🎁 Мастер-класс: прайс и договор. Дадим шаблоны

Подотчет, командировки

1 046

В разделе собраны материалы по оформлению подотчета и командировок. Здесь можно найти информацию о том, кому и как выдавать деньги подотчет и как за него отчитываться; что такое авансовый отчет и что в нем писать; нужно ли командировочное удостоверение и как отправить работника в командировку.

Теги

Новости по теме «Подотчет, командировки»

Статьи по теме «Подотчет, командировки»

Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»

Статьи от редакции «Клерка»

Смотреть все
Смотреть все

Статьи от пользователей по теме «Подотчет, командировки»

27

Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»

О разъездном характере работы ГД

Возможно ли в трудовом договоре для генерального директора установить разъездной характер работы и указать территории городов (без адреса), между которыми он постоянно перемещается, и далее оформлять такие поездки как служебные (не как командировки)?

Александр Андрианов

Представительские расходы: возврат неизрасходованных средств и страховые взносы

Часто возникают вопросы, связанные с выдачей подотчетных средств сотрудникам для покрытия представительских расходов. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник потратил часть выданных средств по целевому назначению, предоставил необходимые оправдательные документы, однако оставшуюся сумму не вернул обратно организации.

Ирина Клишковская

О выдаче наличных денежных средств в иностранной валюте при командировках

Организация планирует выдачу командировочных через кассу в иностранной валюте, а также оприходование неиспользованных денежных средств. Командировочные расходы будут выдаваться сотрудникам организации, в т.ч. иностранным лицам. Какие риски по валютному законодательству? Какие особенности ведения кассы в иностранной валюте?

Александр Андрианов

Судебная практика. Возмещение расходов на перелет в место командировки раньше ее начала не облагается взносами на травматизм

Сотрудник купил билет на субботу, при этом согласно приказу командировка начиналась с понедельника. Компания ему возместила расходы, но СФР стал настаивать на уплате взносов на травматизм. Суд встал на сторону компании и признал требование фонда необоснованным.

Наталия Лукина

Идите сюда, голубчик

Работодатель находится в одном регионе, дистанционно работающий сотрудник – в другом. Шеф вызывает к себе в командировку. В договоре у нас прописано взаимодействие посредствам электронной связи. Имеет ли право сотрудник в этом случае отказаться от командировки? И вообще имеет ли право работодатель вызывать, если это не прописано в договоре?

Наталья Горячая

Особенности оформления сотруднику зарубежной командировки

В наше время бизнес-горизонты расширяются, и командировки за границу становятся привычным аспектом деятельности российских компаний. Аналитики бухгалтерского консалтингового агентства «Простые решения» рассказывают, какие процедуры необходимо знать для оформления деловых поездок сотрудников за пределы России.

Elenaredactor

Сколько денег и как часто я могу выдать самому себе любимому под отчет? И что будет, если я их не верну?

Сначала напомню сухие нормы. Обязательным требованием при выдаче под отчет является документальное подтверждение выдачи, которая фиксируется распоряжением руководителя компании.

Наталья Горячая

Увеличивать лимит необлагаемых налогами суточных нецелесообразно

С 01.01.2024 при выплате страховых взносов в соответствии с законодательством РФ сумм суточных работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути, указанные суммы не подлежат обложению страховыми взносами в размере не более 700 руб. за каждый день в РФ и не более 2 500 рублей за каждый день выполнения указанной работы за пределами страны.

Наталья Горячая
Смотреть все

Статьи от компаний по теме «Подотчет, командировки»

83

Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства

Как сократить расходы и сэкономить время на организацию командировок: 5 советов для руководителя

Деловые поездки — неотъемлемая часть современного бизнеса. Российские компании с каждым годом тратят на командировки все больше и больше. Рассказываем, как технологии меняют подход к организации деловых поездок и помогают оптимизировать затраты.

