Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«У меня директор вышла замуж,сменив фамилию. Не сталкивалась с этим никогда. Верно ли я поняла,что мне в налоговую надо подать 14 форму? Поделитесь опытом,что не упустить.Банк уведомили, ЭЦП поменяю. СНИЛС директор сама поменяет.Что ещё нужно сделать?».

В комментариях на этот раз ответили мало, но зато мнения разделились на диаметрально противоположные:

«Налоговая сама меняет фамилию».

И:

«Налоговая сама ничего не поменяет — 14 форму нужно подать».

Кто же прав? Открываем абз. 5 п. 4 ст. 5 ФЗ «О регистрации юридических лиц и ИП»:

«В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения».

Паспортами у нас сейчас занимается МВД. МВД и направляет в ФНС выгрузку по паспортам, и налоговики должны сведения обновлять. Только вот много раз бывало, что директор со старой фамилией так и висит в ЕГРЮЛ, что сразу вызывает вопросы у тех же банков.

Выход — да, заполнить заявление по форме Р14001, с новой фамилией. Если же будут какие-то еще изменения в ЕГРЮЛ, скажем, коды по ОКВЭД решили обновить, то просто указываете новые паспортные данные, налоговики их автоматически обновят у себя, сверив их с имеющейся у них базой.

Иногда бывает, что паспорта в базе по какой-то причине не оказалось, тогда придется идти в паспортный стол, просить справку о том, что паспорт действителен и переподаваться. Правда, такое бывает редко.

В «Красный уголок бухгалтера» прилетел вопрос от подписчицы, как правильно менять коды по ОКВЭД:

«Необходимо внести в ЕГРЮЛ новый ОКВЭД, сделав его основным. Можно это сделать одним заявлением Р14001 или надо действовать последовательно: сначала внести новый, как дополнительный, а потом заменить на него основной?».

Считаем нужным на это написать мини-инструкцию, о том, как менять ОКВЭДы в ЕГРЮЛ. На примере ООО.

Итак, это изменение нужно делать по форме Р13001, если коды по ОКВЭД внесены в устав компнаии. Что, кстати, не редкость. Те же строители вносят обязательно. 

Либо, по форме Р14001, когда эти коды есть в ЕГРЮЛ, но в уставе их нет (поскольку с 2010 годя это не является обязательным).

В целом, разница в этих действиях в том, что в случае с Р13001 нужно принимать новую редакцию устава (и созывать для этого собрание участников), а также платить госпошлину 800 рублей.

В случае с Р14001 собрание участников не обязательно, поскольку вопрос смены кодов по ОКВЭД в ЕГРЮЛ, как правило, для компетенции собрания участников мелковат. Достаточно приказа директора.

Далее, нужно заполнить само заявление. Остановимся на листах, которые меняют именно коды.

В заявлении по форме Р13001 это лист Л, в Р14001 это лист Н. Они одинаковые. Пункт 1.1 добавляет новый основной вид, пункт 1.2 – дополнительные. Пункт 2.1 убирает основной, а 2.2 – дополнительные.

Также справедливы следующие правила:

• Если добавить новый основной код в п. 1.2, то он станет основным. Если при этом не убрать предыдущий основной пунктом 2.1, то код, который был основным, станет дополнительным.
• За один раз можно убрать или добавить любое количество кодов. Хоть весь справочник.

Вот так выглядит пример листа Н для Р14001, тут коды только добавляются:

Если какие-то коды нужно убрать, заполняется следующая страница этого листа, по той же логике. Кстати, очень удобна для этого программа ППДГР.

В итоге, заполняем для Р13001 следующие листы: стр. 1, с указанием наименования, ИНН и ОГРН, лист Л, Лист М.

Для Р14001 заполняем стр. 1, лист Н, лист Р.

Если, конечно, решили только ОКВЭДы поменять.

В регистрирующий орган подаем:

Подавать можно и через нотариуса, и через интернет с использованием электронной подписи. В последнем случае нотариус не нужен.

Срок регистрации 5 рабочих дней, плюс один день на подачу, и один на получение результата. Всего семь рабочих дней, по сути.

В результате получите Лист записи с новыми кодами по ОКВЭД.

Большая часть мер государственной поддержки предусмотрена для компаний, входящих в наиболее пострадавшие отрасли. Список пострадавших отраслей определяет правительство.

Кстати, вчера на «Клерке» писали про наиболее пострадавшие отрасли в Москве.

Однако из-за того, что у компании могут не соответствовать фактической деятельности коды по ОКВЭД, внесенные в ЕГРЮЛ, ей могут просто отказать в господдержке по формальному признаку.

