Специалисты главного финансового ведомства в письме от 19 февраля 2009 г. № 02-06-07/836 рассмотрели ситуацию, когда учреждение сдает в аренду имущество, находящееся в оперативном управлении федеральных органов госвласти и созданных ими учреждений. Так что теперь порядок отражения в бухгалтерском учете в этом случае определен.
Что необходимо учесть учреждению-арендатору
Исходя из разъяснений финансистов, в рассматриваемом случае следует, во-первых, отразить в учете доходы от аренды, получаемые по дополнительному бюджетному финансированию за счет средств от названной приносящей доход деятельности (в объеме установленных лимитов бюджетных обязательств). А во-вторых, учреждениям, оказывающим услуги аренды, надлежит с суммы доходов от этого начислить и уплатить налог на прибыль.
Правила отражения операций при сдаче имущества в аренду
Исходя из сказанного и на основании основных нормативных актов специалисты Минфина России сформулировали бухгалтерские записи по учету таких операций. Напомню, что ранее приходилось в этом вопросе опираться на корреспонденцию счетов, указанную в письме Казначейства России от 13 декабря 2005 г. № 42-7.1-01/2.2-371.
Заметим также, что чиновники в письме № 02-06-07/836 уточнили коды бюджетной классификации, которые следует указывать в 1–17 разрядах счета учета. А именно это:
— КДБ — код классификации доходов федерального бюджета 000 1 11 05031 01 0000 120 «Доходы от сдачи в аренду имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных органов государственной власти и созданных ими учреждений (за исключением имущества федеральных автономных учреждений)»;
— КРБ — код классификации расходов федерального бюджета по принятым бюджетным обязательствам (в части расходов, осуществляемых за счет средств, поступающих от сдачи в аренду имущества).
Бухгалтерские записи по начислению доходов
Замечу, что по сравнению с теми, что были в упомянутом письме Казначейства России, основные принципы составления проводок по учету доходов от сдачи имущества в аренду не изменились. Как и прежде, операции отражают с указанием по счетам признака «1» — бюджетная дея-тельность.
Итак, записи будут выглядеть следующим образом:
Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Начислена арендная плата | КДБ 1 205 02 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от собственности» | КДБ 1 303 05 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» |
| Поступила от арендатора в доход федерального бюджета сумма арендной платы | КДБ 1 303 05 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» | КДБ 1 205 02 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от собственности» |
Также необходимо сделать запись по санкционированию расходов:
Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Получены лимиты бюджетных обязательств по дополнительному финансированию | КРБ 1 501 15 290 «Полученные лимиты бюджетных обязательств по расходам на оплату прочих расходов» | КРБ 1 501 13 290 «Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам на оплату прочих расходов» |
Не забудьте отразить начисление налогов
Из разъяснений финансистов следует, что федеральные учреждения, сдающие имущество в аренду, должны уплатить налог на прибыль. Следовательно, после принятия решения и получения соответствующего разрешения на ведение названной приносящей доход деятельности учреждения должны предусмотреть по смете расходы по соответствующему коду бюджетной классификации (290 «Прочие расходы»).
Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Приняты обязательства по уплате налога на прибыль | КРБ 1 501 13 290 «Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по расходам на оплату прочих расходов» | КРБ 1 502 11 290 «Принятые бюджетные обязательства на оплату прочих расходов» |
| Начислена сумма налогового обязательства | КРБ 1 401 01 290 «Прочие расходы» | КРБ 1 303 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на прибыль организаций» |
| Оплачена сумма налога на прибыль с лицевого счета учреждения, открытого в территориальном органе казначейства | КРБ 1 303 03 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на прибыль организаций» | КРБ 1 304 05 290 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по прочим расходам» |
В заключение отметим, что разъяснения в письме № 02-06-07/836 касаются только федеральных учреждений.
Поэтому учреждениям, финансируемым из бюджетов других уровней, следует учитывать данные комментарии чиновников, но при этом согласовывать применяемые корреспонденции счетов с вышестоящим органом (распорядителем средств бюджета).
Начать дискуссию