Бюджетный учет

Как отразить в бюджетном учете поступающие видеофильмы?

Как правильно отразить в бюджетном учете поступающие в библиотеку видеофильмы, записанные на дисках?
2 тыс. 111

Как правильно отразить в бюджетном учете поступающие в библиотеку видеофильмы, записанные на дисках?

Общие правила учета документов, составляющих библиотечный фонд, определены Инструкцией, утвержденной приказом Минкультуры России от 02.12.1998 № 590 (далее – Инструкция № 590).

В соответствии с п. 1.2 Инструкции № 590 видеофильмы, записанные на дисках, являются аудиовизуальными документами (АВД) – документами, содержащими изобразительную и/или звуковую и текстовую информацию, воспроизводимую с помощью технических средств.

Документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от вида документа и его материальной основы являются объектами учета библиотечного фонда (п. 4.1 Инструкции № 590). Таким образом, видеофильмы, записанные на дисках, подлежат учету в составе библиотечного фонда.

Обратите внимание

Для решения вопроса о порядке отражения объектов библиотечного фонда в бюджетном учете важно понимать, что в учреждении ведутся два взаимосвязанных вида учета библиотечного фонда:

• внутрибиблиотечный учет – ведется работниками библиотеки;
• бюджетный учет – ведется работниками бухгалтерии.

Указанные виды учета дополняют друг друга и из общей совокупности данных можно получить полную информацию о состоянии библиотечного фонда в учреждении, в частности, о количестве экземпляров и их наименованиях, стоимости, ветхости и т. п.

Упомянутой Инструкцией № 590 установлены общие правила внутрибиблиотечного учета документов, в том числе аудиовизуальных. В свою очередь, бюджетный учет объектов библиотечного фонда осуществляется в соответствии с Инструкцией № 148н.

Согласно п. 20 Инструкции № 148н библиотечные фонды относятся к объектам основных средств и учитываются на счете 010107000 ²Библиотечный фонд². При этом инвентарный номер объектам библиотечного фонда не присваивается (п. 19 Инструкции № 148н).

Поступление и внутреннее перемещение объектов библиотечного фонда оформляется следующими первичными документами:
• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);
• Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032).
Выдача библиотечного фонда (независимо от стоимости) в эксплуатацию оформляется Требованием-накладной (ф. 0315006).

Начисление амортизации на объекты библиотечного фонда осуществляется в следующем порядке:
• на объекты библиотечного фонда стоимостью до 20 000 руб. включительно – в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию (п. 43 Инструкции № 148н);
• на объекты библиотечного фонда стоимостью свыше 20 000 руб. – ежемесячно линейным способом из расчета 1/12 годовой суммы амортизации, рассчитанной в установленном порядке (п. 39, 43 Инструкции № 148н).

Выбытие объектов библиотечного фонда оформляется Актом о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы (п. 22 Инструкции № 148н).

Аналитический учет объектов библиотечного фонда, независимо от их стоимости, за исключением периодических изданий, ведется на Инвентарных карточках группового учета основных средств (ф. 0504032), открываемых:
• на группу объектов библиотечного фонда стоимостью каждого не более 20 000 руб. или по решению главного распорядителя бюджетных средств, руководителя учреждения в разрезе подгрупп объектов учета библиотечного фонда;
• на группу объектов библиотечного фонда стоимостью каждого более 20 000 руб.

Таким образом, в бухгалтерии бюджетного учреждения ведется только групповой учет объектов библиотечного фонда. При этом должен быть организован раздельный учет объектов стоимостью до 20 000 руб. включительно и стоимостью свыше 20 000 руб. за единицу.

При учете видеофильмов может возникнуть вопрос, что же считать единицей учета, если, например, поступил комплект дисков, объединенных общим названием.

Нормативный документ
Согласно п. 4.4.1 Инструкции № 590 основными единицами учета фонда АВД являются экземпляр и название. Экземпляром грампластинок и компакт-дисков считается диск; магнитных фонограмм – катушка, кассета; диафильмов – рулон; комплекта диапозитивов – комплект; кинофильмов – бобина; видеофильмов – кассета. В свою очередь, комплект дисков, объединенных общим названием, следует учитывать по количеству дисков и одному названию.

Таким образом, комплект видеофильмов, записанных на дисках, учитывается в библиотечном учете в качестве одного названия. Также они могут быть учтены и в бюджетном учете в качестве одного объекта библиотечного фонда.

При поступлении в библиотеку учреждения дисков с видеофильмами в бюджетном учете производятся следующие записи:

приобретение объектов библиотечного фонда у поставщика

Дебет КРБ010601310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"
Кредит КРБ030219730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств"

• приобретение объектов библиотечного фонда через подотчетное лицо

Дебет КРБ010601310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"
Кредит КРБ020819660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению основных средств"

• безвозмездное получение объектов библиотечного фонда в результате внутриведомственной передачи по сформированной стоимости

Дебет КРБ110107310 "Увеличение стоимости библиотечного фонда"
Кредит КРБ130404310 "Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств"

Одновременно:

на сумму переданной амортизации по объектам библиотечного фонда

Дебет КРБ 130404310 "Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств"
Кредит КРБ110407410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации"

• безвозмездное получение объектов библиотечного фонда от сторонних организаций и физических лиц по текущей рыночной стоимости в случае если учреждение не несет никаких дополнительных затрат, например, по доставке

Дебет КРБ 010107310 "Увеличение стоимости библиотечного фонда"
Кредит КДБ 040101180 "Прочие доходы"

• принятие к учету объектов библиотечного фонда по первоначальной стоимости

Дебет КРБ 010107310 "Увеличение стоимости библиотечного фонда"
Кредит КРБ 010601410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства".