Millennium

Расходы на транспорт в командировке в 2025 году: документы, учет и налоги

Работодатель обязан взять на себя все расходы на дорогу до места командировки и обратно, а также затраты на поездки командированного по рабочим вопросам. Рассказываем все об учете и документальном оформлении расходов на транспорт в деловой поездке.

Millennium

Топ-10 вопросов и ответов про подотчетные суммы в 2025 году

Практически все предприниматели и компании выдают деньги в подотчет работникам для оплаты товаров (работ, услуг) в интересах бизнеса. Мы собрали вопросы о подотчетных суммах, которые чаще всего задают работодатели, и подготовили на них ответы с учетом норм законодательства, действующих в 2025 году.

Scloud — аренда 1С в облаке

Как направить сотрудника в командировку в 2025 году: пошаговая инструкция для работодателя

Командировка — это многоэтапный процесс. Документальное оформление каждого шага помогает минимизировать риски нарушения трудового и налогового законодательства. Рассказываем, как эффективно и безболезненно организовать служебную командировку.

Millennium

Как искусственный интеллект влияет на управление командировками

В период проведения сессии европейской конференции GBTA 2023 в Гамбурге, GBTA и BCD Travel сформировали отчет на основе отзывов 700 профессионалов туристической индустрии. Компании провели аналитику, чтобы узнать, как искусственный интеллект влияет на управление командировками. Рассказываем вам, чем ИИ может быть полезен деловым путешественникам!

Trivio

Расходы на такси в командировке: как учесть, документы, налоги

В командировке сотрудник может пользоваться услугами такси, если это разрешено работодателем. Такие поездки будут оплачены при наличии закрывающих документов и подтвержденной производственной необходимости затрат. Рассказываем, как отражать такие расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Trivio

Как отправить в командировку внештатного сотрудника

Командировки внештатников практикуются довольно часто — например, для решения задач в рамках взаимодействия с партнерами или расширения бизнеса. Направляя внештатного работника в деловую поездку, важно помнить о регулировании таких путешествий законодательством. Рассказываем в статье, как оформить и оплатить поездку подрядчика без ошибок и трудностей.

Trivio

Как оформить документы, если изменились сроки командировки

Иногда сотрудник возвращается из деловой поездки раньше или позже срока. Заболел и вернулся домой, задержался, чтобы заключить договор с партнерами — случаи бывают разные. Как оформить документы, если сроки командировки изменились? Рассказываем в статье.

Trivio
Смотреть все

Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»

Курсы и вебинары по теме «Подотчет, командировки»

Обучение для бухгалтеров по теме «Подотчет, командировки». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»

  • Как рассчитать и выплатить командировочные по правилам 2025 года. Мини-курс

    Командировка сотрудника за счет личных средств с последующей компенсацией. Мини-курс

    Какими документами можно оформить выдачу денег под отчет. Мини-курс

    Смотреть все
  • Автоматизация командировок: новые технологии в помощь бизнесу

    Смотреть все

Консультации по теме «Подотчет, командировки»

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Как оформить работника, чтобы он поехал в командировку по заданию другой организации?

Добрый день! Подскажите пожалуйста, как правильно оформить следующую процедуру: нужно чтобы работник сервисный инженер поехал в командировку для выполнения задания другой организации. Между организациями нужно заключить договор? Как оформитть работника? Какие выплаты ему положены? И возможна ли подобная схема?

Эксперт:

Надежда К.

Как учесть в расходы покупку авиа билетов

ООО планирует заключить договор субподряда с ИП. Все сотрудники ООО и ИП поедут в командировку на объект. ООО собирается покупать билеты на перелет для сотрудников ИП. Как правильно он сможет принять их в расходы? Можно ли в договоре подряда прописать, что перевозка сотрудников ИП до места выполнения работ осуществляться за счет заказчика?

Эксперт:

Оксана М.

