Интернет и IT

5 инструментов для совместной работы над текстовыми документами

О разработке алгоритма, позволяющего заранее определить, на какую популярность может претендовать литературное произведение, в начале января 2014 года сообщила британская The Telegraph со ссылкой на работу исследователей из Университета Стоуни-Брук штата Нью-Йорк. Специалисты по компьютерной обработке информации смогли определить, станет ли произведение бестселлером, с точностью до 84%.

О разработке алгоритма, позволяющего заранее определить, на какую популярность может претендовать литературное произведение, в начале января 2014 года сообщила британская The Telegraph со ссылкой на работу исследователей из Университета Стоуни-Брук штата Нью-Йорк. Специалисты по компьютерной обработке информации смогли определить, станет ли произведение бестселлером, с точностью до 84%. Оказалось, что успех книги, написанной на английском языке, во многом зависит от частоты использования союзов «и» и «но» (их должно быть много), от частоты использования глаголов и наличия литературных клише (а этих элементов — мало). В менее успешных произведениях, как правило, в большей степени используются глаголы и наречия, которые описывают не действия, а эмоции или мыслительные процессы. Успехом в исследовании считались исторические сведения о признании произведений широкой публикой.

Однако зачастую более надежный способ заработать на книгах — писать их больше. Либо самому, либо в соавторстве с коллегой или редактором. Сейчас существуют десятки инструментов, позволяющих нескольким пользователям трудиться над одним и тем же текстовым документом в режиме онлайн одновременно. Обычно к ним предъявляются «стандартные» требования: простота подключения к редактированию, возможность сохранять документы на разных стадиях работы в разных версиях, возможность следить за тем, кто, что и когда именно поправил. Разумеется, пользователи также обращают внимание на дизайн и интерфейс сервиса, на возможности по управлению и обмену файлами, на стоимость использования тех или иных продуктов. В нашем обзоре — 5 сервисов, на которые в первую очередь следует обратить внимание людям, которым очень часто приходится работать с текстами.

Google Docs

Это один из самых популярных инструментов для совместной работы над документами. Пользователи могут добавлять редакторов к нужным им файлам, просто указывая почтовый адрес другого пользователя. Тот может получить право не только просматривать документ, но и редактировать его. Поэтому сразу два или даже три курсора, работающих над документов для Google Docs — обыденное явление. Основное преимущество пакета Google Docs в том, что он не ограничивает количество пользователей, которых можно «подключить» к документу. И все они могут работать над его редактированием одновременно. Также сервис может похвастаться функцией встроенных комментариев и уведомлений о том, что кто-то исправил тот или иной документ. Наконец, здесь есть возможность предоставления публичного доступа к документу — для просмотра, а не для редактирования. Так что пакет GDocs идеально подходит для того, чтобы члены одной команды могли разрабатывать какие-то внутренние документы для общего использования другими членами коллектива. Также этот инструмент популярен в редакциях и издательствах: автор, редактор и корректор могут взаимодействовать друг с другом прямо в режиме онлайн.

Главный недостаток Google Docs: система не сохраняет отдельные копии файлов для отдельных редакторов. Поэтому уследить, кто именно и что конкретно исправил в документе с общим доступом, невозможно.

Частные пользователи могут пользоваться базовым функционалом сервиса бесплатно.

Editorially

Этот онлайновый редактор, главная характерная особенность которого — дизайн. Editorially имеет простой лаконичный дизайн, приятный шрифт и минимальный набор функций по части форматирования и табуляции. Панель инструментов сервиса состоит всего из шести элементов. Этот сервис ориентирован, в первую очередь, на людей, которым необходимо набирать текст и редактировать его, а форматированием для последующей печати документов заниматься уже в других программах. В текст, правда, есть возможность вставлять HMTL-код. Передать контроль над редактированием документа можно двумя способами: сторонний пользователь будет либо рецензентом, либо редактором. Первые могут только читать и комментировать текст, вторые — вносить в него правки. И эта функция — еще одно ключевое преимущество сервиса.

Ключевой же его недостаток в том, что сервис не поддерживает одновременную обработку документа двумя и более пользователями. Editorially предлагает поэтапную работу над документом и переход его «из рук в руки» между автором, редактором и рецензентом.

Использование сервиса бесплатно.

