Налоговые проверки

Некорректные проводки и их последствия

Ведение учета имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах является одним из основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету (п. 4 ст. 8 закона о бухгалтерском учете). С этой целью ведется синтетический и аналитический учет. Причем данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. При этом бухгалтерская отчетность организации составляется на основе полученных данных синтетического и аналитического учета.

Ирина ТАЛЬЕ
Аудитор

Опубликовано: Журнал "Практический бухгалтерский учет"

Ведение учета имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах является одним из основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету (п. 4 ст. 8 закона о бухгалтерском учете). С этой целью ведется синтетический и аналитический учет. Причем данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. При этом бухгалтерская отчетность организации составляется на основе полученных данных синтетического и аналитического учета.
Условно все ошибки, связанные с некорректными проводками, можно разделить на три вида:

  • неиспользование при оформлении хозяйственных операций счетов, предусмотренных Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, в то время как использовать их необходимо;

  • использование счетов, которые не предусмотрены Планом счетов;

  • неверные проводки, связанные с непониманием ситуации, а также в результате отсутствия в новом Плане счетов проводок для проведения операций.

Необходимо напомнить, что для учета специфических операций организация может по согласованию с Минфином России вводить в рабочий план счетов дополнительные счета, используя свободные номера счетов.

Все про налоговые проверки в экспертном курсе «Защита при налоговых проверках: практикум по всем видам контроля»

Обучение проводит адвокат по вопросам налоговой и корпоративной безопасности бизнеса, бывший сотрудник ОБЭП Иван Кузнецов.

За месяц вы научитесь выстраивать защиту при угрозе уголовного дела, как вести себя при допросе, инвентаризации, осмотре, выемке и определять законность действий налоговиков и полиции при проверках в 2024 году. 

После обучения выдается удостоверение ФИС ФРДО на 40 ак. часов. Сейчас на обучение действует супер-скидка 75%.

Учиться за 5100 руб.

Приобретение внеоборотных активов
Нередко при покупке и введении в эксплуатацию основных средств не применяется счет 08 "Вложения во внеоборотные активы":
Дебет 01 Кредит 60
- введен в эксплуатацию объект основных средств.
Данная проводка не приводится в Инструкции по применению Плана счетов.
Остальные расходы, связанные с приобретением и введением объекта в эксплуатацию (таковыми могут быть суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с их приобретением, регистрационные сборы, государственные пошлины, другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект и т. д.), непосредственно учитываются на счетах затрат:
Дебет 20, 26 и др. Кредит 60, 69, 70, 76 и др.
- отражены затраты, формирующие первоначальную стоимость объекта основных средств.
В данном случае нарушаются нормы ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (утв. приказом Минфина России от 30.03.01 № 26н). Напомним, что основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. А ею при приобретении объектов за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.
Если все затраты, связанные с приобретением объекта, составляет сумма, уплаченная по договору поставки (купли-продажи), то произойдет лишь нарушение методологии бухгалтерского учета. Если же помимо упомянутой суммы имеются и иные расходы, то неправильно будет сформирована первоначальная стоимость объекта основных средств. Суммы, которые учтены в составе затрат при приобретении основных средств, должны увеличить ее. А это в свою очередь повлияет на величину ежемесячных амортизационных отчислений.
Помимо этого иногда начисленные проценты по суммам краткосрочных (долгосрочных) кредитов и займов, полученным на покупку основных средств, относятся на затраты:
Дебет 20 Кредит 66 (67)
- учтены начисленные проценты по кредитам и займам, взятым для приобретения основных средств.
Опять же начисленные до принятия объекта к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, полученным на его приобретение, увеличивают первоначальную стоимость (п. 8 ПБУ 6/01).
Напомним, что при вводе в эксплуатацию объекта основных средств в эксплуатацию составляется акт ввода, дата и номер которого фиксируются в инвентарной карточке учета основных средств (ОС-6). До этого момента основное средство должно числиться на счете 08. Амортизация по объекту начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету (п. 21 ПБУ 6/01).
Во избежание вышеперечисленных ошибок при покупке основного средства производятся следующие записи:
Дебет 08 Кредит 60
- поступил объект основных средств;
Дебет 08 Кредит 60, 66, 67, 69, 70, 76 и т. д.
- отражены дополнительные расходы, связанные с приобретением и вводом в эксплуатацию объекта;
Дебет 01 Кредит 08
- введен в эксплуатацию объект основных средств.
Аналогичная ошибка случается иногда при приобретении и вводе в эксплуатацию нематериальных активов:
Дебет 04 Кредит 60
- введен в эксплуатацию нематериальный актив.
Эта проводка, как и вышеприведенная при приобретении основных средств, отсутствует в Инструкции по применению Плана счетов.
До принятия нематериальных активов к бухгалтерскому учету они должны отражаться на счете 08, на котором формируется их первоначальная стоимость (п. 6 ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов"; утв. приказом Минфина России от 16.10.2000).
Приведем проводки, которые необходимо произвести:
Дебет 08 Кредит 60
- приобретен нематериальный актив;
Дебет 08 Кредит 60, 69, 70, 76 и др.
- отражены расходы, связанные с приобретением и вводом в эксплуатацию нематериального актива;
Дебет 04 Кредит 08
- введен в эксплуатацию нематериальный актив.

