Клерк.Ру

Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Что происходит?

Новые формы документов персонифицированного учета утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п, зарегистрированы Минюстом и должны применяться с 4 марта 2017 года. Кто и в каких случаях должен заполнять новые формы документов? В налоговую или ПФ РФ сдавать документы? Какие сроки сдачи новой персонифицированной отчетности? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Персонифицированный учет с 2017 года

С 1 января 2017 года расчет и уплату страховых взносов, кроме взносов на травматизм, контролируют налоговые инспекции (гл. 34 НК РФ). Но сведения о страховом стаже – по-прежнему контролирует Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы. В связи с этим в ПФР нужно представлять два отчета:

  • ежемесячный отчет СЗВ-М;
  • ежегодный отчет о страховом стаже.
До 2017 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета РСВ-1. Однако с 2017 года расчет РСВ-1 больше не применяется. Его форма утратила силу. Взамен него сведения о стаже нужно будет сдавать в составе ежегодной отчетности.

Какие новые формы отчетности утверждены

С формой СВЗ-М организации и ИП «познакомились» еще в 2016 году. Эта форма была утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. С применением формы СЗВ-М организации и ИП обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФ РФ данные о своих сотрудниках:

  • фамилию, имя и отчество;
  • СНИЛС;
  • ИНН.
Ежемесячные отчеты СЗВ-М в 2017 году нужно сдавать в ПФ РФ не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

При этом Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п утверждены совершенно новые документы персонифицированного учета, с которыми ранее страхователи не сталкивались. Эти нормативным документом утверждены:

  • форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
  • форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
  • форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  • форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».
Также Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п утвержден Порядок заполнения вышеперечисленных форм документов и формат сведений, необходимый для передачи форм подразделениям ПФ РФ в электронном виде.

Далее поясним, для чего требуются эти формы, кому и когда потребуется их сдавать в подразделения ПФР. В ИФНС эти формы не сдаются. Также вы сможете скачать формы новых бланков и ознакомиться с их образцами. Однако подробной инструкции в данной статье не содержится. Позднее мы опубликуем специальную статью, в которой рассмотрим все основные аспекты, связанные с формированием новой персонифицированной отчетности.

С какой даты применяются

Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п зарегистрировано Минюстом России 21.02.2017 № 45735. Официально опубликован этот документ 22.02.2017 года на официальной интернет-площадке. Документ вступает в силу по истечении 10 календарных дней после даты опубликования. Следовательно, применять новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета нужно с 4 марта 2017 года.

Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена в качестве приложения № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п. Эта форма представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно – не позднее 1 марта после отчетного года. Впервые такой отчет предстоит сдать за 2017 год (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Форму СЗВ-СТАЖ должны формировать страхователи на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры (п. 1.5 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п).

Выглядит эта форма следующим образом:

Как видно, раздел 3 новой формы СЗВ-СТАЖ похож на раздел 6 расчета РСВ-1, который раньше включал в себя информацию о стаже физических лиц. В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ также потребуется показывать:

  • Фамилию, Имя и Отчество каждого застрахованного лица (графы 2,3 и 4);
  • периоды работы (графы 6 и 7);
  • СНИЛС (графа 5);
  • коды территориальных и особых условий труда (графы 8 и 9);
  • исчисление страхового стажа (графы 10 и 11);
  • условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 и 13);
  • сведения об увольнении застрахованного лица (графа 14).
Коды для стажа

Как и раньше при заполнении раздела 6 расчета РСВ-1, периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Приведем несколько примеров, допустимой «стажевой» кодировки графы 11 нового персонифицированного отчета:

Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ
КодПрименение
«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ». Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ».
«ДЕТИ» Отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.
«НЕОПЛ» Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.
«КВАЛИФ» Повышение квалификации с отрывом от прозводства.
«УЧОТПУСК» Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу
«СДКРОВ» Дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха
«ДЛДЕТИ» Отпуск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет
«ДОПВЫХ» Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.
«ДЕТИПРЛ» Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям им возраста 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам

Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ потребуется заполнять на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к Порядку заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п. Далее вы можете:

  • скачать форму бланка СЗВ-СТАЖ в формате Excel;
  • скачать Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Впервые сдать отчет СЗВ-СТАЖ нужно за 2017 год: не позднее 1 марта 2018 года. До этой даты нужно передать в ПФР отчет с типом сведений «Исходная». Такой тип сведений означает, что отчет за 2017 год подается впервые.

Также можно сдавать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Корректирующая». Такой отчет потребуется сдавать в ситуации, когда в отчете с типом «Исходная» были ошибки, которые не позволили разнести данные по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц (например, если были ошибки в СНИЛС).

Особое внимание полагаем целесообразным обратить на тип сведений «Назначение пенсии». Отчет СЗВ-СТАЖ с таким типом сведений потребуется передать органам ПФР на человека, выходящего на страховую пенсию – в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Форма СПВ-2 стала не нужна

К документам персонифицированного учета раньше относилась форма СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии». Ее нужно было подавать в территориальные отделения ПФР на тех сотрудников, которые выходят на пенсию.

