Минздравсоцразвития Приказом от 15.03.2012 № 232н утвердило форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд (ПФР), страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР), и порядок ее заполнения (далее – Порядок № 232н).
Новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (далее – Расчет) применяется начиная с представления отчетности по страховым взносам за I квартал 2012 года. Ранее Расчет подавался по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.11.2009 № 894н.
Новая форма стала более детальной, информация по начисленным страховым взносам на обязательное медицинское страхование отражается в полном объеме без разбивки суммы в части начисленной и уплаченной в ФФОМС и ТФОМС.
Рассмотрим порядок заполнения формы Расчета.
Общие требования к заполнению формы Расчета
Форма РСВ-1 ПФР заполняется с использованием средств вычислительной техники или шариковой (перьевой) ручкой, черным либо синим цветом, печатными буквами.
Плательщики страховых взносов (в соответствии с нормами Закона № 212-ФЗ1 автономные организации являются плательщиками страховых взносов) представляют форму РСВ-1 ПФР в электронном формате с электронной цифровой подписью при условии, что:
- они производят выплаты физическим лицам;
- среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек.
Вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает 50 человек, также представляют форму РСВ-1 ПФР в электронном виде с электронной цифровой подписью.
В остальных случаях форма РСВ-1 ПФР подается на бумажном носителе.
Форма заполняется на основании данных бухгалтерского учета. В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.
Исправление ошибок производится следующим образом: перечеркивается неверное значение показателя, рядом вписывается правильное значение. Под исправлением проставляется подпись плательщика или его представителя и указывается дата исправления. Все исправления заверяются печатью организации. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
После заполнения Расчета производится сквозная нумерация заполненных страниц в поле «Стр.».
Титульный лист, разделы 1, 2 Расчета заполняются и представляются всеми плательщиками, состоящими на регистрационном учете в территориальном органе ПФР. В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, в Расчет включается столько страниц раздела 2, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода (независимо от применения пониженных тарифов, установленных для выплат, начисленных в отношении отдельных работников).
Раздел 3 Расчета заполняется и представляется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со ст. 58 Закона № 212-ФЗ.
Раздел 4 Расчета заполняется и представляется плательщиками, заполнившими строку 120 раздела 1 Расчета (в случае если в расчетном периоде было произведено доначисление страховых взносов).
Раздел 5 Расчета заполняется и представляется плательщиками-организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым или гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.
В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.
В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер плательщика в соответствии с выданным при регистрации (учете) в ПФР извещением (уведомлением) страхователя по месту постановки на учет.
Заполнение титульного листа формы Расчета
Исходя из положений п. 4, 5 Порядка № 232н, а также регистрационных сведений учреждения титульный лист будет заполнен следующим образом. Заметим, что он заполняется плательщиком страховых взносов, за исключением раздела «Заполняется работником ПФР».
Поле «Регистрационный номер страхователя в ПФР».
– | – |
Указывается регистрационный номер, полученный организацией при регистрации в Пенсионном фонде.
Поле «Номер корректировки».
При представлении первичного Расчета в этом поле проставляются нули (000).
При подаче в территориальный орган ПФР Расчета, в котором отражены изменения (уточненный Расчет за соответствующий период), проставляется номер, указывающий, какой по счету Расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган ПФР (например: 001, 002, 003…10 и т. д.).
Уточненный Расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения) (п. 4.1 Расчета).
Поле «Отчетный период (код)».
Проставляется период, за который представляется Расчет. Соответственно, I квартал обозначается кодом 03, полугодие – 06, 9 месяцев – 09 и форма Расчета, представляемая за год, обозначается цифрой 12.
Поле «Календарный год» – указывается календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет (уточненный расчет). В поле «Календарный год» Расчета, в котором отражаются показатели, сформированные за 2012 год, показывается 2012.
Поле «Наименование организации, обособленного подразделения /Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, физического лица» – указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая приводится) обособленного подразделения.
Поле «ИНН».
Указывается ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного согласно законодательству РФ, по месту нахождения на территории РФ. Если автономному учреждению присвоен 10-значный ИНН, в последних двух ячейках зоны из 12 ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, следует проставить прочерк.
Поле «КПП»
Указывается КПП (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного согласно законодательству РФ, по месту нахождения на территории РФ. КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного согласно законодательству РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ.
Поле «ОГРН (ОГРНИП)».
Указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица, образованного согласно законодательству РФ по месту нахождения на территории РФ. При заполнении ОГРН организации, который состоит из 13 знаков, в последних двух ячейках зоны из 15 ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, проставляется прочерк.
Поле «Код по ОКАТО».
Код Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления указывается на основании информационного письма органа государственной статистики.
