Клерк.Ру

Как отразить в бюджетном учете поступающие видеофильмы?

Как правильно отразить в бюджетном учете поступающие в библиотеку видеофильмы, записанные на дисках?

Общие правила учета документов, составляющих библиотечный фонд, определены Инструкцией, утвержденной приказом Минкультуры России от 02.12.1998 № 590 (далее – Инструкция № 590).

В соответствии с п. 1.2 Инструкции № 590 видеофильмы, записанные на дисках, являются аудиовизуальными документами (АВД) – документами, содержащими изобразительную и/или звуковую и текстовую информацию, воспроизводимую с помощью технических средств.

Документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от вида документа и его материальной основы являются объектами учета библиотечного фонда (п. 4.1 Инструкции № 590). Таким образом, видеофильмы, записанные на дисках, подлежат учету в составе библиотечного фонда.

Обратите внимание

📌 Реклама
Отключить

Для решения вопроса о порядке отражения объектов библиотечного фонда в бюджетном учете важно понимать, что в учреждении ведутся два взаимосвязанных вида учета библиотечного фонда:

• внутрибиблиотечный учет – ведется работниками библиотеки;
• бюджетный учет – ведется работниками бухгалтерии.

Указанные виды учета дополняют друг друга и из общей совокупности данных можно получить полную информацию о состоянии библиотечного фонда в учреждении, в частности, о количестве экземпляров и их наименованиях, стоимости, ветхости и т. п.

Упомянутой Инструкцией № 590 установлены общие правила внутрибиблиотечного учета документов, в том числе аудиовизуальных. В свою очередь, бюджетный учет объектов библиотечного фонда осуществляется в соответствии с Инструкцией № 148н.

Согласно п. 20 Инструкции № 148н библиотечные фонды относятся к объектам основных средств и учитываются на счете 010107000 ²Библиотечный фонд². При этом инвентарный номер объектам библиотечного фонда не присваивается (п. 19 Инструкции № 148н).

📌 Реклама
Отключить

Поступление и внутреннее перемещение объектов библиотечного фонда оформляется следующими первичными документами:
• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);
• Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032).
Выдача библиотечного фонда (независимо от стоимости) в эксплуатацию оформляется Требованием-накладной (ф. 0315006).

Начисление амортизации на объекты библиотечного фонда осуществляется в следующем порядке:
• на объекты библиотечного фонда стоимостью до 20 000 руб. включительно – в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию (п. 43 Инструкции № 148н);
• на объекты библиотечного фонда стоимостью свыше 20 000 руб. – ежемесячно линейным способом из расчета 1/12 годовой суммы амортизации, рассчитанной в установленном порядке (п. 39, 43 Инструкции № 148н).

📌 Реклама
Отключить

Выбытие объектов библиотечного фонда оформляется Актом о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы (п. 22 Инструкции № 148н).

Аналитический учет объектов библиотечного фонда, независимо от их стоимости, за исключением периодических изданий, ведется на Инвентарных карточках группового учета основных средств (ф. 0504032), открываемых:
• на группу объектов библиотечного фонда стоимостью каждого не более 20 000 руб. или по решению главного распорядителя бюджетных средств, руководителя учреждения в разрезе подгрупп объектов учета библиотечного фонда;
• на группу объектов библиотечного фонда стоимостью каждого более 20 000 руб.

Таким образом, в бухгалтерии бюджетного учреждения ведется только групповой учет объектов библиотечного фонда. При этом должен быть организован раздельный учет объектов стоимостью до 20 000 руб. включительно и стоимостью свыше 20 000 руб. за единицу.

📌 Реклама
Отключить

При учете видеофильмов может возникнуть вопрос, что же считать единицей учета, если, например, поступил комплект дисков, объединенных общим названием.

Нормативный документ
Согласно п. 4.4.1 Инструкции № 590 основными единицами учета фонда АВД являются экземпляр и название. Экземпляром грампластинок и компакт-дисков считается диск; магнитных фонограмм – катушка, кассета; диафильмов – рулон; комплекта диапозитивов – комплект; кинофильмов – бобина; видеофильмов – кассета. В свою очередь, комплект дисков, объединенных общим названием, следует учитывать по количеству дисков и одному названию.

Таким образом, комплект видеофильмов, записанных на дисках, учитывается в библиотечном учете в качестве одного названия. Также они могут быть учтены и в бюджетном учете в качестве одного объекта библиотечного фонда.

📌 Реклама
Отключить

При поступлении в библиотеку учреждения дисков с видеофильмами в бюджетном учете производятся следующие записи:

приобретение объектов библиотечного фонда у поставщика

Дебет КРБ010601310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"
Кредит КРБ030219730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств"

• приобретение объектов библиотечного фонда через подотчетное лицо

Дебет КРБ010601310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"
Кредит КРБ020819660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению основных средств"

• безвозмездное получение объектов библиотечного фонда в результате внутриведомственной передачи по сформированной стоимости

📌 Реклама
Отключить

Дебет КРБ110107310 "Увеличение стоимости библиотечного фонда"
Кредит КРБ130404310 "Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств"

Одновременно:

на сумму переданной амортизации по объектам библиотечного фонда

Дебет КРБ 130404310 "Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств"
Кредит КРБ110407410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации"

• безвозмездное получение объектов библиотечного фонда от сторонних организаций и физических лиц по текущей рыночной стоимости в случае если учреждение не несет никаких дополнительных затрат, например, по доставке

Дебет КРБ 010107310 "Увеличение стоимости библиотечного фонда"
Кредит КДБ 040101180 "Прочие доходы"

📌 Реклама
Отключить

• принятие к учету объектов библиотечного фонда по первоначальной стоимости

Дебет КРБ 010107310 "Увеличение стоимости библиотечного фонда"
Кредит КРБ 010601410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства".

Начисление амортизации на объекты библиотечного фонда отражается следующей записью:

Дебет КРБ 040101271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов"
Кредит КРБ 010407410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации"

Списание объектов библиотечного фонда, пришедших в негодность, отражается следующим образом:

списание объектов библиотечного фонда стоимостью свыше 20 000 руб., пришедших в негодность, по остаточной стоимости

Дебет КДБ 040101172 "Доходы от реализации активов"
Кредит КРБ 010107410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда"

📌 Реклама
Отключить

• списание суммы начисленной амортизации

Дебет КРБ 010407410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации"
Кредит КРБ 010107410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда".

Мероприятия

Разместить

Блоги компаний

Создать блог
📌 Реклама
Отключить