Онлайн-кассы

Караул! Фальшивки в кассе

При постоянных наличных расчетах рано или поздно каждый кассир обнаруживает поддельные денежные купюры. Хорошо, если это случилось непосредственно в момент расчета с покупателем. Тогда фальшивые деньги просто не принимаются в оплату за товары (работы, услуги). А как быть, когда фальшивки выявлены после того, как покупатель уже окончательно рассчитался?
Караул! Фальшивки в кассе

Н.В. Афанасьева, эксперт «УНП»

При постоянных наличных расчетах рано или поздно каждый кассир обнаруживает поддельные денежные купюры. Хорошо, если это случилось непосредственно в момент расчета с покупателем. Тогда фальшивые деньги просто не принимаются в оплату за товары (работы, услуги). А как быть, когда фальшивки выявлены после того, как покупатель уже окончательно рассчитался?

Пример 1.

В конце рабочего дня выручка в размере 12 000 руб. сдана в банк через инкассатора. При пересчете денег банк выявил, что две купюры достоинством 1000 руб. фальшивые.

В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 50 Кредит 90 12 000 руб.

- поступила наличная выручка в кассы организации (основание - приходный кассовый ордер);

Дебет 57 Кредит 50 12 000 руб.

- сдана выручка в банк (основание - копия препроводительной ведомости, расходный кассовый ордер).

Итак, выручка сдана инкассатору. Проводка по зачислению выручки на расчетный счет делается на основании выписки из банка. Но в ней будет значиться меньшая сумма, чем та, что отражена в кассовой книге:

Дебет 51 Кредит 57 10 000 руб.

- зачислена выручка на расчетный счет.

Получается, что по кассе недостачи нет. Но фактически она присутствует. Как и в какой момент бухгалтеру ее отразить в бухгалтерском учете?

Если работник банка при пересчете денег обнаружил купюры, вызывающие сомнения, то составляются акт и мемориальный ордер (п. 10.3 Положения о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации, утвержденного ЦБ РФ от 09.10.02 № 199-П). А сами купюры направляются на экспертизу в расчетно-кассовый центр Банка России. Если подтвердится, что купюра на самом деле поддельная, то она изымается, а банк должен выдать организации копию акта экспертизы. На его основании бухгалтер сделает следующую проводку:

Дебет 94 Кредит 57 2000 руб.

- отражена недостача.

Обратите внимание: эта проводка делается только после того, как получен акт экспертизы. А до этого времени вызывающие сомнения купюры числятся на счете 57 как денежные средства в пути.

Хотелось бы предупредить бухгалтеров об ошибке, которая часто совершается при сдаче наличной выручки в банк кассиром организации. Для упрощения учета некоторые бухгалтеры не отражают операции по сдаче денег в банк через счет 57. То есть сразу делается проводка:

Дебет 51 Кредит 50

- сдана выручка в банк.

Такой порядок учета может привести к неприятным последствиям. При обнаружении сомнительных купюр кассир переписывает объявление о взносе наличных денег на расчетный счет на меньшую сумму. Соответственно по возвращении кассира из банка бухгалтер сделает проводку:

Дебет 51 Кредит 50 10 000 руб.

- сдана выручка в банк.

Как видите, в этом случае остаток денежных средств в кассе увеличится на 2000 рублей. И нет никакой гарантии, что эта сумма уложится в установленный лимит остатка кассы. Более того, бухгалтер не сможет учесть денежные средства, находящиеся на экспертизе и правильно отразить возникшую недостачу. Ведь сделать проводку Дебет 94 Кредит 50, пока деньги находятся на экспертизе, нельзя.

А теперь рассмотрим, за счет каких источников можно покрыть недостачу.

Как правило, с кассиром при приеме на работу одновременно заключается два договора. Один - трудовой, второй - договор на полную материальную ответственность (п. 32 Порядка ведения кассовых операций*, п. 1 ст. 243 ТК РФ). То есть кассовый работник по определению несет ответственность за недостачу на подведомственном ему участке работы. Но из каждого правила бывают исключения.

Прежде чем наказать рублем провинившегося кассира, нужно установить причины происшествия. А для этого с работника нужно взять письменные объяснения (ст. 247 ТК РФ). И если выяснится, что фальшивые купюры приняли, например, из-за отсутствия в организации детектора валют, то руководитель может и не наказывать работника.

В этом случае недостача списывается за счет собственных средств предприятия:

Дебет 91-2 Кредит 94 2000 руб.

- списана недостача за счет собственных средств организации.

Но ситуация меняется, если рабочее место кассира было снабжено устройством, которое устанавливает подлинность купюр. То есть фальшивые деньги можно было выявить посредством применения этого оборудования. Значит, вина кассира налицо. И он должен возместить ущерб:

Дебет 73 Кредит 94 2000 руб.

- отнесена на взыскание с кассира недостача;

Дебет 70 (50) Кредит 73

2000 руб.

- возмещена недостача (удержана из заработной платы или внесена непосредственно в кассу).

Заметьте, погасить недостачу за счет покупателя (даже если вы точно знаете, что фальшивые деньги поступили от него) не удастся. Дело в том, что после того, как кассир поставил свою подпись на приходном кассовом ордере, за все последствия отвечает только сам кассир. Поэтому доказать виновность покупателя будет весьма проблематично.

  • Утвержден Решением совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40.

Начать дискуссию

К процедуре внесудебного банкротства стали обращаться в пять раз чаще

За полгода россияне начали больше 25 тысяч процедур внесудебного банкротства, из них 60% заявлений приходится на пенсионеров и получателей пособий.

