Зарплата

Оплата отпусков в бухгалтерском и налоговом учете

Затраты на оплату отпусков включаются в фонд заработной платы. Как в целях бухгалтерского учета, так и в целях налогообложения прибыли учет отпускных может производиться двумя способами – с применением либо без применения резерва на предстоящую оплату отпусков, что должно быть закреплено в учетной политике. Рассмотрим метод учета отпускных без создания резерва.

Затраты на оплату отпусков включаются в фонд заработной платы. Как в целях бухгалтерского учета, так и в целях налогообложения прибыли учет отпускных может производиться двумя способами – с применением либо без применения резерва на предстоящую оплату отпусков, что  должно быть закреплено в учетной политике. Рассмотрим метод учета отпускных без создания резерва.

Бухгалтерский учет отпускных

Суммы начисленных отпускных связаны с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг. Поэтому на основании пункта 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 года №33н, они относятся к расходам по обычным видам деятельности.

Суммы среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, включаются в фонд оплаты труда и отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Затраты на оплату отпусков относятся в дебет счетов учета затрат на производство или продажу (20, 25, 26, 44).

В расходы текущего месяца включаются только суммы отпускных, относящиеся к этому месяцу. Оставшуюся сумму учитывают на счете 97 «Расходы будущих периодов» и относят на счета учета затрат в последующих месяцах. Аналогичным образом учитываются и суммы ЕСН, взносов в ПФР на страховую и накопительную часть пенсии и взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленные на отпускные. Обязанность по удержанию НДФЛ и перечислению его в бюджет  возникает в момент выплаты денежных средств работнику.

Аналогичный порядок учета (с использованием счета 97) применяется в случае, когда весь отпуск приходится на один месяц (например, с 1 по 28 число). В этом случае расчет и выплата отпускных производятся в предыдущем месяце, поэтому суммы отпускных и налогов нужно учесть на счете 97, а в следующем месяце (когда предоставлен отпуск) отнести эти суммы на счета учета затрат.

Для правильного отражения на счетах бухгалтерского учета автор рекомендует суммы начисленного ЕСН отражать по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»/субсчет 76-5 «Налоги отложенные». К этому субсчету могут быть открыты субсчета второго порядка – 76-5-1 «ЕСН в федеральный бюджет отложенный» и т.д. В месяце, в котором отпуск использован, производится корректировка начислений. Суммы отпускных включаются в фонд оплаты труда, а суммы ЕСН отражаются на субсчетах счета 69. Таким образом, не образуется разрыв между моментом начисления ЕСН и отражения этих сумм в Расчете авансовых платежей.

Пример 1.

Светлову В.С. предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней - с 1 по 29 ноября.

Расчетный период (август, сентябрь, октябрь) отработан полностью.

Для простоты расчетов сделаем следующие допущения. Расчетный период (август, сентябрь, октябрь) отработан полностью. За каждый месяц расчетного периода начислено по 5000 руб. Права на получение стандартного налогового вычета работник не имеет. Работник входит в возрастную группу 1967 года рождения и моложе. Так как тариф взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев зависит от вида деятельности организации, в данном примере их начисление не рассматривается.

Расчет среднедневного заработка: (5000 + 5000 + 5000) : 3 : 29,6 = 168,92 руб.

Сумма отпускных : 28 х 168,92 = 4 730 руб.

Расчет отпускных Светлову В.С. производится в октябре, деньги ему должны быть выплачены не позднее 29 октября.

Содержание операции

Дт

Кт

Сумма, руб.

Октябрь

Начислены отпускные

97

70

4730

Исчислен НДФЛ с суммы отпускных (4730 х 13%)

70

68

615

Начислен ЕСН в федеральный бюджет (4730 х 28%)

97

76-5-1

1324

Начислен ЕСН в ФСС РФ (4730 х 4%)

97

76-5-2

189

Начислен ЕСН в территориальный ФОМС (4730 х 3,4%)

97

76-5-3

161

Начислен ЕСН в федеральный ФОМС (4730 х 0,2%)

97

76-5-4

9

Начислены взносы на страховую часть пенсии (4730 х 11%)

76-5-1

76-5-5

520

Начислены взносы на накопительную часть пенсии  (4730 х 3%)

76-5-1

76-5-6

142

Выплачены отпускные (4730 – 615)

