Бухгалтерские программы

О — оптимизировать расходы на такси в командировках

Трудно поддерживать отношения с 70 службами такси в 70 городах, куда ездят ваши сотрудники? Невозможно дозвониться до бухгалтера ООО «Такси «Пятёрочка» и получить закрывающие документы? Стоимость услуг такси на 2 000 руб., а проблем от поставщика на 20 000 руб.?
1,5 тыс. 21
О — оптимизировать расходы на такси в командировках

Трудно поддерживать отношения с 70 службами такси в 70 городах, куда ездят ваши сотрудники? Невозможно дозвониться до бухгалтера ООО «Такси «Пятёрочка» и получить закрывающие документы? Стоимость услуг такси на 2 000 руб.,  а проблем от поставщика на 20 000 руб.?

Трансферная компания iway решает эти вопросы.

i’way – компания, которой доверяют организацию трансферов и транспортное обслуживание сотни корпоративных клиентов и агентств туризма России.

За 7 лет работы i’way выполнила более миллиона поездок в 500 городах, а также приняла участие в обслуживании делегаций на Чемпионате мира по футболу в Бразилии, Лиге Чемпионов УЕФА, Олимпиаде в Сочи, Петербургском Экономическом Форуме, Универсиаде в Казани.

Чем удобна работа с i’way с точки зрения документооборота и финансовой оптимизации? Вот несколько аспектов.

Одно контактное лицо

В небольших компаниях такси бухгалтеры нередко работают на полставки, для получения  необходимых документов требуется немало усилий. А если таких «недоступных» бухгалтеров двадцать или пятьдесят?

Работая с i’way, вы получаете единого поставщика транспортных услуг и единый договор по всей стране и за рубежом. В i’way у вас будет одно контактное лицо по вопросам документооборота.

Прозрачные  отчётные документы

Каждое такси готовит собственные формы закрывающих документов, часто неудобные для проверки или непрозрачные по содержанию, из которых не всегда ясно, кто заказал поездку, куда ездил сотрудник, кто был пассажиром и за что платит компания.

Форма акта выполненных работ i’way максимально прозрачна, вся детализация поездок как на ладони, – кто заказывал трансфер, когда и по какому маршруту он состоялся, кто конкретно ехал и какой класс автомобиля был выбран.

Своевременность предоставления документов

Другая проблема, с которой сталкиваются крупные компании — несоблюдение сроков предоставления актов и счетов-фактур небольшими поставщиками.

В итоге квартальные отчёты, в которых фигурируют цифры с 8-9-ю нулями, не могут быть своевременно закрыты из-за отсутствия актов от поставщика на 300 руб.

i’way предоставляет закрывающие документы в течение 2-3 рабочих дней два раза в месяц. Если необходимо, доставляет оригиналы документов с курьером в Москве и Петербурге в течение 1-2 дней.

Постоплата по всем услугам

Небольшие игроки транспортных услуг в регионах как правило не оказывают услуг в кредит. Формула «утром деньги — вечером стулья» по-прежнему актуальна, особенно если такси находится в другом городе.

i’way работает иначе. Мы привыкли доверять своим партнёрам. После небольшой проверки нового партнёра мы открываем ему кредит на 150-200 тысяч руб. с постоплатой по итогам 2-х недель. Если партнёр регулярно выполняет свои обязательства, размер кредита увеличивается.

Прозрачные тарифы

Транспортные компании в регионах привыкли варьировать тарифы «под клиента». Если клиент — московская компания — поставщики поднимают тарифы на 20-30%.

Сюрпризы могут ожидать и после завершения поездки. Изначально заявленная стоимость 500 руб. за трансфер из аэропорта выросла до 1 000 руб. — самолёт задержался, водитель заплатил за парковку и вообще работал в ночное время, клиент попросил встретить с табличкой и т.д.

Мы исповедуем другое отношение. Стоимость услуг i’way известна заранее. Мы не повышаем тарифы, узнав, что клиент представляет банк, фармацевтическую компанию или нефтегазовый холдинг. В тарифы i’way включено безлимитное ожидание в аэропорту при задержке самолёта, встреча клиента с табличкой, помощь с багажом и поездка на современном корпоративном автомобиле.

Зная точную стоимость услуг, Вы можете спланировать бюджет командировки до рубля.