"Экономия" проводок
В аудиторской практике часты случаи, когда бухгалтер не использует счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". При поступлении денежных средств и реализации производится запись:
Дебет 50, 51 Кредит 90-1
- поступила оплата за реализованный товар.
Данная проводка также не предусмотрена Инструкцией по применению Плана счетов.
В результате не учитываются суммы полученных авансов и предварительной оплаты от покупателей и заказчиков. К тому же происходит нарушение аналитического учета по счету 62, который должен вестись по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету (Инструкция по применению Плана счетов).
Реализация и получение денежных средств от покупателей отражаются в учете следующими проводками:
Дебет 50,51 Кредит 62
- поступили денежные средства от покупателя;
Дебет 62 Кредит 90-1
- отражена реализация товара.
Не все бухгалтеры используют и счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Выдачу денег им и оприходование материальных ценностей от подотчетных лиц бухгалтер оформляет проводками:
Дебет 60 Кредит 50
- произведена оплата наличными денежными средствами за материальные ценности;
Дебет 10 (20, 26) Кредит 60
- оприходованы (списаны) материальные ценности, приобретенные за на личный расчет.
В результате происходят следующие недочеты.
Нарушается внутренний документооборот организации. Деньги под отчет на покупку материальных ценностей выдаются без заявлений подотчетных лиц и разрешения на то руководителя организации.
Нарушается также и Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный инструкцией Банка России от 22.09.93 № 40.
В данном случае по операциям с подотчетными лицами бухгалтер должен произвести следующие записи:
Дебет 71 Кредит 50
- выданы под отчет денежные средства для приобретения материальных ценностей;
Дебет 10 (20, 26) Кредит 71
- оприходованы (списаны) приобретенные за наличный расчет материальные ценности.

Некорректность по видам деятельности
На практике имеют место проводки, которые являются корректными в одной отрасли хозяйствования и некорректными для другой. Так, не совсем корректно использование на промышленном предприятии схем учета, предписанных для розничной торговли. Например, если промышленное предприятие продает через свой розничный магазин или отдел одновременно произведенную продукцию и приобретенные товары, то в части продукции не следует использовать счета 41 "Товары", 42 "Торговая наценка".
Согласно Инструкции по применению Плана счетов, счет 41 предназначен для обобщения информации о движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Поэтому в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость данной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно. Для учета изготовленной продукции Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено использование счета 43 "Готовая продукция".

Налоговые последствия
В случаях нарушения Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета работники МНС России вправе применить положения статьи 120 НК РФ. Ею определено понятие грубого нарушения правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. Под грубым нарушением правил их учета подразумевается, в том числе и несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, материальных активов и финансовых вложений налогоплательщика (п. 3 ст. 120 НК РФ).
Данное нарушение, если оно совершено в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения может повлечь за собой штраф в размере 5000 руб. Те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода, наказываются штрафом в размере 15 000 руб. Налогоплательщики в текущем году обязаны исчислять налоговую базу по налогу на прибыль по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета (ст. 313 НК РФ). Поэтому возможен вариант, когда первоначальная стоимость внеоборотных активов по бухгалтерскому учету сформирована с ошибками (см. выше), а для налогового - ее формирование произведено в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ. И тогда величина налога на прибыль будет исчислена верно.
Этого нельзя сказать по активам, принятым к учету до 1 января 2002 года, так как принятая в бухгалтерском учете первоначальная стоимость основных средств и нематериальных активов являлась исходной величиной для определения суммы ежемесячной амортизации, учитываемой при исчислении налога на прибыль.
Неверное определение первоначальной стоимости актива в бухгалтерском учете однозначно приводит к ошибкам и при исчислении налога на имущество предприятий. В заключение отметим, что при использовании некорректных проводок отчетность нельзя считать достоверной.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
60

Начать дискуссию

Райффайзен сообщает о прекращении с 01 июля 2024 года начисления процентов по накопительным счетам

Банк заверяет, что деньгами на накопительных счетах можно будет распоряжаться как обычно.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Налоговая может доначислить налоги по показаниям свидетелей. Чтобы на УСН не платить НДС в 2025 году, лимит нужно соблюсти уже в 2024 📆«Ночной бухгалтер» № 1702

ВС РФ посчитал справедливым, что налоговики рассчитали налог на доходы ИП, ориентируясь на свидетельские показания. Не платить НДС упрощенец в 2025 году может, если не превысит лимит доходов, считать его надо за 2024 год.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
60
Лучшие спикеры, новый каждый день

⚡️ «Клерк» запустил серию вебинаров по налоговой реформе-2025. Смотрите запись первого вебинара: «Как подготовиться к новым НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и УСН» уже сейчас

С 2025 года все изменится, и половина НК будет переписана. Поэтому важно уже сейчас понять, какими будут новые правила игры и как организовать свою работу.

