Отчетность

Отчетность в ПФР

В ПФР сдается ежемесячно форма СЗВ-М (не позднее 15 числа каждого месяца) и раз в год СЗВ-СТАЖ по индивидуальному (персонифицированному) учету (не позднее 1 марта). В ближайшее время планируют ввести дополнительную отчетность, в связи с введением электронных трудовых книжек

Все материалы

746 ПФР

ПФР разработал проект нового Административного регламента по информированию зарегистрированных лиц о состоянии их ИЛС.

Это связано, в том числе с заменой понятия «застрахованное лицо» на «зарегистрированное лицо».

Получить данные из ИЛС граждане могут в любом отделении ПФР или в любом МФЦ на всей территории РФ. Кроме того, можно воспользоваться электронным сервисом «Личный кабинет» на Едином портале и сайте ПФР.

Сведения о состоянии ИЛС формируются в автоматизированном режиме на основании данных, содержащихся в информационных системах ПФР, и не предусматривают ручной корректировки данных должностным лицом территориального органа ПФР или работником многофункционального центра.

Заполнить и сдать в ПФР новые отчеты по форме СЗВ-ТД можно в новом бесплатном приложении от фирмы «1С» - «1С:Электронные трудовые книжки».

Как поясняет портал «Бух.1С», эта программа поможет заполнить и сформировать отчет СЗВ-ТД даже тем работодателям, кто:

  • работает в старых версиях программ «1С» и не планирует или не может подключить новый отчет через внешние отчеты;
  • не готов вести полноценный учет (например, организация только зарегистрировалась, а отчет о приеме первых сотрудников (включая директора) сразу нужно подать в ПФР);
  • не ведет кадровый учет в «1С:Предприятие»;
  • не работает в программах «1С».
Напомним, бесплатно сформировать СЗВ-ТД также можно в программе ПУ-6, размещенной на сайте ПФР.

13287 СЗВ-ТД

ПФР разместил на своем сайте обновленную версию программы ПУ-6, в которой теперь можно сформировать сведения по форме СЗВ-ТД.

СЗВ-ТД (добавление, редактирование, удаление, печать, выгрузка и импорт XML файлов) появилась 27 января в версии 1.1.14.1023.

29 января вышла еще более новая версия 1.1.15.1023, в которой были исправлены некоторые баги.

Так, в предыдущей версии в мероприятиях Формы СЗВ-ТД неправильно сохранялись данные в поле Статья в разделе «Основание увольнения».

Скачать последнюю версию программы ПУ-6 можно здесь.

Протестировать сформированный в ней файл можно с помощь другой бесплатной программы ПО ПД 2.0.68 (версия от 22.01.2020).

1662 СЗВ-М

В Госдуму внесен правительственный законопроект № 893917-7 о штрафах для страхователей.

Поправки вносятся в статью 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования».

В целях обеспечения эффективности использования бюджетных средств, оптимизации работы территориальных органов ПФР и судов предусматривается, что территориальные органы Фонда обращаются в суд за взысканием со страхователя финансовых санкций только после того, как их общая сумма, подлежащая взысканию, превысит 3000 рублей.

Предлагаемое законопроектом суммирование размеров финансовых санкций исключает как необходимость обращения территориальных органов Фонда в суд по каждой незначительной сумме финансовых санкций, так и рассмотрение судами дел по каждому такому случаю.

Если в течение трех лет со дня истечения срока исполнения самого раннего требования об уплате штрафа, учитываемого ПФР при расчете общей суммы штрафов, подлежащих взысканию со страхователя, такая сумма штрафа не превысила 3 000 рублей, ПФР обращается в суд в течение шести месяцев со дня истечения указанного трехлетнего срока.

 

Пенсионный фонд утвердил новые формы документов для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Постановление от 27.09.2019 № 485п официально опубликовано и вступит в силу с 11 февраля.

Утверждены следующие формы документов и форматы для них:

  • Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1);
  • Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2);
  • Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДВ-3);
  • Запрос об уточнении сведений (форма АДИ-2);
  • Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1);
  • Сопроводительная ведомость (форма АДИ-5);
  • Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К).
Изменение форм документов связано с внесением в законодательство поправок, в частности, отмену СНИЛС. Заметим, что изменения в формах незначительные, а в некоторых их нет вовсе.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрена печать заявлений сотрудников о предоставлении сведений о трудовой деятельности, подготовка, автоматическое заполнение отчетов СТД-Р и СЗВ-ТД, сохранение файлов отчетов и выгрузка в ПФР в требуемом формате.

Об этом сообщается на портале «БУХ.1С».

Напомним, в этом году следует уведомить каждого сотрудника о нововведениях и передать в ПФР заявления сотрудников о выборе бумажной или электронной трудовой книжки.

Подготовить Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности можно в меню Кадры — Электронные трудовые книжки по кнопке Создать.

Для каждого сотрудника следует указать один из двух вариантов по желанию сотрудника:

  • ведение бумажной трудовой книжки,
  • сведения о трудовой деятельности в электронной форме.
По кнопке Заявление для каждого сотрудника будет подготовлено для печати соответствующее заявление, на котором сотрудник поставит подпись. Информация о произведенном выборе будет включена в состав отчета СЗВ-ТД.

Для автоматического заполнения сведений о трудовой деятельности сотрудников СТД-Р и СЗВ-ТД в кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение) предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке.

1

При установленном флаге Отразить в трудовой книжке доступно поле Трудовая функция. Это поле добавлено в кадровые документы в соответствии с требованиями ТК РФ о регистрации изменении трудовой функции. Изменение трудовой функции, к примеру при кадровом переводе, может отличаться от изменения должности.

Кадровые документы, предназначенные для отражения в трудовой книжке, регистрируются как Мероприятия в документах СТД-Р и СЗВ-ТД.

2

Документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СТД-Р формируется в меню в меню Кадры — Электронные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для печати и выдаче сотруднику на руки при его увольнении.

3

Документы Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД формируется в меню Кадры — Электронные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для отправки в качестве отчета в ПФР.
4

20280 СЗВ-ТД

Сегодня опубликовано Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».

Речь идет о форме СЗВ-ТД.

В 2020 году эту форму надо сдавать до 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые мероприятия или подано заявление сотрудника касательно судьбы его бумажной трудовой книжки.

При сдаче первой СЗВ-ТД в отношении сотрудника страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у данного работодателя.

Если в течение 2020 года никаких кадровых мероприятий по сотруднику не происходит и сотрудник не пишет заявление по поводу трудовой, то сведения на него подаются впервые до 15 февраля 2021 года.

сзв-тд

10208 СЗВ-ТД

Начиная с 2020 года работодатели направляют в ПФР сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек.

Данные передаются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, и включают в себя информацию о таких кадровых событиях, как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение. Отчетность также подается, если работодатель меняет свое название или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки.

Первые сведения для электронных книжек поступят от российских работодателей не позднее 15 февраля.

Соответствующая форма отчетности (СЗВ-ТД) в ближайшее время будет утверждена, пояснили в ПФР.

Наряду с информацией о кадровых мероприятиях 2020 года в ней будет отражено последнее кадровое мероприятие у нынешнего работодателя по состоянию на 1 января 2020-го.

Передача сведений происходит в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с ПФР. Представить информацию можно через кабинет страхователя, специализированного оператора связи или клиентскую службу ПФР. Работодатели с численностью работников свыше 25 человек сдают отчетность в электронной форме.

Сведения для цифровых трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.

До 30 июня 2020 года включительно всем работодателям также необходимо под роспись проинформировать работников о праве выбора формы трудовой книжки и принять до конца года соответствующее заявление о ее сохранении или переходе на электронную версию.

906 СЗВ-М

Уральская горно-металлургическая компания (УГМК) с ее многомиллиардными оборотами через суд вернула 500 рублей, которые заплатила Верхнепышминскому управлению пенсионного фонда в качестве штрафа. На это дело обратила внимание информационное агентство «Znak».

Как следует из картотеки арбитражных дел, в июне УГМК была оштрафована за правонарушение в сфере пенсионного страхования. По одной из отчетностей за декабрь прошлого года холдинг предоставил сведения на 1034 работника, забыв указать одного специалиста. Ошибка была исправлена в феврале, компания выслала в пенсионный фонд уточненные данные об этом специалисте.

Но несмотря на это, в апреле по итогам проверки управление ПФР оштрафовало УГМК на 500 рублей за допущенную неточность. Штраф был оплачен, но вместе с тем УГМК подала иск в Арбитражный суд Свердловской области, который встал на сторону холдинга, отметив, что ошибочные данные были исправлены и «формальный подход к вопросу привлечения плательщика страховых взносов к ответственности за совершение правонарушения и наложения на него штрафа, является недопустимым».

