Клерк.Ру

Как отразить подарки в «1С:ЗКГУ 8»

Сотруднику учреждения может быть выдан подарок в натуральной форме к юбилейной дате или празднику, а также приз от учреждения в натуральной или денежной форме в ходе проведения различных мероприятий. Как начислить доход в сумме стоимости подарка или приза в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»?

Настройка для регистрации выдачи подарка, приза

Если в учреждении выдаются подарки и призы, то в меню настройки расчета заработной платы (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты») необходимо установить флаг «Выдаются подарки и призы сотрудникам».

При установленном флаге доступен документ «Приз, подарок» (раздел «Зарплата» – «См. также» – «Призы, подарки»), с помощью которого регистрируется выдача сотрудникам неденежных подарков с целью исчисления НДФЛ и страховых взносов с их стоимости.

Начисление стоимости подарка

Факт начисления сотруднику подарка регистрируется в программе документом «Приз, подарок» (раздел «Зарплата» – «См. также» - «Приз, подарок»)

В документе необходимо указать:

В поле «Месяц» – месяц выдачи подарка.

В реквизите «Дата» –  дату регистрации документа. Дата документа отражается в печатной форме приказа о поощрении.

В реквизите «Организация» по умолчанию указывается учреждение, установленное в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одного учреждения, необходимо выбрать то, в котором работает сотрудник.

Переключатель «Подарок» установлен по умолчанию. При этом в разделе НДФЛ автоматически в поле «Код дохода» устанавливается код 2720 «Стоимость подарков» и в поле «Код вычета» – код 501 «Вычет из стоимости подарков, полученных от организаций и индивидуальных предпринимателей».

📌 Реклама
Отключить

В поле «Дата выдачи» нужно выбрать дату фактического получения дохода в виде стоимости подарка. Датой фактического получения дохода в виде подарка (в натуральной форме) является день передачи доходов в натуральной форме (в частности, подарка). Далее налог будет удержан с ближайшей выплаты дохода.

В разделе «Взносы» устанавливается флаг «Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором», если необходимо начислить страховые взносы со стоимости подарка. В этом случае доход регистрируется как доход, целиком облагаемый страховыми взносами. При этом страховые взносы рассчитываются документом «Начисление зарплаты и взносов».

Табличную часть данного документа заполняется по кнопке «Добавить» или по кнопке «Подбор» списком сотрудников, которым выдаются подарки, из справочника «Сотрудники». При этом:

📌 Реклама
Отключить

  • в колонке «Сумма дохода» нужно указать сумму стоимости подарка. По кнопке «Заполнить показатели» можно заполнить одинаковую сумму подарка сразу для всех сотрудников, внесенных в документ после подбора;
  • в колонке «Код вычета» автоматически устанавливается код вычета, предусмотренный для этого вида дохода, – 501;
  • в колонке «Сумма вычета» автоматически указывается сумма вычета по доходу. Максимальная сумма вычета по этому виду дохода составляет 4 000 руб. за налоговый период.;
  • в колонке «НДФЛ» отражаются данные исчисленного налога.

В поле «Мотив поощрения» можно указать основание выдачи подарка для отражения этой информации в печатной форме приказа о поощрении.

Начисление стоимости приза

Факт выдачи сотруднику учреждения приза регистрируется в программе документом «Приз, подарок» (раздел «Зарплата» – «См. также» – «Приз, подарок»).

📌 Реклама
Отключить

В поле «Месяц» необходимо указать месяц выдачи приза.

Необходимо установить переключатель в положение «Приз, выигрыш в конкурсе». При этом в разделе НДФЛ автоматически в поле «Код дохода» устанавливается код 2740 «Стоимость выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг» и в поле «Код вычета» – код 505 «Вычет из стоимости выигрышей и призов, полученных на конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг)».

В поле «Дата выдачи» нужно выбрать дату фактического получения дохода в виде стоимости приза.

В разделе «Взносы» устанавливается флаг «Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором», если необходимо начислить страховые взносы со стоимости подарка.

📌 Реклама
Отключить

Табличную часть данного документа заполняется по кнопке «Добавить» или по кнопке «Подбор» списком сотрудников, которым выдаются подарки, из справочника «Сотрудники». При этом:

  • в колонке «Сумма дохода» нужно указать сумму стоимости приза. По кнопке «Заполнить показатели» можно заполнить одинаковую сумму приза сразу для всех сотрудников, внесенных в документ после подбора;
  • в колонке «Код вычета» автоматически устанавливается код вычета, предусмотренный для этого вида дохода, – 505;
  • в колонке «Сумма вычета» автоматически указывается сумма вычета по доходу. Максимальная сумма вычета по этому виду дохода составляет 4000 руб. за налоговый период.
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер»

Подборка полезных мероприятий

Разместить
📌 Реклама
Отключить