В этой связи скорректировать сведения о трудовой деятельности без указания неправильной записи с признаком отмены невозможно, даже если изменения не затрагивают такие реквизиты формы СЗВ-ТД, как: СНИЛС, регистрационный номер страхователя, дату мероприятия, вид мероприятия и признак совместительства.

В случае необходимости корректировки ранее представленных сведений о кадровом мероприятии, независимо от данных, подлежащих корректировке, в соответствии с Порядком заполнения, утвержденным Постановлением ПФР от 25.12. 2019 № 730п, следует отменить ранее представленные сведения и одновременно заполнить исправленные сведения.

При заполнении кадрового мероприятия с признаком отмены в электронном виде, наряду с датой и видом мероприятия следует указывать UUID отменяемой записи в полном соответствии с первоначально представленным, а также обязательно отразить отметку о совместительстве (при наличии).

Эксперт в трудовых отношениях Юлия Жижерина рассказывает у себя на странице в Facebook.

«По форме СЗВ-ТД клиенты часто интересуются, от какой даты считать срок предоставления отчета, когда дата фактического приема или увольнения не совпадает с датой издания приказа о приеме или об увольнении: от даты издания приказа или от даты, когда произошло кадровое мероприятие?

В нормативной базе этот вопрос прямо не урегулирован. Исходя из буквального смысла подп. «в» ч. 1 Постановления Правительства от 26 апреля 2020 г. № 590, предоставить отчет необходимо не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. То есть, можно предположить, что срок исчисляется именно с даты издания приказа. На наш взгляд, в этом случае исключается риск нарушения срока предоставления отчета.

В ответах на вопросы по переходу на электронные трудовые книжки от 30.03.2020 заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец высказал иную точку зрения. По его мнению, ориентироваться необходимо на ту дату, которая связана с началом работы работника или которая является его последним рабочим днем. Для подтверждения этой информации мы направляли запросы в Роструд России, однако ведомство отказалось представить какие-либо разъяснения (см. ответ на сайте «Онлайнинспекция.рф»)

На сайте ПФР по этому вопросу опубликована следующая информация (вопрос 1 в разделе вопросы-ответы 2): если событие кадрового мероприятия наступило в одном отчетном периоде, а приказ о кадровом изменении вышел в другом отчетном периоде, то работодателю при представлении в органы ПФР формы СЗВ-ТД, необходимо данное кадровое мероприятие отразить в отчетном периоде, когда наступило событие.

Поскольку какого-либо однозначного ответа на этот вопрос не было, за разъяснениями мы обратились в отделение ПФР по г. Москве и Московской области. ПФР ответил следующее: форма СЗВ-ТД заполняется на основании кадровых документов и предоставляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) о приеме (увольнении).

Но клиенты сообщают, что различные отделения ПФР отвечают на этот вопрос по-разному, и у некоторых проходят отчеты от даты увольнения, у других — от даты приказа".

В частности, поменяется форма АДВ-1 «Анкета зарегистрированного лица». Туда внесут новую информацию.

В анкете надо будет указывать ИНН и номер актовой записи, содержащийся в свидетельстве о рождении.

Причем поле ИНН можно будет не заполнять.

Напомним, Счетная палата в ходе проверки ПФР выявила немало ошибок. Одна из них — путаница со СНИЛСами. Это происходит, в том числе, из-за того, что форма АДВ-1 слишком куцая, там нет всех необходимых данных.

В итоге аудиторы рекомендовали внести изменения в анкету застрахованного лица (форма АДВ-1) в части ее дополнения сведениями о фамилии, которая была у физического лица при рождении, а также ИНН.

Предыдущее аналогичное Постановление от 28.08.2017 № 600п будет признано утратившим силу.

Штрафы признают безнадежными к взысканию и спишут в следующих случаях:

а) ликвидация организации;

б) признание банкротом ИП;

в) признание банкротом гражданина, не являющегося ИП;

г) смерть физлица — плательщика платежей в бюджет ПФР;

д) принятие судом решения, в соответствии с которым ПФР утрачивает возможность взыскания задолженности по финансовым санкциям;

е) исключение юрлица по решению регистрирующего органа из ЕГРЮЛ;

ж) вынесение судебным приставом-исполнителем постановления об окончании исполнительного производства и о возвращении взыскателю исполнительного документа, если с даты образования задолженности по уплате финансовых санкций прошло более 5 лет, в ряде случаев;

з) суммы штрафов, списанные со счетов страхователей в банках, но не перечисленные в бюджет ПФР, если банк ликвидирован.