70

50

4115

Перечислен НДФЛ в бюджет

68

51

615

Ноябрь

Отпускные включены в фонд оплаты труда

20 (25,26,44)

97

4730

Начисленный в федеральный бюджет ЕСН учтен в составе затрат

20 (25,26,44)

97

1324

Начисленный в ФСС ЕСН учтен в составе затрат

20 (25,26,44)

97

189

Начисленный в территориальный ФОМС ЕСН учтен в составе затрат

20 (25,26,44)

97

161

Начисленный в федеральный ФОМС ЕСН учтен в составе затрат

20 (25,26,44)

97

9

Начислен к уплате ЕСН в федеральный бюджет

76-5-1

69-1

662

Начислен к уплате ЕСН в ФСС РФ

76-5-2

69-2

189

Начислен к уплате ЕСН в территориальный ФОМС

76-5-3

69-3

161

Начислен к уплате ЕСН в федеральный ФОМС

76-5-4

69-4

9

Начислены к уплате взносы в ПФР – страховая часть

76-5-5

69-5

520

Начислены к уплате взносы в ПФР – накопительная часть

76-5-6

69-6

142

Декабрь

Перечислен ЕСН в федеральный бюджет

69-1

51

662

Перечислен ЕСН в ФСС РФ

69-2

51

189

Перечислен ЕСН в территориальный ФОМС

69-3

51

161

Перечислен ЕСН в федеральный ФОМС

69-4

51

9

Перечислены взносы в ПФР – страховая часть

69-5

51

520

Перечислены взносы в ПФР–  накопительная часть

69-6

51

142

В октябре начисленные суммы ЕСН и взносов в ПФР отражаются как отложенные платежи, и обязанности по их уплате не возникает. В ноябре суммы отпускных включены в состав фонда оплаты труда и отражены в Расчете авансовых платежей по ЕСН. Соответственно, суммы ЕСН отражены в Расчете и у налогоплательщика возникает обязанность по их уплате. Эти суммы должны быть уплачены до 15 декабря.

Пример 2.

Андрееву О.И. предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней - с 18 ноября по 16 декабря.

Расчетный период (август, сентябрь, октябрь) отработан полностью.

Для простоты расчетов сделаем следующие допущения. За каждый месяц расчетного периода начислено по 5000 руб. Права на получение стандартного налогового вычета работник не имеет. Работник входит в возрастную группу 1967 года рождения и моложе. Так как тариф взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев зависит от вида деятельности организации, в данном примере их начисление не рассматривается.

Расчет среднедневного заработка: (5 000 + 5 000 + 5 000) : 3 : 29,6 = 168,92 руб.

Общая сумма отпускных : 28 х 168,92 = 4 730 руб.

Расчет отпускных Андрееву О.И.производится в ноябре, деньги должны быть выплачены не позднее 15 ноября. 13 календарных дней отпуска приходится на ноябрь, 15 – на декабрь.

Содержание операции

Дт

Кт

Сумма, руб.

Ноябрь

Начислены отпускные за часть отпуска, приходящуюся на ноябрь

 (13 х 168,92)

20 (25,26,44)

70

2196

Начислен ЕСН в федеральный бюджет (2196 х 28%)

20 (25,26,44)

69-1

615

Начислен ЕСН в ФСС РФ (2196 х 4%)

20 (25,26,44)

69-2

88

Начислен ЕСН в территориальный ФОМС (2196 х 3,4%)

20 (25,26,44)

69-3

75

Начислен ЕСН в федеральный ФОМС (2196 х 0,2%)

20 (25,26,44)

69-4

4

Начислены взносы на страховую часть пенсии (2196 х 11%)

69-1

69-5

242

Начислены взносы на накопительную часть пенсии (2196 х 3%)

69-1

69-6

66

Начислены отпускные за часть отпуска, приходящуюся на декабрь

 (15 х 168,92)

97

70

2533

Начислен ЕСН в федеральный бюджет (2533 х 28%)

97

76-5-1

709

Начислен ЕСН в ФСС РФ (2533 х 4%)

97

76-5-2

101

Начислен ЕСН в территориальный ФОМС (2533х 3,4%)

97

76-5-3

86

Начислен ЕСН в федеральный ФОМС (2533х 0,2%)

97

76-5-4

5

Начислены взносы на страховую часть пенсии (2533х 11%)

76-5-1

76-5-5

279

Начислены взносы на накопительную часть пенсии (2533х 3%)

