До 15 апреля крупным компаниям, в которых трудится более 100 человек, необходимо сдать форму 4 ФСС РФ в Фонд соцстраха через интернет. Для этого придется получить у спецоператоров сертификат ЭЦП. Специалисты ФСС России уверяют, что для сдачи отчетов все готово. Спецоператоры уже выдают сертификаты электронно-цифровой подписи. Тем не менее главные бухгалтеры хотят точно знать, как сдать первый отчет без нервотрепки. Поэтому мы пригласили принять участие в дискуссии на эту тему чиновника ФСС России, спецоператора и главбуха крупной компании. Вот что из этого получилось.
Константин КОТЛЯРЕНКО, заместитель управляющего – начальник отдела информационных технологий московского отделения ФСС России
Константин ГРАНКОВ, заместитель руководителя московского филиала ЗАО «ПФ “СКБ Контур”»
Елена ОТРОКОВА, главный бухгалтер ОАО «Молодая гвардия»
Елена ОТРОКОВА:
– Раньше мы отвозили форму 4 ФСС РФ в наш филиал на бумаге и особых проблем со сдачей у нас не было. А с 1 января 212-й закон (ст. 61 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. – Примеч. ред.) обязал нас отчитываться в фонд через интернет. Мне, как и моим коллегам, хотелось бы знать, как на практике будет выглядеть передача отчетности через сайт фонда?
Константин КОТЛЯРЕНКО:
– Как вы верно заметили, форма 4 ФСС РФ будет передаваться через портал нашего фонда в интернете. Для этого у нас создана поисково-мониторинговая система. Ее адрес fz122.fss . ru. И есть единый шлюз приема отчетности. Он по адресу f4.fss . ru. И теперь технология сдачи отчета следующая. Компания заполняет отчет 4 ФСС РФ. Это можно сделать в поисково-мониторинговой системе или в привычной бухгалтерской программе. Затем файл с отчетностью нужно подписать своей ЭЦП, зашифровать открытым ключом ФСС России и отправить нам через приемный шлюз.
Константин ГРАНКОВ:
– Добавлю, что для передачи отчетности компаниям необходимо получить сертификаты ЭЦП. Имеющиеся у них сертификаты, которые используются для отправки документов в налоговую и ПФР, для отчетности в ФСС не подходят. Наш удостоверяющий центр уже начал выдавать отдельные сертификаты «для ФСС» тем нашим клиентам, которые обязаны отчитываться в электронной форме. Они получат необходимые сертификаты в первую очередь, причем без дополнительных затрат. А после «первой» отчетности в ФСС мы станем выдавать универсальные сертификаты. С их помощью отчет можно будет сдать и в ФСС, и в ПФР, и в налоговую.
Елена ОТРОКОВА:
– Раньше, когда мы сдавали отчет в ФСС на бумаге, нам ставили отметку о приеме на нашем экземпляре отчета. А как теперь мы узнаем, что фонд получил отчетность?
Константин КОТЛЯРЕНКО:
– Квитанцию о приеме нужно скачать самим со страницы проверки отчета. Она находится на приемном шлюзе в разделе «Проверка и контроль».
Елена ОТРОКОВА:
– Я часто сдавала отчеты в последний день. У меня была уверенность, что приеду и бумажный отчет в фонде точно примут. Сейчас у меня, честно говоря, такой стопроцентной уверенности нет. Может ли кто-то гарантировать, что 15 апреля портал не зависнет или не произойдет еще какой-то технический сбой?
Константин КОТЛЯРЕНКО:
– Мы рекомендуем начинать отправку отчета минимум за двое суток до 15 апреля, то есть 13-го числа. И это связано даже не с техническими накладками, а с тем, что в присланном отчете могут обнаружиться неточности. А в этом случае компания получит не квитанцию о приеме отчетности, а протокол с сообщением об ошибке. И тогда ей понадобится еще время, чтобы исправить недочет и снова прислать нам файл с отчетностью.
Елена ОТРОКОВА:
– При освоении чего-то нового всегда возникает нервотрепка. Можем ли мы подстраховаться и, если вдруг не получится передать отчет через портал, принести его в фонд на бумаге и приложить CD-диск с файлом, подписанным электронно-цифровой подписью?
Константин КОТЛЯРЕНКО:
– Нет. По Федеральному закону № 212-ФЗ отчетность должна быть представлена в электронном виде. Мы не вправе принимать отчет на бумаге даже в сопровождении диска.
Елена ОТРОКОВА:
– Насколько я поняла, мне необходимо как можно раньше сдать отчет в фонд. Что нужно сделать в первую очередь?
Константин ГРАНКОВ:
– Решить вопрос с сертификатом ЭЦП: либо получить его в УЦ вашего поставщика услуги по сдаче электронной отчетности либо купить в удостоверяющем центре.
Константин КОТЛЯРЕНКО:
– Да, и одновременно с этим необходимо зарегистрироваться на портале ФСС, получить на электронную почту запрос на подтверждение регистрации, подтвердить ее на портале. После чего под своим логином нужно зайти на портал и в сервисе «Профиль» в разделе «Организации» внести данные своей компании. Затем распечатать «заявление страхователя», подписать его у руководства, заверить печатью и отвезти в ваш филиал отделения фонда. В течение нескольких дней фонд предоставит компании расширенные права доступа. Тогда на портале откроется меню «Страхователь» и подменю «Форма 4». Этот раздел позволяет заполнить форму на сайте. Если нет времени на ожидание расширенных прав доступа, то можно файл сформировать в своей бухгалтерской программе.
ИТОГИ
Итак, участники обсуждения выяснили, что к успешной сдаче формы 4 ФСС РФ через интернет нужно подготовиться заранее. Во-первых, получить сертификат ЭЦП. Во-вторых, пройти регистрацию на портале ФСС России. В-третьих, получить права расширенного доступа в своем отделении фонда. И уже после этого можно будет сформировать файл с отчетностью и отправить в фонд через интернет.
Статья напечатана в журнале "Семинар для бухгалтера" № 4, 2010
Комментарии
9Так по закону мы должны представить отчет до 15 числа. А уж ошибки или нет, это уже после 15 можно исправить. Поэтому по статье за невовремя сданную отчетность нас оштрафовать не могу, хотя попытаются видимо!
Срок сдачи "до 15 числа", означает что отчет нужно представить не позднее 14 апреля.
В прежнем приказе использовался оборот "не позднее 15 числа".
Почувствуйте разницу!