Согласно статье 114 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Порядок и условия предоставления очередных и дополнительных отпусков установлены статьями 115-128 ТК РФ.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к основным трудовым правам работников. При этом следует учитывать, что согласно пункту 5 статьи 37 Конституции РФ оплачиваемый ежегодный отпуск гарантирован сотрудникам, работающим по трудовым договорам. На тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, эти гарантии не распространяются, если предоставление отпуска не закреплено непосредственно в договоре. Оплата данного отпуска является частью вознаграждения по вышеуказанному договору, а не оплатой отпуска самого по себе
Оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый рабочий год. Исчисление рабочего года начинается с момента поступления сотрудника на работу. В статье 121 ТК РФ перечислены периоды, включаемые и не включаемые в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В этот стаж включается:
- время фактической работы, независимо от того, как работал сотрудник - на условиях полного или неполного рабочего времени;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось рабочее место, в частности:
- время ежегодного оплачиваемого отпуска;
- время нахождения работника в командировке (статья 167 ТК РФ);
- время отпуска без сохранения заработной платы, менее 7 дней (статья 128 ТК РФ);
- период временной нетрудоспособности, а также другие периоды, когда работник получает пособие по государственному социальному страхованию (статьи 81 и 183 ТК РФ);
- период повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя (статья 187 ТК РФ);
- время прохождения периодических и внеочередных медицинских осмотров (статья 185 ТК РФ);
- дни сдачи крови, дни связанных с этим медицинских обследований и предоставленные дни отдыха (статья 186 ТК РФ);
- время, на которое решением органов государственного надзора и контроля над соблюдением требований охраны труда приостанавливаются работы вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника (статья 220 ТК РФ);
- период дополнительного оплачиваемого учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, связанного с поступлением и обучением в образовательных учреждениях (статьи 173-176 ТК РФ);
- период отвлечения работника от работы в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей (статья 170 ТК РФ);
- период вынужденного прогула в случае незаконного увольнения или
отстранения от работы с последующим восстановлением на прежней работе (статья
234 ТК РФ).
Не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск:
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе в случаях отстранения от работы, предусмотренных статьей 76 ТК РФ:
- при появлении на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
- при непрохождении в установленном порядке обучения и проверки знаний или навыков в области охраны труда;
- при непрохождении в установленном порядке обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра;
- при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором;
- по требованиям органов и должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и другими нормативными правовыми актами.
- период отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного по просьбе работника, продолжительностью более семи календарных дней;
- период отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Если какие-либо периоды не включаются в стаж, дающий право на отпуск, то рабочий год, за который предоставляется отпуск, продляется на соответствующее число дней.
Стаж, дающий право на получение отпуска за первый год работы, составляет шесть месяцев. Это не означает, что работодатель обязан предоставить отпуск после истечения этого срока, отпуск может быть предоставлен и позднее, а также по соглашению сторон до того, как работник отработает полгода. В некоторых случаях предоставление оплачиваемого отпуска до истечения шести месяцев является обязанностью работодателя (если работник обращается с заявлением о предоставлении отпуска). Это касается:
- женщин перед отпуском по беременности и родам или после него;
- работников в возрасте до восемнадцати лет;
- работников, усыновивших детей в возрасте до трех месяцев.
Досрочный отпуск предоставляется также тем работникам, для которых он предусмотрен законодательством. Например, статьей 123 ТК РФ независимо от отработанного времени в организации такой он разрешен мужу, чья жена находится в отпуске по беременности и родам.
Статья 322 ТК РФ предусматривает досрочный отпуск для родителя (опекуна или попечителя), если он работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а том случае, когда приходится сопровождать своего ребенка в возрасте до восемнадцати лет для поступления в среднее или высшее учебное заведение. При условии, что данное учебное заведение расположено в другом городе.
Кроме того, правом на досрочный отпуск может воспользоваться и работник, который работает по совместительству. Ведь может так случиться, что он уйдет в отпуск по месту своей основной работы, а там, где он трудится по совместительству, дается авансом. Поскольку совместителям ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
А как быть, если общая продолжительность отпуска по основной работе окажется больше, чем по совместительству? В этом случае организация, в которой работник является совместителем, по его просьбе может предоставить ему отпуск нужной продолжительности. Та часть отпуска, которая будет превышать положительный срок, делается сотруднику без сохранения заработной платы.
Как мы уже сказали, досрочный отпуск дается как бы авансом. Тем не менее, он должен быть предоставлен в полном размере и полностью оплачен. К ежегодному основному отпуску при этом присоединяются и дополнительные отпуска, конечно же если работник имеет на них право.
