Учет списания дебиторской задолженности

Инструкция для начинающих бухгалтеров.
6,7 тыс. 779
Учет списания дебиторской задолженности

Дебиторка – понятие, знакомое каждому бухгалтеру. В отдельных случаях и по некоторым причинам она может стать безнадежной. Что делать с такой дебиторской задолженностью? Конечно, списывать. Только делать это необходимо грамотно, в строгом соответствии с нормами действующего законодательства.

Как списывается дебиторская задолженность? Попробуем разобраться.

Какие долги можно списывать?

Налоговый учет предусматривает возможность списания любого долга, для которого выполнено одно из следующих условий:

  • Отсутствует возможность взыскания долга через суд (истек срок давности).
  • Прекращено исполнительное производство в отношении должника. По факту невозможности взыскания оформлено соответствующее постановление.
  • Компания-должник ликвидирована.
  • Должник исключен из ЕГРЮЛ как недействующее юрлицо.

Дебиторка на ОСНО: внимание на счета

Компании на общем режиме налогообложения нередко сталкиваются со сложностями при списании безнадежной (невозвратной) дебиторской задолженности. Причина банальна: накопление текущих ошибок в учете. Бухгалтеру компании на ОСНО важно помнить о том, что формирование задолженности по дебету учетных счетов должно соответствовать расчетам с соответствующими категориями контрагентов:

  • дебиторка с поставщиками формируется на счете 60;
  • с покупателями – на 62 счете;
  • с заемщиками – на 58.

Взаиморасчеты с прочими контрагентами отражаются в виде проводок по счету 76.

Что касается списания дебиторки, важным нюансом на ОСНО является необходимость учета НДС при осуществлении соответствующих проводок. То есть задолженность списывается только вместе с НДС!

Естественно, списание предусматривает оформление соответствующих документов. В их число входят:

  • акт инвентаризации;
  • приказ о списании безнадежной дебиторской задолженности;
  • бухгалтерская справка.

Особых требований к оформлению этих документов НК не выдвигает. Самое главное – наличие документального подтверждения безнадежности задолженности.

А теперь несколько слов непосредственно о проводках. Разница в них обусловлена наличием или отсутствием резерва по сомнительным долгам. Если таковой был сформирован и отображен в учете проводкой Д91 К63, списание задолженности за счет резерва осуществляется проводкой Д63 К62 (60, 76, 58).

При отсутствии резерва по сомнительным долгам сумма дебиторки проводкой Д91 К62 (60, 76, 58) списывается в прочие расходы. Потом списанная сумма зависает на забалансовом счете 007 (по дебету) на 5 лет. Этот срок дается для возможного взыскания задолженности. Если вдруг дебитор рассчитывается с компанией, погашенная задолженность отражается в прочих доходах. Для этого используют проводку Д62 (60, 76, 58) К91. С забалансового счета подвисшая сумма снимается.

Особенности списания дебиторки при УСН

Списание дебиторской задолженности в компаниях на УСН во многом зависит от того, какой объект налогообложения ими используется. Так, для упрощенцев с форматом режима «доходы» важен тот факт, что безнадежную дебиторку не признают доходом. Причем значения не имеет ни вид долга, ни тип контрагента. Соответственно, списывая задолженность, включать ее сумму в базу для налога не требуется, поскольку процесс списания не приводит к получению экономической выгоды.

При использовании режима «доходы минус расходы» безнадежную задолженность не учитывают ни в расходах, и в доходах. Соответственно, уменьшить доходный показатель упрощенца на сумму невозвратной дебиторки не получится. Данная норма регламентирована ст. 250 НК РФ. 

Начать дискуссию

Бухгалтера посадят на 4 года за выплату зарплаты мертвым душам

Главбух и ее подчиненная оформляли на работу людей, которые на самом деле в компании не работали, а зарплату за эти мертвые души забирали себе. Схема вскрылась и теперь коллеги отправятся в колонию.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Вышли новые правила для выплат безработным

Пособие по безработице, досрочная пенсия безработным предпенсионерам и выплаты безработным детям-сиротам будут идти по новым правилам.

✅Условное форматирование в Excel. ТОП-3 приема

Сегодня вы узнаете три варианта форматирования данных с помощью формул. Забирайте в избранное.

✅Условное форматирование в Excel. ТОП-3 приема
Лучшие спикеры, новый каждый день

Технологические компании, которые выходят на IPO, получат налоговые льготы

Бизнес из сферы технологий при выходе на биржу сможет пользоваться льготами по налогу на прибыль. А инвесторов, которые покупают ценные бумаги при первичном размещении, освободят от НДФЛ.

