Отчетность

Отчетность в ПФР

В ПФР сдается ежемесячно форма СЗВ-М (не позднее 15 числа каждого месяца) и раз в год СЗВ-СТАЖ по индивидуальному (персонифицированному) учету (не позднее 1 марта). В ближайшее время планируют ввести дополнительную отчетность, в связи с введением электронных трудовых книжек

Все материалы

347 СЗВ-М

Комментируя темы, посвященные СЗВ-М, наши читатели часто спорят – бухгалтерская это работа или нет.

Мы решили провести опрос, в ходе которого выясним, кто, по мнению клерков, должен заполнять этот отчет и кто фактически это делает.

Голосуйте!

1219 СЗВ-М

Опубликован текст проекта с поправками в ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996, которая, в том числе, регламентирует порядок ответственности страхователей.

Сейчас ПФР за просрочку со сдачей СЗВ-М выписывает штраф, но взыскать его принудительно может только через суд.

Между тем суды завалены подобными заявлениями о выдаче судебного приказа. Порой речь идет о небольших суммах штрафа.

Этот порядок поменяют.

Предусматривается, что территориальные органы ПФР обращаются в суд за взысканием со страхователя финансовых санкций только после того, как общая сумма финансовых санкций, подлежащая взысканию, превысит 3 000 рублей.

Если в течение трех лет со дня истечения срока исполнения самого раннего требования об уплате штрафа, учитываемого ПФР при расчете общей суммы штрафов, подлежащих взысканию со страхователя, такая сумма штрафа не превысила 3 000 рублей, ПФР обращается в суд в течение шести месяцев со дня истечения указанного трехлетнего срока.

Предлагаемое законопроектом суммирование размеров финансовых санкций исключает как необходимость обращения ПФР в суд по каждой незначительной сумме финансовых санкций, так и рассмотрение судами дел по каждому такому случаю.

Предложенный механизм позволит сократить трудозатраты судов и ПФР, а также расходы на мероприятия по взысканию указанных платежей, говорится в пояснительной записке.

1680 СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М — как кость в горле бухгалтера. Составить его нетрудно. Основная трудность — не забыть его отправить. Ведь делать это надо каждый месяц. Кажется, только вчера сдал отчет, не успеешь оглянуться — а уже подошел срок сдачи следующего. И так по кругу из месяца в месяц.

Не удивительно, что иногда даже самые ответственные бухгалтеры могут закрутиться и забыть про СЗВ-М.

Примерно такая история произошла с участницей группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке. Отчет за август был составлен и даже якобы отправлен. Но как выяснилось позже, отправка не состоялась. Что-то пошло не так, интернет заглючил, отчет остался в неотправленном виде, а бухгалтер, по привычке делая все на автоматизме, не проконтролировал этот процесс.

Когда выдалось свободное время, бухгалтер открыл программу отправки отчетности и обнаружил пренеприятный сюрприз.

В СЗВ-М фигурируют 13 человек, значит штраф за позднюю сдачу составит 6500 рублей. Обидно...

Между тем коллеги в «КУБе» делятся советами из личного опыта по снижению штрафа.

Вот действенный «рецепт»:

Ждёте требование ПФР. Не платите. В картотеке арбитражных дел отслеживаете, когда ПФР потребует от суда судебный приказ на уплату. Отзываете судебный приказ. Ждёте суда в обычном порядке. Подаёте ходатайство о снижении в 10 раз. Всегда работает, пошлина 2000.

Как выяснилось в ходе обсуждения этого поста, многие коллеги становились жертвами своей забывчивости. Бухгалтеры не любят СЗВ-М вовсе не за сложность его составления (ничего сложного в нем нет), а за периодичность сдачи.

А вы когда-нибудь получали штраф за опоздание со сдачей СЗВ-М?

Напомним, сейчас штраф за СЗВ-М накладывают через суд. Но суды и так перегружены. Недавно Минтруд начал подготовку нормативного акта, который внесет поправки в порядок наложения штрафов за СЗВ-М. Текст проекта пока не опубликован. Как только текст разместят, мы расскажем вам о новой задумке Минтруда.

2401 СЗВ-М

Минтруд опубликовал уведомление о разработке поправок в статью 17 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Текст проекта пока не опубликован.

Напомним, статья 17 регламентирует, в том числе, ответственность страхователей.

