Петрова С.И.
Минтруд России
Опубликовано: Российский налоговый курьер . - 2002 N 10
http://www.rnk.ru
Продолжительность отпуска
Вопрос 1. Изменилась ли продолжительность отпуска в связи с вступлением в силу с 1 февраля 2002 года нового Трудового кодекса?
Ответ. Да. Если в ранее действовавшем КЗоТе была определена общая продолжительность оплачиваемого отпуска не менее 24 рабочих дней, то ст. 115 Трудового кодекса определено, что ежегодный основнойоплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка в соответствии со ст. 114 Трудового кодекса.
Вопрос 2. Может ли отпуск быть разделен на части?
Ответ. На основании ст. 125 Трудового кодекса по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, но одна из частей этого отпуска (любая) должна быть не менее 14 календарных дней.
Вопрос 3. Работник пошел в отпуск, но во время отпуска оформил листок нетрудоспособности. Обязана ли администрация продлить ему отпуск на время его болезни?
Ответ. Да. Согласно ст. 124 Трудового кодекса в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен.
Вопрос 4. Включаются ли в число календарных дней нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска?
Ответ. Согласно ст. 120 Трудового кодекса нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Пример. Работник оформил очередной отпуск с 6 июня по 3 июля 2002 года. Он должен выйти на работу 4 июля 2002 года. Но на период отпуска приходится день 12 июня (День России), который в соответствии со ст. 112 Трудового кодекса признается нерабочим праздничным днем. Поэтому работник выйдет на работу не 4, а 5 июля 2002 года.
Вопрос 5. Работнику были начислены отпускные за период всего отпуска. Может ли работник получить отпускные за весь отпуск, а использовать его не полностью?
Ответ. Работник может выйти на работу из отпуска раньше по договоренности с администрацией предприятия. При этом следует иметь в виду, что когда работник будет использовать оставшиеся дни отпуска, оплата этих дней уже производиться не будет. В том случае если работника отзывают из отпуска в связи с производственной необходимостью на основании приказа руководителя, делается перерасчет отпускных. Отпускные за дни нахождения работника в отпуске остаются у работника, а часть отпускных с момента официального вызова из отпуска подлежит возврату. Неиспользованные в связи с этим дни отпуска должны быть предоставлены работнику по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединены к отпуску за следующий рабочий год. При этом необходимо учитывать, что на основании ст. 125 Трудового кодекса отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Право на отпуск
Вопрос 6. Каков порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков?
Ответ. С 1 февраля 2002 года в соответствии со ст. 122 Трудового кодекса право работника на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев епрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
-- женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
-- работникам в возрасте до 18 лет;
-- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
-- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Что касается отпуска за второй, третий и последующие годы работы, то он может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда.
Вопрос 7. Что включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск?
Ответ. Согласно ст. 121 Трудового кодекса в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
-- время фактической работы;
-- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;
-- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
-- другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
-- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса, в которой перечислены случаи, когда работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника;
-- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
-- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.
Следует иметь в виду, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Вопрос 8. Как реализуются права работника на отпуск при его увольнении?
Ответ. Этот вопрос регулируется ст. 127 Трудового кодекса. Прежде всего при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Расчетный период
Вопрос 9. Как правильно определить расчетный период при исчислении среднего заработка в случае ухода работника в очередной отпуск?
Ответ. Согласно ст. 139 Трудового кодекса средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца.
Расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих уходу работника в очередной ежегодный отпуск.
Пример. Если работник пойдет в очередной отпуск с 20 мая 2002 года, то расчетным периодом будут следующие три календарных месяца: февраль, март, апрель.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков определяется путем деления суммы начисленной за три последние месяца заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Если отпуск предоставляется в рабочих днях (в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом), то средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
Вопрос 10. Работник уходит в очередной отпуск в августе 2002 года, но с 4 декабря 2001 года по 1 августа 2002 года он болел и за этот период получал пособие по временной нетрудоспособности. Какой расчетный период необходимо взять при исчислении среднего заработка: сентябрь, октябрь, ноябрь 2001 года (когда начислялась заработная плата) или октябрь, ноябрь и один рабочий день декабря 2001 года?
