Социальные пособия

Утверждены формы справок о заработке работника

Минздравсоцразвития России утвердило формы справок и запросов о заработке работников, необходимые для начисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком с 2011 года.
5,9 тыс. 0

Минздравсоцразвития России утвердило формы справок и запросов о заработке работников, необходимые для начисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком с 2011 года. (ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ от 17.01.11 № 4н, ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ от 24.01.11 № 20н, ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ от 24.01.11 № 21н)

Скачать ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ
от 17.01.11 № 4н

Зарегистрирован Министерством финансов РФ 01.03.11 № 19974
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ И ПОРЯДКА ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ, ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД

СПРАВКА
С 1 января 2011 года компании обязаны выдавать бывшим сотрудникам справки о выплатах за текущий год и два предшествующих. Такое правило предусмотрено в пункте 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.06 № 255 - ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255 - ФЗ). Эти справки необходимы для того, чтобы нынешний работодатель смог рассчитать пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством по новым правилам*.

* Установлены Федеральным законом от 08.12.10 № 343 - ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”».

Законодательство предусматривает два случая, когда компания обязана выдавать подобные справки:

– в день увольнения сотрудника;

– не позднее трех рабочих дней со дня обращения за ней бывшего работника.

Заявление на получение справки может быть подано бывшим работником лично, его законным представителем, доверенным лицом или направлено по почте. К заявлению, поданному доверенным лицом, необходимо приложить документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

Форма справки утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н. В ней отражаются сведения о страхователе, о застрахованном и суммы заработной платы и выплат, на которые начислялись страховые взносы в ФСС России.

При заполнении данных о страхователе бывший работодатель проставляет свой регистрационный номер в ФСС России и дополнительный код обособленного подразделения, если сотрудник получал зарплату в нем. Также следует указать код подчиненности страхователя в ФСС России, полученный при постановке на учет. Помимо этого компания приводит общую информацию: наименование, ИНН, КПП, адрес и телефон.

В сведениях о застрахованном лице отражаются фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные, адрес жительства, номер пенсионного страхования и период работы у страхователя, в течение которого он подлежал обязательному социальному страхованию.

Выплаты в пользу сотрудников указываются за два календарных года, предшествующих году выдачи справки, а также за текущий год. В эту сумму включаются начисления, которые попадают в базу для расчета страховых взносов в ФСС России. Сумма заработка за год не может превышать облагаемого взносами лимита (для 2009 и 2010 годов – 415 тыс. руб., для 2011 года – 463 тыс. руб.).

Подписывать справку должен руководитель компании (обособленного подразделения), а также главный бухгалтер. Особые требования предъявляются к печати: она может стоять только в строго отведенном для нее месте и не должна закрывать подпись.

ПРОВЕРКА СВЕДЕНИЙ В ФСС
Компания несет ответственность за достоверность сведений, которые отражены в справке. Если окажется, что ее бывшему сотруднику переплатили пособие из - за ошибки в справке и ФСС России его возместил, то бывший работодатель обязан вернуть фонду переплату (ст. 15.1 Закона № 255 - ФЗ).

Если новый работодатель при выплате пособия сомневается в сведениях, приведенных в справке о заработке, он вправе направить запрос в ФСС России (п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255 - ФЗ).

Форма и порядок представления запроса утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 20н. Направляется такой запрос в территориальный орган ФСС России по месту регистрации компании, данные о которой проверяются. Его можно привезти лично в отделение фонда, направить по почте или передать в электронном виде.

В запросе нужно указать данные о компании, которая рассчитывает пособие на основании справки о заработке работника, сведения о самом работнике, а также о страхователе, выдавшем справку. Проверить можно только наименование, номер страхователя и код подчиненности компании, ее ИНН/КПП, а также период работы сотрудника у работодателя. Информацию о размере дохода фонд не сообщает.

Составлять запрос в произвольной форме не допускается. В противном случае ФСС России может отказать в предоставлении сведений. Срок для ответа – 30 рабочих дней со дня регистрации поступившего запроса (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.05.06 № 59 - ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»).

ИНФОРМАЦИЯ ИЗ ПФР
В некоторых случаях работник не может получить справку о заработке для расчета пособий (например, компания ликвидирована, не находится по юридическому адресу, отказывается представить необходимую информацию). Для этих целей Минздравсоцразвития России утвердило форму запроса в Пенсионный фонд РФ о предоставлении сведений о заработной плате, а также форму заявления сотрудника, которое является основанием для такого запроса ( приказ от 24.01.11 № 21н).

Сначала работник обращается с заявлением в компанию, где трудится в данный момент и хочет получить пособие. В заявлении он пишет, у какого работодателя и по какой причине не может получить справку о доходах за определенный период.

На основании этого заявления страхователь (работодатель) составляет запрос о предоставлении сведений о зарплате данного работника и в течение двух календарных дней направляет его в подразделение ПФР по месту своего учета. Сделать это можно двумя способами: по почте или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Чтобы получить сведения по нескольким страхователям, запросы направляются отдельно по каждому из них.

Ответ сотрудники ПФР должны подготовить в течение 10 рабочих дней (высылается по почте либо по телекоммуникационным каналам связи). Если компания запрашивает сведения за прошлый год в I квартале текущего года, то для ответа фонду отводится срок не позднее 1 апреля.

Аналогичный порядок действует, если застрахованное лицо получает пособие не у страхователя, а в территориальном органе ФСС России. Заявление о запросе сведений о зарплате в этом случае подают не работодателю, а в подразделение ФСС России.

Статья напечатана в журнале "Документы и комментарии" №9, май 2011 г.

Комментарии

2
  • Janar

    Самара,

    Цитата:

    Т.к., на основании сводных по годам начислений невозможно произвести точный/верный расчет для случая, начавшегося/произошедшего в середине года. В любом случае нужна разбивка начислений по месячно.

    Где это вы такое вычитали?

  • Бюрократ
    форма справки для справки про справку !
    им реально нечем заняться ? или это так, для задора !?
    вижу кота, его забота понятна, а "этих" ...

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

Лучшие спикеры, новый каждый день

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
4
68

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

40
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
41
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интересные материалы

Селлеры нарастили продажи на Ozon в 2,5 раза

Заметнее всего нарастили обороты предприниматели Дальневосточного федерального округа, которые торгуют на маркетплейсе Ozon. Они стали продавать почти в 5 раз больше товаров.