Клерк.Ру

Новые правила кассовых операций: упрощение работы с подотчетниками и ордера в электронном виде

Что произошло?

Центральный Банк России внёс изменения в порядок ведения кассовых операций, утверждённый Указанием от 11.03.2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощённом порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Поправки внесены Указанием от 19.06.2017 № 4416-У.

Что именно изменили?

Упростили работу с подотчётными лицами, а также разрешили оформлять кассовые документы в электронном виде.

Когда начали действовать новые правила?

Указание Банка России от 19.06.2017 № 4416-У уже действует с 19 августа 2017 года.

Изменилось ли что-нибудь в работе с ПКО и РКО?

Да, организациям разрешили не оформлять бумажные ПКО (0310001) и РКО (0310002), а использовать электронные ордера, которые необходимо подписывать электронной цифровой подписью (п.6.2 Указания № 3210-У). При этом квитанцию ПКО можно направить вносителю на электронную почту (п.5.1 Указания № 3210-У).

При оформлении РКО в электронном виде предусмотрена возможность проставления электронной подписи получателем денег (п. 6.2 Указания № 3210-У). Кроме того, «приходники» и «расходники» теперь могут оформляться  не только по факту получения или выдачи денег, но и по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абзацем двадцать седьмым статьи 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ.

Что изменилось в работе с подотчетными лицами?

Теперь подотчётные деньги можно выдавать без заявления подотчётного лица, достаточно иметь распорядительный документ руководителя организации (п. 6.3 Указания Банка № 3210-У). Таким документом может быть приказ руководителя. Налицо экономия времени, сил и бумаги.

А если подотчётник не погасил долг по ранее полученной сумме, можно ему вновь выдать деньги?

Да, теперь это можно делать. Ранее действующая норма, согласно которой выдача наличных денег под отчёт проводится при условии полного погашения подотчётным лицом задолженности по ранее полученной под отчёт сумме, признана утратившей силу (абзац п.6.3 Указания № 3210-У).

Как изменения повлияли на работу кассира?

Теперь в конце рабочего дня кассир должен сверить фактическую сумму наличных денег в кассе с суммой остатка наличных денег, отраженного в кассовой книге (п. 4.6 Указания № 3210-У).

До вступления в силу обновлённых правил сверялись данные кассовой книги с данными кассовых документов. Кроме того, новые положения не требуют, чтобы записи в кассовой книге велись именно кассиром (п. 4.6. Указания № 3210-У).

Специалисты лучшей компании для бухгалтера «Что делать Консалт»