Подотчет, командировки

Курсовые разницы при загранкомандировках

Расчеты с работником по заграничной командировке доставляют бухгалтеру немало сложностей. Одни только курсовые разницы с момента покупки валюты на командировку и до окончательных расчетов с работником могут возникнуть несколько раз. Иностранная валюта в кассе организации, на валютном счете, а также выданная под отчет работнику на загранкомандировку пересчитывается на дату совершения операции, а также на дату составления бухгалтерской отчетности (п. 7 ПБУ 3/2000 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте"). Датой совершения операции при погашении задолженности по подотчетным суммам считается дата утверждения авансового отчета (приложение к ПБУ 3/2000).

Опубликовано:Газета "Учет, налоги, право"№ 15, 2003 год
О.Ю. Мещерякова, эксперт "УНП"

Расчеты с работником по заграничной командировке доставляют бухгалтеру немало сложностей. Одни только курсовые разницы с момента покупки валюты на командировку и до окончательных расчетов с работником могут возникнуть несколько раз.
Иностранная валюта в кассе организации, на валютном счете, а также выданная под отчет работнику на загранкомандировку пересчитывается на дату совершения операции, а также на дату составления бухгалтерской отчетности (п. 7 ПБУ 3/2000 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте"). Датой совершения операции при погашении задолженности по подотчетным суммам считается дата утверждения авансового отчета (приложение к ПБУ 3/2000).
Таким образом, курсовая разница по операциям в иностранной валюте при загранкомандировках возникает, если меняется курс иностранной валюты:
- на дату зачисления денежных средств на валютный счет организации и дату списания денежных средств (дату составления бухгалтерской отчетности);
- на дату оприходования наличной валюты в кассу и дату ее выдачи из кассы (дату составления бухгалтерской отчетности);
- на дату выдачи аванса в валюте и дату утверждения авансового отчета (дату составления бухгалтерской отчетности).
Пример.
19 марта 2003 года организация подала в банк заявку на приобретение 3000 USD для оплаты командировочных расходов работника, направляемого за границу. Банку перечислено 95 000 руб.
20 марта банк купил валюту по курсу 31,42 руб/USD и зачислил ее на валютный счет организации за минусом комиссионного вознаграждения в сумме 740 руб. В этот же день валюта была оприходована в кассу, а потом выдана работнику.
2 апреля утвержден авансовый отчет работника, сумма расходов по которому составила 3350 USD. В возмещение перерасхода работнику выдана сумма в рублях, эквивалентная 350 USD по курсу Центрального банка РФ на дату выдачи.
Курс Банка России составлял:
- на 20 марта 2003 года - 31,3976 руб/USD;
- на 31 марта 2003 года - 31,3805 руб/USD;
- на 2 апреля 2003 года - 31,3175 руб/USD.
В бухгалтерском учете сделаны проводки.
19 марта:
Дебет 57 Кредит 51
- 95 000 руб. - перечислены денежные средства на покупку валюты и на оплату комиссионного вознаграждения.
Напомним читателям, что валюту для оплаты командировочных расходов без специального разрешения Центрального банка РФ покупают через уполномоченные банки в безналичном порядке. Наличную валюту выдает этот же банк. Самостоятельно организации покупать наличную валюту не могут (п. 2.1 Положения ЦБ РФ от 26.06.97 № 62 "О порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов").
20 марта:
Дебет 52 Кредит 57
- 94 192,80 руб. (3000 USD 5 5 31,3976 руб/USD) - зачислена на специальный транзитный валютный счет купленная валюта;
Дебет 91-2 Кредит 57
- 740 руб. - удержано банком комиссионное вознаграждение.
В бухгалтерском учете курсовые разницы отражаются как внереализационные доходы и расходы (п. 8 ПБУ 9/99 "Доходы организации", п. 12 ПБУ 10/99 "Расходы организации"):
Дебет 91-2 Кредит 57
- 67,20 руб. (3000 USD 5 5 (31,42 руб/USD - - 31,3976 руб/USD) - отражена разница между курсом покупки валюты и курсом ЦБ РФ на дату зачисления валюты на счет организации).
Отрицательная курсовая разница (67,20 руб.), образовавшаяся из-за отклонения курса покупки валюты от курса, установленного Банком России на дату перехода права собственности, в налоговом учете отражается в составе внереализационных расходов (подп. 6 п. 1 ст. 265 НК РФ). Если бы образовалась положительная курсовая разница, она была бы учтена во внереализационных доходах организации (п. 2 ст. 250 НК РФ):
Дебет 50 субсчет "Валютная касса" Кредит 52
- 94 192,80 руб. (3000 USD 5 5 31,3976 руб/USD) - оприходована наличная валюта в кассу;
Дебет 71 Кредит 50 субсчет "Валютная касса"
- 94 192,80 руб. - выдана наличная валюта на расходы по загранкомандировке.
31 марта на дату составления бухгалтерской отчетности организация пересчитает сумму иностранной валюты, выданной под отчет, по курсу Банка России на эту дату и учтет курсовую разницу:
Дебет 91-2 Кредит 71
- 51,30 руб. (3000 USD 5 5 (31,3976 руб/USD - - 31,3805 руб/USD) - отражена отрицательная курсовая разница на отчетную дату.
2 апреля:
Дебет 26 Кредит 71
- 104 913,63 руб. (3350 USD 5 5 31,3175 руб/USD) - признаны командировочные расходы на основании утвержденного авансового отчета;
Дебет 91-2 Кредит 71
- 189 руб. (3000 USD 5 5 (31,3805 руб/USD - - 31,3175 руб/USD)) - учтена отрицательная курсовая разница на дату утверждения авансового отчета;
Дебет 71 Кредит 50
- 10 961,13 руб. (350 USD 5 5 31,3175 руб/USD) - погашена задолженность перед подотчетным лицом.
Данная положительная курсовая разница увеличивает налогооблагаемую прибыль организации (п. 11 ст. 250 НК РФ). Отрицательная курсовая разница, напротив, уменьшает ее (подп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ).
В нашем примере налогооблагаемая прибыль организации будет уменьшена на сумму курсовых разниц 307,50 руб. (67,20 + 51,30 + + 189).

