Отчетность

Отчетность в ПФР

Все материалы

ПФР подготовил проект Постановления «Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и ПФР при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета».

Согласно документу, опубликованному на федеральном портале, ПФР предоставляет страхователю два способа предоставления индивидуальных сведений в электронном виде:

  • через «Кабинет страхователя» портала электронных сервисов ПФР;
  • через ТКС.
Для подключения страхователя к ЭДО ПФР необходимо:

  • заключить договор на обслуживание с Оператором;
  • получить УКЭП руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) организации или доверенностью от имени страхователя и сертификат ключа проверки электронной подписи;
  • направить Оператору электронный документ «Заявление на подключение к ЭДО ПФР», который в дальнейшем направляется Оператором в орган системы ПФР.
ПФР в течение 2 рабочих дней после получения заявления на подключение к ЭДО ПФР направляет Страхователю электронный документ «Уведомление о результате рассмотрения».

Страхователь считается подключенным к ЭДО ПФР после получения Страхователем «Уведомления о результате рассмотрения» с отметкой об удовлетворении заявления.

В документе также разъясняется, как будет проходить процесс отправки отчетов и какой ответной реакции ждать от ПФР.

В течение одного дня после получения отчета из ПФР придет «Уведомление о доставке». Затем в течение 3 дней ПФР проводит проверки, по итогам которой вы получите положительный протокол или «Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР».

Участники ЭДО должны ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) осуществлять проверку поступления документов в электронном виде, говорится в документе.

Чтобы сдавать отчеты через «Кабинет страхователя» на портале электронных сервисов ПФР, нужна учетная запись в качестве руководителя организации или уполномоченного представителя организации в Единой системе идентификации и аутентификации.

Для доступа к сервисам Кабинета страхователю необходимо принять соглашение об использовании кабинета страхователя для электронного документооборота с ПФР

Федеральным законом от 01.04.2019 № 48-ФЗ изменены понятия в персонифицированный учет:

  • «страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования» заменяется на понятие «документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета»;
  • «застрахованное лицо» заменяется на «зарегистрированное лицо»;
  • «номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования» заменяется на «страховой номер индивидуального лицевого счета».
В этой связи Минтруд внесет поправки в свою Инструкцию «О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах».

Соответствующий проект опубликован сегодня на федеральном портале.

Изменения связаны с заменой понятия «страховое свидетельство ОПС» на понятие «документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета» и введением понятия «зарегистрированное лицо».

341 СЗВ-К

Работодатели, осуществляющие деятельность на территории Крыма, должны представить в ПФР сведения о периодах трудовой деятельности своих работников до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Такая обязанность внедрена в Федеральным законом от 02.08.2019 № 306-ФЗ.

Крымским работодателям предстоит сдать в ПФР новый отчет

Полученная информация расширит возможности по назначению пенсий жителям полуострова и повысит уровень осведомленности граждан о том, как формируются их пенсионные права, отметили в ПФР.

Сведения, которые подлежат передаче в ПФР, включают в себя информацию о профессии или должности, особых условиях труда и выслуге лет. Помимо этого, в сведениях могут быть отражены периоды общественно полезной деятельности, например службы в армии.

На основе информации о стаже территориальные органы ПФР дополнят лицевые счета крымчан данными о суммах страховых взносов на пенсию, рассчитываемых согласно закону о пенсионном обеспечении в Крыму. По мере поступления данных в систему ПФР граждане смогут отслеживать, в каком размере уже сформирована их пенсия. В случае обнаружения ошибочной или неполной информации можно будет заблаговременно обратиться к работодателю или в ПФР, чтобы уточнить данные.

Представляемая крымскими страхователями информация упростит оформление пенсии для граждан, поскольку назначение выплат станет возможным вести по данным лицевых счетов.

Формы и форматы направляемых сведений, а также порядок их заполнения страхователями в ближайшее время будут определены постановлением Правления Пенсионного фонда. За основу для новой формы использована действующая СЗВ-К, по которой российские работодатели ранее представляли информацию о трудовом стаже работников за периоды до 2002 года.

Передать сведения в Пенсионный фонд предстоит не только страхователям, у которых в штате трудятся наемные работники, но и тем, кто работает на себя: ИП, адвокатам, нотариусам и некоторым другим. Они представят в ПФР информацию о своей трудовой деятельности.

На отправку данных у организаций и самозанятых Крыма есть больше двух лет, крайний срок установлен законом до конца 2021 года.

Напомним, опубликован проект Постановления Правления ПФР, которым утверждаются новые бланки для персонифицированного учета, в том числе форма СЗВ-К для крымчан.