Входящий НДС по транспортным услугам

Как правило, в регионах услуги такси и трансферов оказывают небольшие ИП, работающие на УСН. В итоге ваша компания недополучает входящий НДС.

i'way работает с НДС, ваша компания получает возможность взять НДС с полной суммы. Профит!

Только безналичные платежи

Если в вашей компании до сих пор практикуется выдача наличных на командировки, то по итогам поездок сотрудников в другие города вы получаете ворох мятных квитанций от служб такси, которые трудно принять к затратам. При этом не всегда есть уверенность, что тем самым сотрудники не обналичивают себе дополнительную «премию».

Водители i’way не берут наличные с клиента — ни до, ни после оказания услуги.  Водитель не является финансовым агентом, он только оказывает услугу. Все оплаты производятся по безналичному расчёту. Больше никаких квитанций и чеков за такси!

Оплата транспортных услуг за рубежом в рублях

Работа с поставщиками такси за рубежом затруднительна вдвойне — покупка валюты, регистрация договора в банке, адаптация инвойсов поставщиков под требования банка, перевод документов на два языка...

Работая с i’way, документооборот по заказам на трансферы в Париже или Барселоне ничем не будет отличаться от документооборота по заказам в Рязани или Саратове. При размещении заказа стоимость фиксируется в рублях, вы страхуете себя от изменения курсов.

Оптимизация собственного автопарка

Если подойти более глобально — насколько целесообразно современному нетранспортному бизнесу держать собственный автопарк? Обычный легковой автомобиль  Ford Focus требует 80-100 тысяч рублей ежемесячных расходов (лизинг, зарплата водителя, бензин, ремонт, обслуживание). Стоит ли платить 1 млн. рублей в год для спорного удобства под названием «автомобиль всегда по рукой»? Ведь он будет доступен лишь 2-3 сотрудникам в рамках одного города. Не проще ли работать с профессиональным оператором по трансферам, который на сопоставимую сумму организует транспортное обслуживание коммерческих представителей вашей компании по всей России на целый год?

Приглашение к сотрудничеству

Коллеги, 2016 год — это год финансовой оптимизации. Прошлые годы бизнесы быстро росли, пришло время повышения эффективности и профессиональных финансовых решений. На первое место выходит финансист и антикризисный управленец. В этом смысле предложение i’way направлено на рационализацию вашего бизнеса и сокращение костов. Наши клиенты экономят сотни часов работы сотрудников на оптимизации документооборота и сотни тысяч рублей на работе с прямым поставщиком услуг.

Приглашаем к сотрудничеству средние и крупные компании со штатом от 300 человек и регулярными командировками.

Для заключения договора свяжитесь с отделом продаж sales@iway.ru или по тел.: +7 (495) 668-12-32, доб. 111

Начать дискуссию

Песков: нейросети в руках недобросовестных людей — еще одна большая угроза

Заместитель руководителя администрации президента РФ, пресс-секретарь В. Путина Дмитрий Песков заявил, что нейросети в руках недобросовестных людей или террористов могут стать грозным оружием.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

👫 На одну штатную единицу можно принять двух полставочников. Эксперт: запрета нет, и Верховный Суд это косвенно подтверждает

Ранее Роструд заявлял, что одну должность не могут делить между собой два человека по полставки каждый, должно быть 2 должности. Теперь поступили новые вводные.

304

ФНС объяснила, какой ОКТМО указывать в ЕНП-уведомлении по налогу на имущество

В уведомлении по ЕНП при указании кода ОКТМО надо учитывать особенности исчисления и уплаты налогов.

Лучшие спикеры, новый каждый день

🎓 Уже завтра бухгалтеры узнают, как Минтруд и ФНС будут бороться со скрытыми сотрудниками

Подготовьтесь к проверкам и запросам по сотрудникам и уберегите себя от штрафов.

Клиенты Сбера могут разблокировать карту после блокировки из-за криптовалют

Чтобы снизить риск блокировки карт из-за сомнительных операций, клиенты Сбербанка могут подтвердить свои криптовалютные доходы, сделав скриншот с сайтов криптобирж.