Draft

Главное преимущество этого сервиса перед остальными — в контроле над версиями. Если над текстом работает сразу два человека, то каждый из них сможет быстро посмотреть, как выглядел файл до вмешательства коллеги и после него. И сделать необходимые для работы выводы. Интерфейс самого сервиса прост и напоминает программы типа iA Writer. Здесь нет инструментов для форматирования, а из статистики доступен только подсчет количества слов или знаков в тексте. Пользователь может изменить только размер, цвет и вид шрифта. Для того, чтобы иметь возможность разместить документ в публичном доступе или экспортировать его в обычный текстовый файл, нужно согласие всех авторов, работающих над документом. Так что Draft — отличный инструмент, который позволяет более опытным редакторам, например, контролировать и обучать младший персонал. Приглашать людей к соавторству здесь так же просто, как и в Google Docs — посредством электронной почты. Уведомления о сделанных изменениях каждым из пользователей его коллега тоже получает на почту.

Недостаток сервиса в том, что здесь нет поддержки редактирования документов одновременно несколькими пользователями в режиме онлайн. С другой стороны, полный контроль над версиями документа позволяет всегда знать, кто за какой кусок текста несет ответственность.

Базовая версия сервиса бесплатна. За $3,99 в месяц пользователю предлагают право первого доступа к новым функциям и обновлениям сервиса.

Penflip

Создатели этого сервиса изначально ориентировались на студентов, преподавателей, веб-разработчиков, которым иногда приходится работать над текстовыми документами. Главное преимущество сервиса — в том, что он позволяет очень быстро подключать к просмотру или редактированию документа любых пользователей и так же быстро отключать их от этого процесса. Это может пригодиться в тех случаях, когда автор документа нуждается в консультациях со стороны. Интерфейс здесь довольно простой, но не подчеркнуто минималистичный: базовые возможности для работы со шрифтами и форматированием здесь, в отличие от некоторых конкурентов, все же имеются. В частности, здесь есть возможность создавать и подчеркивать гиперссылки. Процесссовместного редактирования документов здесь выглядит так. Автор может послать на почту товарищу ссылку на текущую версию документа. Тот внесет в нее правки и отправит автору свою версию. Если правки автора устраивают, он просто переходит к новой версии документа, если нет — продолжает использовать «свою». Характерная деталь: в Penflip нет «документов», вместо них — «проекты». Когда группа пользователей заканчивает работу над «проектом», его можно экспортировать в такие форматы как pdf, word doc, epub, html.

Главный недостаток — «сырость». Penflip все еще находится на стадии открытого альфа-тестирования, а потому баги и глюки здесь — явление довольно частое.

Использование сервиса бесплатно.

TitanPad

Это один из самых «легких» среди доступных на рынке сервисов для быстрого обсуждения текста и его совместного редактирования. По сути, это общедоступный веб-блокнот, в котором каждый член рабочей группы может быстро делать собственные пометки. Для создания больших и готовых к публикации документов TitanPad подходит с натяжкой, но для работы с небольшими корпоративными документами — вполне. Также он может служить прекрасной альтернативой традиционному чату. Хотя здесь и доступны инструменты для простейшего форматирования.

Для того, что пригласить кого-либо к совместной работе, необходимо нажать кнопку Share This Pad. Пользователь получит ссылку на документ, которую впоследствии можно отослать соавтору. Каждый человек, получивший такую ссылку, сможет без регистрации и ввода паролей мгновенно подключиться к работе над документом. При этом каждая правка выделяется своим цветом: пользователи легко смогут определять, кто что написал.

TitanPad — хорошее «разовое» решение для тех, кому нужно вместе с коллегами единожды совместно поработать над документом с теми пользователями, которые не хотят регистрироваться на новых специализированных сервисах. Использование сервиса бесплатное.

Начать дискуссию

Банки

Сбер переведет заблокированные активы на отдельное юрлицо

До 31 декабря 2024 года подсанкционные банки имеют право перевести заблокированные активы и обязательства перед иностранными кредиторами на новую компанию.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Общество

Министр труда: в регионах злоупотребляют материнским капиталом

Власти предлагают устанавливать пригодность для жилой недвижимости, которую покупают получатели материнского капитала.

В России могут ввести программу «Сельскохозяйственный гектар»

Зампредседателя Госдумы Ирина Яровая предложила сформировать специальную программу «Сельскохозяйственный гектар».

