Приказ ФНС России от 6 ноября 2020 г. № ЕД-7-14/794@, зарегистирован в Минюсте 31 декабря 2020 г., вступил в силу сегодня, 11 января 2021.

Формы листов записи теперь следующие:

• Р50007 «Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц»;
• Р60009 «Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей».

Прежние формы де-юре были отменены еще 25 ноября прошлого года, теперь же они отменены еще и де-факто.

Этим же приказом изменены формы заявлений по регистрационным действиям:

• страница 1 Листа Е раздела 1 формы № Р12016 «Заявление о государственной регистрации в связи с завершением реорганизации юридического лица (юридических лиц)»;
• страница 6 Листа Д формы № Р13014 «Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц»;
• страница 001 формы № Р18002 «Заявление (уведомление) о государственной регистрации международной компании, международного фонда».

Спросили в «Красном уголке бухгалтера».

«Внезапно выяснилось, что генеральный директор, являясь также соучредителем в другой конторе, имеет запрет на регистрационные действия, т.к. эта забытая контора, как оказалось, давно перестала подавать признаки жизни (сдавать отчеты), и есть уже решение об исключении. И теперь, если СРОЧНО не сдать все долги, будет исключение и дисквалификация. Директор той горе-конторы жив здоров. Отчеты я сваяю. Вопрос- что делать с отчетами по НДС? ЭЦП сейчас, как я понимаю, ему никто не сделает, а без этого через уполномочку не отправить? Какие есть варианты? Подскажите, пожалуйста! Сроки горят!».

В комментариях поясняют, что запрет на директорство и учредительство будет только во вновь создаваемых компаниях.

«Запрет на регистрацию только для вновь созданных будет этому физу, на действующего юрика не повлияет. И второе, если нет долгов в бюджет при исключении — то нет и дисквалификации и запрета на регистрацию новой компании, не говоря уж о действующей организации».

Тут стоит только дополнить, что еще один повод такого запрета — исключение юрлица из ЕГРЮЛ из-за недостоверных сведений, пп. «Ф» п. 1 ст. 23 ФЗ «О регистрации ЮЛ и ИП».

А кто-то проверяет подобное ООО, исключенное из ЕГРЮЛ, а там нет запрета для действующих лиц.

«Только что проверила по одному снятому с учета ООО. Долги по налогам были. Дисквалификации нет ни у дира, ни у учредителя. Директор до исключения подавал на себя сведения о несоответствии, т к был уволен, а в регистрации отказали. Поэтому понятно почему директора нет в дисквалификации. А вот почему нет учредителя — не понятно».

Ну там порой и компании, которым предстоит принудительное исключение из ЕГРЮЛ, месяцами висят. Могли и это не заметить.

Еще в комментариях поясняют, что запрет на регдействия — это не дисквалификация. Дисквалификация только через суд, и там запретов больше.

А вот еще совет:

«Если я правильно поняла, ваш дир влетел по другой конторе. Выход — пишет заявление о недостоверности данных себя как учредителя в той левой конторе с мохнатого года (примут текущей датой). Пусть та контора тонет без него».

Правда, такой прием иногда тоже для себя влечет трехлетний запрет на регистрацию новых юрлиц. Но это не точно.

Если у юридического лица поменялся адрес электронной почты или его необходимо внести в ЕГРЮЛ, то внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, можно в заявлении по форме №Р13014, заполнив пункт 8 «Адрес электронной почты юридического лица» на странице 002.

Подпись заявителя на указанном заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая его направления в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Государственная пошлина за государственную регистрацию изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений об адресе электронной почты не взимается.

Форма №Р13014 новая. Она утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ и вступила в силу 25 ноября 2020 года.

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«Вот что, кто и как курит, когда действующей компании лепит недостоверку по адресу? Ну, чтоб было полное понимание: я в этом офисе ежедневно с 9 до 18. На случай выезда к клиентам повесила на дверь уведомление с актуальным номером телефона. Арендодатель этажом ниже, всё всегда подтверждает. Офис полностью оборудован для работы. Табличка, мать её, на двери. Чего ещё боярам и на каком блюдце подавать? Чего не хватает?».

В колмментариях пишут о прямо противоположной ситуации:

«Умора, ей богу! Я — собственник некоммерческого помещения. Уже два месяца не могу одного арендатора, который съехал 5 месяцев назад, лишить юр. адреса моего помещения!!! Пишу в налоговую из личного кабинета, подписываю ЭЦП, — отказ-отписка (неверно посланный запрос)».