Поле «Код по ОКВЭД» – указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) по основному виду экономической деятельности плательщика.
Поле «Номер контактного телефона» – указывается городской или мобильный телефон плательщика (правопреемника) или представителя плательщика с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Каждая ячейка заполняется без применения знаков «тире» и «скобка».
В полях, отведенных для адреса регистрации, указываются индекс, населенный пункт, район, регион, улица, дом, корпус – юридический адрес плательщика страховых взносов.
Поле «Количество застрахованных лиц» – указывается количество застрахованных лиц, по которым должны быть представлены сведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период.
Поле «Среднесписочная численность» – указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, ежегодно определяемом приказами Федеральной службы государственной статистики.
Информация о количестве страниц представляемого Расчета и количестве листов с приложением подтверждающих документов указывается в полях «На страницах» и «с приложением подтверждающих документов или их копий на листах».
В подразделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» в полях «плательщик страховых взносов», «представитель плательщика страховых взносов», «правопреемник» отражается следующая информация: в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете руководителем организации проставляется «1»; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем плательщика страховых взносов проставляется «2»; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений правопреемником плательщика страховых взносов проставляется «3».
Поле «Ф. И. О. руководителя организации» – указываются фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью. При подаче расчета представителем в соответствующем поле указываются фамилия, имя, отчество представителя – физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, или наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами, если представителем плательщика является юридическое лицо.
В полях «Подпись», «Дата» проставляются подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.
В поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя плательщика страховых взносов» указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика (правопреемника).
Как видно из представленной выше информации, титульный лист новой формы Расчета заполняется так же, как и раньше.
Заполнение раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»
Предлагаем рассмотреть порядок заполнения разделов 1 и 2 формы Расчета на конкретном примере.
Автономное учреждение на начало отчетного периода – 2012 г. не имело переплаты по страховым взносам. В I квартале учреждением было произведено начисление страховых взносов в следующих объемах:
(руб.)
Месяц | Сумма выплат | Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование | Страховые взносы на обязательное медицинское страхование (5,1%) | Итого | |
страховая часть (16%) | накопительная часть (6%) | ||||
Январь | 64 000 | 24 000 | 20 400 | 108 400 | |
Февраль | 48 000 | 18 000 | 15 300 | 81 300 | |
Март | 72 000 | 27 000 | 22 950 | 121 950 | |
Итого | 184 000 | 69 000 | 58 650 | 311 650 | |
Уплата начисленных страховых взносов за март была произведена 10 апреля 2012 г. В организации работают лица, рожденные позднее 1967 г. Инвалидов в организации нет. Организация находится на общей системе налогообложения и применяет основной тариф страховых взносов (код тарифа 01).
Исходя из условий примера, рассмотрим правила заполнения раздела 1 формы Расчета.
(руб.)
Наименование показателя | Код строки | Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование | Страховые взносы на обязательное медицинское страхование | |
страховая часть | накопительная часть | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода (+) задолженность, (-) переплата | 100 | – | – | – |
Строка «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода» равна сумме страховых взносов из строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период (п. 6.1 Порядка № 232н).
(руб.)
Наименование показателя | Код строки | Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование | Страховые взносы на обязательное медицинское страхование | ||
страховая часть | накопительная часть | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
Начислено страховых взносов с начала расчетного периода | 110 | 184 000 | 69 000 | 58 650 | |
в том числе за последние три месяца отчетного периода | 1-й месяц | 111 | 64 000 | 24 000 | 20 400 |
2-й месяц | 112 | 48 000 | 18 000 | 15 300 | |
3-й месяц | 113 | 72 000 | 27 000 | 22 950 | |
Итого подлежит уплате за последние 3 месяца | 114 | 184 000 | 69 000 | 58 650 | |
(строка 111 + строка 112 + строка 113) | |||||
При заполнении формы следует учитывать контрольные соотношения (приведены в п. 6.2 Порядка № 232н).