Семинары по теме Отчетность в ПФР
Все семинары

На федеральном портале опубликован проект Постановления Правления ПФР, которым утверждаются новые бланки для персонифицированного учета:

  • анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1);
  • заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2);
  • заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДВ-3);
  • запрос об уточнении сведений (форма АДИ-2);
  • опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1);
  • сопроводительная ведомость (форма АДИ-5);
  • сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К).
Ныне действующее Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п будет отменено.

1568 СНИЛС

Согласно поправкам, внесенным в закон о персонифицированном учете, информация о СНИЛСе будет предоставляться человеку в виде электронного или бумажного уведомления, которое заменит собой страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Все ранее выданные страховые свидетельства при этом продолжат действовать, поэтому гражданам не надо обращаться в ПФР за обменом документов.

Уведомления включат в себя все сведения, которые отражены в страховом свидетельстве: фамилию, имя и отчество человека, дату и место его рождения, пол и непосредственно сам СНИЛС. Бумажную версию уведомления можно будет получить в клиентской ПФР, а также в МФЦ. Электронное уведомление будет всегда доступно в личном кабинете.

Добавим, уведомление, о котором идет речь, будет утверждено Приказом ПФР. Согласно проекту этого приказа утверждена форма АДИ-РЕГ и порядок ее оформления.

Напомним, Федеральным законом от 01.04.2019 № 48-ФЗ предусмотрена замена понятий:

Было

Стало

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования

страховой номер индивидуального лицевого счета

застрахованное лицо

зарегистрированное лицо

 

Вместо свидетельства ОПС будет документ, подтверждающий регистрацию в системе персучета.

Федеральным законом от 01.04.2019 № 48-ФЗ отменены зеленые ламинированные карточки СНИЛС.

Документом предусмотрена замена понятий:

Было

Стало

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования

страховой номер индивидуального лицевого счета

застрахованное лицо

зарегистрированное лицо

В этой связи Минтруд подготовил ряд поправок в другие законы и нормативные акты.Текст проекта выложен накануне на федеральном портале.

В этих документах произойдет заменой устаревшего понятия «страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования» на понятие «документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета».

817 СЗВ-М

Отделение ПФР по г. Москве и Московской области рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с ПФР.

При представлении отчетности по ТКС необходимо:

  • сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
  • проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности — исправить их;
  • проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов (подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью);
  • отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР.
После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из ПФР квитанцию-подтверждение о доставке сведений.

После проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получает в зашифрованном виде протокол проверки отчетности, подписанный ЭП ПФР. Страхователь направляет в территориальный орган ПФР квитанцию о доставке протокола проверки отчетности, подписанную своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Протокол проверки отчетности сохраняется в архиве.

Если страхователь не получил от ПФР квитанцию о доставке сведений или протокол проверки отчетности, он заявляет своему провайдеру о данном факте.

В случае возникновения технических сбоев на стороне ПФР страхователь через своего провайдера получит сообщение об ошибке.

При обнаружении в представленных страхователем индивидуальных сведениях ошибок и (или) несоответствий индивидуальным сведениям, имеющимся в ПФР, а также несоответствия их формам и форматам, установленным ПФР, страхователю вручается уведомление об устранении в течение 5 рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий (с протоколом проверки отчетности).

Страхователь в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления ПФР о представлении соответствующих исправлений представляет в ПФР уточненные сведения.

510 СЗВ-К

Все работодатели, осуществляющие свою деятельность в Республике Крым и городе Севастополе, должны будут представить в ПФР сведения о тех периодах работы или иной деятельности работающих у них граждан, которые имели место до регистрации этих граждан в системе обязательного пенсионного страхования.

Такая норма содержится в Федеральном законе от 02.08.2019 № 306-ФЗ.

Сведения должны быть представлены в срок до 31 декабря 2021 года.

Форму этих сведений определить ПФР.

После получения от работодателей данных сведений ПФР внесет данные на ИЛС крымчан.

Глава Минтруд Максим Топилин ранее отмечал, что аналогичная работа в отношении застрахованных лиц, проживающих на иных территориях РФ, была проведена в 2003-2008 годах.

На каждого гражданина РФ, а также на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории РФ, Пенсионный фонд открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер.

ИЛС открывается, в том числе на основании заявления лица, поданного им лично или через работодателя.

Указанное заявление предоставляется в ПФР посредством заполнения анкеты установленной формы, заверенной личной подписью гражданина.

Если гражданин не имеет возможности лично заверить анкету по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь указывает эту причину в анкете и заверяет ее.