В уведомлении Минтруда говорится, что цель будущего проекта — оптимизация работы территориальных органов ПФР и судов в части взыскания финансовых санкций со страхователей.

Как только текст проекта будет опубликован, мы расскажем вам о новой задумке Минтруда.

Утвердили форму документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета — АДИ-РЕГ.

Соответствующее Постановление Правления ПФР № 335п от 13.06.2019 опубликовано накануне.

Вот так выглядит новый бланк:

Открыть оригинал изображения (769x878, 149.17 Кб)

Бумажную версию уведомления можно будет получить в ПФР, а также в МФЦ. Электронное уведомление будет всегда доступно в личном кабинете.

Если у вас есть зеленая карточка ПФР (СНИЛС), то новое уведомление вам получать не нужно. А вот если карты нет, то придется брать уведомление, оно пригодится, например при трудоустройстве или оформлении кредита.

Напомним, Федеральным законом от 01.04.2019 № 48-ФЗ предусмотрена замена понятий:

Было Стало
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования страховой номер индивидуального лицевого счета
застрахованное лицо зарегистрированное лицо
 

Семинары по теме Отчетность в ПФР
Все семинары

Пенсионный фонд пытался обязать работодателя сдавать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. Компания отказалась: штрафуйте.

ПФР подал в суд и проиграл. Там тоже признали, что фонд может только оштрафовать за несдачу обязательных сведений, но обязать, вынудить, заставить работодателя сдавать отчетность не может ни фонд,ни суд (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.08.2019 № А27-11869/2019).

Все иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие в России, должны быть зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования и иметь СНИЛС.

Зарегистрироваться в системе ОПС может сам иностранный гражданин или с помощью своего работодателя, для чего необходимо представить в ПФР или МФЦ документ, удостоверяющий личность, и анкету.

Все работодатели, у которых трудятся иностранные граждане и лица без гражданства, обязаны зарегистрировать их в российской системе ОПС.

Регистрации подлежат следующие категории иностранных граждан и лиц без гражданства:

1) иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно проживают на территории РФ (данный статус подтверждается видом на жительство);

2) иностранные граждане и лица без гражданства, которые временно проживают на территории РФ (статус подтверждается разрешением на временное проживание);

3) иностранные граждане и лица без гражданства, которые временно пребывают на территории РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов);

Иностранные граждане или лица без гражданства из числа ВКС, временно пребывающие на территории РФ, могут быть зарегистрированы в системе ОПС без последующего учета пенсионных прав. Это означает, что начисление и уплата страховых взносов на ОПС за названных лиц страхователями не производится. Сведения индивидуального (персонифицированного) учета на данную категорию граждан также не подлежат представлению.

Такие разъяснения дает ОПФР по Кемеровской области.

ПФР подготовил проект Постановления «Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и ПФР при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета».

Согласно документу, опубликованному на федеральном портале, ПФР предоставляет страхователю два способа предоставления индивидуальных сведений в электронном виде:

  • через «Кабинет страхователя» портала электронных сервисов ПФР;
  • через ТКС.
Для подключения страхователя к ЭДО ПФР необходимо:

  • заключить договор на обслуживание с Оператором;
  • получить УКЭП руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) организации или доверенностью от имени страхователя и сертификат ключа проверки электронной подписи;
  • направить Оператору электронный документ «Заявление на подключение к ЭДО ПФР», который в дальнейшем направляется Оператором в орган системы ПФР.
ПФР в течение 2 рабочих дней после получения заявления на подключение к ЭДО ПФР направляет Страхователю электронный документ «Уведомление о результате рассмотрения».

Страхователь считается подключенным к ЭДО ПФР после получения Страхователем «Уведомления о результате рассмотрения» с отметкой об удовлетворении заявления.

В документе также разъясняется, как будет проходить процесс отправки отчетов и какой ответной реакции ждать от ПФР.

В течение одного дня после получения отчета из ПФР придет «Уведомление о доставке». Затем в течение 3 дней ПФР проводит проверки, по итогам которой вы получите положительный протокол или «Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР».

Участники ЭДО должны ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) осуществлять проверку поступления документов в электронном виде, говорится в документе.

Чтобы сдавать отчеты через «Кабинет страхователя» на портале электронных сервисов ПФР, нужна учетная запись в качестве руководителя организации или уполномоченного представителя организации в Единой системе идентификации и аутентификации.

