Клерк.Ру

Командировочные расходы при поездке детей-спортсменов и тренеров на соревнования

Деятельность учреждений физической культуры и спорта в основном связана с организацией подготовки подрастающего поколения по различным видам спорта. Рост спортивного мастерства молодых спорт­сменов невозможен без их участия в соревнованиях разного уровня. В свою очередь, участие в соревнованиях невозможно без организации поездок. При направлении спортсменов и их тренеров на такие мероприятия учреждение несет определенные расходы. О том, какие это расходы и как они отражаются в учете, расскажем в статье.

Основными нормативными документами, регламентирующими деятельность в области спорта в РФ, являются Государственная программа «Развитие физической культуры и спорта», утвержденная Распоряжением Правительства от 20.03.2013 № 402-р, и Федеральный закон от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации». В соответствии с ними разработаны региональные программы по данному направлению. Ежегодно разрабатываются календарные планы проведения официальных спортивных соревнований разного уровня по видам спорта. Для всероссийских и международных соревнований единый календарный план разрабатывается на уровне Минспорта. На уровне спортивных федераций по каждому виду спорта разрабатываются свои планы. Согласно таким планам спортсмены и тренеры совершают поездки.

Учреждение, которое планирует направить для участия в соревнованиях своих спортсменов, должно издать соответствующее распоряжение (приказ). Этим локальным актом должны быть назначены ответственные лица, количество и состав участников соревнований. В акте должны быть отражены вопросы материального обеспечения названных лиц.

Финансирование мероприятий по направлению спортсменов и тренеров для участия в соревнованиях

Оно может осуществляться:

– за счет бюджетных средств – у казенных учреждений;

– за счет субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания, субсидии на иные цели или средств от приносящей доход деятельности – у бюджетных и автономных учреждений.

В силу Приказа Минспорттуризма РФ от 30.11.2010 № 1298/1 «Об утверждении Порядка определения нормативных затрат на оказание федеральными бюджетными учреждениями, находящимися в ведении Министерства спорта, туризма и молодежной политики РФ, государственных услуг (выполнение работ) и нормативных затрат на содержание имущества федеральных бюджетных учреждений» у федеральных учреждений, подведомственных Минспорту, затраты на организацию культурно-массовой и физкультурно-оздоровительной работы входят в состав затрат, непосредственно связанных с оказанием государственных услуг.

Согласно Приказу Минобрнауки РФ от 27.06.2011 № 2070 «Об утверждении Порядка определения нормативных затрат на оказание государственных услуг и нормативных затрат на содержание имущества федеральных государственных учреждений профессионального образования, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет Министерство образования и науки Российской Федерации» затраты на спортивную и физкультурно-массовую работу у образовательных учреждений среднего и высшего профессионального образования входят в состав нормативных затрат на прочие общехозяйственные нужды.

Расходы учреждения на соревнования

Какие же расходы понесет учреждение, направляющее своих спортсменов и тренеров на соревнования? Как правило, в таких случаях оплачиваются организационный взнос, транспортные расходы, суточные тренерам – сотрудникам учреждения и суточные участникам соревнований, оплата питания или выплата компенсации на питание спортсменам и их страховка.

На основании Указаниям № 65н при этом будут задействованы следующие статьи расходов:

– подстатья 212 «Прочие выплаты» ­КОСГУ – для оплаты суточных сотрудникам учреждения;

– подстатья 222 «Транспортные услуги» ­КОСГУ – для оплаты проезда участников соревнований и тренеров, провоза их багажа различными видами транспорта;

– подстатья 226 «Прочие работы, услуги» ­КОСГУ – для оплаты проживания в гостинице, услуг по организации питания, страховки спортсменов, организационных взносов за участие в соревнованиях;

– статья 290 «Прочие расходы» ­КОСГУ – для выплаты суточных и компенсации на питание спортсменам.