Налог на прибыль

Снижение налога на прибыль при закрытии дочерних организаций. Советы из практики

Эта статья будет полезна владельцам бизнеса, финансовым директорам и бухгалтерам, занимающимся налоговым планированием. В статье рассматриваются практические методы снижения налогового бремени, связанные с передачей имущества дочерней организации компании-учредителю.

Снижение налога на прибыль при закрытии дочерних организаций. Советы из практики

470 тысяч женщин оформили пособие по беременности

Минимальный размер пособия в 2024 году составляет больше 88 тысяч рублей.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

По долгам участников СВО приостановили 760 тысяч исполнительных производств

Участникам СВО и их семьям также оказывают бесплатную юридическую помощь и предоставляют иные меры социальной поддержки.

НДФЛ

Работодатель не удерживает НДФЛ с возмещенных сотруднику расходов при переезде за границу

Компенсационные выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность, не облагаются НДФЛ и взносами.

В Московской области число представителей малого и среднего бизнеса выросло на 5%

Показатель роста предпринимательской активности в Подмосковье оказался выше среднего по стране. В сфере малого и среднего бизнеса работает больше 128 тысяч компаний и 297 тысяч ИП.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Налоговые штрафы

Отложенную переплату будут учитывать при начислении штрафов за налоговые долги

За неуплату налога из-за занижения налоговой базы положен штраф 20%. Его не будет, если на ЕНС все время было положительное сальдо. Теперь будут учитывать не только сальдо ЕНС, но и зарезервированные суммы.

Акцизы

Акцизы на алкоголь каждый год будут расти на уровень инфляции

На спирт будет установлена нулевая ставка акциза, если продукция из этанола продается аптекам или для производства парфюмерии, бытовой химии и красок.

Инвестиции

Рынок падает. Пополнил брокерский счёт на 300 000 в июле. Что купил? Часть 1

Продолжаю ежемесячное инвестирование, в июле удалось пополнить брокерский счёт на рекордные 300 000 рублей, а значит можно провести традиционный анпакинг покупок на бирже. Продолжаются распродажи в отделе акций и облигаций, дополнительные скидки дарит дивидендный сезон, так что удалось приобрести много интересного.

Рынок падает. Пополнил брокерский счёт на 300 000 в июле. Что купил? Часть 1

Налог на сахар и пустой дом, загадочная история в финансовом обзоре

Налоговые события в России и мире

Налоговая реформа еще не начала действовать, а у бухгалтеров уже есть вопросы к ФНС про НДС для упрощенцев. 😡«Ночной бухгалтер» № 1723

У бухгалтеров, что называется, наболело. Они хотят получить ответы на вопросы, которые возникли в ходе принятия поправок в НК на 2025 год. Вопросов много, они могут стать большой проблемой для бизнеса в следующем году. Предполагаем, что вместо принятия продуманной редакции кодекса будут снова многочисленные письма и разъяснения.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
ЕАЭС

Какую отчетность нужно сдавать ИП на УСН при работе с контрагентом из ЕАЭС

Если ИП начал импортировать товар из любой страны ЕАЭС, то ему придется сдавать особую отчетность. Рассказываем, что должен сдать ИП и какие налоги ему нужно уплатить.

Какую отчетность нужно сдавать ИП на УСН при работе с контрагентом из ЕАЭС

Разбираемся, как заполнить ЕФС-1, проходить проверки, оформлять и оплачивать сверхурочную работу бухгалтера и получать налоговые уведомления через Госуслуги

Новый дайджест подписки Клерк.Плюс! 

Разбираемся, как заполнить ЕФС-1, проходить проверки, оформлять и оплачивать сверхурочную работу бухгалтера и получать налоговые уведомления через Госуслуги

Что сдавать ИП и организациям за второй квартал 2024 (полугодие): обзор для всех режимов налогообложения

Что и когда сдавать во втором квартале 2024 года ИП с работниками и без на УСН, ОСНО, ЕСХН и ПСН, а также организациям на ОСНО, УСН и ЕСХН. Мы объединили в обзоре информацию о сроках и формах отчетов (ссылки на бланки и инструкции по заполнению тоже найдете здесь).

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов

В зависимости от размера доходов за прошлый и текущий год будут разные варианты с НДС на УСН. Смотрите их в нашей таблице.

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов
2
Бесплатно с Основные средства

Как провести переоценку основных средств и отразить ее результаты в бухгалтерском учете

После того, как основное средство приняли на учет, его можно учитывать двумя способами: по первоначальной или по переоцененной стоимости. Расскажем, как провести переоценку основных средств и отразить ее в бухучете в зависимости от вида объекта и выбранных организацией методов.

Как провести переоценку основных средств и отразить ее результаты в бухгалтерском учете
Отчетность в СФР

Как заполнить ЕФС-1 с учётом последних изменений. Конспект вебинара с видео и тестированием

«Клерк» приготовил для вас подарок — мы открыли для вас полный бесплатный доступ к конспекту вебинара. Поможем вам разобраться, что нового в заполнении ЕФС-1 и дадим 16 примеров заполнения электронной трудовой книжки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1
Банки

За покупку товаров на маркетплейсах с кредитной карты Сбера придется платить комиссию

Сбербанк удерживает комиссию при переводе денег с кредитных карт на внутренние кошельки маркетплейсов. При этом за покупки в рассрочку в приложении «Купер» Сбер не берет дополнительную плату.

Путин подписал закон о реформировании налоговой системы

С 2025 года в стране будет установлена пятиступенчатая шкала НДФЛ.

Интересные материалы

37% сотрудников не рассказывают работодателю о подработках

Россияне, которые занимаются подработкой, боятся, что начальство об этом узнает и начнет давать больше задач.