Строка 110 «Начислено страховых взносов с начала расчетного периода» | = | сумма значений строки 110 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и строки 114 представляемого Расчета = сумма соответствующих данных раздела 2 (по каждому коду тарифа) представляемого Расчета |
Строка 110 графы 3 | = | сумма значений строк 250 и 252 графы 3 раздела 2 по всем кодам тарифов |
Строка 110 графы 4 | = | строка 251 графы 3 раздела 2 по всем кодам тарифов |
Строка 110 графы 5 | = | строка 276 графы 3 раздела 2 по всем кодам тарифов |
Строка 111 графы 3 | = | сумма значений строк 250 и 252 графы 4 раздела 2 по всем кодам тарифов |
Строка 111 графы 4 | = | строка 251 графы 4 раздела 2 по всем кодам тарифов |
Строка 111 графы 5 | = | строка 276 графы 4 раздела 2 по всем кодам тарифов |
Строка 112 графы 3 | = | сумма значений строк 250 и 252 графы 5 раздела 2 по всем кодам тарифов |
Строка 112 графы 4 | = | строка 251 графы 5 раздела 2 по всем кодам тарифов |
Строка 112 графы 5 | = | строка 276 графы 5 раздела 2 по всем кодам тарифов |
Строка 113 графы 3 | = | сумма значений строк 250 и 252 графы 6 раздела 2 по всем кодам тарифов |
Строка 113 графы 4 | = | строка 251 графы 6 раздела 2 по всем кодам тарифов |
Строка 113 графы 5 | = | строка 276 графы 6 раздела 2 по всем кодам тарифов |
Строка 114 | = | сумма значений строк 111 – 113 соответствующих граф |
Сумма доначисленных в отчетном периоде страховых взносов как по актам проверок (камеральной и (или) выездной), так и организацией самостоятельно вследствие выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений и ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды, отражается по строке 120 формы Расчета (п. 6.3 Порядка № 232н). Контрольные соотношения данной строки с другими строками можно посмотреть в п. 6.2 Порядка № 232н. Поскольку в самом начале комментария мы оговорили, что порядок заполнения формы расчета будет рассматриваться нами через призму приведенного примера, а в примере сумма к доначислению не предусмотрена, мы не будем останавливаться на заполнении этой строки.
(руб.)
Наименование показателя | Код строки | Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование | Страховые взносы на обязательное медицинское страхование | |
страховая часть | накопительная часть | |||
Всего к уплате (строка 100 + строка 110 + строка 120) | 130 | 184 000 | 69 000 | 58 650 |
Далее в форме отражается сумма уплаченных страховых взносов за январь и февраль.
(руб.)
Уплачено с начала расчетного периода, в том числе | 140 | 112 000 | 42 500 | 35 700 | |
в последние три месяца отчетного периода | 1-й месяц | 141 | 64 000 | 24 500 | 20 400 |
2-й месяц | 142 | 48 000 | 18 000 | 15 300 | |
3-й месяц | 143 | – | – | – | |
итого | 144 | 112 000 | 42 500 | 35 700 | |
(строка 141 + строка 142 + строка 143) | |||||
за предыдущие расчетные периоды | 145 | – | – | – | |
Заметим, что в строке 140 «Уплачено с начала расчетного периода» отражаются суммы страховых взносов, уплаченные с начала расчетного периода нарастающим итогом до окончания отчетного периода. Значение этой строки рассчитывается как сумма значений строк 145 и 144. В строке 145 указываются суммы страховых взносов, уплаченные в текущем отчетном периоде за предыдущие расчетные периоды. Поскольку в нашем примере форма составляется на I квартал, по строке 145 ставится прочерк. Если бы форма составлялась за II квартал, в ней отражались бы суммы, уплаченные организацией в I квартале.
Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода, отражается по строке 150 и равен разности строк 130 и 140.
(руб.)
Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода (строка 130 – строка 140) (+) задолженность, (-) переплата | 150 | 72 000 | 27 000 | 22 950 |
Заполнение раздела 2 «Расчет страховых взносов по тарифу» формы Расчета
В этом разделе формы отражается информация по начисленным в расчетном периоде страховым взносам отдельно в части обязательного пенсионного страхования и обязательного медицинского страхования.
В поле «Код тарифа» указывается код тарифа, применяемый плательщиком в соответствии с кодами тарифов плательщиков страховых взносов согласно приложению к Порядку № 232н. В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, в Расчет включается столько страниц раздела 2, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода. При этом значения строк 201 – 276 для включения в состав других разделов Расчета участвуют как сумма значений по соответствующим строкам для каждой таблицы раздела 2, включенной в Расчет.
(руб.)
Наименование показателя | Код строки | Всего с начала расчетного периода | В том числе за последние три месяца отчетного периода | |||
1-й месяц | 2-й месяц | 3-й месяц | ||||
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии со ст. 7 Закона № 212-ФЗ и с межгосударственными соглашениями | 1966 г. р. и старше | 201 | – | – | – | – |
1967 г. р. и моложе | 202 | 1 150 000 | 400 000 | 300 000 | 450 000 | |
Иностранные граждане и лица без гражданства, временно проживающие/пребывающие на территории Российской Федерации | 203 | – | – | – | – | |
По строкам 201 – 260 производится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
По строкам 211 – 213 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащих обложению страховыми взносами в соответствии с Законом № 212-ФЗ и с межгосударственными соглашениями. Для упрощения примера мы предположили, что таких выплат в I квартале 2012 года не было.