Суточные и иные выплаты

Очень часто возникает вопрос, полагаются ли суточные и иные выплаты спортсменам – участникам соревнований и облагаются ли они НДФЛ. Дети-спортсмены, занимающиеся в учреждениях физической культуры и спорта, не связаны трудовыми отношениями с названными учреждени­ями. Они находятся в их административном подчинении. Это должно быть прописано в учредительных документах спортивной организации или локальных актах (приказах, решениях, распоряжениях), а именно должна быть закреплена обязанность спортсменов выступать на выездных спортивных соревнованиях в соответствии со спортивными планами. В приведенном случае все по­именованные выше выплаты им будут положены и согласно п. 3 ст. 217 НК РФ они будут освобождаться от обложения НДФЛ. Такие разъяснения даны в письмах Минфина РФ от 11.04.2011 № 03-04-06/6-84, от 28.05.2008 № 03-04-06-01/144, от 27.12.2007 № 03-04-06-01/458.

Что касается тренеров или иных сопровождающих лиц, которые состоят в трудовых отношениях с учреждением спорта, им все командировочные расходы выплачиваются в установленном законом порядке, а именно в соответствии с Положением о направлении работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, и Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета»:

  • расходы на наем жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) – в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, – 12 руб. в сутки;
  • расходы на выплату суточных – в размере 100 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке;
  • расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы в связи с использованием в поездах постельных принадлежностей) – в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами.
Если на уровне субъектов РФ и муниципалитетов, за счет которых финансируются учреждения спорта, установлены свои нормы выплаты командировочных расходов, то следует руководствоваться ими.

При направлении на соревнования несовершеннолетних лиц командировочные расходы на всю группу выдаются под отчет сопровождающему, состоящему в трудовых отношениях с учреждением.

Командировочные расходы спортсменов и тренеров

Бухгалтерский учет данных расходов в казенных учреждениях будет осуществляться в соответствии с Инструкцией № 162н, в бюджетных учреждениях – с Инструкцией № 174н, а в автономных учреждениях – с Инструкцией № 183н.

Рассмотрим несколько ситуаций, которые могут возникнуть в разных типах учреждений.

Казенное учреждение спорта, подведомственное Минспорту области, направляет 5 несовершеннолетних спортсменов и тренера-преподавателя для участия в областных соревнованиях на 3 дня. Расходы на проезд составляют 6 000 руб. (6 чел. х 1 000 руб. /чел.), проживание – 3 000 руб. (6 чел. х 500 руб. /чел.), суточные 1 800 руб. (6 чел. х 300 руб. /чел.). Питание организовано за счет принимающей стороны. Денежные средства из кассы учреждения выданы под отчет тренеру-преподавателю. По возвращении с соревнований он представил авансовый отчет о целевом расходовании полученных денежных средств.

В бюджетном учете казенного учреждения данные операции будут отражены следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Выданы из кассы деньги под отчет:

– на проезд

– на проживание

– на суточные тренеру-преподавателю

– на суточные детям-спортсменам

 

1 208 22 560

1 208 26 560

1 208 12 560

1 208 91 560

 

1 201 34 610

1 201 34 610

1 201 34 610

1 201 34 610

 

6 000

3 000

300

1 500

Принят авансовый отчет:

– по оплате проезда

– по оплате проживания

– по суточным тренера-преподавателя

– по суточным детей-спортсменов

 

1 109 60 222

1 109 60 226

1 109 60 212

1 109 60 290

 

1 208 22 660

1 208 26 660

1 208 12 660

1 209 91 660

 

6 000

3 000

300

1 500

Бюджетное спортивное учреждение, подведомственное Минобразования области, направляет для участия в соревнованиях 10 детей-спорт­сменов и сопровождающего их тренера на 2 дня. По условиям участия в соревнованиях учреждению необходимо перечислить на лицевой счет организаторов организационный взнос по 1 000 руб. за каждого участника. Кроме этого, учреждение несет расходы на проезд в сумме 11 000 руб., на проживание – 11 000 руб. (11 чел. х 2 дня х 500 руб.), на суточные тренеру – 200 руб., на суточные спортсменам – 2 000 руб. Суточные перечислены тренеру на зарплатную карту. Денежные средства на проезд, проживание и суточные спортсменам получены тренером под отчет. По приезде он представил авансовый отчет о произведенных расходах с оправдательными документами. Расходы произведены за счет субсидии на госзадание.

В бухгалтерской учете бюджетного учреждения данные факты хозяйственной жизни будут отражены следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Приняты обязательства по уплате оргвзноса за участие в соревнованиях

(10 чел. х 1 000 руб.)