За второй и последующие годы работы сотрудник может взять отпуск в любое время. Однако при этом должна соблюдаться очередность в которой работникам предоставляется отпуск. Ее следует закрепить в специальном графике. Этот график должен быть утвержден работодателем.
Если в вашей организации есть профсоюз, то график нужно согласовать и с его выборным органом – профкомом. Он должен документально подтвердить согласование выпиской из протокола заседания.
А как составить график отпусков? Вы можете использовать форму № Т-7, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Причем, организация должна составить и утвердить график отпусков на следующий год не позднее 16 декабря. Но отделу кадров следует заранее собрать заявления всех работников, чтобы узнать, кто и в какое время хочет отдыхать в новом году. Затем уже составляют график отпусков, учитывая все пожелания.
Кроме того, составляя график необходимо учитывать, что некоторым категориям работников дано право на отпуск в летнее или любое удобное для них время. К таким категориям относятся:
- работники в возрасте до восемнадцати лет (статья 267 ТК РФ);
- женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (статья 260 ТК РФ);
- по желанию мужа в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам (статья 123 ТК РФ);
- граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы, участники ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в зоне отчуждения, граждане, эвакуированные из зоны отчуждения и переселенные (переселяемые) из зоны отселения (статьи 14, 15, 17 Закона РФ от 15 мая 1991 года №1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
- инвалиды войны, ветераны Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий на территориях других государств, ветераны труда и другие категории работников (статьи 14-20, 22, 23 Федерального закона от 12 января 1995 года №5-ФЗ «О ветеранах»);
- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы (статья 8 Закона РФ от 15 января 1993 года №4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);
- лица, награжденные знаком «Почетный донор России» (статья 11 Закона РФ от 9 июня 1993 года №5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»);
- супруги военнослужащих – одновременно с отпуском военнослужащих (статья 11 Федерального закона от 27 мая 1998г. №76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
- работники, работающие по совместительству, – одновременно с отпуском по месту основной работы (статья 286 ТК РФ).
С уже утвержденными графиками отпусков необходимо ознакомить всех сотрудников организации. Для этого его нужно вывесить на видное место. Но лучше показать график каждому сотруднику. И если он не против назначенного ему времени отдыха, то пусть закрепит свое согласие подписью. В дальнейшем это позволит вам избежать возможных конфликтов с работником.
А как быть, если между работником и администрацией организации возникли разногласия? Допустим, время начала отпуска, установленное в графике, не устраивает работника. Тогда он может попросить руководство организации или уполномоченный профсоюзный орган перенести эту дату. Однако такая возможность есть и у администрации, если она не согласна с датой начала отпуска. Другими словами, обе стороны могут внести изменения в уже утвержденный график.
О начале отпуска работника нужно известить не позже чем за две недели. В отдельных случаях с сотрудника можно взять расписку о том, что они были своевременно извещены о сроках своего ухода в отпуск.
Когда подходит время, руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а), в котором указываются фамилии сотрудников, уходящих в отпуск. Один экземпляр приказа остается в отделе кадров, а другой передают в бухгалтерию. На его основании будут начислены отпускные.
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен в случаях:
- временной нетрудоспособности работника (если работник в период отпуска ухаживал за больным ребенком или членом семьи, то отпуск не продляется);
- в случаях выполнения работником в период отпуска государственных обязанностей, если законодательство предусматривает освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными
нормативными актами организации.
Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть перенесен на другой срок:
- если отпуск не оплачен своевременно;
- если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала;
- если предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (при этом следует учитывать, что отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется).
Обратите внимание: если организация нарушает законодательство о труде, то на ее должностных лиц может быть наложен штраф от 500 до 5000 руб. А за неоднократные нарушения эти должностные лица могу быть лишены права занимать руководящую должность на срок до трех лет (ст. 5.27 КоАП).
Если отпуск разделяется на части, хотя бы одна часть не должна быть меньше 14 календарных дней. Возможно такое разделение только по соглашению между работником и работодателем.
Для отзыва работника из отпуска необходимо его согласие. Неиспользованная часть отпуска предоставляется работнику в течение текущего рабочего года в удобное для него время либо присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.
Не могут быть отозваны из отпуска:
- работники в возрасте до восемнадцати лет;
- беременные женщины;
- работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Этим же категориям работников не допускается замена части отпуска, превышающей 28 дней, денежной компенсацией.
Более подробно с порядком оплаты, бухгалтерским и налоговым учетом отпускных Вы можете познакомится в книге ЗАО « BKR Интерком-Аудит» «Отпуска».
Начать дискуссию