Ответ. В данном случае, так как работник уходит в отпуск в августе 2002 года, расчетным периодом должны были бы быть три календарных месяца, предшествующие его уходу в отпуск -- май, июнь и июль 2002 года.
В соответствии с п. 11 постановления Минтруда России от 17.05.2000 N 38 'О порядке исчисления среднего заработка в 2000--2001 годах' (далее -- постановление N 38) для расчета среднего заработка из расчетного периода исключается время, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности. (О применении данного постановления см. вопрос 14.) При этом согласно п. 8 постановления N 38 средний заработок определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за предшествующий период времени. Таким образом, так как работник длительное время отсутствовал по болезни, а в соответствии с п. 2 указанного постановления расчетным периодом являются три календарных месяца с 1-го по 1-е число, то для расчетного периода необходимо взять сентябрь, октябрь и ноябрь 2001 года.
Вопрос 11. Как определить средний дневной заработок при предоставлении работнику отпуска, если он в расчетном периоде (в одном из месяцев расчетного периода) проработал всего три рабочих дня при пятидневной рабочей неделе, а в остальное время болел, находился в командировке (или имели место другие случаи, когда за работником сохраняется средний заработок)? Следует ли эти три дня приводить к семидневной неделе или для расчета будут использоваться другие месяцы?
Ответ. Если работник в расчетном периоде (в одном из месяцев расчетного периода) проработал всего три рабочих дня, при исчислении среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска другие месяцы не используются. Число отработанных дней по пятидневному графику приводится к семидневному (к рабочему дню пропорционально прибавляется часть субботы и воскресенья), как указано в табл. 1.
Таблица 1
Число дней по пятидневной рабочей неделе | Число дней, приведенное к календарной неделе |
1 | 1,4 (1 : 5 дн. х 7 дн.) |
2 | 2,8 (2 : 5 дн. х 7 дн.) |
3 | 4,2 (3 : 5 дн. х 7 дн.) |
4 | 5,5 (4 : 5 дн. х 7 дн.) |
5 | 7,0 (5 : 5 дн. х 7 дн.) |
Пример. Работник идет в очередной отпуск в мае 2002 года. Расчетным периодом будут являться три календарныхљ месяца -- февраль, март, апрель 2002 года. Работником отработано всего лишь три рабочих дня в апреле, и за этот период ему начислена заработная плата в размере 800 руб. В феврале и марте работник был в командировке и в учебном отпуске. В этом случае средний дневной заработок за расчетный период будет равен 190,48 руб. (800 руб. : 4,2 дн.).
Для расчета отпускных полученный средний дневной заработок умножается на продолжительность отпуска в календарных днях.
В другом случае, когда в расчетном периоде, например, в феврале, марте и апреле 2002 года, у работника нет ни одного рабочего дня (работник болел, находился в отпуске без сохранения заработной платы или по другим причинам), то в расчетный период войдут другие три календарных месяца -- декабрь и ноябрь 2001 года, январь 2002 года.
Вопрос 12. Из-за специфики производства иногда имеет место фактор 'сезонности' в оплате труда. Заработная плата одного и того же работника в разные месяцы года может отличаться в 2-3 раза. Может ли предприятие самостоятельно, учитывая специфику своего производства, производить расчет среднего заработка для оплаты отпуска своим работникам исходя из расчетного периода 12 календарных месяцев?
Ответ. С учетом специфики работы отдельных отраслей или предприятий (воспроизводство рыбных запасов, выращивание овощей, работа по ремонту и восстановлению дорог и другие аналогичные работы) согласно ст. 139 Трудового кодекса в коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
Поэтому, сделав предварительный расчет и определив, что расчетный период 12 календарных месяцев не ухудшает положение работников, предприятие может изменить расчетный период.
Вопрос 13. Работник со сдельной оплатой труда уходит в отпуск 1 октября 2002 года. Могут ли в этом случае в качестве расчетного периода быть приняты июнь, июль и август, так как наряды за последние дни работы в сентябре не прошли обработку и по ним не была начислена работнику заработная плата?
Ответ. Отсутствие точного размера заработной платы на момент хода работника в отпуск не может служить основанием для изменения расчетного периода. В данном случае расчетным периодом будут июль, август и сентябрь, а средний дневной заработок для оплаты отпуска следует исчислить исходя из уже известной части заработной платы этого работника за сентябрь. Впоследствии средний дневной заработок может быть пересчитан с учетом окончательной суммы заработной платы за сентябрь и работнику удет произведена соответствующая доплата.