4 109 80 226

4 302 26 730

10 000

Перечислен оргвзнос за участие в соревнованиях

4 302 26 830

4 201 11 610

10 000

Выданы из кассы деньги под отчет:

– на проезд

– на проживание

– на суточные спортсменам

 

4 208 22 560

4 208 26 560

4 208 91 560

 

4 201 34 610

4 201 34 610

4 201 34 610

 

11 000

11 000

2 000

Перечислены суточные тренеру на карту

4 208 12 560

4 201 11 610

200

Принят авансовый отчет:

– по оплате проезда

– по оплате проживания

– по суточным тренера-преподавателя

– по суточным спортсменов

 

4 109 80 222

4 109 80 226

4 109 80 212

4 109 80 290

 

4 208 22 660

4 208 26 660

4 208 12 660

4 209 91 660

 

11 000

11 000

200

2 000

Напоминаем, что сотруднику учреждения, сопровождающему детей-спортсменов, должны быть выданы командировочное удостоверение и служебное задание. В настоящее время на сайте www.minfin.ru размещен проект приказа о внесении изменений в Приказ № 173н, которым утверждены унифицированные формы первичных документов и регистры бухгалтерского учета, применяемые государственными (муниципальными) учреждениями, и методические указания по их применению. Этим документом предполагается ввести новые формы документов: командировочное удостоверение (ф. 0504502) и служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (ф. 0504503), которые ранее не были предусмотрены Приказом № 173н. Также изменится номер формы авансового отчета – с формы 0504049 на форму 0504505. 

  • Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н.
  • Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.
  • Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.
  • Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.
  • Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Читайте ещё

Мнения
Аватар
А что делать,когда соревнования не финансируют или финансируется только проезд и то за счет внебюджетных средств,  нужно ли в таком случае ставить в табель командировку,ведь она выплачивается по среднему заработку и тренер в итоге теряет в зарплате притом,что едет на соревнования за свой счет.
Аватар
подскажите, являются ли дни отдыха тренера -преподавателя выходными и как оплачиваются если он уезжает в командировку на соревнования, сборы или спортивный лагерь ? если к примеру у него тренировки проходят 3 раза в неделю по 4 часа в понедельник, четверг и воскресенье?
Аватар
Как вообще оплачивается работа тренера на соревнованиях и соревновательные дни после возвращения с соревнований,уменьшается ли его зарплата ведь если да,то это нарушение законодательства.
Аватар

Аноним, Вы писали:
"Как вообще оплачивается работа тренера на соревнованиях и соревновательные дни после возвращения с соревнований,уменьшается ли его зарплата ведь если да,то это нарушение законодательства."

Аватар
За дни нахождения сотрудника в командировке за ним сохраняется средний
заработок, исчисляемый в порядке, установленном статьей 139 Трудового
кодекса (ст. 167 ТК РФ). Зарплата уменьшается,т.к. средний заработок гораздо ниже той зарплаты,которую сейчас при подушевом финансировании получают тренеры-преподаватели. Нет никакого закона,который различал бы командировку сотрудника для какой-либо работы, и выезд тренера-преподавателя с детьми на соревнования. Мало того,что ответственность на выезде возрастает в несколько раз, а зарплата уменьшается, и как бы они не возмущались, проверяющие органы требуют оплачивать выезды на соревнования как командировку,т.е. по-среднему заработку.
Аватар
Выдаются ли бюджетные денежные средства на соревнования, проводимые федерациями, не акредитованные Минспортом? И каким руководящим документом регламентировано 

Аватар
Наш тренер  берет отпуск за свой счет и требует оплатить его проживание и перелет,школа спортивная бюджетная.Не поедете ,а поездочка обходится в 85000 тысяч рублей ,отчислю говорит осенью Как вам ?
Аватар
Уже 2018 год, а суточные 100 рублей. ??? И если едешь  в командировку, зарплата ниже. ???? Как??? 
Директор отправляет меня на соревнования на таких условиях. 
Аватар
Почему за Первенство России по баскетболу с родителей юношей берут деньги, и на тренеров в том числе? Спортшкола,где занимаются спортсмены, московская, олимпийского резерва. На собрании завуч сказала, что никто никого не заставляет ехать на соревнования. Это вообще законно?
Люди которым это нравится