Как решить проблему с нарушением условий атрибута в уведомление?

Добрый день! На уведомление пришел такой отказ. Больше информации нет, какой атрибут, непонятно. Может, кто уже боролся с этим?

110
Криптовалюта

Внешнеэкономические сделки разрешат оплачивать криптовалютой. Только если ее добыли в РФ

Для оплаты контрактов по ВЭД будет можно использовать криптовалюту, которую добыли в России.

278
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Утвердили 2 перечня, по которым использование вторсырья простимулирует государство

С 1 марта 2024 года действует Перечень товаров и Перечень работ и услуг, которые производят, выполняют и оказывают с использованием определенной доли вторичного сырья в составе.

🔥 Повышайте свой профессионализм на тренинге от «Клерка»! Поделимся секретом, как за 6 шагов начать вести управленческий учет

Эффективность бухгалтера повышается, когда он помогает руководителям принимать верные управленческие решения. Научитесь самостоятельно настраивать для любого бизнеса управленческий учет.

Госзакупки

Участникам госзакупок запретят работать с компаниями из Реестра недобросовестных поставщиков

Депутаты хотят обязать заказчиков госзакупок устанавливать требование об отсутствии информации об участнике в Реестре недобросовестных поставщиков.

Общество

Депутаты хотят сделать программу материнского капитала бессрочной

Пока что программа маткапитала действует до конца 2026 года. Президент предложил ее продлить до 2030 года, а депутаты считают, что такую поддержку нужно предоставлять на бессрочной основе.

Инвестиции

Семейную ипотеку продлят, рубль крепнет, крипта летит в космос, много новых облигаций и ожиданий дивидендов. Воскресный инвестдайджест

Новые санкции не повлияли на рубль и индекс. Крипта продолжает штурмовать новые высоты. Семейную ипотеку продлят как минимум до 2030 года, рынок ждёт дивидендов, размещаются новые выпуски облигаций, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал, что интересного произошло за неделю.

Семейную ипотеку продлят, рубль крепнет, крипта летит в космос, много новых облигаций и ожиданий дивидендов. Воскресный инвестдайджест

6 способов привлечения лидов для юридической фирмы в 2024

В наше время конкуренция на рынке юридических услуг становится все более острой.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Если налоговики затягивают сроки проверки, то это игра в свои ворота

Конституционный суд подтвердил: несвоевременные действия налоговиков не продлевают совокупный срок принудительного взыскания налоговой недоимки.

Если налоговики затягивают сроки проверки, то это игра в свои ворота

🏆Книжная полка. Что почитать бухгалтеру?

Концентрация и дисциплина в спорте закаляют тебя, твой характер и ведут к новым победам. А так ли сильно спорт отличается от бизнеса?

🏆Книжная полка. Что почитать бухгалтеру?
325

Следственный комитет закрыл дело против блогера Валерии Чекалиной

Блогер Лерчек теперь имеет право возместить имущественный вред в суде.

3
507

Прощаемся с зимой. Напоследок любуемся снежинками

Зима закончилась, но во многих городах все еще лежит снег. Мы все от него уже устали, но при этом нельзя отрицать, снег — это очень красиво. Сделали для вас подборку фотографий снежинок.

Прощаемся с зимой. Напоследок любуемся снежинками
336
Таможенное право

ФТС назвала среднюю стоимость розы к 8 Марта + опрос

В преддверии 8 марта ФТС отчиталась о ввозе в Россию импортных свежих цветов - их видах, странах происхождения и таможенном оформлении.

С 1 марта МЧД для сдачи отчетов надо делать по новому формату

С 1 марта стала обязательной машиночитаемая доверенность для тех организаций и ИП, которые в силу закона должны сдавать налоговую отчетность в электронной форме и делают это через уполномоченного представителя.

Реклама

ЦБ: банки продолжают рекламировать кредиты с ложной информацией о ставках

Несмотря на предписание Центробанка указывать в рекламе полную стоимость кредита рядом с процентной ставкой, организации продолжают игнорировать это требование.

334

Интересные материалы

💼Управленческий учет в компании можно выстроить за 6 простых шагов! Научитесь этому на тренинге от «Клерка»

Эффективность бухгалтера повышается, когда он помогает руководителям принимать верные управленческие решения. Узнайте, как легко вести управленческий учет для любого бизнеса.