Клерк.Ру

Что нужно знать о юридическом адресе фирмы

Если у налоговиков возникнут сомнения в достоверности адреса, они могут отказать в регистрации фирмы. Если фирма уже существует и налоговиков-таки возникли сомнения, они направят запрос на этот адрес, и, не получив подтверждения, внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса, а это чревато проблемами. Таких случав в последнее время очень много.

Поэтому повторим матчасть, где можно «прописать» фирму:

1. Арендовать помещение. Для этого у арендодателя нужно взять гарантийное письмо, что он согласен предоставить помещение будущей фирме, копию свидетельства о собственности на помещение, и приложить все это к регистрационным документам.

Если собственник помещения - учредитель ООО, то достаточно свидетельства о собственности.

Проследите, чтобы фирму можно было найти по этому адресу по табличкам, вывескам, указателям.

Организуйте получение корреспонденции по этому адресу и проследите, чтобы запросы налоговиков по поводу ООО к собственнику не оставались без ответа.

2. Арендовать юридический адрес. Комплект документов тот же. На рынке много фирм, которые оказывают такие услуги, но такой вариант стоит рассматривать, только если это не будет адресом массовой регистрации, а вы сможете своевременно получать корреспонденцию, которая будет приходить на этот адрес, и там смогут подтвердить, что ваша фирма действительно там находится, если налоговая придет проверить. Иначе рискуете получить «черную метку» в ЕГРЮЛ.

3. Регистрация на домашний адрес директора или учредителя, если он владеет больше 50% голосов. К документам на регистрацию нужно приложить копию свидетельства о собственности и согласие других собственников, если такие есть.

Только имейте в виду, что к фирмам, «прописанным» в квартире, контрагенты могут относиться с недоверием.

Главное не забывать, что именно на юридический адрес будет приходить вся корреспонденция от госорганов. И никого не будет волновать, что фирмы по этому адресу на самом деле нет, и корреспонденцию она получить не могла.

«Черная метка» в ЕГРЮЛ грозит проблемами с контрагентами, проверками, блокировкой счета и в худшем случае исключением из ЕГРЮЛ.

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.