76-5-1

76-5-6

76

Исчислен НДФЛ с отпускных ((2196 + 2533) х 13%)

70

68

615

Выплачены отпускные (2196 + 2533 – 615)

70

50

4114

Перечислен НДФЛ в бюджет

68

51

615

Декабрь

Перечислен ЕСН в федеральный бюджет

69-1

51

307

Перечислен ЕСН в ФСС РФ

69-2

51

88

Перечислен ЕСН в территориальный ФОМС

69-3

51

75

Перечислен ЕСН в федеральный ФОМС

69-4

51

4

Перечислены взносы в ПФР – страховая часть

69-5

51

242

Перечислены взносы в ПФР–  накопительная часть

69-6

51

66

Отпускные за декабрь включены в фонд оплаты труда

20 (25,26,44)

97

2533

Начисленный в федеральный бюджет ЕСН  учтен в составе затрат

20 (25,26,44)

97

709

Начисленный в ФСС  РФ ЕСН учтен в составе затрат

20 (25,26,44)

97

101

Начисленный в территориальный ФОМС ЕСН учтен в составе затрат

20 (25,26,44)

97

86

Начисленный в федеральный ФОМС ЕСН учтен в составе затрат

20 (25,26,44)

97

5

Начислен к уплате ЕСН в федеральный бюджет

76-5-1

69-1

354

Начислен к уплате ЕСН в ФСС РФ

76-5-2

69-2

101

Начислен к уплате ЕСН в территориальный ФОМС

76-5-3

69-3

86

Начислен к уплате ЕСН в федеральный ФОМС

76-5-4

69-4

5

Начислены к уплате взносы в ПФР – страховая часть

76-5-5

69-5

279

Начислены к уплате взносы в ПФР – накопительная часть

76-5-6

69-6

76

Январь

Перечислен ЕСН в федеральный бюджет

69-1

51

354

Перечислен ЕСН в ФСС РФ

69-2

51

101

Перечислен ЕСН в территориальный ФОМС

69-3

51

86

Перечислен ЕСН в федеральный ФОМС

69-4

51

5

Перечислены взносы в ПФР – страховая часть

69-5

51

279

Перечислены взносы в ПФР–  накопительная часть

69-6

51

76

В данном случае сумма отпускных, приходящаяся на ноябрь, сразу включается в фонд оплаты труда ноября и отражается в Расчете авансовых платежей по ЕСН за ноябрь. ЕСН, начисленный с этой суммы, отражен в расчете и должен быть уплачен до 15 декабря. То же самое относится и к взносам в ПФР.

Сумма отпускных, относящаяся к декабрю, начисляется в ноябре и отражается в составе расходов будущих периодов. Суммы начисленных ЕСН и взносов в ПФР отражаются в составе отложенных налогов, обязанности по их уплате не возникает. В декабре, после того, как работник использовал отпуск, сумма отпускных включается в состав фонда оплаты труда декабря и отражается в Расчете авансовых платежей. Суммы ЕСН показываются в Расчете и переводятся в состав налогов, подлежащих уплате. Уплата должна быть произведена до 15 января.

Учет отпускных в целях налогообложения прибыли

В соответствии с пунктом 7 статьи 255 Налогового кодекса РФ расходы на оплату отпусков относятся к расходам на оплату труда, которые учитываются в составе расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Если налогоплательщик использует метод начисления, то расходы признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

Расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно, исходя из суммы начисленных в соответствии со статьей 255 НК РФ расходов на оплату труда. Для целей налогообложения отпускные будут учтены в том месяце, в котором предоставлен отпуск. Если отпуск попадает на разные месяцы, то отпускные будут включаться в расходы этих месяцев в той доле, которая на них приходится. Например, если отпускные рассчитаны для целей бухгалтерского учета и выплачены в октябре, а отпуск полностью предоставлен в ноябре, то отпускные включаются в расходы ноября. Если часть отпуска приходится на ноябрь, а часть – на декабрь, то сумма отпускных, относящаяся к ноябрю, включается в расходы ноября, а часть отпускных, приходящаяся на дни отпуска, попадающие на декабрь, включается в расходы декабря.