Например, гостиницы обнаружили, что их основной ОКВЭД в ЕГРЮЛ – 68.3 «Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе», а в списке правительства для гостиничного бизнеса указан другой код – 55 «Деятельность по предоставлению мест для временного проживания», рассказала адвокат и партнер практики налоговых споров МЭФ PKF Александра Амбрасовская. 

Или взять стоматологические клиники. Эта сфера вошла в правительственный список с кодом 86.23 «Стоматологическая практика». По нему работает примерно треть клиник, сообщил президент «Опоры России» Александр Калинин. Еще треть работает с кодом 86.21 «Общая врачебная практика», остальные – по коду 86.22 «Специальная врачебная практика».

«Получая коды, предприниматели не задумывались о различиях, а теперь оказались без господдержки, хотя работают в наиболее пострадавших отраслях», — рассказал Калинин (по материалам РБК).

Кстати сказать, в ЕГРЮЛ должны быть коды с количеством цифр не менее четырех. Две цифры – это раздел. Три – подраздел.

Их для указания видов деятельности использовать вообще нельзя. Но они могут быть в ЕГРЮЛ из-за замены в 2017 году справочника ОКВЭД на ОКВЭД-2. Это делалось автоматически, и коды старого српавочника менялись на коды нового специальным алгоритмом. Из-за этого, у многих компаний коды в ЕГРЮЛ могут быть трехзначные.

Но все равно не ясно, чем руководствовались исполнители задачи, когда выбирали определенные ОКВЭДы для списка пострадавших отраслей.

Интересно, а если прямо сейчас внести изменения по форме Р14001 и поменять ОКВЭД на нужный? Тогда дадут господдержку? Или там должно быть какое-то время нахождения данных в ЕГРЮЛ?

В «Красный уголок бухгалтера» прилетел очередной вопрос от подписчика. 

«Налоговая внесла данные о недостоверности адреса. Подали заявление по форме Р14001 о конкретизации с указанием номера кабинета. Пришел отказ, адрес отсутствует в ФИАС. Обращались в орган местного образования, там ответили, что все в порядке с адресом».

Другие подписчики посоветовали следующее (советы мы свели в четыре группы и прокомментировали):

• Проверить правильность заполнения Р14001.

Это можно сделать еще до получения отказа на руки. Чтобы знать, стоит выяснять причину, или стоит готовить новый пакет документов на переподачу.

• Съездить в регистрирующую ИФНС и выяснить причину отказа. 

Вообще, это всегда лучше делать прямо в день получения. Налоговики приносят регистрационное дело, открывают и показывают, где закралась ошибка.

• Написать жалобу в Управление.

Да, тоже работает, иногда только это и помогает. Но, мы бы посоветовали это делать после выяснения причин отказа. Если сами допустили ошибку — смысла обжаловать нет, только время потеряете.

• Проверить адрес по ФИАС.

Налоговая всегда ориентируется на то, как адрес записан в ФИАС, а не на Росреестр, выписки, свидетельства и прочее. Это действительно так. Причем, данные во всех указанных ресурсах могут не совпадать.

И добавим от себя еще один совет. При получении письма от территориальной налоговой о подтверждении адреса, и уж тем более, после получения отметки в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений об адресе — не нужно это игнорировать!

Может быть чревато блокировкой счета в банке, отказом контрагентов работать с вами, и даже принудительным исключением компании из ЕГРЮЛ.

А для участника (с долей от 50%) и директора — еще и дисквалификация на три года.

Упрощается процедура в случае изменения наименования компании.

Речь идет о случаях, когда переименованное юрлицо является учредителем других юрлиц.

В этом случае при внесении в ЕГРЮЛ изменений в наименование юрлица регистрирующий орган самостоятельно (без участия юридического лица) актуализирует в ЕГРЮЛ сведения о наименовании такого юрлица в составе сведений об иных юрлицах, где такое юрлицо является участником или лицом, имеющим право действовать без доверенности, или держателем реестра акционеров.

Принятие проекта федерального закона положительно отразится на процессе государственной регистрации юрлиц, а также ИП, что будет способствовать улучшению инвестиционного климата в РФ, прокомментировали в кабмине.

Они предполагают, что в случае внесения в ЕГРЮЛ изменений в наименование юридического лица регистрирующий орган самостоятельно без участия компании актуализирует в ЕГРЮЛ сведения о наименовании в составе сведений об иных юридических лицах, где такое юридическое лицо является участником или лицом, имеющим право действовать без доверенности, или держателем реестра акционеров.

Чиновники ожидают, что принятие проекта федерального закона положительно отразится на процессе регистрации юридических лиц, а также ИП. А это будет способствовать улучшению инвестиционного климата в РФ.

За прошедший год из Единого государственного реестра юридических лиц исключено 23 тысячи недействующих организаций и организаций с недостоверными сведениями. В результате количество юридических лиц в Московской области с «массовым» адресом сократилось в 53 раза, с «массовым» руководителем - в 1,7 раза, число организаций с «массовыми» участниками уменьшилось на 26 процентов.

В связи с нарушением законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к административной ответственности привлечено 2623 должностных лица, решение о дисквалификации принято судами в отношении 798 должностных лиц, возбуждено 181 уголовное дело.

Налоговики напоминают, что в случае установления недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице регистрирующий орган проводит проверку достоверности таких сведений. Для этого в адрес руководителя/учредителя и юридического лица направляется уведомление о необходимости представления достоверных сведений. Если по истечении 1 месяца юридическое лицо не реагирует на это уведомление, регистрирующий орган принимает решение о внесении в ЕГРЮЛ записи о недостоверности содержащихся в реестре сведений о нем.

Если запись о недостоверности сведений содержится в ЕГРЮЛ в течение более чем шести месяцев с момента внесения, регистрирующий орган вправе исключить юридическое лицо из ЕГРЮЛ во внесудебном порядке (ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ).

Юридическое лицо может представить в регистрирующий орган документы для внесения в ЕГРЮЛ изменений в сведения, в отношении которых содержится запись о недостоверности. Кроме того, оно вправе устранить недостоверность сведений в ЕГРЮЛ путем обжалования действий регистрирующего органа по внесению указанной записи в вышестоящий регистрирующий орган или в суд.

Пример: В 2020 году физическое лицо подает на государственную регистрацию заявление о включении в ЕГРЮЛ сведений о нём в качестве учредителя и (или) руководителя.

При принятии решения регистрирующий орган обнаружил, что этот гражданин являлся учредителем организации (имел в нём 50% голосов) и (или) являлся руководителем организации, которая в 2018 году была исключена из ЕГРЮЛ как недействующее юридическое лицо с задолженностью перед бюджетом; либо в отношении него в ЕГРЮЛ менее трёх лет назад была внесена запись о недостоверности сведений; либо по нему имеется неисполненное решение суда о ликвидации.

В этом случае, регистрирующий орган имеет право отказать в регистрации сведений об этом гражданине.

Для исключения таких ситуаций, можно перед регистрацией обратиться в регистрирующий орган и запросить сведения о себе (информация платная) в каких юридических лицах является учредителем и (или) руководителем.

Как только вы отлучитесь из дома, к вам могут нагрянуть налоговики, зафиксировать факт отсутствия в квартире вашей организации и вас, как ее руководителя.

Не хотите быть затворником и добровольно переходить в режим домашнего ареста – получите запись в ЕГРЮЛ о недостоверности юрадреса, а через полгода фирму могут и вовсе закрыть в принудительном порядке.

Такой историей поделился участник нашего форума в теме «ФНС хочет ликвидировать ООО по 129-ФЗ, потому что по адресу (в квартире) никого не было».

Мужчина получил из налоговой уведомление о необходимости представления достоверных сведений, а следом – сообщение о недостоверности юрадреса.

Когда он лично обратился в ИФНС, ему пояснили:

К Вам домой приходили с проверкой и участковым и Вас дома не было, а значит местонахождение компании установить не удалось! Не было таблички с названием компании и графиком работы, а значит компании там нет!

Дальше диалог собственника бизнеса с налоговым инспектором развивался так:

Директор - а табличку какую делать? Какой размер, шрифт?

ИФНС - ну как понять какую?! Как все! Что, ни разу таблички не видели что-ли?!

Директор  - хорошо, я сделаю табличку размером 10/10 миллиметров и размещу её на уровне пола, пойдёт?

ИФНС - вы издеваетесь?!

Директор - нет! нисколько! Просто скажите, где я должен прочитать регламент о табличках для господ с налоговой?

ИФНС - читайте 129ФЗ там всё написано!

Директор - так мне что, весь день сидеть и ждать посетителей? Моё ведь дело и мои методы, с чего я должен сидеть в ожидании? тем более специфика моей работы такова, что я не должен сидеть и ждать, я сам хожу и ищу работу!

ИФНС - Нет! Вы должны ждать потому что мы можем прийти с участковым для составления протокола, а Вас нет и мы сразу прикроем Вашу компанию!

Директор - КАК?!

ИФНС - вот так! Тем более мы приходим вечером после 18:00, чтоб наверняка застать Вас дома, а Вас нет!

Директор - но я не работаю вечером после 18:00!!!

ИФНС - Ой короче читайте 129-ФЗ!

Расширился список сведений, включенных в реестр. Теперь в нем отражается информация о том, что в отношении организации возбуждено дело о банкротстве, о введении наблюдения, финансового оздоровления, внешнего управления, о дате начала соответствующей процедуры, прекращении производства по делу о банкротстве, сведения об утвержденном внешнем управляющем.