УСН

📌 Как ИП на УСН «доходы» в 2024 году уменьшать налог на фиксированные взносы: таблица

Чтобы уменьшать налог по УСН за 2024 год на взносы ИП за 2024, их не нужно платить. А вот на взносы 1% за 2024-й налог за 2024 год уменьшить нельзя независимо от того, платили вы их или нет.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДФЛ

За подаренную двоюродным братом квартиру придется платить НДФЛ

За подаренную недвижимость не надо платить НДФЛ, если даритель и одаряемый являются членами семьи или близкими родственниками по Семейному кодексу. Двоюродный брат – это не близкий родственник.

💰 Зарплату иностранным работникам надо платить только безналом

Выплата денег валютным резидентом (российской компанией) нерезиденту (сотруднику-иностранцу) в наличной форме не входит в перечень разрешенных валютных операций.

Как составить прогнозный баланс на основе управленческой отчётности. 5 шагов

Устойчивое развитие бизнеса можно поставить под сомнение, если руководство на основе целей не составляет планы, а управленческий учёт заключается только в фиксировании фактических данных. И наоборот, планирование помогает находить резервы для роста компании, координировать все службы, чётко рассчитывать денежные потоки, поставки сырья и материалов.

Как составить прогнозный баланс на основе управленческой отчётности. 5 шагов

Минстрой утвердил официальную стоимость 1 кв. м жилья на II квартал

Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства России установило показатели средней рыночной стоимости 1 квадратного метра общей площади жилого помещения по субъектам РФ на II квартал 2024 года.

МСП получили 500 млрд руб. поддержки в рамках льготных микрозаймов и поручительств

За 2023 год объем финансовой поддержки малого и среднего бизнеса в рамках Национальной гарантийной системы вырос: кредитов под поручительства — на 47%, льготных микрозаймов — на 3,4%.

МСП получили 500 млрд руб. поддержки в рамках льготных микрозаймов и поручительств

Означает ли запрос ИФНС документов у контрагентов предстоящую проверку?

Добрый день! ИФНС запросила документы у наших заказчиков (4 разных контрагента) по некоторым договорам с нашей организацией вне рамок налоговой проверки. Коллеги, кто сталкивался, означает ли это, что нам самим в скором времени следует ожидать проверку?

4
75
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Песков: Telegram не будут блокировать

Дмитрий Песков посоветовал Павлу Дурову уделять больше внимания тому, что Telegram используют в том числе и террористы.

💥 Сегодня — последний день уплаты текущих налогов и за прошлый год без последствий

До 28 марта надо уплатить налоги за 2023 год, а также налоги за текущий период. Смотрите список, чтобы ничего не пропустить.

Для «профессиональных дропов» могут ввести свою уголовную ответственность

Начальник Управления организации надзорной деятельности Росфинмониторинга Александр Курьянов рассказал, что мошенники стали чаще вовлекать в свои схемы молодых людей в качестве «дропов» - подставных лиц.

НДФЛ 35% вместо 13%. Новые изменения законодательства

Опубликован законопроект, прошедший второе чтение. Он направлен на изменение налоговых ставок для физических лиц, работающих по трудовому и гражданско правовому договору (договора оказания услуг и оказания работ) и ИП, применяющих общую систему налогообложения (ОСНО).

НДФЛ 35% вместо 13%. Новые изменения законодательства
368

Новые налоговые вычеты на долгосрочные сбережения: разбираемся как работает схема

Принятый 23 марта 2024 года закон[1] предусматривает введение единого налогового вычета по взносам в программу долгосрочных сбережений, по договору негосударственного пенсионного обеспечения и вложений на ИИС типа III.

Новые налоговые вычеты на долгосрочные сбережения: разбираемся как работает схема

Нулевая ставка по НДС: порядок применения в 2024 году

Налог на добавленную стоимость может рассчитываться по разным ставкам, в том числе — 0%. В этой статье расскажем о том, когда и как применять такую ставку, а также об изменениях 2024 года.

Нулевая ставка по НДС: порядок применения в 2024 году

Сделан очередной шаг по допуску обычных физлиц на биржу

Брокеры считают, что автоследование станет одним из шагов к допуску физических лиц на Мосбиржу.

Интересные материалы

15 флоатеров с ежемесячным купоном и высоким рейтингом

Пока ставка ЦБ стабильно высокая, инвесторы пристально смотрят на облигации с купонами, которые зависят от ключевой ставки или RUONIA. Выбрал 15 интересных флоатеров, которые дают доход ежемесячно.

15 флоатеров с ежемесячным купоном и высоким рейтингом