⚡️ «Клерк» запустил серию вебинаров по налоговой реформе-2025. Смотрите запись первого вебинара: «Как подготовиться к новым НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и УСН» уже сейчас
Акцизы

Уплата акциза на алкогольный бальзам зависит от сахара

Если бальзам имеет крепость не меньше 20% и соответствует техническому регламенту ЕАЭС, то он не считается сахаросодержащим напитком.

Кредитование

Россияне заложили 858 тысяч автомобилей с начала года

Если купить автомобиль, который числится в реестре о залоге движимого имущества, то все банковские требования по выплате кредита лягут на плечи нового владельца.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Интернет и IT

Минпромторг назвал, куда будет развиваться искусственный интеллект

Перспективные направления развития ИИ в промышленности перечислил Минпромторг.

Для госпредприятий новых регионов ввели мораторий по старым долгам

Государственные предприятия в новых регионах освободят от взыскания долгов, возникших до вхождения в состав России.

Как провести разделение ООО

Видео объясняет, как провести реорганизацию ООО в форме разделения.

1

Конституционный Суд решил вопрос о земле при подземных гаражах

КС РФ допустил возможность предоставления в собственность или в аренду земельных участков, на которых расположены подземные гаражи, их владельцам.

Что нейросеть думает про российские налоги

Ржём аки стадо кобыл. А всё почему? Потому что в Настину умную голову пришла-таки дельная мысль: а чего это у нас нейросеть без дела болтается? А ну-ка давай, пиши пост в блог, на животрепещущую тему — изменения в налогах с 2025 года, и постарайся немного шутить.

Что нейросеть думает про российские налоги
1
Банки

Внесены изменения в закон о клиринге и клиринговой деятельности

Президент подписал федеральный закон о внесении изменений в ст. 4 и 18 ФЗ «О клиринге, клиринговой деятельности и центральном контрагенте».

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

ВС РФ: налоговая вправе рассчитать налог на основе показаний свидетелей

Если налогоплательщик не обеспечил учет своих доходов и расходов, ФНС имеет право определить сумму к уплате расчетным путем, а также использовать для доказательства получения дохода любую доступную информацию.

1
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: россияне стали чаще покупать жилье в Таиланде, а цены на обучение выросли на 20%

Подготовили обзор главных событий дня — 13 июня 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Самозанятые

Когда пора автоматизировать сотрудничество с самозанятыми и как это сделать

Бухгалтеру и кадровику при сотрудничестве с самозанятыми нужно подписать договоры, оформить закрывающие документы, собрать чеки. В какой-то момент компания понимает, что без автоматизации этих процессов проверку ФНС просто не пройти. Разбираемся, что включает в себя автоматизация сотрудничества с самозанятыми, и когда без нее не обойтись.

Когда пора автоматизировать сотрудничество с самозанятыми и как это сделать
Криптовалюта

Госдума может быстрее принять закон о криптовалюте на фоне санкций США

В качестве антисанкционной меры в РФ нужно легализовать майнинг и установить государственный контроль над криптовалютой.

Банки будут информировать клиентов о рисках по антиотмывочному законодательству

Проверка операций по 115-ФЗ может занимать много времени, поэтому банки будут заранее предупреждать клиентов о возможных ограничениях и причинах блокировок счетов.

Бесплатно с Ведение бизнеса

Продать долю или выйти из общества: что выгоднее компании-участнику ООО

Окончательное решение зависит от конкретной ситуации, поскольку каждый путь — продажа или выход, — порождает свои налоговые последствия. Разбираем плюсы, минусы и практические проблемы.

Продать долю или выйти из общества: что выгоднее компании-участнику ООО

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» отменил комиссию за хранение валюты

С инвесторов не будут удерживать комиссию за хранение на брокерских счетах долларов, евро и фунтов.

Интересные материалы

УСН

Лимиты работы на УСН в 2024 и 2025 году: сравниваем условия

С 2025 года согласно изменениями, подготовленным в НК, меняются лимиты и условия работы на УСН. Повышаются критерии для «упрощенки» и вводится уплата НДС.

Лимиты работы на УСН в 2024 и 2025 году: сравниваем условия