Если налогоплательщик использует кассовый метод, то оплата отпуска включается в состав расходов, принимаемых при определении налоговой базы, в момент фактической выплаты денежных средств. Например, если отпуск предоставляется в ноябре, а отпускные в соответствии с положениями ТК РФ выплачены за три дня до начала отпуска, то есть, в октябре, то сумма отпускных будет включена в состав расходов октября. Если же работодатель нарушил трудовое законодательство и выплатил отпускные после фактического завершения отпуска, в декабре, то сумма отпускных будет включена в состав расходов декабря.

Пример 3.

Яковлеву Н.П. предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней - с 1 по 29 ноября. Расчетный период (август, сентябрь, октябрь) отработан полностью Сумма начислений, учитываемых при расчете, составила:

август – 5000 руб.;

сентябрь – 6000 руб.;

октябрь – 5000 руб.

Среднедневной заработок: (5000 + 6000 + 5000) : 3 : 29, 6 = 180,18 руб.

Сумма отпускных: 28 х 180,18 = 5045 руб.

Отпускные рассчитаны и выплачены 29 октября.

Суммы отпускных принимаются в составе расходов, учитываемых при налогообложении в следующем порядке:

а) по методу начисления – в том периоде, к которому относятся, то есть включаются в состав расходов ноября;

б) по кассовому методу – в том периоде, когда были выплачены денежные средства, то есть включаются в состав расходов октября.

Пример 4.

Смирновой О.Е. предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней - с 25 ноября по 23 декабря. Расчетный период (август, сентябрь, октябрь) отработан полностью Сумма начислений, учитываемых при расчете, составила:

август – 5500 руб.;

сентябрь – 6000 руб.;

октябрь – 7000 руб.

Среднедневной заработок: (5500 + 6000 + 7000) : 3 : 29, 6 = 208,33 руб.

Сумма отпускных: 28 х 208,33 = 5833 руб.

Отпускные начислены 23 ноября, но выплачены только 25 декабря.

Суммы отпускных принимаются в составе расходов, учитываемых при налогообложении, в следующем порядке:

а) по методу начисления – в том периоде, к которому относятся.

Количество дней отпуска, приходящееся на ноябрь, - 6.

Сумма отпускных, включаемая в состав расходов ноября: 6 х 208,33 = 1250 руб.

Количество дней отпуска, приходящееся на декабрь, - 22.

Сумма отпускных, включаемая в состав расходов декабря: 22 х 201,33 = 4583 руб.;

б) по кассовому методу – расходы учитываются в том периоде, когда были выплачены денежные средства, то есть включаются в состав расходов декабря.

Начать дискуссию

Россияне стали брать больше денег по кредитным картам

Рост ключевой ставки ЦБ не ослабил спрос на кредитные карты. Клиенты стали чаще пользоваться беспроцентным периодом при оформлении таких продуктов.

🥳 Успейте купить онлайн-курсы по 3 290 рублей в честь Дня рождения школы «Клерка»! Акция действует до 22 июля

22 июля нашей школе пять лет! Мы хотим разделить этот праздник с вами, поэтому устраиваем суперакцию на онлайн-курсы. До понедельника, 22 июля, вы можете купить курсы по учету на маркетплейсах, финансовому анализу, ВЭД, работе на УСН и зарплате всего за 3 290 рублей.

🎂 Суперакция в честь Дня рождения школы «Клерка»! Онлайн-курсы по 3 290 рублей

Какой же праздник без подарков? 22 июля мы отмечаем наш первый юбилей — 5 лет школе «Клерка»! До понедельника, 22 июля, вы можете купить курсы по учету на маркетплейсах, финансовому анализу, ВЭД, работе на УСН и зарплате всего за 3 290 рублей. Успейте воспользоваться выгодным предложением!

🎂 Суперакция в честь Дня рождения школы «Клерка»! Онлайн-курсы по 3 290 рублей

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

⚡️ Итоги дня: Microsoft допустил глобальный технический сбой, в Москве «оранжевый» уровень из-за грозы, X5 начала доставлять посылки

Подготовили обзор главных событий дня — 19 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

КоАП РФ

Решено, кто будет рассматривать жалобы на постановления административных комиссий

Минюстом разработал проект закона с изменениями в КоАП по конкретизации полномочий по пересмотру постановлений по делам об административных правонарушениях.

Бизнес не прошел проверку по 115-ФЗ: возможно ли исправить ситуацию

Многие предприниматели считают, что решение банка не в пользу клиента после запроса документов по 115-ФЗ — это конечная точка бизнеса. Однако, это далеко не так: банки стараются выстраивать отношения по принципам долгосрочного сотрудничества и помогать компаниям. Например, Сбер позволяет продолжить ведение бизнеса после блокировки по 115-ФЗ, если клиент скорректирует свою деятельность. Как получить помощь в Сбере после такого решения рассказываем в статье.