Для доступа к сервисам Кабинета страхователю необходимо принять соглашение об использовании кабинета страхователя для электронного документооборота с ПФР

Федеральным законом от 01.04.2019 № 48-ФЗ изменены понятия в персонифицированный учет:

  • «страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования» заменяется на понятие «документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета»;
  • «застрахованное лицо» заменяется на «зарегистрированное лицо»;
  • «номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования» заменяется на «страховой номер индивидуального лицевого счета».
В этой связи Минтруд внесет поправки в свою Инструкцию «О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах».

Соответствующий проект опубликован сегодня на федеральном портале.

Изменения связаны с заменой понятия «страховое свидетельство ОПС» на понятие «документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета» и введением понятия «зарегистрированное лицо».

431 СЗВ-К

Работодатели, осуществляющие деятельность на территории Крыма, должны представить в ПФР сведения о периодах трудовой деятельности своих работников до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Такая обязанность внедрена в Федеральным законом от 02.08.2019 № 306-ФЗ.

Крымским работодателям предстоит сдать в ПФР новый отчет

Полученная информация расширит возможности по назначению пенсий жителям полуострова и повысит уровень осведомленности граждан о том, как формируются их пенсионные права, отметили в ПФР.

Сведения, которые подлежат передаче в ПФР, включают в себя информацию о профессии или должности, особых условиях труда и выслуге лет. Помимо этого, в сведениях могут быть отражены периоды общественно полезной деятельности, например службы в армии.

На основе информации о стаже территориальные органы ПФР дополнят лицевые счета крымчан данными о суммах страховых взносов на пенсию, рассчитываемых согласно закону о пенсионном обеспечении в Крыму. По мере поступления данных в систему ПФР граждане смогут отслеживать, в каком размере уже сформирована их пенсия. В случае обнаружения ошибочной или неполной информации можно будет заблаговременно обратиться к работодателю или в ПФР, чтобы уточнить данные.

Представляемая крымскими страхователями информация упростит оформление пенсии для граждан, поскольку назначение выплат станет возможным вести по данным лицевых счетов.

Формы и форматы направляемых сведений, а также порядок их заполнения страхователями в ближайшее время будут определены постановлением Правления Пенсионного фонда. За основу для новой формы использована действующая СЗВ-К, по которой российские работодатели ранее представляли информацию о трудовом стаже работников за периоды до 2002 года.

Передать сведения в Пенсионный фонд предстоит не только страхователям, у которых в штате трудятся наемные работники, но и тем, кто работает на себя: ИП, адвокатам, нотариусам и некоторым другим. Они представят в ПФР информацию о своей трудовой деятельности.

На отправку данных у организаций и самозанятых Крыма есть больше двух лет, крайний срок установлен законом до конца 2021 года.

Напомним, опубликован проект Постановления Правления ПФР, которым утверждаются новые бланки для персонифицированного учета, в том числе форма СЗВ-К для крымчан.

На федеральном портале опубликован проект Постановления Правления ПФР, которым утверждаются новые бланки для персонифицированного учета:

  • анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1);
  • заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2);
  • заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДВ-3);
  • запрос об уточнении сведений (форма АДИ-2);
  • опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1);
  • сопроводительная ведомость (форма АДИ-5);
  • сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К).
Ныне действующее Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п будет отменено.

1788 СНИЛС

Согласно поправкам, внесенным в закон о персонифицированном учете, информация о СНИЛСе будет предоставляться человеку в виде электронного или бумажного уведомления, которое заменит собой страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Все ранее выданные страховые свидетельства при этом продолжат действовать, поэтому гражданам не надо обращаться в ПФР за обменом документов.

Уведомления включат в себя все сведения, которые отражены в страховом свидетельстве: фамилию, имя и отчество человека, дату и место его рождения, пол и непосредственно сам СНИЛС. Бумажную версию уведомления можно будет получить в клиентской ПФР, а также в МФЦ. Электронное уведомление будет всегда доступно в личном кабинете.

Добавим, уведомление, о котором идет речь, будет утверждено Приказом ПФР. Согласно проекту этого приказа утверждена форма АДИ-РЕГ и порядок ее оформления.

Напомним, Федеральным законом от 01.04.2019 № 48-ФЗ предусмотрена замена понятий:

Было

Стало

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования

страховой номер индивидуального лицевого счета

застрахованное лицо

зарегистрированное лицо

 

1006 СНИЛС

Вместо свидетельства ОПС будет документ, подтверждающий регистрацию в системе персучета.