По строкам 231 – 233 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу физических лиц для начисления страховых взносов, превышающие предельную величину базы, устанавливаемую ежегодно Правительством РФ, в соответствии с ч. 5 ст. 8 Закона № 212-ФЗ (в отношении каждого физического лица она устанавливается в сумме, не превышающей 415 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода).
База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование для лиц 1967 года рождения и моложе отражается по строке 241.
(руб.)
Наименование показателя | Код строки | Всего с начала расчетного периода | В том числе за последние три месяца отчетного периода | |||
1-й месяц | 2-й месяц | 3-й месяц | ||||
База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | 1966 г. р. и старше (строка 201 + строка 203 - строка 211 - строка 213 - строка 221 - строка 223 - строка 231 - строка 233) | 240 | 1 150 000 | 400 000 | 300 000 | 450 000 |
1967 г. р. и моложе (строка 202 - строка 212 - строка 222 - строка 232) | 241 | – | – | – | – | |
Значение строки 240 определяется по формуле: строка 202 минус строка 212 минус строка 222 минус строка 232.
Сумма по начисленным страховым взносам в части пенсионного страхования отражается по строкам 250 – 252.
(руб.)
Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | Страховая часть | 250 | 184 000 | 64 000 | 48 000 | 72 000 |
Накопительная часть | 251 | 69 000 | 24 000 | 18 000 | 27 000 | |
С сумм, превышающих предельную величину базы | 252 | – | – | – | – |
Значения граф строки 250 «Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование – страховая часть» равняются сумме значений соответствующих граф строки 240, умноженных на тариф для данной возрастной группы на страховую часть пенсии и соответствующих граф строки 241, умноженных на тариф для данной возрастной группы на страховую часть пенсии.
Значения граф строки 251 «Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование – накопительная часть» равняются произведению значений соответствующих граф строки 241 и тарифа для данной возрастной группы на накопительную часть пенсии.
Расчет страховых взносов по обязательному медицинскому страхованию отражается по строкам 271 – 276.
По строке 271 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со ст. 7 Закона № 212-ФЗ, а также с межгосударственными соглашениями, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода, подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное медицинское страхование.
(руб.)
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии со ст. 7 Закона № 212-ФЗ и с межгосударственными соглашениями | 271 | 1 150 000 | 400 000 | 300 000 | 450 000 |
По строке 272 отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное медицинское страхование в соответствии с ч. 1, 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ и с межгосударственными соглашениями.
По строке 274 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу физических лиц для начисления страховых взносов, превышающие предельную величину базы, устанавливаемую ежегодно Правительством РФ, в соответствии с ч. 5 ст. 8 Закона № 212-ФЗ.
По строке 275 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование, которая определяется по формуле: строка 271 минус строка 272 минус строка 273 минус строка 274.
(руб.)
База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | 240 | 1 150 000 | 400 000 | 300 000 | 450 000 |
Значения граф строки 276 «Начислено страховых взносов на обязательное медицинское страхование» определяются как произведение значений соответствующих граф строки 275 и тарифа, установленного для уплаты страховых взносов в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.
(руб.)
Начислено страховых взносов на обязательное медицинское страхование | 276 | 58 650 | 20 400 | 15 300 | 22 950 |
Заполнение подраздела 3.6 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» формы Расчета
Этот раздел формы заполняют автономные организации, применяющие УСНО и использующие пониженные тарифы при расчете сумм страховых взносов.
В строке 361 указывается общая сумма доходов, определяемая в соответствии со ст. 346.15 НК РФ нарастающим итогом с начала отчетного (расчетного) периода.
В строке 362 указывается сумма доходов от реализации продукции и (или) оказания услуг по основному виду экономической деятельности.
Показатель строки 363 рассчитывается как отношение значений строк 362 и 361, умноженное на 100.
Заполнение раздела 4 «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода» формы Расчета
Раздел заполняется плательщиками, доначислившими страховые взносы в текущем отчетном периоде за предыдущие отчетные (расчетные) периоды.
В таблице указываются год, месяц и сумма доначисленных страховых взносов по актам проверок (камеральных и (или) выездных), по которым в текущем отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности.
Кроме того, в случае самостоятельного выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды, плательщик может отразить суммы самостоятельно доначисленных страховых взносов.
Комментарии
3Во всех таблицах суммы уже давным-давно указываются в рублях и копейках! Поуважительней бы как-то к читающей публике...
Edw, если начисления без копеек, откуда во взносах они появятся????
Повторяю, заполняется в рублях и копейках. Отсутствие копеек обозначается цифрой 0. Да и в шапке таблицы давно указываются обозначения не (руб.), а (руб. коп.). Ну, это уже так, кстати...