На вопрос, «вы прямо форму P34001 посылаете?», отвечают:

«Да, именно эту форму. Три раза посылала. Решила ехать. Кроме того, получаю отписки не на свою фирму, на разные. Нормальным коммерсантам депеши пишут, а тут сама прошу и ни гу-гу».

Кто-то делится подобным случаем с уточнением адреса. Причем, налоговая в двух шагах, как говорится.

«Моему директору таких писем пришло два. Текст один, а исх номера разные. При этом, налоговая в шаговой доступности. Объект недвижки собственный, сдан в аренду. Арендатор активно работающий и всегда присутствующий. Конечно отписались, но так хочется ругнуться...».

А волт еще больший перл — адрес прописки директора тоже признан недостоверным.

«Недостоверным признали даже адрес прописки учредителя и директора в одном числе. „Он же не круглосуточно в квартире находится?“ — сказали в налоговой. — „Мы пришли, а никого нет. Пишите письмо, что адрес достоверен“».

Еще у кого-то при первичной регистрации отказ был по адресу регистрации.

«А мне при регистрации фирмы отказ пришёл о недостоверном адресе на котором я и моя семья живет, конечно ни кто не приходил. Жалобу в Управление, они запросят налоговую и проверят. Однако это займёт 30-60 дней и обычная налоговая может внести запись в ЕГРЮЛ и дальше вcе будет, скорее всего, плохо — принудительно могут закрыть и директора внесут в список, по которому не сможет 2 года вроде занимать должность и открывать фирмы».

А подытожим вот таким комментарием:

«Конец года, хочется премий... А за то, что в следующем году обнаружат достоверность — так это ж ещё когда будет 😂»

Существует удобная программа от ГНИВЦ по заполнению этих форм — она не дает допустить некоторые ошибки и автоматически убирает поля и листы, не заполняемые в том или ином случае.

Эта программа в версии 2.0.0 есть на сайте налоговиков.

Как видим, все новые формы в программу внесены:

Один из наболевших вопросов — как правильно заполнить адресные параметры. Для примера возьмем форму Р13014, внесение ЕГРЮЛ сведений об изменении места нахождения. Одно из удобств новой программы — она позволяет просто вбить в строку адрес, а она сама его разложит по нужным адресным объектам. Заполнение Листа Б.

Нажимаем Enter, программа немного подумает, и выдаст вот что:

А если щелкнуть мышью ниже, то полностью адрес прон=грамма разложит вот так:

Далее остается вручную ввести помещение, офис, и прочие параметры. Причем, программа на выбор предлагает широкий выбор вариантов:

В итоге, так как у нас только уведомление о смене места нахождения, то соответствующий лист в готовой форме будет выглядеть так:

Правда, для неподготовленного человека и сама программа изначально может оказаться сложноватой, но логика там все-таки есть. Еще не очень понятно, почему при выборе смены адреса — она не отображает этот самый адрес в исходном листе. Но — будем пробовать.

Сегодня Путин подписал Федеральный закон от 27.10.2020 № 350-ФЗ, соответствующие поправки вступят в силу с 26 апреля 2021 года.

Правда, сам процесс внесения изменений в ЕГРЮЛ с точки зрения заявителя не поменялся. Точно так же будет приниматься решение о внесении изменений в устав, заполняться Р13014 ( в следующем году она точно заменит Р13001), собирается необходимый комплект документов и будет подаваться в регистрирующий орган.

Поменяется только тот момент, что если компания упоминается в ЕГРЮЛ, к примеру, как участник или управляющая компания в других юрлицах, то теперь налоговая заменит эти сведения сама, без участия налогоплательщика.

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«Фирму закрыли из-за недостоверности адреса в октябре. В какие сроки и какую отчетность сдавать? Фирма работала даже после ликвидации, так как никто не знал о ликвидации — ни банк, ни местная налоговая».

Вот что в комментариях пишут:

«Обычно местная налоговая первая узнает о том, что фирма ликвидирована, так как является инициатором ликвидации. Если они не знали, значит у них и спросите, как избежать наказания за незаконную предпринимательскую деятельность. Но, ещё можно идти в суд и признавать незаконность ликвидации. А отчеты на данный момент сдать не сможете, не примут».

Оспорить в суде исключение из ЕГРЮЛ по инициативе регоргана можно, придется доказывать, что реально деятельность велась. А тут, скорее всего, схватили отметку о недостоверности, не знали об этом, и так и не исправили ситуацию.

Вот что автор пишет о том, что в выписке из ЕГРЮЛ:

«Способ прекращения: Исключение из ЕГРЮЛ юридического лица в связи наличием в ЕГРЮЛ сведений о нем, в отношении которых внесена запись о недостоверности 19 Дата прекращения 19.10.2020».

