В Минфине подтвердили, что командировочные можно перечислять на зарплатные карты

Документ: Письмо Минфина России № 02-03-10/37209, Федерального казначейства № 42-7.4-05/5.2-554 от 10 сентября 2013 года.

Что изменилось в работе: Стало безопасно перечислять командировочные на зарплатные карты, так как чиновники из Минфина подтвердили, что запрета на это нет.

Чиновники не возражают против того, чтобы бухгалтеры перечисляли командировочные на зарплатные карты сотрудников. Но при условии, что положение об этом предусмотрено в учетной политике. И хотя комментируемое письмо напрямую адресовано бюджетным организациям, в нем есть общие выводы, которыми могут воспользоваться и коммерческие компании.

До этого подробных разъяснений, можно ли перечислять деньги на командировки таким образом, чиновники Минфина России не выпускали. А специалисты Банка России высказывались, что препятствий для этого действующие правила по банковским картам не содержат. Но это вопрос скорее трудового законодательства, нежели банковского ( письмо Банка России от 24 декабрь 2008 г. № 14-27/513). Поскольку четких разъяснений на этот счет не было, некоторые бухгалтеры считали опасным перечислять командировочные на зарплатные карты. Компании чаще выдавали деньги наличными или перечисляли на корпоративные карты.

В комментируемом письме чиновники из Минфина пришли к выводу: законодательство не запрещает отправлять деньги на зарплатные карты командированных сотрудников. Более того, такой способ удобен, поскольку компании не приходится оформлять большое количество корпоративных карт. Кроме того, это снижает наличные обороты, так как компания не обращается за наличными деньгами в банк, не выдает их потом из кассы.

В учетной политике достаточно предусмотреть, каким способом компания выдает командировочные, например, наличными или на зарплатные карты. И сделать ссылку на положение о командировках. А в нем уже детально расписать порядок выдачи денег на командировки (см. образец).