Начать дискуссию

Право

Как заключить госконтракт и не попасть под уголовную статью? Теперь читатели «Клерка» будут лучше разбираться в законах!

Ростовская областная коллегия адвокатов «Советник» начала вести свой блог на «Клерке». Правозащитники уже рассказали, как правильно работать по госконтрактам и не попасть под уголовную ответственность.

Как заключить госконтракт и не попасть под уголовную статью? Теперь читатели «Клерка» будут лучше разбираться в законах!

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

При выполнении нацпроектов обнаружены ценовые соглашения

Компании и ИП вступили в картельный сговор для поддержания цен на торгах. Общая сумма контрактов превысила 2,8 млрд рублей.

💥Обзор к утру четврега: нашли лекарство от болезни Бехтерева, цены на хлеб взлетели, в Perrier нашли бактерии

Добавим в ленту самых свежих новостей. Рассказываем обо всем, что писали и обсуждали в мире.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Контроль за ведением воинского учета и штрафы в 2024 году

В прошлом году увеличили штрафы за нарушения в сфере воинского учета. Контроль за его ведением усиливается: многие организации ожидают проверок военкомата уже в ближайшее время. Рассказываем, как проходят проверки и какие есть штрафы.

Контроль за ведением воинского учета и штрафы в 2024 году

Выплаты многодетным на погашение ипотеки продлили: срок

В 2024 году многодетные получат порядка 50 млрд рублей на погашение жилищного кредита.

Какие меры принудительного исполнения можно применить к должнику

Рассказал о мерах применяемых к должнику, которые помогут быстрее исполнить решение суда.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

И Москва, и Сочи опять подорожали. Что произошло с ценами на недвижимость в этих городах за месяц?