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«Очень прошу совета: приходит по СБИС письмо след содержания: „Рассылка 16.10.20 срочно!!! Расхождения по формам СЗВ-СТАЖ-РСВ-1 (в случае отсутствия расхождений срочно представить пояснения). ГУ ПФР 8 УПФР 1 по г. Москве. “ Бух говорит: „Спите спокойно, мы „СТАЖ“ и „РСВ“ не сдаём, это все ерунда“ А у меня спокойно не получается. Как считаете, бух права, или надо искать нового?».

Дальше в комментариях вопрошающий поясняет, что у него «ООО, один директор, он же учредитель. Зарплату и налоги все выплачиваю, все белое».

Кто-то из прокомментировавших считает, что бухгалтер скорее всего прав:

«Бух может и права быть. Там столько нюансов. Если б что-то не сдали, вам бы уже требование пришло от того же ПФР».

Кто-то говорит, что не нужно так бурно реагировать на подобные рассылки:

«Если не указана ваша компания, и если нет исполнителя, то это просто массовая рассылка, чтобы жизнь мёдом не казалась. СЗВ-СТАЖ сдаётся раз в год и РСВ не сдаётся в Пенсионный фонд. Так что не надо никого менять».

А кто-то считает, что бухгалтер неправа:

«Резюме буха — просто огонь. РСВ и СЗВ не сдаются только в одном случае — если вы ИП без работников».

Вообще, по поводу единственного учредителя, который при этом директор как-то на «Клерке» писали. О том, подавать или не подавать. И вопрос этот до сих пор спорный среди бухгалтеров.

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«Первый раз буду подавать СЗВ-ТД. Все сотрудники написали заявление о выборе трудовой в один день. СЗВ-ТД делается на каждого сотрудника отдельно или можно всех в одном отчёте?».

В соответствии с Законом №436-ФЗ с 1 января 2020 года введена обязанность для работодателей ежемесячно отправлять СЗВ-ТД при наличии кадровых движений или если сотрудники напишут заявление о выборе способе выдения трудовой книжки. Но с 1 апреля при приеме на работу или увольнении форму надо отправлять не позднее следующего дня после кадрового мероприятия. Так как же её отправлять, если сведения сразу по нескольким людям?

Вот что в комментариях пишут:

«Если посмотреть на саму форму, то вы никак вписать в неё нескольких человек не можете. Другое дело, что отправка из программы один раз по всем сотрудникам будет».

Кто-то детально пишет, как это в 1С сделать:

«В 1С это будет один отчет и таблица одна. Но в печатной форме на 1 странице будет только один работник. Мой совет проверить номера приказов в трудовой книжке. У меня по старым сотрудникам в программе номера приказов не соответствовали номерам приказов в трудовых. Пришлось поправить, в 1С есть такая возможность».

Соответственно, если передавать через программу, все улетит одним отчетом. Но по факту СЗВ-ТД заполняется одна на каждого сотрудника, нескольких в нее не вписать.

Ранее неоднократно ПФР со ссылкой на мнение Минтруда заявлял, что на руководителей НКО надо сдавать СЗВ-М, даже если они работают бесплатно.

Впрочем, на практике это сомнительное разъяснение ПФР многие игнорировали и не сдавали СЗВ-М на общественников.

Так поступила и НКО в форме ассоциации (код ОКОПФ 20600) из Ставропольского края. Однако недавно из ПФР пришло уведомление с требованием сдать отчеты (СЗВ-М СЗВ-ТД) за 2019 — 2020 годы.

Отчеты были составлены и сданы, однако озвученная сумма штрафа заставила руководителя НКО одуматься и обнулить сданные отчеты.

Тем более, что пока происходил весь этот сыр-бор вокруг несданных отчетов, ПФР успел переменить свое мнение и теперь уже не возражает против отсутствия СЗВ-М по НКО.

