К платежным поручениям ("платежкам") в бухгалтериях всегда относятся особенно трепетно. Они являются эталоном достоверности бухгалтерской документации, так как операции по счетам проверяются, кроме плательщика и получателя, еще и двумя банковскими работниками, списывающими и зачисляющими денежные средства по распоряжению клиентов.
Что же делать, если бухгалтер обнаружил ошибку (или опечатку) в платежном документе уже после выполнения проводки, получив выписку о состоянии расчетного счета? Скажем сразу: это горе - не беда, и предприятие вполне может исправить ошибки, в том числе и допущенные в платежных поручениях, исполненных банком.
Исправляем свою опечатку
Даже опытный бухгалтер, уверенно работающий на компьютере, может допустить в тексте платежного поручения техническую ошибку - опечатку.
Если неверно указаны наименование и реквизиты получателя платежей, банк просто вернет документ для переоформления.
Правильность заполнения полей "Сумма" и "Назначение платежа" - на совести бухгалтера. Они контролируются банковским работником визуально. По существу, он не может знать, сколько - одну или десять тысяч рублей - нужно перечислить по договору (счету, накладной и т.п.) и какая продукция (работа, услуга, товар) оплачивается.
Если вы ошиблись в "назначении платежа" (напечатали, например, "оплата за утюги" вместо "аванс за сапоги"), то для исправления неверного текста в этой графе следует составить официальное письмо о том, какой текст считать неверным и чем его заменить. Оно послужит основанием для внесения изменений в текст документа, ранее проведенного банком.
Письмо должно пройти тот же путь, что и платежное поручение - через "ваш" банк и банк контрагента - к получателю средств. На этом маршруте один экземпляр письма останется в банке, второй будет возвращен вам с отметкой банка о получении, третий и четвертый экземпляры направят в банк контрагента. Один экземпляр письма с исправленным текстом платежного поручения будет передан клиенту, а второй банковский работник обязан "подшить" к первоначальному платежному поручению, содержащему ошибку.
Таким образом, все участники перечисления средств (плательщик, получатель и два обслуживающих банка) будут иметь документ, исправляющий неверный текст ранее проведенной "платежки".
Когда ошибся ваш партнер
Что делать, если средства по платежному поручению, в тексте которого обнаружена ошибка, зачислены на ваш счет?
Наиболее "болезненны" ошибки в платежных поручениях, принципиально влияющие на исчисление НДС и налога на прибыль.
Например, если получатель средств не является плательщиком НДС (допустим, находится на упрощенной системе учета и налогообложения по Федеральному закону ? 222-ФЗ) или реализует товары, с налоговой ставкой 0% или 10%, то ошибочная фраза в "платежке": "НДС в том числе в размере 20%" и соответствующая сумма приведут бухгалтера в отчаяние.
Проблемы доставит и платежное поручение, в котором вместо слова "Аванс" вопреки выданному счету содержится текст "Оплата окончательная", особенно если зачисление средств произошло в конце отчетного периода.
Эти и другие ошибки, допущенные в платежных поручениях вашими партнерами, нужно исправлять. Если вы уверены, что текст "платежки" содержит ошибку, сначала сообщите об этом контрагенту.
Вы можете вернуть плательщику всю неверно зачисленную сумму или ее часть (например, только неправильно выделенный НДС) для переоформления, либо попросить плательщика составить официальное письмо с новым текстом платежного документа.
Это письмо направляется плательщиком в обслуживающий банк и проходит тот же путь, что и платежное поручение. В конце этого пути у вас, как у получателя средств, на руках будет документ с отметками банков, исправляющий текст ранее ошибочного платежного поручения. Храните его вместе с первоначальной "платеж-кой"! Особенно если исправления касаются НДС.
Таким образом, исправление ошибок в платежных поручениях как плательщиком, так и получателем средств производится одними и теми же методами, "зеркально" повторяющими "путь" неверно оформленной "платежки".
В процессе выявления и устранения ошибок отражайте спорные суммы проводками:
Д-т сч. 51 К-т сч. 76-2 - отражена сумма, зачисленная на расчетный счет по платежному поручению, содержащему ошибку.
Д-т сч. 76-2 К-т сч. 51 - отражена сумма, списанная с расчетного счета по платежному поручению, содержащему ошибку.
ПРИМЕР
Предприятие направило контрагенту счет на оплату товара на сумму 1200 рублей (НДС не предусмотрен). Контрагент, оплачивая счет, в своем платежном поручении ошибочно выделил НДС в размере 20% (200 рублей). Бухгалтер организации-получателя для исправления ошибки может выбрать один из трех возможных вариантов поведения:
Вариант 1: полностью возвратить полученный платеж (1200 рублей) для переоформления, выполнив проводки:
Д-т сч. 51 К-т сч. 76-2 - 1200 руб. - отражено получение средств по ошибочному платежному поручению, в т.ч. НДС - 200 руб.
Д-т сч. 76-2 К-т сч. 51 - 1200 руб. - средства возвращены плательщику ввиду допущенной ошибки, в т.ч.
НДС- 200 руб.
Вариант 2: возвратить "излишне" полученный НДС в размере 200 рублей для переоформления, выполнив проводки:
Д-т сч. 51 К-т сч. 62 - 1200 руб. - получены средства по платежному поручению с НДС по ставке 20% (200 руб.).
Д-т сч. 62 К-т сч. 76-2 - 200 руб. - отражен неверно выделенный в "платежке" НДС.
Д-т сч. 76-2 К-т сч. 51 - 200 руб. - неверно выделенный НДС возвращен плательщику.
Примечание.
На этом этапе владелец товара может произвести его отгрузку на сумму фактически полученных средств (1000 рублей), либо "дождаться" доплаты в размере 200 рублей (но уже с текстом "НДС не предусмотрен"), и только тогда отгрузить оставшийся товар по ранее выданному счету, сформировав выручку от продажи проводками:
Д- т сч. 51 К-т сч. 62 - 200 руб. - произведена доплата по договору с указанием в "платежке" "НДС не предусмотрен".
Д-т сч. 62 К-т сч. 91-1 - 1200 руб. - отражена выручка о реализации.
Вариант 3: исправить текст "платежки" официальным письмом, без дополнительного возврата и повторного перечисления денежных средств. Это наиболее удобный для предприятий вариант, но получатель средств рискует: если письмо с исправленным текстом поступит после завершения отчетного периода, то ошибочно указанный НДС придется полностью перечислить в бюджет, без надежды на возврат или зачет его впоследствии. Проводки в этом варианте таковы:
Д-т сч. 51 К-т сч. 62 -1200 руб. - получены средства по платежному поручению с НДС по ставке 20% (200 руб.).
Д-т сч. 62 К-т сч. 68 - 200 руб. - отражен неверно выделенный, но полученный от плательщика НДС. Если письмо, исправляющее текст платежного поручения, не получено до окончания отчетного периода, налог перечисляется в бюджет:
Д-т сч. 68 К-т сч. 51 - 200 руб.- НДС перечислен в бюджет.
Если официальное письмо от плательщика получено, следует выполнить проводку:
Д-т сч. 62 К-т сч. 60 - 200 руб. (сторно) - на основании письма сторнирован ранее неверно перечисленный НДС.
|
Комментарии
2От упоминания НДС в тексте платежки обязанность платить НДС у продавца не возникает.
И письмо имеет абсолютно одинаковую силу - что через банк его гонять, что напрямую.
От упоминания НДС в тексте платежки обязанность платить НДС у продавца не возникает.
И письмо имеет абсолютно одинаковую силу - что через банк его гонять, что напрямую.