Федеральным законом от 01.04.2019 № 48-ФЗ отменены зеленые ламинированные карточки СНИЛС.

Документом предусмотрена замена понятий:

Было

Стало

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования

страховой номер индивидуального лицевого счета

застрахованное лицо

зарегистрированное лицо

В этой связи Минтруд подготовил ряд поправок в другие законы и нормативные акты.Текст проекта выложен накануне на федеральном портале.

В этих документах произойдет заменой устаревшего понятия «страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования» на понятие «документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета».

947 СЗВ-М

Отделение ПФР по г. Москве и Московской области рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с ПФР.

При представлении отчетности по ТКС необходимо:

  • сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
  • проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности — исправить их;
  • проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов (подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью);
  • отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР.
После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из ПФР квитанцию-подтверждение о доставке сведений.

После проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получает в зашифрованном виде протокол проверки отчетности, подписанный ЭП ПФР. Страхователь направляет в территориальный орган ПФР квитанцию о доставке протокола проверки отчетности, подписанную своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Протокол проверки отчетности сохраняется в архиве.

Если страхователь не получил от ПФР квитанцию о доставке сведений или протокол проверки отчетности, он заявляет своему провайдеру о данном факте.

В случае возникновения технических сбоев на стороне ПФР страхователь через своего провайдера получит сообщение об ошибке.

При обнаружении в представленных страхователем индивидуальных сведениях ошибок и (или) несоответствий индивидуальным сведениям, имеющимся в ПФР, а также несоответствия их формам и форматам, установленным ПФР, страхователю вручается уведомление об устранении в течение 5 рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий (с протоколом проверки отчетности).

Страхователь в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления ПФР о представлении соответствующих исправлений представляет в ПФР уточненные сведения.

598 СЗВ-К

Все работодатели, осуществляющие свою деятельность в Республике Крым и городе Севастополе, должны будут представить в ПФР сведения о тех периодах работы или иной деятельности работающих у них граждан, которые имели место до регистрации этих граждан в системе обязательного пенсионного страхования.

Такая норма содержится в Федеральном законе от 02.08.2019 № 306-ФЗ.

Сведения должны быть представлены в срок до 31 декабря 2021 года.

Форму этих сведений определить ПФР.

После получения от работодателей данных сведений ПФР внесет данные на ИЛС крымчан.

Глава Минтруд Максим Топилин ранее отмечал, что аналогичная работа в отношении застрахованных лиц, проживающих на иных территориях РФ, была проведена в 2003-2008 годах.

На каждого гражданина РФ, а также на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории РФ, Пенсионный фонд открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер.

ИЛС открывается, в том числе на основании заявления лица, поданного им лично или через работодателя.

Указанное заявление предоставляется в ПФР посредством заполнения анкеты установленной формы, заверенной личной подписью гражданина.

Если гражданин не имеет возможности лично заверить анкету по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь указывает эту причину в анкете и заверяет ее.

ПФР в течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты, принимает решение об открытии лицевого счета и информирует об этом физлицо, направляя ему документ с номером СНИЛС.

В случае подачи физлицом заявления через работодателя, информирование, а также выдача ему документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, осуществляется через работодателя.

Такие разъяснения дает ПФР в письме № 09-19/13246 от 28.06.2019.

Все работодатели, у которых трудятся иностранные граждане и лица без гражданства, обязаны зарегистрировать их в российской системе ОПС, напоминает ПФР.

Для регистрации в системе ОПС иностранным гражданам необходимо на работе заполнить анкету застрахованного лица и приложить копию документа, удостоверяющего личность. Если этот документ составлен на иностранном языке, то может понадобиться нотариально заверенная копия с переводом на русский язык.

Кроме того, для постоянно проживающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства необходим вид на жительство. Для временно проживающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства — разрешение на временное проживание. Для временно пребывающих в РФ иностранных граждан — виза (если со страной иностранца установлен визовый режим).

Заполненную анкету работодатель должен передать в ПФР. Пенсионный фонд зарегистрирует иностранного работника в системе обязательного пенсионного страхования и выдаст СНИЛС.

Работодатели в случае найма иностранных граждан должны отслеживать их миграционный статус для соблюдения норм российского пенсионного и трудового законодательств, поясняет ПФР.