Продолжаю следить за тем, что происходит с ценами на недвижимость в Москве и в Сочи. Как думаете, где цены выросли сильнее? А что будет с ипотекой? Вот и узнаем. В прошлый раз я смотрел февраль–март. Изучаем, что произошло за месяц, думаем, что будет дальше.

И Москва, и Сочи опять подорожали. Что произошло с ценами на недвижимость в этих городах за месяц?

Официально: даны прогнозы роста основных показателей экономики

Минэкономразвития ждет, что за 2024 год ВВП превысит 191 трлн рублей, реальные доходы населения вырастут на 5,3%, а безработица сохранится в пределах 3%.

​Вчера поспешил, сегодня — опоздал. И как же правильно?

Вот уж действительно головоломка. Вчера налоговики тебе сказали: «Поспешишь — нас насмешишь», а сегодня: «Сам виноват. Надо было раньше думать». А на кону, между прочим, опять деньги.

​Вчера поспешил, сегодня — опоздал. И как же правильно?

Бухгалтеры не знают элементарных вещей!

20 лет я главный бухгалтер. Большую часть из них работала в Хабаровском крае. С проблемой ниже, конечно, сталкивалась, но не сплошь, а вопрос с контрагентом решался быстро и безболезненно.

Бухгалтеры не знают элементарных вещей!
Общество

На сколько подорожал шашлык: суммы и наш опрос

Заметнее всего подорожал шашлык из курицы. Стоимость блюда выросла на 20%, до 389 рублей.

Летом стартует очередной эксперимент по маркировке товаров

Минпромторг предложил с 1 июля 2024 года провести эксперимент по маркировке полимерных труб и их сырья.

1
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Мошенничество

Малоактивные и брошенные аккаунты работников сервисов доставок стали основой мошеннической схемы

В Санкт-Петербурге полицейские задержали подозреваемого в интернет-мошенничестве через сервисы доставок.

Инвестиции

Держатели облигаций «Киви финанс» могут потребовать погасить их досрочно

Эмитент проведет выплаты в течение 7 рабочих дней с даты получения требования.

Оценивать риск нарушения закона и принимать решение о проверке будут по 500 индикаторам. А работать когда? 🕵️‍♀️«Ночной бухгалтер» № 1671

Минэкономразвития уже согласовал 30 новых критериев оценки рисков, а до конца года добавят еще 60-70. К концу 2024 году число индикаторов риска увеличится до 500. Как вообще следить за всеми?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Товарный знак

👏 Суд: в товарных знаках нельзя указывать «№1». Но многие компании пренебрегают, хотя это не очень эффективно — говорит эксперт

Роспатенту напомнили, что при регистрации брендов нельзя использовать элементы, которые создают впечатление о превосходстве товаров.

Реклама

С 4 мая упростили продление договора на рекламную конструкцию

Начинают действовать изменения в закон о рекламе и ряд других нормативных актов.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: депутат заработал 200 млн рублей, организм может сам вырабатывать алкоголь, у «Яндекс Маркет» ребрендинг, а нейросеть придумала рецепт кофе

Подготовили обзор главных событий дня — 24 апреля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Тренды договорной работы — 2024

Качественная работа над договором — это работа по минимизации рисков при его исполнении. Потребность что-то отразить в договоре обычно отражает обычаи делового оборота или новые позиции в судебной практике. Если мы говорим о трендах договорной работы в 2024 году, то здесь мы можем отметить и новое, появившееся в этом году, и то, что сохраняет свою актуальность не первый год. В этой статье остановимся коротко на основных договорных трендах.

Тренды договорной работы — 2024

Интересные материалы

Начальника отдела камеральных проверок арестовали по делу о взятке

За получение взятки в размере 12 млн рублей суд заключил под стражу сотрудника ФНС в Новосибирске.