любой пользователь, который до сих пор никогда этого не делал.

Grader.com

Инструмент для отслеживания эффективности маркетинговых усилий компании. Сервис позволяет оценивать, насколько компания преуспела в продвижении своих продуктов в интернете, как хорошо продаются книги ее авторов или до какой степени велико влияние стартапа в Twit­ter, и какова здесь динамика. Здесь есть встроенный анализатор SEO-эффективности сайта компании и его отдельных страниц.

Использование сервиса бесплатно.

Enloop

Инструмент для составления бизнес-планов, предназначенный для тех, кто делает это впервые и не очень хорошо разбирается в том, как должны выглядеть подобные документы. Как и Easel.ly, Enloop позволяет составлять готовые для демонстрации инвесторам или партнерам бизнес-планы методом выполнения пошаговой инструкции. Все, что нужно пользователю, — это просто четко отвечать на вопросы, задаваемые Enloop.

Expen­sify

Сервис бухгалтерского учета для компаний, которые не могут себе позволить содержать бухгалтера в штате. Сервис позволяет составлять отчеты о расходах, доходах, отслеживать баланс компании, управлять ее банковскими счетами, кредитными карточками и квитанциями. Новым компаниям он поможет составить список собственных правил по управлению бюджетом. Он также синхронизируется с мощными платными комплексами по ведению бухучета. Так что когда небольшая компания «перерастет» Expen­sify, данные будет можно экспортировать в более «продвинутую» программу.

Asana

Таск-менеджер, позволяющий оперативно управлять задачами и проектами в небольшом коллективе, распределять задачи между дистанционно работающими людьми. С помощью Asana можно следить за ходом разных проектов, делегировать задачи по ним, комментировать работу коллег, загружать файлы к конкретным задачам.

Google Drive

Решение для мгновенного обмена файлами между сотрудниками небольшой корпорации. Сервис позволяет не только сообща пользоваться одними и теми же файлами, но даже одновременно редактировать их и оставлять, что называется, «заметки на полях». Онлайн-сервис доступен прямо из браузера, что позволяет пользоваться им из любой точки мира с любого компьютера или смартфона, подключенного к интернету. Также читайте обзор других сервисов для хранения файлов в облаке.

Начать дискуссию

Бухгалтеры не знают элементарных вещей!

20 лет я главный бухгалтер. Большую часть из них работала в Хабаровском крае. С проблемой ниже, конечно, сталкивалась, но не сплошь, а вопрос с контрагентом решался быстро и безболезненно.

Бухгалтеры не знают элементарных вещей!

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Общество

На сколько подорожал шашлык: суммы и наш опрос

Заметнее всего подорожал шашлык из курицы. Стоимость блюда выросла на 20%, до 389 рублей.

Летом стартует очередной эксперимент по маркировке товаров

Минпромторг предложил с 1 июля 2024 года провести эксперимент по маркировке полимерных труб и их сырья.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Мошенничество

Малоактивные и брошенные аккаунты работников сервисов доставок стали основой мошеннической схемы

В Санкт-Петербурге полицейские задержали подозреваемого в интернет-мошенничестве через сервисы доставок.

Инвестиции

Держатели облигаций «Киви финанс» могут потребовать погасить их досрочно

Эмитент проведет выплаты в течение 7 рабочих дней с даты получения требования.

Оценивать риск нарушения закона и принимать решение о проверке будут по 500 индикаторам. А работать когда? 🕵️‍♀️«Ночной бухгалтер» № 1671

Минэкономразвития уже согласовал 30 новых критериев оценки рисков, а до конца года добавят еще 60-70. К концу 2024 году число индикаторов риска увеличится до 500. Как вообще следить за всеми?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Товарный знак

👏 Суд: в товарных знаках нельзя указывать «№1». Но многие компании пренебрегают, хотя это не очень эффективно — говорит эксперт

Роспатенту напомнили, что при регистрации брендов нельзя использовать элементы, которые создают впечатление о превосходстве товаров.

Реклама

С 4 мая упростили продление договора на рекламную конструкцию

Начинают действовать изменения в закон о рекламе и ряд других нормативных актов.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: депутат заработал 200 млн рублей, организм может сам вырабатывать алкоголь, у «Яндекс Маркет» ребрендинг, а нейросеть придумала рецепт кофе

Подготовили обзор главных событий дня — 24 апреля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Тренды договорной работы — 2024

Качественная работа над договором — это работа по минимизации рисков при его исполнении. Потребность что-то отразить в договоре обычно отражает обычаи делового оборота или новые позиции в судебной практике. Если мы говорим о трендах договорной работы в 2024 году, то здесь мы можем отметить и новое, появившееся в этом году, и то, что сохраняет свою актуальность не первый год. В этой статье остановимся коротко на основных договорных трендах.

Тренды договорной работы — 2024

Начальника отдела камеральных проверок арестовали по делу о взятке

За получение взятки в размере 12 млн рублей суд заключил под стражу сотрудника ФНС в Новосибирске.

ЭДО

Электронные перевозочные документы станут обязательными. Когда и как с ними работать

С 1 сентября 2022 года стартовала работа ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов. Она обеспечивает обмен сведениями между всеми участниками перевозочного процесса. Оператором ГИС ЭПД стал Минтранс. Рассказываем об электронных документах по грузоперевозкам, как с ними работать и как их внедрять.

Электронные перевозочные документы станут обязательными. Когда и как с ними работать
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
НДС

☝️Как изменился порядок возмещения НДС в 2024 году

Налоговики разъяснили, что изменилось в упрощенном порядке возмещения НДС и какие компании потеряли право его применять.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

💥 ФНС запретила требовать пояснения по отмененным КС

Налогоплательщики стали активно жаловаться в ФНС по поводу неправомерного направления требований дать пояснения в рамках камеральных проверок 6-НДФЛ.

Налоговая не установила Блиновской срок погашения недоимки

Следователи снимут арест с некоторого имущества Елены Блиновской, чтобы она смогла погасить долги перед бюджетом.

Маркетинг

Как видео оптимизирует затраты бизнеса. Реальные примеры

Задача владельца компании — сделать бизнес прибыльным и оптимизировать затраты на отдел продаж, маркетинг, рекламу.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Что нужно знать о допросах в налоговой

Кого могут вызвать на допрос в налоговой, какое наказание грозит за неявку, как проходит допрос свидетеля и способы обезопасить себя разбираем в статье.

Иллюстрация: cottonbro studio/pexels
Кадровый учет

Меняем режим работы в организации

Режим работы устанавливается руководством компании и утверждается в правилах трудового распорядка или прописывается в трудовых договорах. Изменить график работы без согласования с сотрудниками можно будет только если в компании происходят организационных и технологических изменений. Во всех остальных случаях изменения придется согласовывать с сотрудниками.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Бесплатно с Компенсации работникам

Как правильно платить компенсацию за использование личного авто: лимиты, что входит в компенсацию, облагается ли НДФЛ и взносами. Мини-курс

Разбираем в мини-курсе, как платить компенсацию за использование личного авто, облагается ли она НДФЛ и страховыми взносами и что компенсация включает.

Как правильно платить компенсацию за использование личного авто: лимиты, что входит в компенсацию, облагается ли НДФЛ и взносами. Мини-курс

Интересные материалы

Кредитование

Дифференцированный и аннуитетный платеж: в чем разница и что выгоднее

Ежемесячные платежи по кредиту делятся на два типа: дифференцированный и аннуитетный. Каждый из них имеет свои особенности, которые влияют на сумму платежа и общую переплату. Разбираемся в особенностях каждой схемы и определяем, какая выгоднее. 

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру