Отчетность

Отчетность в ПФР

Все материалы

637 СЗВ-М

Не позднее 15 мая 2019 года страхователям необходимо представить в ПФР сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за апрель текущего года.

В соответствии c действующим законодательством, страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц в форме электронного документа.

ПФР обращает внимание на то, что в связи с приближающимися майскими праздниками сроки представления ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М за отчетный период «Апрель 2019» для страхователей, отчитывающихся на бумажных носителях, сокращены до 6 рабочих дней (6, 7, 8, 13, 14, 15 мая 2019).

Напомним, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений законодательством предусмотрены финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Помимо этого, непредставление в установленный срок либо отказ от представления в ПФР оформленных в установленном порядке сведений, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Все работодатели, осуществляющие свою деятельность в Республике Крым и городе Севастополе, должны будут представить в ПФР сведения о тех периодах работы или иной деятельности работающих у них граждан, которые имели место до регистрации этих граждан в системе обязательного пенсионного страхования.

Соответствующий законопроект, подготовленный Минтрудом, одобрен на заседании Правительства.

Законопроектом также предусмотрена обязанность граждан, самостоятельно обеспечивающих себя работой, представить такие сведения в ПФР в отношении себя.

Данные сведения должны быть представлены в срок до 31 декабря 2021 года.

Глава Минтруда Максим Топилин пояснил, что сведения будут включены в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц, и напомнил, что аналогичная работа в отношении застрахованных лиц, проживающих на иных территориях РФ, была проведена в 2003-2008 годах.

550 ПФР

Пенсионный фонд России подвел итоги конкурса на звание лучшего территориального органа ПФР.

Главными лауреатами, удостоившимися звания «Лидер Пенсионного фонда Российской Федерации за 2018 год», признаны Отделение ПФР по Республике Татарстан, Отделение ПФР по Чеченской Республике и Отделение ПФР по Республике Бурятии.

Дипломами Пенсионного фонда с присвоением звания «Лучшее отделение ПФР в федеральном округе за 2018 год» награждены:

  • в Центральном федеральном округе — Отделение ПФР по Белгородской области;
  • в Северо-Западном федеральном округе — Отделение ПФР по Псковской области;
  • в Приволжском федеральном округе — Отделение ПФР по Республике Мордовия;
  • в Южном федеральном округе — Отделение ПФР по Республике Адыгея;
  • в Северо-Кавказском федеральном округе — Отделение ПФР по Кабардино-Балкарской Республике;
  • в Уральском федеральном округе — Отделение ПФР по Челябинской области;
  • в Сибирском федеральном округе — Отделение ПФР по Омской области;
  • в Дальневосточном федеральном округе — Отделение ПФР по Хабаровскому краю.
Лучшими отделениями Пенсионного фонда по организации назначения и выплаты пенсий за 2018 год признаны:

  • Отделение ПФР по Нижегородской области;
  • Отделение ПФР по Брянской области;
  • Отделение ПФР по Республике Алтай.
Лучшими отделениями ПФР по организации персонифицированного учета за 2018 год признаны:

  • Отделение ПФР по Воронежской области;
  • Отделение ПФР по Чувашской Республике;
  • Отделение ПФР по Республике Карелия.
Лучшими отделениями Пенсионного фонда по клиентоориентированности за 2018 год признаны:

  • Отделение ПФР по Новосибирской области;
  • Отделение ПФР по Пензенской области;
  • Отделение ПФР по Амурской области.
Лучшими отделениями ПФР по организации социальных выплат и предоставлению дополнительных мер господдержки семьям с детьми за 2018 год признаны:

  • Отделение ПФР по г. Санкт — Петербургу и Ленинградской области;
  • Отделение ПФР по Ульяновской области;
  • Отделение ПФР по г. Севастополю.
Лучшими отделениями ПФР по организации предоставления госуслуг за 2018 год признаны:

  • Отделение ПФР по г. Москве и Московской области;
  • Отделение ПФР по Республике Крым;
  • Отделение ПФР по Орловской области.
Конкурс на звание лучшего территориального органа ПФР проводится с 2005 года. Его основной целью является повышение эффективности и качества работы территориальных органов фонда.

Конкурсная комиссия ПФР определяет лучшие отделения по таким критериям, как работа с клиентами, оперативность предоставления госуслуг, использование электронных технологий обработки информации, реализация госпрограмм и пр.

7512 СНИЛС

Подписан и опубликован Федеральный закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ, вносящий изменения в закон о персонифицированном учете.

Пенсионный фонд больше не будет выдавать россиянам страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). Однако отмена ламинированной карточки СНИЛС не означает, что исчезнут номера индивидуальных лицевых счетов граждан (ИЛС), которые там указаны. Застрахованное лицо может в любой момент запросить выписку в ПФР в бумажном или электронном виде, где и будет указан номер ИЛС.

Кроме того, новым законом определено, что  СНИЛС будут использовать в качестве идентификатора при оказании госуслуг.

1482 СЗВ-М

Сегодня стартовала очередная отчетная кампания по сдаче СЗВ-М за март 2019. Сдать отчет необходимо до 15 апреля.

Между тем в ряде регионов ПФР настоятельно рекомендует работодателям сдавать отчеты по графику, утвержденному фондом.

Так, в частности, такой график опубликован ОПФР по Ульяновской области.

В таблице перечислены 24509 страхователей (организаций и ИП) и по каждому из них определен срок сдачи — с 1 по 5 апреля.

Отметим, что также ежемесячно графики сдачи отчетности публикует ОПФР по Еврейской АО. На сайте фонда сообщается, что в целях избежания хаотичного поступления отчетности, а также значительного объема страхователей автономии, ОПФР настоятельно рекомендует предоставлять отчетность согласно графику, который составлен по датам предоставления отчетности. В ПФР выразили надежду, что этот метод приемлем и выгоден в рамках конструктивного сотрудничества.

Как следует из таблиц, разработанных данным отделением ПФР, сдать отчетность с 1 по 15 апреля должны 3104 страхователя.

Придерживаются ли на практике страхователи утвержденных графиков или предпочитают сдавать отчетность, когда посчитают нужным (то есть в точкии зрения ПФР, в хаотичном порядке) — история умиалчивает...

При представлении сведений (в том числе дополняющих форм) после 15 числа к работодателю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей за каждого работника, сведения на которого были представлены позже срока, уточняет ОПФР по Ульяновской области.

Совместные выездные проверки ПФР и ФСС доказали свою эффективность при решении важной задачи по ликвидации задолженности по страховым взносам, отметили в ОПФР по Республике Калмыкия.

Так, за 2 месяца текущего года специалистами ПФР в регионе было проведено 38 выездных проверок.

В ходе проверок в 23 (60,5%) выявлены нарушения. Вынесено 9 решений о привлечении плательщика к ответственности по результатам выездных проверок.

По результатам проверок дополнительно было начислено 5,2 тыс. рублей страховых взносов, пеней и штрафов на ОПС, на ОМС — 0,4 тыс. руб.

В ПФР напомнили, что при проверке организации-должника ставится задача не только выявить нарушения, но и информировать органы прокуратуры, трудовые инспекции, ИФНС в целях привлечения плательщиков к ответственности за нарушения пенсионного законодательства.

1094 СЗВ-М

В прошлом году Минтруд выпустил письмо № 17-4/10/в-1846 от 16.03.2018, вызвавшее широкий общественный резонанс. Пенсионный фонд взял эти разъяснения на заметку и обязал всех юрлиц с 1 марта 2018 сдавать форму СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты.

Почему именно с 1 марта, если к тому моменту никаких изменений в законодательство не вносилось? Об этом, как говорится, история умалчивает.

Обсуждая этот вопрос год назад, наши читатели предположили, что был выбран компромиссный вариант.

Почему 01.03 - это история умалчивает. Видимо это связано с тем, что ПФР не хочет поднимать бурю негодования по всей стране. Ибо окажется, что большое кол-во пенсионеров незаконно получали индексацию, а большое число юрлиц не сдавали СЗВ-М, за что их можно нахлобучить штрафом по 500 руб. за каждый месяц и по КоАП. И еще заставить вернуть пенсию.

Дело пахнет керосином. Чтобы не ворошить осиное гнездо, ПФР выбрал нейтральный вариант - обязать всех с 01.03.18. А про ранние периоды забыть и простить

- бух2007

Большинство бухгалтеров вняли призывам ПФР и стали сдавать СЗВ-М по «фирмам-нулевкам».

Однако прошел год, и когда пришло время сдавать СЗВ-СТАЖ, некоторые страхователи уже подзабыли об этой истории. Не задумываясь, они отправили в ПФР сведения, в которых указали:

01.01.18 – 31.12.18 – НЕОПЛ.

Однако не стоит забывать, что ПФР сверяет СЗВ-М, РСВ, и СЗВ-СТАЖ. Пенсионщики заметили нестыковку и теперь забывчивым бухгалтерам придется либо досдавать СЗВ-М за январь - март 2018, либо корректировать СЗВ-СТАЖ, заменив начало периода на 01.03.18.

В частности, такое уведомление о несоответствии уже получила наша читательница:

Пришло Уведомление с ПФР о том, что выявлены несоответствия в представленных сведениях индивидуального учета по формам СЗВ-СТАЖ за 2018 год и СЗВ-М. Мы не подали сведения СЗВ-М за январь, февраль 2018 года на директора (единственного учредителя), а в СЗВ-СТАЖ отразили эти сведения. Протокол проверки СЗВ-СТАЖ пришел положительный. Если теперь подать корректировочную СЗВ-СТАЖ или лучше подать СЗВ-М за январь, февраль? И можно ли как-то избежать штрафа?

- Helga2525

В ходе обсуждения этого вопроса коллеги сообщили, что уже пошли штрафы за такие нестыковки.

Мы ООО на УСН, без деятельности - кто помнит, можно было не подавать сведения СЗВ-М за январь, февраль 2018 года на директора (единственного учредителя), "обязательным" это стало в марте. Естественно, в СЗВ-СТАЖ отразили сведения по всему 2018 году.

Позже, было письмо о несоответствии и мы дослали СЗВ-М за январь и февраль 2018 г. Сегодня пришли акты на штрафы
В очередной раз чувствую себя обманутой государством.

- Donda

А вы при сдаче СЗВ-СТАЖ по «нулевой» фирме учли данные СЗВ-М?

2218 РСВ-1

На федеральном портале размещен проект Административного регламента предоставления Пенсионным фондом госуслуги по приему от плательщиков страховых взносов расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и ОМС.

Речь идет о формах РСВ-1 и РСВ-2.

В регламенте, в частности, прописываются способы сдачи отчетов:

  • на бумажных носителях информации (лично или по почте);
  • в электронном виде (на магнитных носителях) с применением усиленной квалифицированной электронной подписи;
  • по электронным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи;
  • с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая Единый портал, при наличии гарантий его достоверности и защиты от несанкционированного доступа;
  • через МФЦ.
Напомним, Постановление Правительства от 03.11.2018 №1307 вносит поправки в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления госуслуг.

Правила дополнены положением, устанавливающим, что органы, предоставляющие государственные и муниципальные услуги, не вправе требовать от заявителя недостающие документы и информацию, необходимую для получения услуги, если заявителю первоначально не указали на отсутствие или недостоверность документов.

Кроме того, в Правила внесены изменения, которыми дополнен стандарт предоставления госуслуги. Установлено, что раздел «показатели доступности и качества предоставления госуслуги» должен в том числе содержать информацию о возможности либо невозможности получения госуслуги в МФЦ, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий, в любом территориальном подразделении органа, предоставляющего госуслугу, по выбору заявителя (экстерриториальный принцип), а также по запросу о предоставлении нескольких государственных или муниципальных услуг (комплексный запрос).

Предусматривается также, что стандарт предоставления госуслуги должен включать указание вида электронной подписи, который допускается к использованию при обращении за получением госуслуги, в том числе с учётом права физических лиц использовать простую электронную подпись.

На федеральном портале Пенсионный фонд опубликовал ряд проектов своих новых Административных регламентов.

В частности, будут приняты следующие документы:

Административный регламент предоставления Пенсионным фондом госуслуги по осуществлению компенсационных выплат неработающим трудоспособным лицам, осуществляющим уход за нетрудоспособными гражданами;

Административный регламент предоставления Пенсионным фондом госуслуги по приему от страхователей реестров застрахованных лиц о перечислении дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию;

Административный регламент предоставления Пенсионным фондом госуслуги по приему от граждан анкет в целях регистрации в системе ОПС, в том числе по приему от застрахованных лиц заявлений об обмене или о выдаче дубликата страхового свидетельства;

Административный регламент предоставления Пенсионным фондом госуслуги по приему заявления застрахованного лица о распределении средств пенсионных накоплений;

Административный регламент предоставления Пенсионным фондом госуслуги по информированию застрахованных лиц о состоянии их ИЛС в системе ОПС;

Административный регламент предоставления Пенсионным фондом госуслуги по приему от застрахованных лиц заявлений о добровольном вступлении в правоотношения по ОПС в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию.

5026 СНИЛС

Пенсионный фонд не будет выдавать россиянам страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) после принятия поправок в закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Госдума приняла законопроект об отмене бумажных СНИЛС во втором чтении. Документ был внесен на рассмотрение нижней палаты Парламента еще в 2016 году и 2,5 года находится без движения.

Но отмена ламинированной карточки СНИЛС не означает, что исчезнут номера индивидуальных лицевых счетов граждан (ИЛС), которые там указаны. Застрахованное лицо может в любой момент запросить выписку в ПФР в бумажном или электронном виде, где и будет указан номер ИЛС.