Начисление амортизации на объекты библиотечного фонда отражается следующей записью:

Дебет КРБ 040101271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов"
Кредит КРБ 010407410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации"

Списание объектов библиотечного фонда, пришедших в негодность, отражается следующим образом:

списание объектов библиотечного фонда стоимостью свыше 20 000 руб., пришедших в негодность, по остаточной стоимости

Дебет КДБ 040101172 "Доходы от реализации активов"
Кредит КРБ 010107410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда"

• списание суммы начисленной амортизации

Дебет КРБ 010407410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации"
Кредит КРБ 010107410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда".

Начать дискуссию

💌 Меняют бухотчетность, формы для оплаты больничных и правила уплаты НДФЛ за иностранцев. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости прошлой недели, которые вы могли пропустить.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Экспорт

Урежут госсубсидии экспортерам на транспорт и логистику

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

⚡️ Итоги дня: дачники начали скупать рассаду, Кустурица задумался о гражданстве РФ, Москва продает помещения в исторических зданиях

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Набиуллина: цель Центробанка — защита реальных доходов людей

Жесткая денежно-кредитная политика Центробанка направлена на то, чтобы защитить доходы людей от инфляции, а также обеспечить сбалансированный рост экономики страны.

Реклама

Местные власти станут активнее убирать незаконные рекламные конструкции

Заместитель руководителя ФАС Карина Таукенова на заседании экспертного совета по вопросам законодательства о рекламе заявила, что контролировать демонтаж незаконных рекламных конструкций органы должны местного самоуправления.

По какой ставке ЦБ надо рассчитывать неустойку за несданный вовремя строительный объект

После длительных судебных разбирательств Верховный суд РФ занял сторону ответчика-застройщика, который нарушил срок передачи жилья по ДДУ, из-за неправильно указанной истцом ключевой ставки ЦБ.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бесплатно с Отчетность в СФР

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс

Для чего нужен регистрационный номер в СФР и как его узнать, рассказываем в сегодняшнем мини-курсе.

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс

Правительство, регионы и инвесторы готовятся к созданию круглогодичных морских курортов России

Заместитель председателя правительства Дмитрий Чернышеко заявил, что «Пять морей и озеро Байкал» — это сейчас самый масштабный туристический проект в новейшей истории России.

57

Как инвестору проводит проверку бизнеса перед заключением договора инвестирования

Инвестиции в бизнес путем предоставления займа — один из способов пополнения оборотных средств для заемщика, приобретение новой линии оборудования или открытие нового филиала в другом регионе без изъятия финансов из оборота.

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения

Как ИП не оказаться на грани лишения преимуществ патентной системы налогообложения. Узнайте из статьи, как соблюдать установленные лимиты и о возможностях сэкономить. А также выясните как оптимально снижать размер платежей по патенту на страховые взносы.

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения
6
69

Роскомнадзор дал 3 памятки, как настроить приватность и ограничить сообщения от незнакомцев

При общении в мессенджерах и социальных сетях Роскомнадзор рекомендует проявить особую осторожность, так как их часто используют злоумышленники для вовлечения в противоправные действия: террористическую деятельность и другие серьезные преступления.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Автоматизация для многих бухгалтеров кажется чем-то сложным и непонятным, но компания Северсталь ЦЕС в своем блоге докажет, что цифровые продукты и IT-сервисы существенно облегчают бизнес-процессы.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Можно ли удержать с сотрудников стоимость обучения

Работодатели готовы оплачивать учебу, но встает вопрос и о защите средств. Часто — если сотрудник увольняется преждевременно, с него пытаются возместить стоимость. Законно ли это?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Верховный суд: ВТБ будет платить НДС за лицензии Microsoft

Поставщик программного обеспечение выиграл суд с банком ВТБ. После изменения налогового законодательства ему пришлось заплатить НДС по сублицензионному договору. Теперь программный НДС будет возмещать ВТБ.

64

Часть команды, часть корабля? Как теперь сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений в налоговую: 3 совета от юриста

С первого марта вступил в силу новый приказ Минтруда, и он серьезно затронет ваш бизнес, если вы работаете с самозанятыми. Государство решило заняться теми, кто пытается обходить налоги, и ваши отношения с самозанятыми исполнителями будут под особым контролем.

До 1 апреля надо сдать бухотчетность за 2023 год

Организации на всех режимах налогообложения должны сдавать бухгалтерскую отчетность не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного года. Крайний срок сдачи за 2023 год – 01.04.2024 включительно.

81
ПСН

🔨 ИП на ПСН должен сам оказывать услуги, а не перезаказывать их у других ИП. Эксперт: достаточно спорная позиция Минфина

Заключение предпринимателем договоров субподряда с другими ИП не вписывается в рамки патента.

154

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

В 2023 году количество малых и средних предприятий в России увеличилось на 500 тыс. — до 6,3 млн. Это стало рекордом за всю историю существования реестра МСП.

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

Интересные материалы

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году

В этой статье мы собрали платные и бесплатные курсы по 1С:Документообороту.

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году