Средний заработок
Вопрос 14. Какими нормативными документами необходимо руководствоваться при исчислении среднего заработка для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?
Ответ. При исчислении среднего дневного заработка для оплаты всех видов отпусков (ежегодного, дополнительного, учебного) и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении применяется ст. 139 Трудового кодекса.
Но в указанной статье отражены не все вопросы, возникающие при исчислении среднего заработка. В связи с этим ст. 423 Трудового кодекса предусмотрено, что впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, соответствие с Трудовым кодексом законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные акты бывшего СССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, постановлением Верховного Совета РСФСР от 12.12.91 N 2014-1 'О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств', применяются постольку, поскольку они не противоречат настоящему Кодексу.
При исчислении среднего заработка в 2002 году следует руководствоваться также постановлением N 38 в части, не противоречащей Трудовому кодексу.
Распоряжением Правительства Российской Федерации от 21.11.2001 N 1552-р действие постановления N 38 продлено на 2002 год.
Вопрос 15. Работнику предоставляется очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Месячный должностной оклад работника составляет 1000 руб., ежемесячная премия начислена в размере 500 руб. за месяц. Кроме того, доплата работнику за совмещение должностей составляет ежемесячно 400 руб. Работник уходит в очередной отпуск 7 октября 2002 года. Расчетным периодом являются три календарных месяца -- июль, август и сентябрь 2002 года. Как определяется средний дневной заработок в случае предоставления работнику отпуска?
Ответ. Расчет среднего дневного заработка зависит от числа отработанных в расчетном периоде дней.
Рассмотрим три различные ситуации.
1. Весь расчетный период отработан полностью (табл. 2).
Таблица 2
Месяц | Календарные дни | Должностной оклад, руб. | Премия, руб. | Доплата за совмещение должностей, руб. |
Июль | 31 | 1000 | 500 | 400 |
Август | 31 | 1000 | 500 | 400 |
Сентябрь | 30 | 1000 | 500 | 400 |
Итого | 3000 | 1500 | 1200 |
Средний дневной заработок работника будет равен 64,19 руб. [(3000 руб. + 1500 руб. + 1200 руб.) : 3 : 29,6],
љгде 29,6 -- среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях.
Для расчета отпускных полученный средний дневной заработок умножается на продолжительность отпуска:
64,19 руб. х 28 дн. = 1797, 30 руб.
2. Каждый из трех месяцев расчетного периода отработан не полностью (табл. 3).
Допустим, в 2002 году работник болел:
с 15 по 28 июля (включительно);
с 19 по 25 августа (включительно);
с 12 по 18 сентября (включительно).
Таблица 3
Месяц | Фактически отработано дней при пятидневной рабочей неделе | Перевод в календарные дни | Начислена оплата труда за фактически проработанное время, руб. | Премия, руб.<[1]> | Доплата за совмещение должностей, руб. |
Июль | 13 (с 01.07 по 05.07, | 17 | 565 | 300 | 200 |
Август | 17 | 24 | 770 | 350 | 250 |
Сентябрь | 16 | 23 | 760 | 400 | 300 |
Итого | 46 | 64 | 2095 | 1050 | 750 |
Средний дневной заработок составит 60,86 руб. [(2095 руб. + 1050 руб. + 750 руб.) : 64 календ. дн.].
Полученный средний дневной заработок умножается на продолжительность отпуска:
60,86 руб. х 28 календ. дн. = 1704, 08 руб.
3. В расчетном периоде один или два месяца отработаны не полностью (табл. 4).
Допустим, работник июль и август 2002 года отработал полностью, а в сентябре 2002 года болел с 12 до 18 сентября (включительно).