Лучшие спикеры, новый каждый день
CRM

👩‍💻Популярные CRM для бухгалтерского аутсорсинга. Опрос

Не важно, у вас аутсорсинговая компания или бы бухгалтер-фрилансер с большим количеством клиентов или даже с помощниками. Невозможно держать в голове все сделки, выставленные счета, проведенные переговоры, не говоря уже о сроках сдачи отчетов и выдаче задач подчиненным. На помощь приходят CRM.

1
Банки

Суд начал принудительную ликвидацию банка «Стрела»

В ходе ликвидации вкладчики и кредиторы получат свои средства. Процедуру будет проводить Агентство по страхованию вкладов.

Я руководитель, который никогда не уйдет от микроменеджмента, плохо это или хорошо. Интервью с Мариной Снеговской

Издатель «Клерка» Марина Снеговская рассказала о работе редакции, о том, чем не может пожертвовать «Клерк» и причем тут вечная гонка.

Я руководитель, который никогда не уйдет от микроменеджмента, плохо это или хорошо. Интервью с Мариной Снеговской
12
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

У ИП личные и предпринимательские налоги идут на одном ЕНС

НК не предусматривает разделение ЕНС на единый налоговый счет индивидуального предпринимателя и на ЕНС его же как физлица, не являющегося ИП.

⚡️ Итоги дня: жительница Великобритании приютила 74 детей, уборку улиц доверят роботам, а в Крым пришли дожди с песком

Подготовили обзор главных событий дня — 26 апреля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Экспорт

Росфинмониторинг: экспортеры не нарушают указ о продаже валютной выручки

Крупнейшие экспортеры выполняют требования властей в полном объеме и продают выручку по внешнеторговым контрактам на территории РФ.

Фейковых приложений банков стало на 25% больше

Мошенники пользуются тем, что иностранные магазины мобильных приложений блокируют официальный банковский софт, и предлагают пользователям скачать фейковые приложения.

Налоговикам можно задавать вопросы только про свои налоговые дела, но не про чужие

Абы кому ФНС не дает разъяснения по налогам.

Хочу научиться инвестировать в бизнес. Топ–16 площадок и телеграм–каналов для обучения

Финансовое образование (хотя бы на базовом уровне) — это один из первых шагов, которые стоит сделать перед тем, как вкладывать куда-либо деньги. На каких площадках и телеграм-каналах можно научиться инвестировать в бизнес?

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Губернаторам хотят разрешить продлевать майские праздники

В Госдуме хотят разрешить местным властям давать больше выходных в майские праздники. Но только если большинство жителей поддержит перенос выходных с новогодних праздников.

Применение метода Критического Пути в управлении проектами

Любой проект является многозадачным, и часть задач находится во взаимной зависимости. В результате одни из них оказывают воздействие на решение других. Те из задач, что имеют наибольшее значение, должны находиться под непрерывным контролем.

Применение метода Критического Пути в управлении проектами

Физлицам до 2 мая нужно сдать уведомления о КИК

Если не представить уведомление о контролируемой иностранной компании, придется заплатить штраф в размере 500 000 рублей.

Как ваши интернет-бухгалтерии уменьшают налог на взносы? Опрос

Одна из подписчиц рассказала нам о том, как устроен расчет налога по УСН в онлайн-бухгалтерии Тинькофф, и прислала нам скрины переписки с поддержкой. Нас подход удивил и мы решили устроить опрос — а как работают ваши онлайн-бухгалтерии?

Допустимое время сверхурочной работы по ТК предложено увеличить

В настоящее время Трудовой кодекс разрешает переработки по 4 часа в течение двух дней подряд, то есть работать по 12 часов в день.

НДС

ФНС планирует сократить сроки возмещения НДС

Сейчас бизнесу возвращают НДС в течение 2-х месяцев, но глава ФНС хочет сократить эти сроки до нескольких недель.

Бесплатно с Страховые взносы

Пониженные страховые взносы: автоматом или по заявлению

Пониженные тарифы страховых взносов для субъектов МСП действуют уже несколько лет (п. 2.4 ст. 427 НК, ред. от 14.07.2022 № 239-ФЗ). Однако по сей день контролеры и даже суды полагают, что право на эти тарифы надо подтверждать заявлением. Разбираемся, как ответить на претензии инспекторов в данной ситуации.

Пониженные страховые взносы: автоматом или по заявлению

Интересные материалы

НДС при продаже ТС через цепочку юридических лиц. Документальное подтверждение

Каким образом документально подтвердить факт регистрации транспортного средства на физического лица в случае его перепродажи через цепочку юридических лиц?