Онлайн-кассы

Новые ограничения в расчетах наличными

Правила наличных расчетов на днях изменятся благодаря новому Указанию ЦБ. Оно уже прошло госрегистрацию в Минюсте и по истечении 10 календарных дней со дня официального опубликования вступит в силу . На день подписания этого номера ГК в печать Указание еще не было опубликовано.
6,7 тыс. 7

Указание ЦБ от 07.10.2013 N 3073-У (далее - Указание)

Правила наличных расчетов на днях изменятся благодаря новому Указанию ЦБ. Оно уже прошло госрегистрацию в Минюсте и по истечении 10 календарных дней со дня официального опубликования вступит в силу <1>. На день подписания этого номера ГК в печать Указание еще не было опубликовано.

(-) Главное новшество - на некоторые наличные платежи организации и ИП смогут тратить только деньги, снятые со своего банковского счета и внесенные в свою кассу <2>. Это касается расчетов:

  • по договорам аренды недвижимости. А это не только арендная плата, но и любые платежи по договору. К примеру, уплата арендодателю предусмотренных договором пеней за просрочку внесения арендной платы или возврат арендатору неиспользованного депозита за последний месяц аренды;
  • по операциям с любыми ценными бумагами;
  • по выдаче и возврату займов и процентов по ним;
  • по деятельности, связанной с организацией и проведением азартных игр.

Рассказываем руководителю

За аренду движимого имущества по-прежнему можно платить из наличной выручки и прочих сумм, попавших в кассу не с расчетного счета. При этом надо соблюдать лимит расчетов наличными, если арендодатель - фирма или ИП.

Из выручки, займов, возвращенных неизрасходованных подотчетных денег и всех прочих сумм, поступивших в кассу не с банковского счета вашей организации (ИП), указанные расчеты проводить нельзя. И неважно, с кем вы при этом рассчитываетесь - с другой организацией (ИП) или же с физлицом.

Штрафа за нарушение именно этого правила в КоАП нет. Можно предположить, что налоговики в таких случаях будут штрафовать за несоблюдение порядка хранения свободных наличных <3>. Именно так инспекторы поступали до сих пор в случаях нецелевого расходования наличной выручки (например, на выдачу дивидендов или займов), и порой суды их поддерживали.

Примечание. О точке зрения судов на штраф за нецелевое использование наличной выручки можно прочитать: ГК, 2013, N 2, с. 49

При этом снятые со счета деньги на проведение названных расчетов вы не можете хранить в кассе сверх лимита (в отличие от зарплатных денег, которые можно держать в кассе сверх лимита в течение 5 рабочих дней <4>). К примеру, если завтра вы должны заплатить за аренду и для этого получаете деньги в банке сегодня, а к концу дня окажется, что общая сумма денег в кассе вместе с выручкой превышает лимит, то излишек придется в тот же день сдать обратно в банк. Соответственно, и заплатить банку придется дважды: и за получение наличных, и за внесение наличных. С этой точки зрения необходимые для указанных расчетов деньги лучше получать в банке в день проведения расчетов.

Обратите внимание: хотя у ИП нет обязанности открывать расчетный счет, теперь тем ИП, у которых есть названные операции, придется это сделать. Иначе наличными по таким операциям они расплатиться не смогут. Правда, до сих пор некоторым ИП удавалось использовать для предпринимательской деятельности свои личные счета, которые открыты им как обычным физлицам, несмотря на то что такое использование запрещено банковскими правилами. Формально снятые с личного счета и внесенные в кассу ИП по ПКО деньги годятся для проведения таких расчетов.

Примечание. О рисках использования предпринимателем своего личного счета вместо расчетного можно прочитать: ГК, 2012, N 14, с. 55

(!) Теперь четко закреплено, что на цели, не указанные в закрытом перечне, наличную выручку (то есть поступления за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, полученные страховые премии) расходовать запрещено <5>. Для всех других поступлений в кассу (займы, возвращенные подотчетные суммы и т.д.) такого запрета в Указании нет. Получается, их по-прежнему можно тратить на что угодно (кроме, разумеется, тех операций, для которых теперь обязательно получать наличные в банке).

Сам перечень целей в основном остался неизменным:

  • зарплатные и социальные выплаты работникам;
  • оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
  • выдача работникам наличных под отчет;
  • возврат денег за возвращенный покупателем товар, невыполненные работы и неоказанные услуги, которые раньше были оплачены вам наличными.