Таблица 4
Месяц | Отработано календарных дней | Начислена оплата труда за фактически проработанное время, руб. | Премия, руб. | Доплата за совмещение должностей, руб. |
Июль | 31 | 1000 | 500 | 400 |
Август | 31 | 1000 | 500 | 400 |
Сентябрь | 23 | 760 | 400 | 300 |
Итого | 85 | 2760 | 1400 | 1100 |
Средний дневной заработок работника составит 63,99 руб. [(2760 руб. + 1400 руб. + 1100 руб.) : (29,6 дн. + 29,6 дн. + 23 дн.)],
где 29,6 -- среднемесячное число календарных дней (ст. 139 Трудового кодекса); 23 -- фактически отработанные календарные дни в сентябре.
Полученный средний дневной заработок умножаем на продолжительность отпуска:
63,99 руб. х 28 календ. дн. = 1791,72 руб.
(О расчете среднего дневного заработка в случае, если работник в расчетном периоде или в одном из месяцев расчетного периода проработал всего несколько рабочих дней при пятидневной рабочей неделе, см. вопрос 11.)
Вопрос 16. Учитываются ли в среднем заработке суммы оплаты, полученные по договорам подряда?
Ответ. Нет. При заключении договора подряда работник не включается в численность работников организации, не занимает определенной должности и не подчинен трудовому распорядку организации.
Компенсации
Вопрос 17. Работник увольняется 30 сентября 2002 года. Войдет ли сентябрь в расчетный период при исчислении работнику компенсации за неиспользованный отпуск?
Ответ. Да. В расчетный период в этом случае войдут июль, август и сентябрь, так как день увольнения является последним днем работы в соответствии со ст. 77 Трудового кодекса и, следовательно, рабочий месяц сентябрь отработан полностью.
Вопрос 18. В каких случаях возможна замена очередного отпуска денежной компенсацией?
Ответ. В ранее действовавшем КЗоТе выплата денежной компенсации была предусмотрена только в случае увольнения работника.
Статьей 126 Трудового кодекса предусмотрено, что часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
Таким образом, если администрацией организации принято решение на основании письменного заявления работника о замене ежегодного оплачиваемого отпуска (в части, превышающей 28 календарных дней) денежной компенсацией, такая выплата может быть произведена.
Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается.
Пример. Работник не использовал очередной отпуск по определенным причинам:
-- за 1998 год -- 30 календарных дней;
-- за 1999 год -- 30 календарных дней;
-- за 2000 год -- 34 календарных дня.
Работник пишет заявление о замене ему первого ежегодного оплачиваемого отпуска за 1998 год, второго -- за 1999 год и третьего -- за 2000 год денежной компенсацией. Администрация организации приняла решение о выплате ему этой компенсации. Однако компенсации будут подлежать не 94 (30 дн. + 30 дн. + 34 дн.) календарных дня, а только 10 календарных дней [(30 дн. - 28 дн.) -- за 1-й год + (30 дн. - 28 дн.) -- за 2-й год + (34 дн. - 28 дн.) -- за 3-й год], то есть часть отпуска, превышающая 28 календарных дней за каждый год.
Вопрос 19. Работник увольняется. При этом он не использовал три отпуска за предыдущие годы. За сколько неиспользованных отпусков необходимо произвести компенсацию? Исходя из каких тарифных ставок (оклада) следует производить расчет указанной компенсации?
Ответ. На основании ст. 127 Трудового кодекса при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
При расторжении с работником трудовых отношений исчисление компенсации за неиспользованные отпуска производится исходя из его среднего дневного заработка, определяемого на основании ст. 139 Трудового кодекса. Исчисление среднего заработка производится с учетом ставок (окладов), действующих на момент расторжения с работником трудовых отношений.
Учебный отпуск
Вопрос 20. Как рассчитывается средний дневной заработок для оплаты учебного отпуска?
Ответ. Расчет среднего заработка для оплаты учебного отпуска ведется аналогично расчету среднего заработка для оплаты очередного отпуска. Если расчетный период отработан полностью, при расчете среднего дневного заработка начисленные фактические суммы оплаты труда в расчетном периоде делятся на 3 и на коэффициент 29,6. Далее полученный результат умножается на число календарных дней учебного отпуска (с учетом выходных дней).
(О расчете среднего дневного заработка для случаев, когда расчетный период отработан не полностью, см. вопросы 11 и 15.)
При этом следует иметь в виду следующее.
1. Статьей 173 Трудового кодекса работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка:
-- для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах -- по 40 календарных дней; на каждом из последующих курсов соответственно -- по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе -- 50 календарных дней);
-- подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов -- четыре месяца;
-- сдачи итоговых государственных экзаменов -- один месяц.