ПФР в течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты, принимает решение об открытии лицевого счета и информирует об этом физлицо, направляя ему документ с номером СНИЛС.

В случае подачи физлицом заявления через работодателя, информирование, а также выдача ему документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, осуществляется через работодателя.

Такие разъяснения дает ПФР в письме № 09-19/13246 от 28.06.2019.

Все работодатели, у которых трудятся иностранные граждане и лица без гражданства, обязаны зарегистрировать их в российской системе ОПС, напоминает ПФР.

Для регистрации в системе ОПС иностранным гражданам необходимо на работе заполнить анкету застрахованного лица и приложить копию документа, удостоверяющего личность. Если этот документ составлен на иностранном языке, то может понадобиться нотариально заверенная копия с переводом на русский язык.

Кроме того, для постоянно проживающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства необходим вид на жительство. Для временно проживающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства — разрешение на временное проживание. Для временно пребывающих в РФ иностранных граждан — виза (если со страной иностранца установлен визовый режим).

Заполненную анкету работодатель должен передать в ПФР. Пенсионный фонд зарегистрирует иностранного работника в системе обязательного пенсионного страхования и выдаст СНИЛС.

Работодатели в случае найма иностранных граждан должны отслеживать их миграционный статус для соблюдения норм российского пенсионного и трудового законодательств, поясняет ПФР.

1275 СЗВ-М

В среднем каждый месяц выносится более 1500 решений о привлечении страхователей к ответственности за несдачу формы СЗВ-М на общую сумму 3,5 млн. рублей, сообщает ОПФР по Иркутской области.

Финансовые потери из-за собственной недисциплинированности в виде финансовых санкций за нарушение требований законодательства к соблюдению сроков представления отчетности по персонифицированному учету с начала текущего года понесли более 5 тысяч работодателей на общую сумму, превышающую 22 млн. рублей, отметили в региональном отделении Фонда.

Требования законодательства обусловлены тем, что несвоевременность или недостоверность предоставляемых сведений влечет необоснованно завышение или занижение размеров выплачиваемых страховых пенсий. В таких случаях по закону виновное лицо обязано возместить сумму причиненного ущерба, уточнили в ПФР.

Работодателям Крыма и Севастополя придётся предоставить в Пенсионный фонд данные о периодах работы граждан, постоянно проживающих там по состоянию на 18 марта 2014 года, то есть на момент воссоединения полуострова с Россией.

Соответствующий законопроект Госдума приняла во втором чтении во вторник, 23 июля, сообщила «Парламентская газета».

Людям, самостоятельно обеспечивающим себя работой (например, индивидуальным предпринимателям, занимающимся частной практикой адвокатам, нотариусам) согласно документу, нужно будет самим предоставить в ПФР сведения о деятельности до момента регистрации в российской системе обязательного пенсионного страхования. Сделать это нужно будет не позднее 31 декабря 2021 года.

В настоящее время крымчанам госуслуга по установлению пенсии на основании сведений о стаже, содержащихся в системе индивидуального (персонифицированного) учета, по заявлению, поданному ими в электронной форме, не может быть предоставлена без их личной явки в территориальные органы ПФР с документами, подтверждающими их пенсионные права.

Такое положение дел ставит жителей Крыма и Севастополя в неравное положение по отношению к гражданам РФ, проживающим на остальной территории страны.

Сведения о периодах работы россиян передавались работодателями в ПФР в 2003-2008 годах (форма СЗВ-К).

1284 СЗВ-М

Хорошие новости для общественных организаций появились в Красном уголке бухгалтера. Бухгалтер из Тольятти поделилась с коллегами письмом, которое пришло из Пенсионного фонда.

ГУ - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Автозаводском районе городского округа Тольятти сообщает, что в соответствии с письмом Пенсионного фонда Российской Федерации от 03.07.2019 № СЧ-25-24/13564 по вопросу отнесения к работающим или неработающим лицам председателей и членов общественных организаций с учетом позиции Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации сообщает следующее.

Под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ или оказание услуг.

Статьей 16 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) предусмотрено, что трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, а в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, – на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Согласно статье 15 ТК РФ трудовые отношения предполагают личное выполнение работником трудовой функции за плату.

В связи с этим председатели и/или члены общественных организаций, безвозмездно выполняющие трудовые функции, в отношении которых не начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, являются неработающими лицами. В связи с этим представление отчетности по форме СЗВ-М с июня 2019 года отменяется.

Письмо № СЧ-25-24/13564, на которое ссылается Управление ПФР пока не опубликовано, поэтому текст его привести не можем. Но как только его найдем, обязательно поделимся с вами.