Утеря посадочного талона

Добрый день! ООО на УСН Д-Р, сотрудник отправился в командировку на самолете и потерял посадочный талон, сервис бронирования предлагает написать справку пассажиру, о том что он действительно осуществил перелет в указанные даты, можно ли приложить такую справку вместо посадочного талона?

Эксперт:

Екатерина undefined.

Командировка

Если в Положении о командировках для сотрудника предусмотрена возможность бронировать двухместный номер, это позволит принять данный расход для целей налогового учета?

В одноместных номерах, как правило, кровати 90*180, что не очень удобно. Поэтому сотрудникам бронируются двухместные номера, в которых есть двуспальные кровати.

Эксперт:

Сергей В.

Электронный билет

Добрый день! Зам директора направили в командировку в Якутск.

Билет приобретал человек вообще не связанный с данным юр лицом.

Имеется на руках электронный билет на имя зам директора

Имеется на руках кассовый чек (ККТ ДЛЯ ИНТЕРНЕТ) 

Я могу данные документы приложить  под АО?

Эксперт:

Сергей В.

Командировка и потерянный билет

Добрый день! Помогите разобраться. Херсонская область. Сотрудника отправили в командировку с 11.06 по 15.06 включительно. Выезд к месту командировки был из Симферополя (Республика Крым) на специально организованном автобусе по договору перевозки группы сотрудников 12.06 утром. 11.06 сотрудник выехал в Симферополь. 12.06 по плану отправились к месту назначения. Отсюда выходит, что сотруднику должны быть начислены суточные с 11.06 по 15.06 плюс возмещение проезда из Херсонской области до Симферополя. Теперь ситуация изменилась. Билет в Симферополь сотрудник потерял и его проезд 11.06 документально не подтверждается. Вопрос в следующем - считаем ли мы 11.06 днем, проведенным в командировке с начислением суточных, даже если не найдется билет? Или все таки ставить командировку 12.06-15.06 по графику движения арендованного автобуса?

Эксперт:

Надежда К.

Закупка метриалов для работ на территории Беларуси

Добрый день. Два наших сотрудника ездили в Беларусь в командировку. Они ездили на машине компании, и по картам, привязанным напрямую к расчетному счету компании осуществили следующие расходы на территории Беларуси- бензин для автомобиля на заправках, представительские расходы в кафе с контрагентом, а также закупили несколько расходных материалов на мелкую сумму для оборудования, которое и ездили устанавливать на территории нашего Покупателя. На все это есть кассовые чеки. В связи с с этим возник вопрос, нужно ли учитывать поступление бензин и расходных материалов как импорт из ЕАЭС и подавать статформы на Таможню и платить НДС вместе с декларацией по косвенным налогам?

Эксперт:

Надежда К.

Расходы по корпоративной карте

Организация на общей системе налогобложения. По банку видно ( в назначении платежа), что директор отправляясь в командировку, оплачивал гостиницу используя бизнес-карту и бронируя гостиницу через интернет. Однако кассовый чек потерял, есть только счет и акт выполненных работ от гостиницы. Вопрос:

1) Могу ли я списать с директора подотчетные суммы ( без обложения НДФЛ и страховыми взносами-как прочий доход) без кассового чека , на основании только счетов и актов выполненных работ от гостиницы? Если да, то на какие расходы - можно принять для налогового учета прибыли или нет?

2) В актах от гостиницы указан номер с двух-спальной кровью ( а он ездил один)и с завтраком. Но завтрак отдельной строкой не выделен. Если без чека можно принять к расходам по прибыли , то как выделить завтрак? или лучше вообще не принимать такие документы?

3) Даже если нельзя без кассовых чеков принять расходы на гостиницу - можно ли по ним списать суточные для налога на прибыль ( дни пребывания в гостинице указаны в актах)?

4 ) когда закрывали год - совсем забыли про этот авансовый и сдали прибыль без него. Можно ли учесть расходы по авансовому расходу за 24 год в 2025году?

Эксперт:

Александр А.

Смотреть все консультации