До этого в ЕГРЮЛ вносились только данные об открытии конкурсного производства и назначенном конкурсном управляющем.

Все вышеуказанные сведения автоматически вносятся в ЕГРЮЛ на основании информации, представленной в ФНС России в электронной форме оператором Единого федерального реестра сведений о банкротстве.

Уже 1 сентября 2020 года ИП вылетят из ЕГРИП за задолженность по налогам, за отсутствие отчетов и за просроченный патент. 15 месяцев бездействия – и в течение трех дней вы покидаете реестр стройными рядами. О чем в реестре появится запись. Только помните, что погасить долги по налогам все равно придется, несмотря на исключение из ЕГРИП. Но и это не все. 

Открыть ИП потом не удастся целых три года, поэтому регулярно изучайте выписку. Если увидели решение о предстоящем исключении, срочно подавайте возражение, срок на это дается 1 месяц. Обжаловать действия налоговиков можно в течение года. Но все-таки лучше не допускать подобного исхода событий.

Подробно: ИП будут принудительно закрывать за долг 1 рубль и несданную декларацию

На днях этого реального директора реальной фирмы вызвали в налоговую инспекцию для дачи пояснений. Дальнейшее не поддается логическому объяснению... Этот бизнесмен подписал документы, подтверждающие недостоверность его директорства.

Как говорится, я не я, фирма не моя.

ИФНС, взяв во внимание подписанные директором документы, тут же внесла в ЕГРЮЛ запись о недостоверности.

Такой историей поделилась участница группы «Красный уголок бухгалтера» в Фейсбуке. Она пояснила, что налоговики припугнули директора Следственным комитетом. Растерянность и испуг сподвигли его на такие не очень адекватные действия.

Что теперь делать, как убрать из ЕГРЮЛ эту запись?

Участники обсуждения недоумевают. Как можно было, будучи в трезвом уме и твердой памяти, подписать такое?

Кстати, по мнению бухгалтеров, эта история — еще одно подтверждение, что ходить в ИФНС надо с юристом, чтоб случайно не подписывать что-то нехорошее, о чем потом будешь жалеть.

Приведем некоторые комментарии:

Говорили бы сразу СМЕРШ. Он бы ещё десяток преступлений на себя взял. Какой же он предприниматель? Размазня.

— иронизирует Елена

Мы женщины оказываемся сильнее и храбрее мужчин. Вот зарплату он почему-то не боялся получать. Хотя, если он на себя такое наговорил, то это не зарплата получается, а доход, полученный преступным путём.

— пишет Ирина

Если они умудряются давить на реальных так, что те не знают, что делать и куда бежать, потому что их ответы не устраивают, даже не начав ещё никакой деятельности, то что говорить о номиналах.

— констатирует Irina

Сейчас вы можете в любой момент посмотреть выписку по интересующей вас фирме и увидеть там список участников (учредителей).

Поправки предусматривают, что в ряде случаев сведений об учредителях ООО там не будет.

Вести список учредителей будут специальные регистраторы. А в выписке из ЕГРЮЛ вместо перечня учредителей с указанием их долей будет сделана запись о регистраторе, который ведет этот список.

Регистратор будет иметь право взимать плату с общества и участников общества за внесение записей в список участников общества и за предоставление информации из него. Максимальный размер этой платы устанавливается Банком России.

Существующая в настоящее время система учета прав на доли в уставном капитале ООО в ЕГРЮЛ корректируется проектом в отношении обществ, являющихся участниками специальных административных районов (Калининград и Приморский край) и территорий опережающего развития.

Это позволит сохранять режим конфиденциальности по аналогии с текущим регулированием реестров владельцев ценных бумаг, что в сложившейся ситуации возросшего риска применения мер ограничительного характера (санкций) в отношении российских юридических лиц представляется актуальным, отмечается в пояснительной записке к проекту.

Кроме того, закон разработан в целях повышения гарантий защиты участников ООО при совершении операций, связанных с учетом прав на доли в ООО (в том числе защиты от незаконного присвоения прав на эти доли).

Законопроект не предусматривает отказ от действующей в настоящее время системы учета прав на доли. В связи с этим выбор между регистратором и использованием действующей в настоящее время системы учета, т.е. отражения соответствующих сведений о составе участников общества в ЕГРЮЛ будет осуществляться обществами – участниками специальных административных районов и территорий опережающего развития самостоятельно.

Несмотря на то, что новые правила отражения данных о собственниках бизнеса касаются только определенных ООО, россияне уже заволновались и начали создавать петиции против принятия этих законов, которые фактически позволят владельцам бизнеса скрывать сведения о составе учредителей ООО.