Последний год Пенсионный фонд требует форму СЗВ-М со всех некоммерческих организаций, несмотря на то, что зачастую их руководители работают безвозмездно. Многие из них являются пенсионерами, поэтому они лишаются индексации пенсий, поскольку ПФР считает их работающими гражданами.

15 июля в ПФР состоится обсуждение новых форматов сведений о трудовой деятельности, запускаемых в рамках проекта электронной трудовой книжки.

Дискуссия пройдет в рамках подготовительных мероприятий ПФР к переходу на цифровую систему учета сведений о трудовой деятельности россиян. На рассмотрение участников будут представлены проекты формы и состава информации, передаваемой работодателями в ПФР, а также проекты формы и формата выписки со сведениями о трудовой деятельности работника.

Как следует из проекта, работодатели будут передавать в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД. Выглядеть она будет примерно так:

Открыть оригинал изображения (1325x762, 398.47 Кб)

В графе 5 (отчетный период) предусмотрены следующие коды:

01 — январь;

02 — февраль;

03 — март;

04 — апрель;

05 — май;

06 — июнь;

07 — июль;

08 — август;

09 — сентябрь;

10 — октябрь;

11 — ноябрь;

12 — декабрь.

Напомним, согласно законопроектам, внесенным на днях в Госдуму, с 2020 года работодатели будут ежемесячно до 15 числа передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности работников.

Электронные трудовые книжки: что работодатели будут делать в 2020 году

В графе 12 (вид мероприятия) надо будет проставлять следующие коды:

1 — прием на работу;

2 — перевод;

3 — увольнение;

4 — переименование работодателя;

5 — служба в армии;

6 — образование;

7 — обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров);

8 — награждение;

9 — установление второй и последующих профессий или разряда;

10 — исключение из непрерывного стажа;

11 — восстановление непрерывного стажа;

12 — запрет занимать должность

Форма СЗВ-ТД предназначена для добавления сведений в электронную трудовую книжку.

Заместитель председателя комитета Госдумы по информационной политике Андрей Свинцов отметил, что базы данных оцифрованных в ПФР трудовых книжек граждан России будут защищать электронные системы безопасности Пенсионного фонда и Росреестра. По его словам, сохранность этих данных от постороннего вмешательства обеспечивает надёжная система технической защиты данных ПФР.

1717 ДСВ-3

С 1 июля 2019 года ПФР приступил к приему от страхователей-работодателей Реестров застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя во 2 квартале 2019 года.

Реестры формы ДСВ-3 представляются работодателями в срок не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы и уплачивались взносы работодателя (в случае их уплаты).

Работодатели, численность работников которых за предшествующий отчетный период составляет 25 и более застрахованных лиц, представляют реестры застрахованных лиц в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

За несоблюдение работодателями порядка представления реестров предусмотрено применение финансовых санкций:

— за непредставление страхователями в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений — в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

— за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов — размере 1000 рублей.

Кроме того, в соответствии со ст. 15.33.2 КоАП предусмотрено применение к должностным лицам административных штрафов.

Информацию о состоянии своего лицевого счёта в системе обязательного пенсионного страхования каждый гражданин может получить дистанционно в «Личном кабинете» на сайте ПФР или на портале госуслуг.

Информация представлена в виде документа (форма СЗИ-6), который формируется в режиме реального времени, и содержит сведения, учтенные на лицевом счете на момент формирования запроса.

Пополнение ИЛС сведениями о стаже и страховых взносах осуществляется в сроки, установленные законодательством РФ:

— сведения о сумме заработка (дохода) и сумме страховых взносов на обязательное пенсионное страхование актуализируются на лицевом счёте гражданина ежеквартально после представления налоговыми органами информации, полученной от страхователей, в территориальный орган ПФР;

— данные о продолжительности стажа актуализируются на лицевом счёте гражданина один раз в год, после представления работодателем отчетности о стаже, т.е. не позднее 1 марта года следующего за отчетным.

Информация о пенсионных правах физлиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы (ИП, адвокатов и т.д.) актуализируется на лицевых счетах также один раз год, так как сведения об уплаченных страховых взносах за прошедший год поступают в ПФР из ФНС ежегодно.

У тех граждан, которые уже получают пенсию, на лицевом счёте отражаются только вновь приобретённые пенсионные права (стаж, страховые взносы, индивидуальный пенсионный коэффициент), которые не учтены при первоначальном назначении (перерасчете) пенсии. Сведения, на основании которых назначалась (перерасчитывалась) пенсия, могут быть представлены управлением ПФР при обращении пенсионера.