командировочные расходы

На чем отправиться в командировку: сравниваем виды транспорта

Выбор транспорта для деловой поездки важен, ведь то, как сотрудник проведет время в дороге, может повлиять на продуктивность его работы. Добавим сюда скорость перемещения, стоимость проезда и удобство оформления документов для бухгалтерии — и вот уже принятию решения о том, на чем именно поедет работник, стоит уделить чуть больше внимания.

На чем отправиться в командировку: сравниваем виды транспорта
Бесплатно с Подотчет, командировки

Как продлить командировку: порядок и образцы документов

Законодательство не устанавливает единого порядка продления командировки. Поэтому список оформляемых документов зависит от причины, почему возникла необходимость продлить поездку. Рассказываем об особенностях продления и о том, какие документы потребуются.

Как продлить командировку: порядок и образцы документов

Можно ли взять чек Яндекс.Тревел для командировочных расходов?

Прошу совета. Сотрудник съездил в командировку, за проживание привез СПРАВКУ ПО ОПЕРАЦИИ от Сбера, которая подтверждает, что «указанная операция списания была совершена по карте...».

Шпаргалка для бухгалтера: первичные документы по командировочным расходам

Как правильно оформить траты, которые сотрудник совершил в деловой поездке, что нужно учесть и как не совершить ошибок? Разбираем это в статье, которая будет полезна каждому бухгалтеру. 

Шпаргалка для бухгалтера: первичные документы по командировочным расходам

❗ С марта командированным сотрудникам упростили порядок отчета за электронные авиабилеты

Минтранс совместно с Минфином сняли все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона.

3
Интервью

Как бухгалтеру организовать командировки сотрудников и не переживать из-за утерянной первички. Интервью с Trivio

 «Клерк» пообщался с главным бухгалтером сервиса по организации командировок, чтобы разобраться, какие проблемы возникают у бухгалтеров и кадровиков и как их избежать.

Иллюстрация: freepik/freepik
1
НДФЛ

С командированного работника надо удержать НДФЛ за посещение ВИП-зала в аэропорту

Если сотрудник по пути в командировку воспользовался услугами бизнес-зала, то это его доход, с которого надо удержать НДФЛ. И еще обложить страховыми взносами.

1

Минфин РФ: Письмо № 03-15-06/118057 от 07.12.2023

Минфин РФ: Письмо № 03-00-07/8315 от 02.02.2024

Проезд в командировку не облагают НДФЛ и взносами и идет в расходы для налога на прибыль

Работодатель обязан возмещать командированному работнику расходы по проезду, найму жилого помещения, суточные.

Как правильно рассчитывать командировочные расходы при заполнении авансового отчета?

Коллеги, добрый день! Подскажите, пожалуйста, как считать командировочные расходы (заграничная командировка) при заполнении авансового отчета, если аванс был выдан в рублях? Все расходы пересчитываются на день оформления авансового отчета в валюте по курсу ЦБ?

Кажется, размер суточных при командировках пересмотрят. Но это не точно

Водитель Е.Романов. У меня вопрос по суточным. С 1 января у нас суточные составляют 700 рублей [по России], 2500 — за рубежом. У нас обеды составляют минимум 500 рублей в день. Возможно ли увеличить этот суточный минимум?

Служебная поездка или командировка: как отличить одно от другого

Может показаться, что служебная поездка — это просто другое название командировки, однако это не так. Речь идёт о совершенно разных видах рабочих путешествий. Разбираемся вместе с коллегами из сервиса «OneTwoTrip для бизнеса».

Служебная поездка или командировка: как отличить одно от другого

Как компенсировать расходы командированному, если билет на проезд покупал другой сотрудник

Когда сотрудника направляют в командировку, ему необходимо возместить расходы, которые могут быть связаны с поездкой. Это закреплено в статье 167 ТК. Но как быть, если билет в такую поездку покупал другой сотрудник? Разъяснил Минфин в своем письме от 18.09.2023 № 02-07-10/88879.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Большой гайд о командировке работника в 2024 году: как оформить и рассчитаться 

У компании могут быть проблемы с налогом на прибыль или единым налогом при УСН, если неверно оформить документы по командировкам — налоговая снимет такие расходы, доначислит налог, назначит пени и штрафы. Чтобы такого не случилось, мы собрали в статье самую важную информацию о том, как отправлять сотрудников в командировку и рассчитываться с ними.

Большой гайд о командировке работника в 2024 году: как оформить и рассчитаться 

Командировка 2024: какие документы оформлять

Оформление командировки включает три этапа: подготовку документации, выплату аванса на поездку сотруднику и учет командировочных расходов. Рассказываем, какие документы нужно оформлять и как это сделать с минимальными временными затратами.

Командировка 2024: какие документы оформлять

За какую дату считаются суточные при командировке в Китае?

Добрый день, подскажите, пожалуйста, если сотрудник вылетел в командировку из Москвы 15.01 в 18:40, прибыл в Китай 16.01 в 07:05 по местному времени, то за 15.01 суточные считаем в валюте или в рублях?

Как бухгалтеру получить закрывающие документы в разных сервисах для путешествий

Узнайте, как быстро получить закрывающие документы на билеты, купленные с помощью электронных сервисов Tutu.ru, «Авиасейлс», «Аэрофлота» и РЖД.

Отчетные документы за проживание в гостинице

Чтобы компания возместила сотруднику расходы в командировке, в течение трех дней после поездки он должен предоставить бухгалтерии авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие траты. 

Отчетные документы за проживание в гостинице

Суточные командированным включают в прочие расходы

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства – суточные.