Пойдет ли ПФР в апелляцию, пока неизвестно.

1590 СЗВ-М

В связи с предстоящими длинными новогодними праздниками, ежемесячную форму СЗВ-М уже можно направлять в Пенсионный фонд. Такое объявление, в частности, размещено на сайте отделения ОПФР по Амурской области.

В ПФР посетовали, что некоторые работодатели до сих пор сдают отчетность несвоевременно, либо предоставляют сведения не в полном объеме, за что получают штрафы. Так, с начала года санкции на общую сумму 8 млн. рублей вынесены 4331 работодателю региона.

Напомним, на нашем сайте проходит опрос на тему досрочной сдачи отчетов.

Накануне ПФР разместил на федеральном портале новые правила электронного документооборота между ПФР и страхователями.

Это уже третий вариант проекта.

Первый проект ПФР разместил в конце августа. О нем мы писали в материале «Новые правила сдачи отчетности в ПФР: полный обзор».

Позже этот проект был переведен в стадию «Отказ от продолжения разработки».

Второй проект был опубликован в начале ноября.

Согласно документу, индивидуальные сведения могут быть представлены страхователем в ПФР в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая Единый портал и сайт ПФР, «личного кабинета», обеспечивающего возможность направления и получения однозначной и конфиденциальной информации, а также промежуточных сообщений и ответной информации в электронном виде, в том числе с использованием электронной подписи, в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

Мы сравнили третий вариант со вторым и обнаружили некоторые изменения.

В частности, в новой версии проекта расширена информация, которую надо указывать в заявлении на подключение к системе электронного документооборота ПФР.

Теперь там надо указывать помимо данных о своей компании еще и сведения об операторе и о представителе (если отчеты будут сдаваться через представителя).

То есть отдельное «Уведомление о предоставлении полномочий представителю», о котором говорилось в прошлом проекте, высылать не надо.

Однако в случае прекращения представительства страхователь направляет «Уведомление о прекращении полномочий представителя».

В прежней версии было указано, что для сдачи отчетов через «Кабинет страхователя» надо авторизироваться через госуслуги. В новой версии проекта об этом не упоминается.

2000 СЗВ-М

Ранее (в конце августа) ПФР размещал на федеральном портале проект нового Порядка сдачи отчетов в электронной форме.

Подробно о новшестве мы писали в материале «Новые правила сдачи отчетности в ПФР: полный обзор».

Накануне этот проект был переведен в стадию «Отказ от продолжения разработки».

Но зато на федеральном портале опубликовали новый проект ПФР на эту тему.

Согласно документу электронный документооборот с ПФР осуществляется при помощи компонента «Электронный документооборот с контрагентами» подсистемы «Внешнее взаимодействие» автоматизированной информационной системы Пенсионного фонда Российской Федерации нового поколения (АИС ПФР-2).

В случае заключения страхователем с ПФР соглашения об обмене информацией в электронном виде с подтверждением электронной подписи представление им индивидуальных сведений может осуществляться в форме электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Для регистрации в системе электронного документооборота ПФР страхователи направляют через Оператора «Заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР». ПФР в течение двух рабочих дней после получения заявления направляет страхователю «Уведомление о результате рассмотрения» с отметкой об удовлетворении или об отказе в удовлетворении заявления на подключение.

В случае сдачи отчетов через представителя, надо направить в ПФР «Уведомление о предоставлении полномочий представителю».

Индивидуальные сведения могут быть представлены также с использованием «Кабинета страхователя». Для этого необходимо иметь учетную запись в ЕСИА (на госуслугах).

В случае принятия нового порядка будет признано утратившим силу Постановление Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п «Об утверждении формата, порядка и условий направления в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователю форм документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного».

При представлении отчетов в ПФР необходимо в формах заполнять обязательный реквизит — регистрационный номер.

ПФР обращает внимание, что в связи с изменением местонахождения компании (места жительства ИП), реорганизации регистрационный номер ПФР изменяется.

Указание неактуального регистрационного номера в ПФР может повлечь отказ в приеме сведений.

Узнать актуальный регистрационный номер в ПФР можно в территориальном органе ПФР по месту регистрации или на сайте ФНС, воспользовавшись электронным сервисом «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».