CRM

8 инструментов управления проектами для небольших команд

Обзор инструментов, которые помогают организовать дистанционную работу средней по размеру команды специалистов.
1,2 тыс. 27

Аналитическая компания Gartner в середине февраля дала прогноз о том, что в 2014 году объем рынка CRM-решений для бизнеса вырастет до $24 млрд, на 49%. Решения, позволяющие автоматизировать бизнес-процессы, являются обязательными для любого крупного бизнеса. Однако внедрение CRM-систем для небольших компаний — дело недешевое, трудное и не всегда оправданное. Как правило, большинству небольших организаций — в том числе стратапам — достаточно функционала обычных систем для управления проектами. С их помощью можно заниматься планированием, управлять ресурсами, распределять задачи внутри команды. В обзоре iBusiness.ru — решения, подходящие тем пользователям, кто с подобными инструментами сталкивается впервые. С их помощью можно решить базовые задачи по управлению проектами и продвинуться в понимании требований, которым должна отвечать более «взрослая» CRM-система, которую, возможно, растущей компании придется внедрять в будущем.

PlanetSoho

PlanetSoho — это решение, которое, несмотря на «легкий» дружественный интерфейс, имеет весь необходимый функционал для полноценного управления бизнесом в режиме онлайн. Здесь есть инструменты для управления проектами, документами, вести учет клиентов и их заказов, выставлять им счета на оплату, приглашать их на мероприятия своей компании и т.д. Большое количество шаблонов для оформления счет-фактур прилагается. Здесь также есть довольно продвинутая система учета времени, которое тратят разные сотрудники на выполнение тех или иных задач. Кроме того, есть инструмент для ведения складского учета товара. На выбор пользователю предлагают три тарифных плана. Самый доступный из них обойдется в $9,95 в месяц, самый дорогой — $39,95. Отличаются они количеством доступных контактов в базе данных, количеством видов товаров, учет которых можно вести, количеством составленных счетов на оплату и т.д. Максимальный ТП снимает практически все ограничения для пользователей. Оценить работу сервиса можно бесплатно на протяжении 14 дней.

Solo

Это бесплатное приложение позволяет управлять проектами между фрилансерами. У приложения приятный минималистичный дизайн, чем-то напоминающий стилистику Google, простой понятный интерфейс и довольно широкий функционал. Любой пользователь может создавать любой количество проектов, задач к ним, и даже подключать к системе не только других членов команды, но и клиентов. Благодаря этому они смогут следить за тем, как выполняется их заказ. Находить интересующие задачи и файлы, к ним относящиеся, здесь можно с помощью встроенной системы поиска. Внутри системы имеется функция предварительного просмотра файлов: их можно смотреть, не открывая полностью в стороннем приложении. Также в сервис встроены календарь и таймер. Последний позволяет отслеживать, сколько времени у разных членов команды заняло выполнение той или иной задачи или проекта целиком. Стоит отметить, что базу данных Solo можно загрузить на собственный сервис компании и хранить все данные там. Код проекта полностью открытый: это значит, что переделать или адаптировать приложение можно в соответствии со своими пожеланиями — с помощью php-программиста.

Casebox

CaseBox имеет интерфейс рабочего стола, в котором пространство можно структурировать с помощью каталогов. При этом их количество не ограничено. Встроенная система поиска файлов упрощает процесс обмена документами. Руководитель компании в Casebox может устанавливать задачи и сроки их выполнения, отслеживать прогресс в их реализаци, хранить информацию о клиентах и любое количество файлов в персональном «облаке» на собственных серверах. Здесь также есть инструмент для совместной работы над офисными документами, он совместим с MS Office и LibreOffice. Благодаря этому с помощью Casebox можно построить полноценный виртуальный офис для нескольких сотрудников. Использование сервиса бесплатно. Как и в случае с Solo, программисты могут переписывать код проекта в соответствии с нуждами собственной компании.

Chili Project

Сhili — это веб-сервис, который позволяет управлять проектами прямо из окна браузера. С его помощью можно руководить коллективом, работающим над реализацией одного масштабного проекта. Сервис позволяет членам команды обсуждать идеи и задачи, следить за жизненным циклом всех «тасков», быстро обмениваться знаниями и идеями. Если кто-то выполнит одну из задач внутри проекта, остальные члены команды мгновенно получат уведомление об этом по электронной почте. В систему также встроен специальный внутренний форум для сотрудников. Инструмент для коммуникаций старомодный, но работающий.

Ace Project

Ace Project предлагает набор лучших инструментов, позаимствованный из Microsoft Project и других подобных систем управления проектами. Это одна из самых простых в освоении систем подобного класса. Организована она как веб-сервис, доступ к которому можно получить из любого браузера. Пользователи имеют также возможность в режиме онлайн совместно работать над документами и общаться друг с другом в процессе. Все данные, необходимые системе для работы, хранятся в «облаке». Бесплатно можно получить только «базовый» функционал, рассчитанный на пятерых пользователей. Между этими людьми можно распределить до 50 разных задач, относящихся максимум к двум разным проектам. За $19 в месяц можно подключить к системе до 10 коллег, раздать им до тысячи задач, вести до 10 проектов одновременно и хранить файлы в онлайн-хранилище емкостью до 5 Гб. За $99 в месяц разработчики предлагают 20 Гб дискового пространства и отсутствие других ограничений.

Springloops

Этот сервис позволяет веб-девелоперам совместно управлять кодом и работать над ним одновременно нескольким разработчикам. Здесь простой и понятный интерфейс, поддерживается интеграция с СRM мс-системой Basecamp, а доступ к инструменту организован через браузер. Информация о том, что один из пользователей редактирует код, автоматически отправляется на почту его коллегам. В Springloops нет ограничений по количеству пользователей и серверов, а приглашать новых кодеров к участию в проекте можно буквально в пару кликов. Разработчики также делают акцент на том, что сервис работает очень быстро, а все изменения в документах видны моментально. Бесплатно коллективу доступно только 100 мб общего облачного пространства. За $15 в месяц можно получить до 10 Гб пространства, за $200 — 60 Гб.

WebProjector

WebProjector — простой и бесплатный сервис для дизайн-студий. С его помощью они могут простым перетаскиванием файла загрузить в личное «облако» скриншот нужной веб-страницы и показать ее клиенту, отправив ему сгенерированную ссылку. Также пользователь получает мгновенное уведомление на почту сразу после того, как клиент посмотрел изображение. Еще один сценарий использования — координация между разными членами команды веб-студии, где каждый участник рабочего процесса может обмениваться с коллегами скриншотами своей работы. Это упрощает коммуникации между людьми, работающими удаленно. В сервис встроена система комментариев под каждым файлом, что также упрощает процесс обсуждения различных деталей проекта. WebProjector представляет собой веб-сервис, доступный для пользователей как обычных ПК, так и мобильных устройств. Так что обмен мнениями может происходить даже в том случае, если один из членов команды находится за пределами рабочего места.

Redmine

Это отличная альтернатива дорогим приложениям для совместного управления проектами. Эта программа выглядит не так изящно, как ее конкуренты, зато дает бесплатный доступ практически ко всем функциям, которые могут понадобиться команде удаленно работающих сотрудников. С помощью Redmine можно управлять большим количеством проектов одновременно, устанавливать задачи для конкретных членов коллектива, видеть диаграммы продуктивности каждого из них, вести общие календари, общаться в рамках форумов, управлять документами и файлами и т.д.

Начать дискуссию

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
82

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
104

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
186
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

46
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
50
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.