Форму СПВ-2 с 2017 года отменили. По сути, форму СПВ-2 заменили на форму СЗВ-СТАЖ, где есть тип сведений «Назначение пенсии».

Форма СЗВ-КОРР

Форму СЗВ-КОРР потребуется заполнять и передавать подразделениям ПФР для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности. Об этом сказано в пункте 4.1 Порядка заполнения формы СЗВ-КОРР, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Этот бланк имеет «говорящее» название – «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». Выглядит эта форма так:

Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем, чтобы внести изменения в ранее представленные данные. Эта форма может представляться по инициативе страхователя в любое время. Каких-либо сроков сдачи этой формы не существует. Бланк СЗВ-КОРР может формироваться с разными типами сведений:

  • КОРР – если нужно скорректировать сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица следующим образом (например, заменить данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждениях застрахованного лица или дополнить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах).
  • ОТМН – на основании отменяющей формы, данные учтенные на ИЛС (индивидуальном лицевом счета застрахованного лица) на основании отчетности, данные которой корректируются, будут отменены;
  • ОСОБ – особой тип сведений, с помощью которых можно будет подать данные на застрахованное лицо, сведения о котором вообще отсутствовали в ранее сданной отчетности.
Форму СЗВ-КОРР можно подать в территориальное подразделение ПФР для корректировки любого периода до 2017 года.

Вы можете скачать новый бланк формы СЗВ-КОРР в формате Excel.

Форма СЗВ-ИСХ

Форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» заполняется страхователем только за отчетные периоды до 2016 года (включительно). И только в ситуации, если за эти периоды были нарушены сроки представления отчетности. Об этом сказано в пункте 5.1 Порядка заполнения формы СЗВ-ИСХ, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.
Речь идет о ситуациях, когда на физическое лицо вообще не сдавалась отчетность, а теперь страхователь решил отчитаться за прошлые периоды. Выглядит эта форма так:

 

В форме СЗВ-ИСХ за прошлые периоды потребуется указывать:

  • сведения о страхователе;
  • сведения о застрахованном лице;
  • отчетный период;
  • сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица;
  • сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период.
Сроков сдачи бланка СВХ-ИСХ не предусмотрено. Страхователь может подать эту форму в любое время, когда посчитает необходимым.

Форма ОДВ-1

Форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» является сопровождающим бланком. В пункте 1.7 Порядка заполнения, утвержденного Постановлением Правления ПФР от Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п сказано «Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1». При этом уточняется, что в пакеты документов могут входить документы только одного наименования и одного типа.

При этом ОДВ-1 является документов, содержащим сведения в целом по страхователю. Так, к примеру, в этой форме нужно обобщать информацию об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период. ОДВ-1 включает в себя следующие разделы:

  • Реквизиты страхователя, передающего документы;
  • Отчетный период;
  • Перечень входящих документов;
  • Данные в целом по страхователю;
  • Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
Выглядит эта форма так:

Этот бланк может содержать такие типы сведений:

  • исходная;
  • корректирующая – сдается если нужно скорректировать данные раздела 5 формы ОДВ-1;
  • отменяющая – сдается если потребовалось отменить данные раздела 5 формы ОДВ-1. Вы можете скачать бланк формы ОДВ-1 в формате Excel.
Про сроки сдачи формы ОДВ-1 говорить не приходится, поскольку он является сопровождающим входящим документов. Иными словами, если сдается, например, отчет СЗВ-СТАЖ, то он должен обязательно направляться в фонд вместе с формой ОДВ-1.

Какие еще бланки существуют для персучета

Напомним, что совсем недавно чиновники из ПФР утвердили еще один комплект бланков персонифицированного учета, которые необходимы, в первую очередь, для регистрации в качестве застрахованных лиц. Эти формы, по сути, не являются отчетностью. Просто эти формы необходимы для исполнения страхователем своей обязанности по оформлению работникам страховых свидетельств, уточнению сведений в системе персонифицированного учета и т.д.

Среди утвержденных форм:

  • «Анкета застрахованного лица (АДВ-1)»;
  • «Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
    (АДИ-1)»;
  • «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
    (АДИ-7)»;
  • «Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)»;
  • «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)»;
  • «Запрос об уточнении сведений (АДИ-2)»;
  • «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1)»;
  • «Сопроводительная ведомость (АДИ-5)»;
  • «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период
    до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)».

Мнения
Конкретно начисления по каждому сотруднику теперь будут в Расчете по страховым взносам. И начисления с этого года ПФ РФ больше не администрирует.
В ПФ РФ  сейчас глобальные сокращения, но многих сотрудников перебрасывают из ПФР в ФНС. А тем, кто остался надо же создавать важность их работы :)
Аватар

Жемчужинка, Вы писали:

В ПФ РФ  сейчас глобальные сокращения, но многих сотрудников перебрасывают из ПФР в ФНС. А тем, кто остался надо же создавать важность их работы :)

 

Однако, в ФНС перешли единицы там ведь работать нужно. Желания идти в ФНС у работников ПФР нет.
Аватар
Не совсем поняла, надо-ли заполнить суммы начисленных и уплаченных страховых взносов в целом по организации в форме  ОДВ-1 ,если предоставляется  только форма СЗВ-стаж за 2017 год
Аватар
Пусть уже оштрафуют и сразу уволюсь,так не решусь никогда. Жизни не вижу ни отпусков не выходных постоянно в стрессе.
Аватар
Не понятно, зачем нужна эта форма? Ведь мы ежемесячно сдаём отчёт по стажу. Бред какой-то. Не знают уже, чем ещё нагрузить бухгалтера!!!
Аватар

Полностью согласна -новые отчеты ,придуманные  ПФР, никому не нужны, Лишнняя нагрузка на бухгалтеров и ПФР создает видимость кипучей деятельности. Все что нужно и так подается в сведениях.

