При обнаружении ошибок в учете их следует исправить. Как это сделать в случае, если неверно выполнены и отражены расчеты по целевым средствам, разъяснено в письме Казначейства России от 1 июля 2009 г. № 42-7.4-05/2.1-387 (приведенное письмо согласовано с департаментом бюджетной политики и методологии Минфина России). Информация актуальна для администраторов бюджетных средств.
Какие расчеты нужно скорректировать
Правки должны быть внесены при обнаружении ошибки в учетных данных, отражающих расчеты по неиспользованному остатку целевых средств прошлых лет на начало финансового года. А также при восстановлении в текущем финансовом году неиспользованного остатка целевых средств прошлых финансовых лет администратору доходов бюджета субъекта РФ, осуществляющему полномочия по возврату неиспользованного остатка целевых средств (далее — администратор доходов).
Заметим, что в указанных случаях администратор доходов должен направить уточненный Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых являются целевые средства, в адрес главного администратора межбюджетных трансфертов для согласования. На основании данного отчета главный администратор формирует Уведомление по расчетам между бюджетами (ф. 0504817) с указанием сумм принятых изменений. Они отражаются:
— со знаком «плюс» в случае увеличения принятых расходов прошлых лет;
— со знаком «минус» в случае уменьшения принятых расходов прошлых лет.
Что записать в бюджетном учете
На основании уведомления администратор доходов, главный администратор межбюджетных трансфертов вносят изменения в учетные данные расчетов текущего года.
В проводках следует использовать коды:
— КДБ1 — 000 2 02 00000 00 0000 000 «Безвозмездные поступления от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
— КДБ2 — 000 1 18 010000 01 0000 151 «Доходы федерального бюджета от возврата остатков субсидий и субвенций прошлых лет»;
— КДБ3 — 000 1 19 02000 02 0000 151 «Возврат остатков субсидий и субвенций из бюджетов субъектов Российской Федерации»;
— КРБ1 — 000 11 00 0000000 000 000 «Межбюджетные трансферты».
Надлежит отразить следующие бухгалтерские записи:
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Администратор доходов | ||
| Приняты к учету суммы восстановленного остатка целевых средств прошлых отчетных периодов, ранее отнесенных на доходы | КДБ1 1 401 01 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» | КДБ1 1 205 05 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» |
| Уменьшены ошибочно отраженные суммы неиспользованных остатков целевых средств прошлых отчетных периодов | КДБ1 1 205 05 560 «Увеличение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» | КДБ1 1 401 01 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» |
| Начислены обязательства по возврату неиспользованного остатка целевых средств прошлых лет | КДБ1 1 205 05 560 «Увеличение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» | КДБ3 1 205 05 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» |
| Главный администратор межбюджетных трансфертов | ||
| Приняты к учету суммы восстановленного остатка целевых средств прошлых отчетных периодов, ранее отнесенных на расходы | КРБ1 1 206 12 560 «Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» | КРБ1 1 401 01 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» |
| Начислена задолженность по возврату неиспользованного остатка целевых средств прошлых лет | КДБ2 1 205 05 560 «Увеличение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» | КРБ1 1 206 12 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» |
| Отражены суммы произведенных расходов | КРБ1 1 401 01 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» | КРБ1 1 302 12 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» |
| Приняты к учету суммы произведенных расходов | КРБ1 1 302 12 730 «Увеличение кредиторской задолженности по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» | КРБ1 1 206 12 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» |
Может быть восстановлен неиспользованный остаток целевых средств прошлых лет за счет возврата в бюджет субъекта РФ, муниципальных образований сумм кассовых расходов предшествующих периодов. Операции отражают учреждения, наделенные полномочиями администраторов поступлений в доход бюджета. Они также используют специальные коды:
— КДБ1 — аналогичен одноименному коду, применяемому в предыдущем случае;
— КДБ2 — соответствует коду КДБ3, приведенному выше;
— КРБ1 — указываются коды классификации расходов.
Операции отражают так:
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Дебиторская задолженность по произведенным расходам числится | ||
| Поступила от должника дебиторская задолженность прошлых лет, источником финансового обеспечения которой являлись целевые средства | КДБ 1 210 02 130 «Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг» | КРБ1 1 206 00 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по поступлениям» |
| Дебиторская задолженность по произведенным расходам не учтена | ||
| Начислена задолженность по возврату средств от должника | КДБ 1 205 03 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг» | КДБ 1 401 01 130 «Доходы от оказания платных услуг» |
| Поступила дебиторская задолженность от должника | КДБ 1 210 02 130 «Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг» | КДБ 1 205 03 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг» |
| Приняты к учету суммы восстановленного остатка целевых средств прошлых отчетных периодов, ранее отнесенных на доходы | КДБ1 1 401 01 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» | КДБ1 1 205 05 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» |
| Начислены обязательства по возврату неиспользованного остатка целевых средств прошлых лет | КДБ1 1 205 05 560 «Увеличение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» | КДБ2 1 205 05 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» |
Начать дискуссию