Бухгалтеры, особенно классической школы, нередко настороженно относятся к новшествам, и предпочитают старый добрый подотчет (а то и чековые книжки). Стоит попробовать заменить «это все» бизнес-картой — и, как правило, «это все» отправляется в архив. Потому что бизнес-карта позволяет проводить необходимые расходы быстро и без оформления множества документов.
Разберем алгоритм действий бухгалтера в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0, если различные виды расходов будущих периодов были оплачены подотчетным лицом.
Эксперты ответили на вопрос о порядке оплаты дня возвращения из командировки.
Под отчет (или) подотчет — как правильно называются денежные средства, выдаваемые сотрудникам для решения тех или иных производственных задач? Как оформить авансовый отчет? Можно ли выдавать денежные суммы под отчет сторонним лицам? Ответы на все эти вопросы вы найдете в данной статье.
Невозможно все просчитать и предугадать со стопроцентной уверенностью. Запланированная служебная поездка может отмениться по разным причинам. Были куплены билеты, оплачена гостиница, получены визы и так далее. Но если командировка не состоялась, значит все перечисленные расходы уже не являются командировочными. Как их учесть?
Работодатель может установить в локальном акте любой размер суточных для командировок. Но освобождение от НДФЛ и взносов будет только на сумму 700 руб. по России и 2 500 для загранкомандировок.
Под служебной командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок для выполнения какого-либо служебного поручения вне места его постоянной работы. Нормы и правила возмещения так называемых суточных, то есть командировочных расходов, а также оплату проезда и проживания компания устанавливает локальным нормативным актом. Таким актом может быть положение о служебных командировках, о котором и пойдет речь в нашей статье.
Сегодня мы рассмотрим тему расчётов с подотчётными лицами в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0, а также разберем самые распространенные ошибки по операциям, связанным с подотчетными суммами.
Задолженность подотчетных лиц — актив или пассив — вопрос, с которым сталкивается любой начинающий бухгалтер. Как возникает задолженность подотчетных лиц, на каком счете ведется учет взаиморасчетов с подотчетниками, в какой раздел баланса заносится задолженность — об этом читайте в статье.
Многие авиакомпании в последние месяцы отменяют рейсы и сотрудники организаций не могут вовремя вернуться из командировки.
НК не содержит четкий перечень документов, подтверждающих тот или иной вид затрат, в том числе командировочных.
Бухгалтеры обсуждают, можно ли принять к учету покупку с корпоративной карты, если она была в прошлом году, а чек директор только сейчас принес. Сошлись на авансовом отчете.
Нередко по возвращению из командировки сотрудники приносят бухгалтеру только чек из гостиницы без квитанций и актов. Потому что выдача этих документов – право отеля, а не обязанность.
Обстановка в стране и мире напряженная, но работу никто не отменял. Поскольку воздушное пространство закрывают, то вполне вероятна ситуация – работник завис в командировке и не может вернуться вовремя.
Бухгалтеры сообщили, что налоговики начали рассылать требования, в которых хотят обоснования затрат по бизнес-карте. Скорее всего, прилетают тем, кто не обосновали эти затраты как подотчет или представительские расходы.
Кажется, что нет ничего проще, чем перевод сотруднику денег под отчет. Но организацию могут подстерегать неожиданные риски, а оформить перевод нужно правильно, чтобы не возникло вопросов ни у банка, ни у ФНС.
О РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, РАБОТНИКАМ, ЗАКЛЮЧИВШИМ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР О РАБОТЕ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ, РАБОТНИКАМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ВНЕБЮДЖЕТНЫХ ФОНДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
Командировочные расходы (проживание, проезд, суточные) освобождены от НДФЛ на основании п.1 ст. 217 НК. Если сотрудники едут на спортивное мероприятие, компенсация их расходов также не облагается НДФЛ.