Историей поделился наш читатель. В местном отделении ПФР ему рассказали о полученном недавно внутреннем письме, согласно которому некоторые организации могут не сдавать СЗВ-М.

Как определить, кто относится к этой некоторой освобожденной категории?

По словам сотрудников ПФР, такие организации они определяют в своей программе, ориентируясь на код ОКОПФ: те, у кого код начинается на 20 и на 7, могут СЗВ-М не сдавать.

Отметим, код ОКОПФ 20 00 00 — это организационно-правовые формы юридических лиц, являющихся некоммерческими корпоративными организациями. Среди них:

Код ОКОПФ 70 00 00 — это организационно-правовые формы юридических лиц, являющихся некоммерческими унитарными организациями. Среди них:

 

Сама форма не меняется, добавили только коды и поменяли формат.

Новые коды потребовались из-за льготных ставок пенсионных взносов. Часть из них уже применялась для заполнения РСВ: «МС», «ВПМС», «ВЖМС», «КВ», «ВПКВ», «ВЖКВ»

Для медиков, которые работали с коронавирусными пациентами, ввели специальный код — «ВИРУС». Этот код будет применяться с 1 января по 30 сентября 2020 г.

Медработникам, борющимся с коронавирусом, стаж засчитают день за два.

Новые коды также будут применяться в формах СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

В СЗВ-ТД появится раздел, где надо будет указывать сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь.

Также в СЗВ-ТД надо будет указывать коды РКС или МКС, если человек работает на Крайнем Севере или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Еще одно нововведение касается графы «Код выполняемой функции».

Вот как ее надо было заполнять по старым правилам и вот как это будет по новым правилам:

То есть в старой версии код состоял из 7 знаков и заполнялся при применении профстандартов.

В новой версии про профстандарты ничего не сказано. Код из пяти знаков должен быть из Общероссийского классификатора занятий.

Проект разработан в рамках исполнения Плана мероприятий по совершенствованию взаимодействия гражданина и государства в части содействия в поиске работы, регистрации в качестве безработного для выплаты пособия по безработице, говорится в пояснительной записке.

Этим Планом, в частности, предусмотрена реализация представления информации работодателем об основаниях увольнения в соответствии со статьями ТК РФ в структурированном виде.

Новая форма СЗВ-ТД:

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«По решению суда сотрудника восстанавливаю в должности. Интересует в данном случае СЗВ-М. Я же должна буду послать в ПФР отчёт за каждый месяц, начиная с месяца отмены приказа об увольнении? И прилетает ли штраф в таком случае в 500 р. от пенсионного за эти допотчеты?».

Вот что пишут в комментариях:

«Думаю, что прилетят штрафы. ПФР-щики при этом всегда назидательно говорят: „ну, вы же во время сведения не подали!“. И им пофиг, что вы это будете делать по решению суда».

И:

«ПФР на автомате штраф выставит, но тут хорошие шансы на отмену, естественно, если пойдете в суд».

А есть и другое мнение:

«Сдайте дополняющие СЗВ-М по сотруднику вместе с пояснениями о причинах непредставления сведений на этого сотрудника в исходных формах СЗВ-М и копией решения суда с подтверждением даты его получения. Это поможет избежать штрафа в размере 500 руб. за каждый месяц. Желательно это сделать, как только получите решение суда. РСВ сдавать корректировки не нужно. Но я бы не сдавала корректировки СЗВ-М только стаж в конце года. Ибо — СЗВ-М — отчет для „работающих пенсионеров“ был изначально придуман... Но потом включили всех...».

В общем, так, пожалуй, лучше и сделать.

Поделились в «Красном уголке бухгалтера».

«Впервые пропустила срок сдачи СЗВ-М. Просто в отпуске прошляпала, расслабилась и забыла. Что и куда посоветуете написать, чтобы попытаться обойтись без штрафа, ну или хотя-бы снизить...».

Все мы люди, у всех бывает.

Вот что пишут в комментариях:

«Бесполезно, они никогда на встречу не пойдут».

На вопрос о количестве сотрудников автор пишет, что шесть. На это ответили:

«Вряд ли пойдут на уступки за 3 т.р. С большим количеством можно было бы попробовать письмо с повинной написать и с просьбой рассмотреть возможность сократить штраф. Не факт что согласились бы, но попытка не пытка».