2. Статьей 174 Трудового кодекса работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка:
-- для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно -- по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно -- по 40 календарных дней;
-- подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов -- два месяца;
-- сдачи итоговых государственных экзаменов -- один месяц.
Вопрос 21. Работник предприятия является студентом второго курса высшего учебного заведения, имеющего государственную аккредитацию. Форма обучения -- вечерняя. На основании справки-вызова ему был предоставлен оплачиваемый учебный отпуск продолжительностью 25 календарных дней (с 26 ноября по 20 декабря 2001 года) для подготовки лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов. По возвращении из отпуска работник предЪявил справку-подтверждение о нахождении в высшем учебном заведении с 26 ноября по 22 декабря 2001 года.
Подлежат ли оплате дополнительно два календарных дня (с 21 декабря по 22 декабря 2001 года) на основании справки-подтверждения или же должны оплачиваться только дни на основании справки-вызова?
Ответ. Для прохождения промежуточной аттестации на втором курсе работникам, успешно обучающимся в высшем учебном заведении, работодатель предоставляет 40 дней дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка в соответствии со ст. 173 Трудового кодекса. Предполагается, что на протяжении обучения работника на втором курсе ему в течение года положено предоставить дважды оплачиваемый учебный отпуск по 20 календарных дней на зимнюю и летнюю сессии.
Если организация приняла решение об оплате работнику 27 календарных дней учебного отпуска в первую (зимнюю) сессию на основании справки-вызова и справки-подтверждения, то в следующей (летней) сессии оплате будет подлежать учебный отпуск продолжительностью только 13 календарных дней (40 дн. - 27 дн.). Остальные дни учебного отпуска работник может оформить без сохранения заработной платы. Предприятие может оплатить 25 календарных дней учебного отпуска (согласно справке-вызову) в первую сессию, а на два дня работник может оформить отпуск без сохранения заработной платы. При этом во второй сессии оплате будут подлежать15 календарных дней (40 дн. - 25 дн.). Остальные пять дней и более работник также может оформить за свой счет.
љ
Вопрос 22. Работник был принят на работу 1 июня 2002 года, а с 17 июня ему был предоставлен учебный отпуск продолжительностью 10 календарных дней. Как в этом случае определить его средний дневной заработок?
Ответ. В данном случае работник не отработал три календарных месяца расчетного периода. При этом Трудовой кодекс требует сохранения за работником средней заработной платы за время учебного отпуска.
Для определения среднего дневного заработка возможно начисленную за фактически проработанное время заработную плату разделить на число календарных дней (без учета праздничных дней), в течение которых работник находился в трудовых отношениях с организацией: 15 календарных дней -- девять рабочих дней, три субботы и три воскресенья. 12 июня исключается из расчетного периода как праздничный нерабочий день.
Определенный таким образом средний дневной заработок умножается на продолжительность учебного отпуска в календарных днях.
Дополнительный отпуск
Вопрос 23. Какие могут быть установлены дополнительные оплачиваемые отпуска?
Ответ. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются следующим работникам: занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; имеющим особый характер работы; имеющим ненормированный рабочий день; работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами.
Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами в соответствии со ст. 116 Трудового кодекса.
Вопрос 24. В связи с вступлением в силу нового Трудового кодекса будут ли пересматриваться перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления?
Ответ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на следующих работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.
Статьей 117 Трудового кодекса установлено, что перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с вредными и (или) опасными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Вопрос 25. Что такое ненормированный рабочий день? Какой размер дополнительного оплачиваемого отпуска устанавливается работникам с ненормированным рабочим днем?
Ответ. Статьей 101 Трудового кодекса определено, что ненормированный рабочий день -- это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.
Согласно ст. 119 Трудового кодекса работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и который не может быть менее трех календарных дней.
Если же такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа.
Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субЪекта РФ, -- органами власти субЪекта РФ, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, -- органами местного самоуправления.
Вопрос 26. Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск с 1 марта 2002 года на 28 календарных дней. В соответствии с законодательством ему предоставляется дополнительный отпуск, продолжительность которого установлена в рабочих днях и составляет восемь дней. Пересчитывается ли продолжительность отпуска из рабочих дней в календарные?