Бизнес не прошел проверку по 115-ФЗ: возможно ли исправить ситуацию
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Центробанк установил новые тарифы по страхованию опасных объектов

Нижняя граница тарифов по обязательному страхованию для большинства опасных предприятий снизится на 25%.

Бесплатно с Уведомление по ЕНП

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в июле 2024 года

В июльском уведомлении не будет взносов. В него войдет НДФЛ и квартальные авансовые платежи по другим налогам.

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в июле 2024 года

Вслед за Минфином Минюст готовит базу для внесудебного взыскания налогов

Минюст разработал и разместил для общественного обсуждения проект федерального закона с изменениями по налогам в Кодекс административного судопроизводства (КАС РФ).

47% россиян пользуются налоговыми вычетами. В топе инвествычет

Чаще всего за налоговыми вычетами по НДФЛ обращаются при покупке недвижимости и лекарств, а также после оплаты обучения.

Совфед одобрил закон, совершенствующий механизм оплаты судебных экспертиз

В случае заявления стороной дела ходатайства о назначении судебной экспертизы, суд выносит соответствующее определение после внесения стороной денежных сумм на депозитный счет суда.

НДФЛ

НДФЛ с продажи квартиры не будет при сроке владения 5 лет, 3 года или независимо от срока

В общем случае при продаже квартиры не придется платить НДФЛ и сдавать декларацию, если срок владения более 5 лет. Но есть ряд случае, когда налога не будет и при меньшем сроке.

Интервью

Внедрение МСФО 17 в страховые компании: что нужно знать бухгалтеру и руководителю

Кому и когда необходимо применять МСФО 17, в чем его отличие от предыдущего стандарта, какие трудности возникают при его внедрении и как с ним работать в 1С, рассказывает Маковеев Денис Юрьевич, директор компании «BUSINESS RELATIONSHIP GROUP -- CONSULTING».

Внедрение МСФО 17 в страховые компании: что нужно знать бухгалтеру и руководителю

Управленка или финмоделирование? Чему научиться, чтобы зарабатывать больше

Умение вести управленческий учет и помогать собственнику принимать ключевые решения гарантирует бухгалтеру повышение в должности и увеличение зарплаты. Но можно пойти еще дальше — освоить финансовое моделирование и претендовать на должность финдира.

Первичные документы

Виды первичных документов в бухгалтерском учете: как оформлять и работать с ними 

Первичные документы — это отправная точка бухгалтерского и налогового учета и прозрачности бизнеса. Правильное оформление и хранение документов позволит избежать проблем с налоговыми органами и обеспечить надежную финансовую основу бизнеса.

Виды первичных документов в бухгалтерском учете: как оформлять и работать с ними 

Налоговая реформа по НДФЛ принята! Что изменится в работе бухгалтера в 2025 году

С 2025 года будет новая шкала для ставок НДФЛ – от 13 до 22%, в том числе для релокантов, изменятся стандартные вычеты на детей и сотрудников, сдавших нормы ГТО.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Бизнес в новых регионах начал получать статус социальных предприятий

Девять представителей МСП из Запорожской области впервые признали социальными предприятиями.

🎉 Снизили цену на подписку Клерк.Плюс до 99 рублей!

В течение недели подписка на сервис Клерк.Плюс будет стоить всего 99 рублей.

Маркетинг

WhatsApp или Viber: какой мессенджер выбрать для общения с клиентами

Мессенджеры — один из самых эффективных и удобных каналов коммуникации с аудиторией. Их функции позволяют решать большинство бизнес-задач — от формирования имиджа до увеличения продаж. Рассказываем, какие возможности для бизнеса способны предложить мессенджеры сегодня и где лучше начать рассылки.

WhatsApp или Viber: какой мессенджер выбрать для общения с клиентами

Интересные материалы

Автоматизация учета

Danone: как VK Process Mining помог увеличить производительность складов на 19%

Производительность склада — один из самых важных показателей для Danone. В какой-то момент команда заметила, что иногда сборка заказов отнимает большое количество времени, и для решения этой проблемы решили провести скрининг, используя VK Process Mining. 

Danone: как VK Process Mining помог увеличить производительность складов на 19%