Поэтому появившиеся в соцсетях слухи об отмене СНИЛСов по сути являются неправдой - отменяется просто карточка с указанием номера ИЛС, которую ранее выдавали гражданам. При этом свидетельства, которые уже были выданы ранее, сохраняют своё действие

И следует иметь ввиду, что закон еще не принят и в силу не вступил. Поэтому пока действуют старые правила.

1309 СЗВ-М

ПФР напоминает страхователям о необходимости своевременно и корректно подавать и заполнять отчетность СЗВ-М.

На основании этих данных производится беззаявительный перерасчет пенсии лицам, прекратившим трудовую деятельность. Поэтому очень важно составлять отчетность правильно, так как от этого зависит формирование пенсионных прав граждан и размер их пенсии.

Форма несложна в заполнении, однако анализ представляемой отчетности свидетельствует, что большое количество страхователей допускает ошибки, которые потом приводят к штрафным санкциям.

ПФР обращает внимание на нюансы, которые нужно знать при заполнении отчетности. Сведения по форме СЗВ-М в ПФР должны быть представлены в отношении лиц:

— работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;

— работающих по договору ГПХ, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг;

— работающих по договору авторского заказа, а также авторов произведений, получающих выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусств.

Кроме того, при подготовке сведений следует обратить внимание на лиц:

— находящихся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без сохранения заработной платы;

— работающих по совместительству;

— работающих на работах временного характера;

— членов совета директоров и ревизионной комиссии.

Самостоятельно обеспечивающие себя работой лица (ИП, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы) обязаны представлять сведения по форме СЗВ-М только в отношении наемных лиц.

Через два дня, 1 марта истекает срок представления персонифицированного отчета в ПФР (формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1).

Обратите внимание, что отчетность сдается по новым формам, утвержденным постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Чтобы вы ничего не забыли сдать, предлагаем воспользоваться нашими календарями: календарь на форуме и гугл-календарь. Вы можете настроить нужные вам уведомления и они напомнят вам о сроке сдачи конкретного отчета.

Форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год необходимо сдать до 1 марта 2019.

На официальном сайте ПФР www.pfrf.ru  в разделе «Страхователям – Работодателям  - Бесплатные программы» размещены формы и протоколы программы подготовки отчетности Spu_orb (версия 2.87 от 24.01.2019) и программа проверки документов страхователей «ПО ПД» (версия 2.0.46 от 05.02.2019), позволяющая самостоятельно провести проверку отчетности перед отправкой.

Согласно положениям ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ страхователь имеет право устранить выявленные Пенсионным фондом недостатки в представленной отчетности в течение 5 рабочих дней и повторно представить корректно оформленные документы. Результат проверки отчетности может быть следующим:

-  код ошибки 50:  документ не принят,  страхователю необходимо в течение пяти рабочих дней устранить ошибки и повторно представить отчетность.

- код ошибки 30 и/или 40: документ принят частично, данные по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, не будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах. Страхователю необходимо по данным застрахованным лицам в течение пяти рабочих дней устранить ошибки.

В случае непредставления в пятидневный срок исправленных сведений к страхователю применяются финансовые санкции.

С октября 2018 года при направлении отчетности по ТКС недостаточно оформить СЗВ-СТАЖ и своевременно отправить его в ПФР чтобы считать свою отчетную обязанность выполненной. 

В ответ на отправленный по ТКС отчет должна быть получена квитанция о его приеме. Пока такое подтверждение страхователь не получит, отчет считается не принятым, предупреждает отделение ПФР по Волгоградской области. 

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов на 25 и более работников применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п внесены изменения в формат СЗВ-СТАЖ и порядок заполнения. О том, какие нюансы надо учесть в отчетности за 2018 год, рассказали в ОПФР по Карачаево-Черкессии.

1.    Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами или доверенностью.

2.    Форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» необходимо предоставлять  не только в случае, когда данные по застрахованным лицам, не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, но и в ситуации, когда данных по этим лицам нет в ранее предоставленной отчетности.

3.    Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» предоставляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности предоставленной ранее страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.

4.    На застрахованных лиц, на которых ранее была предоставлена отчетность СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», необходимо предоставить  форму отчетности СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».

5.    Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.

ПФР призывает внимательно читать протокол проверки отчетности. Если в протоколе есть  Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР, то вы должны устранить ошибки в течение 5 рабочих дней. Если ошибки не будут устранены в течение пяти рабочих дней, то к страхователю применяются финансовые санкции за представление недостоверных сведений.