Отчетность

Отчетность в ПФР

В ПФР сдается ежемесячно форма СЗВ-М (не позднее 15 числа каждого месяца) и раз в год СЗВ-СТАЖ по индивидуальному (персонифицированному) учету (не позднее 1 марта). В ближайшее время планируют ввести дополнительную отчетность, в связи с введением электронных трудовых книжек

Все материалы

В условиях пандемии, когда посещение территориальных органов ПФР ограничено, а приём осуществляется только по предварительной записи, рекомендуем всем работодателям, независимо от количества застрахованных лиц, подключиться к системе электронного документооборота ПФР (ЭДО).

Такую рекомендацию дает отделение ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Для подключения к системе ЭДО пенсионщики рекомендуют произвести следующие действия:

  • — самостоятельно скачать бланки «Заявление на подключение к электронному документообороту» и «Соглашение на подключение к ЭДО ПФР» с официального сайта ПФР (http://www.pfrf.ru/branches/spb/info/~strahovatelyam/2481);
  • — заполнить Заявление и Соглашение (указать реквизиты страхователя) и распечатать данные документы;
  • — подписать распечатанные бланки, поставить печать и отсканировать Заявление и Соглашение;
  • — направить отсканированные документы посредством сети Интернет на электронный адрес Управления ПФР.
После подписания Соглашения Управлением ПФР страхователю будут сообщены дата и номер Соглашения ответным сообщением.

Теперь сведения по форме СЗВ-ТД страхователи обязаны представлять в случаях приёма и увольнения сотрудников не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа.

При этом сроки сдачи СЗВ-ТД не изменяются в следующих случаях:

  • перевод на другую постоянную работу;
  • подача зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ (т.е. ведение трудовой книжки в бумажном виде);
  • подача зарегистрированным лицом заявления о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (т.е. ведения учёта сведений в электронном виде);
  • изменение наименования страхователя;
  • установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное));
  • лишение права в соответствии с приговором суда занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью.
В данных случаях сведения по форме СЗВ-ТД должны быть представлены в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место названные кадровые мероприятия.

ПФР по Санкт-Петербургу рекомендует страхователям перейти на представление отчетов дистанционно (бесконтактным способом) в электронном виде по ТКС.

Для этого нужно заключить с УПФР соглашение об обмене электронными документами в системе ЭДО ПФР.

Страхователи, не подключённые к ЭДО ПФР, могут представлять СЗВ-ТД через «Кабинет страхователя», размещённый на сайте ПФР.

При этом следует иметь в виду, что представление страхователем сведений по форме СЗВ-ТД через «Кабинет страхователя» возможно при одновременном соблюдении двух условий:

  • страхователь прошел регистрацию в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) как юрлицо;
  • наличие усиленной квалифицированной электронной подписи.

Порядок представления в ПФР формы СЗВ-ТД о руководителях - единственных участниках (учредителях), осуществляющих деятельность без заключения трудовых договоров, недавно разъяснил Минтруд в письме № 14-2/В-293 от 24.03.2020.

В документе сообщается, что главой 43 ТК установлены особенности регулирования труда руководителя организации.

Вместе с тем в части 2 статьи 273 ТК прямо определены случаи, когда действия названной главы не распространяются на отношения, возникающие между руководителем и управляющей организацией. В частности, ТК не регулирует данные отношения, если руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

В основе данной нормы лежит невозможность заключения договора с самим собой, поскольку нет иных участников (членов, учредителей) у организации.

Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя трудовым законодательством не предусмотрено.

Единственный участник общества своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа - директора, генерального директора, президента и т.д.

Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

На отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется.

Учитывая, что сведения о трудовой деятельности формируются на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения, то сведения о трудовой деятельности в отношении единственных участников (учредителей), осуществляющих деятельность без заключения трудовых договоров, не представляются в ПФР.

Напомним, ранее, давая разъяснения по поводу включения единственных участников в СЗВ-М, Минтруд рассуждал совсем иначе.

В письме № 17-4/10/в-1846 от 16.03.2018 сообщается, что руководитель организации в случае, когда он является ее единственным учредителем, состоит с фирмой в трудовых отношениях и на него надо сдавать СЗВ-М.