Ответ. Да, пересчитывается. В соответствии со ст. 139 Трудового кодекса отпуска предоставляются в календарных днях, за исключением предусмотренных им случаев.
На основании ст. 120 Трудового кодекса продолжительность ежегодных оплачиваемых основных и дополнительных отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском.
Работник должен был бы выйти на работу 29 марта, но во время отпуска был один праздничный день -- 8 марта, поэтому отпуск продлевается за счет праздника на один день (до 30 марта).
Далее работнику предоставляется дополнительный отпуск. Он составит 10 календарных дней (с 30 марта по 8 апреля включительно), из них восемь рабочих дней и два воскресенья (31 марта и 7 апреля), вошедших по календарю в этот период.
Отпуск без сохранения заработной платы
Вопрос 27. Может ли работник взять отпуск без сохранения заработной платы?
Ответ. Да. В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса работник может взять отпуск без сохранения заработной платы, например по семейным обстоятельствам. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
-- участникам Великой Отечественной войны -- до 35 календарных дней в году;
-- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) -- до 14 календарных дней в году;
-- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, -- до 14 календарных дней в году;
-- работающим инвалидам -- до 60 календарных дней в году;
-- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников -- до пяти календарных дней;
-- в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Вопрос 28. Работник написал заявление на предоставление ему в марте 2002 года (на весь месяц) отпуска без сохранения заработной платы. С июня 2002 года работник идет в отпуск. При расчете среднего дневного заработка март не был исключен из расчетного периода. Заработную плату указанного работника за два месяца (апрель, май) разделили на 3. Правильно ли сделан работнику расчет за отпуск?
Ответ. Отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен ст. 128 Трудового кодекса. В соответствии с п. 11 постановления N 38 время нахождения в указанном отпуске исключается из расчетного периода для исчисления среднего заработка при уходе работника в отпуск. При этом на основании ст. 128 Трудового кодекса отпуск без сохранения заработной платы предоставляется руководителем (оформляется приказом) на основании письменного заявления работника.
В приведенном примере из расчетного периода -- март, апрель, май -- исключается месяц март.
При определении среднего дневного заработка фактическую сумму оплаты труда в расчетном периоде, то есть за два месяца (апрель и май), делят на 2 и на коэффициент 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Полученный средний дневной заработок умножается на число дней отпуска.
Вопрос 29. Что означает термин 'освобождается от работы' в соответствии с законодательством Российской Федерации?
Ответ. В соответствии с п. 12 постановления N 38 из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключается время, а также выплаченные суммы, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты.
В Трудовом кодексе можно выделить три вида (кроме ежегодных и учебных отпусков) освобождения работника от работы с сохранением за ним места работы (должности):
-- с сохранением средней заработной платы;
-- с частичным сохранением средней заработной платы;
-- без сохранения заработной платы.
В соответствии с Трудовым кодексом в периоды времени, предусматривающие освобождение от работы с сохранением средней заработной платы, можно, в частности, засчитать: время работы в комиссии по трудовым спорам членам этой комиссии (ст. 171); нахождение в командировке (ст. 167); время прохождения медицинского обследования (ст. 185) и др.
Трудовой кодекс предусматривает частичное сохранение средней заработной платы (50%), например, при освобождении от работы сотрудников, обучающихся в вечерних общеобразовательных учреждениях (ст. 176), а также по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения (ст. 173).
Без сохранения заработной платы предоставляются отпуска, в частности, работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, а также работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования по очной форме обучения для прохождения промежуточной аттестации и сдачи итоговых государственных экзаменов и в ряде других случаев.
Можно также выделить следующие основные виды нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы, которые также исключаются из подсчета среднего заработка:
-- когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения заработной платы отдельным льготным категориям работников по их заявлениям, что предусмотрено соответствующими законами (например, предоставление работнику отпуска без сохранения содержания по уходу за больным членом семьи, работающим женщинам для материнского ухода за новорожденными детьми, участникам ВОВ и в других аналогичных случаях);
-- когда организация дает разрешение работнику по его заявлению на кратковременный отпуск без сохранения заработной платы по личным причинам.
[1] Цифры условные.
Комментарии
1