Появилось уточнение, что страховые возмещения можно выплачивать из поступившей в кассу выручки лишь тем физлицам, которые ранее внесли страховые премии наличными.

Примечание. Комментируемое Указание ЦБ можно найти: раздел "Законодательство" системы КонсультантПлюс

Из перечня исчезли:

  • командировочные расходы. Но это не означает запрета на их выдачу из наличной выручки. Ведь они попадают в категорию "выдача под отчет", если выдаются до командировки;
  • иные выплаты работникам. Не исключено, что проверяющие воспримут это как запрет возмещать по решению директора из наличной выручки работникам суммы, которые они ранее потратили из своих денег на приобретение для фирмы товаров, работ, услуг, а также на свои командировочные расходы.

(+) Подтверждено, что ИП вправе забрать выручку из кассы на свои личные нужды без ограничения по сумме <6>. Это и до сих пор было правомерно. Однако отсутствие прямого разрешения в нормативных документах ЦБ заставляло особо осторожных ИП сдавать выручку в банк для зачисления на свой расчетный счет, оттуда переводить на личный счет и уже с него снимать на личные траты. Теперь вы можете со спокойной душой составить РКО с формулировкой "На личные (потребительские) нужды ИП".

Примечание. О том, как предпринимателю превратить выручку в личные наличные, можно прочитать: ГК, 2012, N 19, с. 62

(!) Лимит расчетов наличными остался неизменным: 100 000 руб. в рамках одного договора <7>. Закреплено уточнение, до сих пор существовавшее только в разъяснениях ЦБ <8>: в этот лимит должны укладываться в совокупности все наличные платежи при исполнении гражданско-правовых обязательств <7>:

  • не только предусмотренных одним договором (например, арендная плата), но и вытекающих из него (например, выплата не предусмотренных договором процентов за просрочку платежа <9>);
  • не только в период действия договора, но и по окончании срока его действия (например, при возврате переплаты поставщиком покупателю).

Физлицам (не ИП) вы по-прежнему можете выдавать наличные и получать от них любую сумму <10>.

Отдельно указано, что лимит не действует при выдаче денег работникам под отчет - вы можете выдать любую сумму <7>. Однако когда работник от имени фирмы приобретает на подотчетные деньги товары, работы, услуги у организаций и ИП, то он должен соблюдать лимит. Исключение - оплата командированным работником за счет подотчетных денег своих расходов на проезд, проживание и т.п. Такие разъяснения ЦБ давал к прежним правилам <11>, но они вполне применимы и сейчас.

-------------------------------

  1. п. 7 Указания
  2. пп. 2, 4 Указания
  3. ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ
  4. пп. 1.4, 4.6 Положения ЦБ от 12.10.2011 N 373-П
  5. п. 2 Указания
  6. пп. 2, 6 Указания
  7. п. 6 Указания
  8. п. 2 Официального разъяснения ЦБ от 28.09.2009 N 34-ОР
  9. ст. 395 ГК РФ
  10. п. 5 Указаний
  11. Письмо ЦБ от 04.12.2007 N 190-Т

Впервые опубликовано в журнале "Главная книга" N10, 2014

Комментарии

5
  • Антон

    Цитата:
    "Примечание. О том, как предпринимателю превратить выручку в личные наличные, можно прочитать: "

    То ли ещё будет... (с) Баба ЕГЭ


  • Елена

    Ничего не поняла! Указание ЦБ от 07.10.2013 N 3073-У через 10 дней вступает в силу? Прошло уже полтора года!

  • Надежда К
    Helper-2005, статья-то первоначально в журнале была опубликована. А потом уже на Клерке.

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой

Предприниматели часто по незнанию допускают бухгалтерские ошибки, которые ведут к печальным последствиям: штрафам, доначислениям, пеням и даже закрытию бизнеса. Рассказали в статье о четырех самых актуальных правилах, которых следует придерживаться в сегодняшних реалиях и что предпринять, если их нарушили.

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Для НКО продлят пониженные тарифы страховых взносов

Минфин предлагает на 2 года продлить пониженные тарифы страховых взносов, которые могут применять некоммерческие организации.

Принят закон о свободном доступе провайдеров в многоквартирные дома

Теперь жители могут свободно выбирать нужного им провайдера и заключать индивидуальный договор.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Расходы на ремонт служебных автомобилей выросли на 25%

Общая сумма госконтрактов по ремонту и обслуживанию автомобилей выросла до 30 млрд рублей, а число торгов увеличилось на 5%.