Ведь согласно статье 16 ТК трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Таким образом, по мнению Минтруда, выраженному в письме № 17-4/10/в-1846 от 16.03.2018, директор состоит в трудовых отношениях, потому что они вытекают из самого факта допущения его к работе (сам себя допустил к работе = заключил трудовой договор со своей фирмой).

Добавим, ПФР в письме № 08/30755 от 07.06.2018 разъяснял, почему надо сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на директора-единственного учредителя. Пенсионщики ссылаются не только на вышеназванное письмо Минтруда, но упоминают о письме Роструда от 2013 года, а также еще более «древнем» решении ВАС.

А по мнению того же Минтруда, выраженному в письме № 14-2/В-293 от 24.03.2020, директор не состоит в трудовых отношениях, так как ТК не применяется, если директор является единственным учредителем (директор не имеет права подписывать трудовой договор со своей фирмой, так как обе подписи будут идентичны, а этого по новому мнению Минтруда не должно быть).

Отметим, что предыдущее письмо Минтруда о директоре вызвало бурю эмоций у бухгалтеров. О нем писали все профильные СМИ, оно стало шоковым событием года.

И вот новое письмо…

В нем Минтруд уже не упоминает про статью 16 ТК, по которой допущение к работе – это автоматически трудовой договор, даже если в письменной форме его не заключали.

Где же истина? Скорее всего, она где-то посередине.

А что вы думаете об этой ситуации?

2304 СЗВ-М

Пенсионный фонд на своем сайте призывает малые и средние предприятия сдать побыстрее СЗВ-М за апрель.

Дело в том, что бюджетные субсидии в размере 12 130 рублей на работника будут выдаваться после сверки данных между СЗВ-М за март и апрель. Это нужно для того, чтобы убедиться в соблюдении одного из условий выдачи субсидии -  количество работников в апреле должно быть не менее 90% от количества работников в марте 2020 года.

Все условия предоставления субсидии

Подать заявление на субсидию можно через специальный сервис на сайте ФНС.

Правительство обязало работодателей сдавать СЗВ-ТД на следующий день после приема или увольнения работников. Причем, второй раз.

Первый раз такую обязанность прописали в пункте 6 постановления от 08.04.2020 № 460. Правда, на тот момент полномочий изменять сроки сдачи персонифицированной отчетности в ПФР у Кабмина не было. Затем был принят федеральный закон, наделивший правительство правом устанавливать временные правила сдачи отчетности.

Сегодня опубликовано новое постановление № 590, в котором обязанность отчитываться прописана более конкретно.

Так, в случаях приема и увольнения работника, форму СЗВ-ТД необходимо отправлять не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Такое правило действует с 1 апреля. Однако ввиду того, что постановление опубликовано почти месяц спустя, по работникам принятым или уволенным до даты вступления в силу документа (а это сегодня, 27 апреля), необходимо отчитаться не позднее следующего дня, т.е. 28 апреля.

По кадровым изменениям, которые не касаются приема или увольнений (перевод на другую работу и т.п.) по прежнему можно сдавать СЗВ-ТД один раз в месяц, не позднее 15 числа.

Российские компании направили в ПФР сведения о трудовой деятельности более 15 млн человек. Сведения для электронных трудовых книжек поступили от 1,2 млн работодателей, сообщает сегодня ПФР.

Организации представляли информацию только в том случае, если за отчетный период происходили прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение либо если работник подавал заявление о выборе формы трудовой книжки, уточнили в ПФР.

Сведения для электронных трудовых книжек направляются всеми компаниями и ИП с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.

Лавры ФНС явно не дают покоя Пенсионному фонду. Он тоже решил заняться сопоставлением данных в отчетности и рассылкой писем с просьбой дать пояснения.

Вот таким документом поделились в «Красном уголке бухгалтера».

ПФР скучает и ему нечего делать, интересуются участники группы? Особенно повесилили народ примеры пояснений:

А вам слабо объяснить уменьшение численности при её увеличении?

2930 СЗВ-М

Пенсионный фонд сообщил о том, что не будет штрафовать за нарушение срока представления СЗВ-М за март 2020 года. Письмо № 11П-08-24/8051 от 17.04.2020 должно быть разослано по региональным отделениям.

