Подотчет, командировки

В разделе собраны материалы по оформлению подотчета и командировок. Здесь можно найти информацию о том, кому и как выдавать деньги подотчет и как за него отчитываться; что такое авансовый отчет и что в нем писать; нужно ли командировочное удостоверение и как отправить работника в командировку.

Минтруд РФ: Письмо № 17-3/В-326 от 03.07.2015

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/78642 от 08.09.2020

Минфин РФ: Письмо № 03-04-06/40114 от 27.04.2024

🚉🚕 Командированный работник может без НДФЛ и взносов арендовать автомобиль только для проезда до вокзала

Расходы работника, направленного в командировку, на проезд до места назначения и обратно не облагаются НДФЛ и взносами.

6

Подотчетник потерял документы об оплате

Деньги выдаются работникам под отчет для оплаты конкретных товаров, услуг. Например, покупки «канцелярки» в офис, оплаты командировочных расходов, оплаты ГСМ, проведения бизнеса-встреч и т.п. Подотчетные средства можно учесть в расходах по прибыли только при условии их правильного расходования и при наличии документов об оплате.

Подотчетник потерял документы об оплате

Как отчитываться по покупкам с корпоративных карт

Для оплаты представительских, командировочных и других расходов удобнее выдать работникам корпоративные карты, чем каждый раз оформлять наличные деньги под отчет. У таких расчетов есть особенности. Рассказываем, как оформить расходы, оплаченные корпоративной картой и отразить их в бухгалтерском и налоговом учетах.

Как отчитываться по покупкам с корпоративных карт

Минфин РФ: Письмо № 03-04-06/41215 от 03.05.2024

Роструд высказался о допустимой периодичности и продолжительности командировок

Продолжительность командировок может быть любой: срок командировки определяет работодатель с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Роструд: Письмо № ПГ/10179-6-1 от 24.05.2024

Электронный посадочный талон и авиабилет: как принять на расходы и отразить в учетах

Разбираем, как провести электронную первичку по авансовому отчету и отразить расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Электронный посадочный талон и авиабилет: как принять на расходы и отразить в учетах

Какие документы нужны для оформления командировки

При направлении сотрудника в командировку надо оформить приказ и выдать деньги под отчет.

Минфин РФ: Письмо № 03-03-07/28695 от 16.04.2021

ФНС РФ: Письмо № КЕ-4-3/4408 от 21.03.2011

Подотчет, командировки

Какие документы подтверждают командировочные расходы

Практически каждый работодатель несет затраты на командировки. Чтобы учесть такие расходы, необходимо подтвердить их документально. Разбираем, какие документы для этого понадобятся.

Какие документы подтверждают командировочные расходы

Платить ли взносы и НДФЛ с командировочных, если не совпадают даты в документах

Расходы, в случаях, когда работник выехал в командировку раньше или задержался, можно учесть в расходах для целей налогообложения, но должно быть письменное разрешение руководителя на эти даты.

Платить ли взносы и НДФЛ с командировочных, если не совпадают даты в документах

Электронные авиабилеты можно принять в расходы. А как доказать сам факт перелета?

Если авиабилет приобретен в электронной форме, оправдательным документом, подтверждающим расходы на его покупку, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция авиабилета.

1

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/31432 от 05.04.2024