УСН

Минфин: при торговле через маркетплейсы на УСН агентское вознаграждение тоже идет в доход

При УСН есть закрытый перечень доходов, которые не учитывают для налогообложения. Эта норма не предусматривает уменьшение доходов принципалов на вознаграждение, которое они платят агентам.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 

Большинство последних новаций по налогу на добавленную стоимость являются «отраслевыми». Поправки касаются застройщиков, экспортеров, рестораторов, туроператоров, продавцов детских товаров и даже перекупщиков б/у авто. В статье собрали для вас самые важные изменения на 2023–2024 гг.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Будут изменения по имущественным налогам: обзор от ФНС

В НК внесут поправки, направленные на повышение эффективности налогообложения имущества.

Верховный суд РФ может изменить практику назначения выездных налоговых проверок

Мнение налогового адвоката о судебном иске к ФНС о незаконности налоговой проверки.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
4
51

Бухотчетность составляют в тысячах рублей. Опрос про ошибки из-за округлений

До 1 апреля компании должны сдать бухотчетность за 2023 год.

156
Кадры

Четверть компаний отказывают в найме соискателям с долгами

Чаще всего кредитную историю проверяют у менеджеров по работе с клиентами, специалистов по продажам и закупкам.

78

💥Госзакупки. Как компании не попасть в реестр недобросовестных поставщиков

Компания выиграла тендер на госзакупку, но по каким-то причинам не смогла выполнить контракт — это прямая дорога в реестр недобросовестных поставщиков (РНП). Расскажем, какие аргументы и обстоятельства помогут избежать реестра, сохранить репутацию и деньги компании. Забирайте подсказки от редакции.

Иллюстрация: Вера Ревина/«Клерк»
7
131

В сервис «Прозрачный бизнес» ФНС добавила спецрежим ИП. Пользователи: наконец-то! + опрос

Теперь через сервис ФНС «Прозрачный бизнес» любой желающий может узнать, какие специальные налоговые режимы применяет ИП.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Нашлась биржа, которая сфокусируется на IPO попавших под санкции промышленных компаний

СПБ Биржа начала заниматься IPO российских промышленников, попавших в те же санкционные списки, что и СПБ Биржа.

Шведский бизнес Avito переехал в Калининградскую область

Шведская компания Avito AB провела редомициляцию и теперь будет зарегистрирована как международная компания в специальном административном регионе.

Как предпринимателю выйти из операционки: пошаговая инструкция

Сосредоточение в своих руках всех процессов, желание все сделать самому — проблема многих предпринимателей. В результате попытки охватить все не остается времени на разработку новой, более продуктивной стратегии. Чтобы разгрузить себя и заниматься более глобальными бизнес-задачами, владельцу бизнеса нужно научиться делегировать.

Как предпринимателю выйти из операционки: пошаговая инструкция
30
Отпуска

Сотрудник не может переносить отпуск, если у него заболел ребенок

Продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск разрешено только если заболел сам сотрудник, а не его ребенок.

Как исправить ошибку в уведомлении по ЕНП в 2024 году. Когда налоговая не начислит пени

Налоговики не всегда начисляют пени из-за ошибок в уведомлениях по ЕНП. Но в интересах бизнеса их всё-таки исправить. Подробно и на конкретных примерах рассказали, как это сделать.

Как исправить ошибку в уведомлении по ЕНП в 2024 году. Когда налоговая не начислит пени

Песков: нейросети в руках недобросовестных людей — еще одна большая угроза

Заместитель руководителя администрации президента РФ, пресс-секретарь В. Путина Дмитрий Песков заявил, что нейросети в руках недобросовестных людей или террористов могут стать грозным оружием.

👫 На одну штатную единицу можно принять двух полставочников. Эксперт: запрета нет, и Верховный Суд это косвенно подтверждает

Ранее Роструд заявлял, что одну должность не могут делить между собой два человека по полставки каждый, должно быть 2 должности. Теперь поступили новые вводные.

374

Интересные материалы

Шестиугольник управления проектами. Что это такое и для чего нужен

Управление любым проектом представляет собой многоуровневый процесс, имеющий множество составляющих. Как минимум он включает в себя планирование, мотивацию, материальное и прочее обеспечение, а также контроль исполнительных процессов.

Шестиугольник управления проектами. Что это такое и для чего нужен
1
26