Кто-то советует:

«Сами сдайте, если они письмо не прислали и напишите, что сами обнаружили и устранили».

Кто-то делится опытом:

«Замумукали нашего гендиректора даже за корректировку, а не то что за отчёт. Таскали в мировой суд, не отбились никак. Дали минимум, так как впервые. Ждите писем. Пришлют. Процедура у них вся эта небыстрая».

И еще:

«500 за человека и 300 штраф на руководителя предприятия. Недавно знакомые просрочили на день. Увы».

В основном, пишут, что будет штраф, к сожалению.

В частности, вопрос зашел об отчетности в ПФР, которой стало слишком много. Сведения из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД зачастую дублируют друг друга.

Прозвучало предложение отменить СЗВ-М хотя бы в отношении лиц, работающих по трудовому договору, ведь сведения о них оперативно поступают в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Кроме того, срок сдачи формы СЗВ-ТД, который сейчас составляет всего 1 день (в случае приема/увольнения), предложили продлить хотя бы до 3 дней.

Эксперты отмечают, что даже по ТК есть 3 дня на оформление документов на прием.

Большинство компаний малого и микробизнеса на аутсорсинге за один день не успевают даже предоставить информацию.

Кроме того, часто бывает, что сотрудник принят, а свой СНИЛС он пока не сообщил. Таким образом малому бизнесу тяжело придерживаться столь строгого срока в 1 день.

В ближайшее время в ОНФ намерены оформить предложения по снижению требований к отчетности и направить их в Правительство для включения в Общенациональный план по восстановлению экономики.

«В первую очередь их ждет от нас Минэкономразвития», — отметил директор Координационного центра ОНФ по восстановлению экономики Илья Семин.

Напомним, недавно бизнес-омбудсмен Борис Титов отправил в правительство предложение радикально сократить число форм отчетности.

На этот «косяк» ПФР недавно обратили внимание в Счетной палате в ходе проверки фонда.

В этой связи Минтруд разработал законопроект с поправками в закон № 27-Ф, предусматривающими внесение в общую часть индивидуального лицевого счета сведений о смене фамилии, имени и (или) отчества, реквизитов записей актов гражданского состояния, включая номер, дату составления, наименование органа ЗАГС, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния.

Проект размещен на федеральном портале.

Кроме того, законопроектом предусматривается внесение изменения в статью 13.2 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» в части включения ПФР в число получателей сведений о заключении и расторжении брака, а также сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов о заключении и расторжении брака.

Также указано, что сведения на ИЛС будут систематически уточняться и дополняться на основании информации, полученной из МВД о фактах первичной выдачи или замены паспорта.

Напомним, такую рекомендацию дали в Счетной палате. Там посоветовали ПФР наладить межведомственный обмен, чтобы не было путаницы и двойных СНИЛС.

Одна из целей проекта — осуществление перехода на электронную форму доверенности, подписанной электронной подписью доверителя, для сдачи отчетности представителем ИП или юрлица в ПФР и ФСС.

Законопроектом предлагается внести в Федеральный закон № 27-ФЗ изменение, согласно которому уполномоченный представитель страхователя может представлять в ПФР сведения на основании электронного документа о предоставлении полномочий, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

Аналогичное изменение, позволяющее уполномоченному представителю страхователя представлять в ФСС форму 4-ФСС на основании электронного документа о предоставлении полномочий, подписанного усиленной КЭП доверителя, вносится в Федеральный закон № 125-ФЗ.

Предлагается уменьшить численность работников (с 25 до 10 человек), при которой страхователи обязаны представлять в форме электронного документа сведения на работающих у них застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы) в ПФР, а также расчеты по страховым взносам в ФСС.

То есть сдавать 4-ФСС, СЗВ-М, СВЗ-СТАЖ и СЗВ-ТД надо будет электронно при численности от 10 человек.

По данным ПФР и ФСС, большинство страхователей с численностью работников от 10 до 25 человек уже представляют соответствующую отчетность в электронной форме. Поэтому вносимое изменение отвечает реальным возможностям указанных страхователей, говорится в пояснительной записке к проекту.