Аватар
Кто-нибудь, помогите пожалуйста! 
Мы работаем в программе 1С ЗУП 2.5. 
У нас сложилась следующая ситуация: на предприятии у нас работает 3000 человек, кадровик сдал первичную форму СЗВ-Стаж на одного человека в конце прошлого года и ПФР её принял. 
Когда пришла пора сдавать основной отчет у нас его не приняли и заставляют сейчас сдавать СЗВ-кор(особая), а не СЗВ-Стаж(дополняющая).
Проблема в том что СЗВ-кор не заполняется автоматически, заполнение только вручную. 
3 тыс человек заполнить вручную без ошибок это не реально. Написать программу по заполнению тоже дело не 3-х минут. К тому же в самой форме СЗВ-КОР нет возможности заполнения данных за 2017 год. У ПФР везде говориться, что форма СЗВ-Стаж (дополняющая) составляется на тех работников, данные по которым не попали в предыдущие отчеты. 
Может у кого уже есть опыт общения с ПФР по этому вопросу?
Подскажите, пжст, если в исх. отчете СЗВ-СТАЖ не верно был указан параметр для исчисления стажа за 2017 год, нужно сдавать дополняющий отче на этих сотрудников?
Аватар
сзв-м каждый месяц сдавали бухгалтера а сейчас отказываются и весь годовой отчет перекладывают на кадры как быть?
Аватар

Аноним, Вы писали:

Кто-нибудь, помогите пожалуйста! 
Мы работаем в программе 1С ЗУП 2.5. 
У нас сложилась следующая ситуация: на предприятии у нас работает 3000 человек, кадровик сдал первичную форму СЗВ-Стаж на одного человека в конце прошлого года и ПФР её принял. 
Когда пришла пора сдавать основной отчет у нас его не приняли и заставляют сейчас сдавать СЗВ-кор(особая), а не СЗВ-Стаж(дополняющая).
Проблема в том что СЗВ-кор не заполняется автоматически, заполнение только вручную. 
3 тыс человек заполнить вручную без ошибок это не реально. Написать программу по заполнению тоже дело не 3-х минут. К тому же в самой форме СЗВ-КОР нет возможности заполнения данных за 2017 год. У ПФР везде говориться, что форма СЗВ-Стаж (дополняющая) составляется на тех работников, данные по которым не попали в предыдущие отчеты. 
Может у кого уже есть опыт общения с ПФР по этому вопросу?

 

Попробуйте сдать дополняющую, по идее должны принять. В соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п  обе формы (доп и СЗВ-КОРР особ)  сдаются когда на лицевой счет работника сведения не легли. Отличие лишь в причине (доп - ошибки, СЗВ-КОРР особ - сведения исх. не сдавались). 
Аватар

Аноним, Вы писали:

сзв-м каждый месяц сдавали бухгалтера а сейчас отказываются и весь годовой отчет перекладывают на кадры как быть?

 

Сходите к директору пусть он вас рассудит :)
Аватар

Аноним, Вы писали:

Аноним, Вы писали:

Кто-нибудь, помогите пожалуйста! 
Мы работаем в программе 1С ЗУП 2.5. 
У нас сложилась следующая ситуация: на предприятии у нас работает 3000 человек, кадровик сдал первичную форму СЗВ-Стаж на одного человека в конце прошлого года и ПФР её принял. 
Когда пришла пора сдавать основной отчет у нас его не приняли и заставляют сейчас сдавать СЗВ-кор(особая), а не СЗВ-Стаж(дополняющая).
Проблема в том что СЗВ-кор не заполняется автоматически, заполнение только вручную. 
3 тыс человек заполнить вручную без ошибок это не реально. Написать программу по заполнению тоже дело не 3-х минут. К тому же в самой форме СЗВ-КОР нет возможности заполнения данных за 2017 год. У ПФР везде говориться, что форма СЗВ-Стаж (дополняющая) составляется на тех работников, данные по которым не попали в предыдущие отчеты. 
Может у кого уже есть опыт общения с ПФР по этому вопросу?

 

Попробуйте сдать дополняющую, по идее должны принять. В соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п  обе формы (доп и СЗВ-КОРР особ)  сдаются когда на лицевой счет работника сведения не легли. Отличие лишь в причине (доп - ошибки, СЗВ-КОРР особ - сведения исх. не сдавались). 

 

Вернее не принять, а они должны автоматом обработаться и "лечь" на лицевые счета.

Люди которым это нравится