В качество обоснования ПФР ссылается на позицию Конституционного суда, согласно которой любая санкция должна применяться с учетом ряда принципов: виновность и противоправность деяния, соразмерность наказания, презумпция невиновности.

Ввиду того, что согласно Указу президента были объявлены нерабочие дни, вины страхователей, сдавших отчетность с опозданием, нет.

Поэтому руководство ПФР полагает возможным не привлекать страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Закона № 27-ФЗ, за нарушение срока представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период — март 2020 года.

О том, что существует законный перенос срока на 6 мая согласно нормам Гражданского кодекса, в письме ничего не говорится. Руководство фонда не в курсе?

17375 СЗВ-ТД

Госдума приняла поправки в закон о персонифицированном учете, дающие право Правительству устанавливать особенности порядка и сроки представления страхователями сведений о трудовой деятельности.

Правительство же обязало сдавать работодателей СЗВ-ТД на следующий день после приема на работу или увольнение еще неделю назад. Несмотря на то, что таких прав у него не было.

На крупных предприятиях отчетность в ПФР придется сдавать практически каждый день.

Кроме того, на этой неделе работодателей обязали регистрироваться в базе Роструда и сдавать туда сведения об увольнениях

До конца 2020 года действует специальный порядок подачи в ПФР сведений по форме СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников. Теперь бухгалтерам придется отчитываться чаще. В программе БухСофт реализована возможность отправлять СЗВ-ТД ежедневно. Вы можете прямо сейчас подключить электронную отправку БухСофт. Стоимость годовой подписки — 3 437 рублей.

Сравнить тарифы и цены

Вы можете оставить заявку на подключение электронной подписи. Менеджер свяжется с Вами сегодня же и поможет с оформлением ЭЦП.

521 СЗВ-М

Можно оштрафовать страхователя за самостоятельное дополнение СЗВ-М? Верховный суд считает что нет, поэтому включил в Обзор судебной практики № 4 (2019 г.) определение от 20.12.2019 № 306-ЭС19-23114.

Форма СЗВ-М была сдана в ПФР в срок, но компания самостоятельно обнаружила работников, которые в отчете не отражены. И подала дополняющую форму СЗВ-М. Но ПФР все равно оштрафовал организацию. Суды с фондом не согласились.

Это уже не первый обзор, в котором содержатся решения не в пользу ПФР. В 2018 году было включено решение ВС от 02.07.2018 № 303-КГ18-99 в котором написано:

«Такой правоприменительный подход позволяет стимулировать заинтересованность страхователей в самостоятельном и своевременном устранении допущенных ошибок, более оперативной обработке сведений индивидуального (персонифицированного) учета органами ПФР, что в конечном итоге способствует соблюдению прав и интересов застрахованных лиц»

Однако Пенсионный фонд до сих пор не считает нужным стимулировать исправление и дополнение сведений. Такое впечатление, что цель собрать штрафы, а не получить достоверные данные.

2014 СЗВ-М

До 16 марта 2020 года включительно в ПФР необходимо представить следующие сведения за февраль 2020 года:

— по форме СЗВ-М о каждом работающем в отчетном периоде застрахованном лице;

— по форме СЗВ-ТД на работников, у которых в феврале 2020 года произошли кадровые мероприятия (прием, увольнение, перевод и др.) или работником подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Сведения СЗВ-ТД на работников необходимо представить и в случае переименования организации.

Иностранный гражданин по патенту устроился на работу, заключив трудовой договор. Нужно ли на этого работника подавать форму СЗВ-ТД?

В ПФР пояснили, что вне зависимости от гражданства, по действующему законодательству и работник, и его работодатель обязаны действовать в соответствии с Трудовым кодексом той страны, где они работают.

Это подразумевает необходимость фиксировать факт такого трудового сотрудничества в трудовой книжке. Законодательство не предусматривает каких-либо исключений для работника-иностранца.

Поэтому если работодатель заключил трудовой договор с иностранцем (иностранный гражданин зарегистрирован в системе индивидуального (персонифицированного) учета), то сведения о его трудовой деятельности следует представлять в ПФР.