Как это сделать, разъясняет столичное отделение ПФР на своем сайте.

Сначала работодателю необходимо пройти регистрацию на сайте госуслуг, так как через эту учетную запись осуществляется вход в Кабинет страхователя.

При входе в Кабинет страхователя в списке сервисов необходимо выбрать сервис «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)».

Заполнение интерактивной формы СЗВ-ТД осуществляется в следующем порядке:

• строка Отчетный период заполняется вручную;
• строки ФИО и Должность, в том числе уполномоченных лиц работодателя, заполняются автоматически (данные подтягиваются из учетной записи страхователя).

Для заполнения сведений о трудовой деятельности в разделе «Зарегистрированные лица» необходимо использовать кнопку «Добавить ЗЛ».

После нажатия кнопки «Добавить ЗЛ» страхователю (работодателю) предоставляется возможность заполнения раздела «Добавление данных о ЗЛ». Заполнение данных о застрахованном лице (работнике) осуществляется вручную, в том числе:

— фамилия;

— имя;

— отчество (при наличии);

— СНИЛС;

— дата рождения;

— пол.

При заполнении раздела «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» (заполняется в случае подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде) необходимо выбрать один из статусов заявления:

— подано;

— отменено.

При заполнении раздела «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» (заполняется в случае ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде) необходимо выбрать один из статусов заявления:

— подано;

— отменено.

Для отмены заполненных данных необходимо воспользоваться кнопкой «Отменить», для сохранения данных — «Сохранить».

Далее переходим к заполнению раздела «Добавление данных о мероприятии». Данный раздел заполняется в отношении застрахованного лица (работника), в отношении которого в отчетном периоде произошли кадровые мероприятия. При заполнении строки «Вид мероприятия» предоставляется возможность выбора того или иного кадрового мероприятия:

— прием;

— перевод;

— увольнение;

— переименование;

— установление (присвоение);

— запрет занимать должность (вид деятельность);

— отмена мероприятия.

Заполнение прочих данных в разделе «Добавление данных о мероприятии» заполняются вручную, в том числе:

— дата мероприятия;

— должность, специальность, профессия, квалификация;

— структурное подразделение;

— вид получаемой работы;

— иные сведения.

В разделе «Основание» — «Документы, подтверждающие оформление трудовых отношений» — заполняются реквизиты документов, на основании которых в отношении работника проведены кадровые мероприятия (прием, увольнение, перевод и т.д.). Обращаем внимание, что в отношении одного работника страхователь (работодатель) имеет возможность добавить только 2 документа, подтверждающих оформление трудовых отношений.

В случае неверного заполнения данных или необходимости удалить документы, подтверждающие оформление трудовых отношений, необходимо нажать символ «Удалить».

Для отмены или сохранения мероприятия — выбрать кнопку «Отменить» или «Добавить».

Так же обращаем внимание, что строки, отмеченные символом «*», являются обязательными к заполнению.

После полного заполнения интерактивной формы СЗВ-ТД страхователю (работодателю) необходимо проверить правильность заполненного документа путем нажатия кнопки предварительного просмотра «Предпросмотр », с помощью которой страхователю (работодателю) также предоставляется возможность формирования печатной формы СЗВ-ТД, которую страхователь (работодатель) может сохранить и распечатать.

Только после тщательной проверки правильности заполнения формы СЗВ-ТД страхователь (работодатель) подписывает документ и отправляет в систему ПФР, выбрав опцию «Подписать и отправить».

Как следует из таблицы, в 2019 году было составлено почти 1,5 млн. актов на сумму 2,4 млрд. рублей. При этом оплатили работодатели 887 млн. рублей.

Таким образом собираемость штрафов составляет 37,6 %.

В целом дебиторская задолженность перед бюджетом ПФР по уплате финансовых санкций на начало 2020 года составила 2 610 904,67 тыс. рублей (в том числе просроченная — 2 402 894,43 тыс. рублей, или 92 %).

Напомним, согласно статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных или недостоверных сведений, предусмотренных пунктами 2-2.2 статьи 11 указанного закона (формы СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-М) применяются штрафы в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица, а за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов – 1000 рублей.