Действительно странно, что местная налоговая ничего не знает. В комментариях еще пишут что в течение года можно компанию восстановить.

Рекомендуют запросить в налоговой копию акта выезда и осмотра:

«Запрашивать у ИФНС Акт выезда инспектора по адресу: кто выезжал, когда, во сколько и куда выезжал. Мы такое Решение опротестовали в виду того, что сотрудники были на рабочем месте, ЗП начислялась и т. д. По итогу выяснилось: никто никуда не ездил, ничего не выяснял... Приняли инфу ИФНС, как массовая регистрация. У нас место нахождения — промзона. Там куча предприятий зарегано: пирс в порту... Отстояли».

Такое кстати часто бывало, что по факту никто не приезжал, а компании — недостоверка.

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«Получили письмо счастья из 46-й МИФНС о недостоверности адреса, кто сталкивался подскажите, предоставления договора аренды достаточно, может необходимо приложить фото офиса или еще какие действия предпринять? И еще документы можно отвезти по доверенности выданной компанией или директору надо ехать подавать пакет документов?».

Хорошо бы само письмо увидеть, но если только подозревают недостоверность, а отметку пока не внесли, то можно в свободной форме прислать письмо, к нему копию догоовра аренды приложить. Можно по доверенности. Но есть и вариант нотариально заверить Р14001 (или по ЭЦП подать), там прописать адрес как в договоре аренды.

Вот что в комментариях пишут:

«Мы предоставляли договор, гарантийное письмо от собственника помещения и сопроводительное письмо с описью документов».

А кто-то рассказал о своей ситуации с недостоверностью:

«Мы меняли юрадрес через ЛК. Приехали из налоговой, всё проверили, одобрили, адрес поменяли. Потом грянул режим самоизоляции и нам прилетает письмо о недостоверности юрадреса. Я дозвонилась в инспекцию, указа на то, что они же осматривали помещение и знакомились с документацией. Меня попросили ещё раз направить письмо с приложением всех документов, что наше местонахождение совпадает с ЕГРЮЛ. Всё разрешилось».

Кто-то через интернет отправляет:

«Мы договор аренды предоставляли, право собственности, фото и платежки за аренду. Отправили через сайт ФНС письмом в 46-ю налоговую. Все норм прошло. Хотя тут сидим уже 10 лет, и налоговая 15 у нас была в офисе лично».

Ну лично мог другой отдел быть, а они там видимо не общаются между собой.

А вот еще советуют расширить адрес, если он только номером дома ограничен:

«Если в юрадресе только номер дома, то лучше изменить адрес, расширив до номера офиса. Для временного прикрытия — договор аренды, согласие арендодателя на размещение юрадреса».

И еще мнение о том, как все происходит:

«Как правило, достаточно договора аренды и платежного поручения. Фото опционально. В территориальных инспекциях есть соответствующие инспекторы, которые ходят по юрадресам, так что без похода туда не обойтись. Они сами подают сведения в 46 МИФНС. Срок (из личной практики) обычно 14 дней с момента подачи документов».

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«У ООО появилась запись о недостоверности сведений о должностном лице. Единственный участник является директором. Как заполнить лист(ы) К формы Р14001 чтобы снять сведения о недостоверности? Может кто сталкивался с этим...».

Как она там появилась, интересно? Сходил неудачно в налоговую, или наоборот идти отказался?

Вот что пишут в комментариях:

«Как вариант, указать новые данные по директору, например, новый телефон. Должно пройти, но сам не пробовал. А так, надо интересоваться в налоговой, откуда дровишки, просто так такая отметка не появляется, значит был протокол допроса, например или форма 34,38. Это серьезное дело и не факт, что через форму Р14001 вы снимете отметку. Ну и еще есть вариант. Назначить Петрова на неделю, потом уволить и назначить снова Иванова».

Автор пишет:

«По горячей линии налоговой сказали переназначить директора соответственно решение и форма 14001».

Кто-то опытом поделился:

«Мы заполнили полностью листы на руководителя и учредителя (так как он один и руководитель и учредитель). Никаких решений не прикладывали, но нужен протокол допроса из налоговой, где стоит организация на учете. Так как сразу протокол не приложили, приостановили регистрацию, донесли протокол и в ЕГРЮЛ исчезла запись о недостоверности. Все это происходило в 15 налоговой СПб».

У автора спросили:

«Он только в одном Обществе директор и учредитель? если нет то сначала нужна форма 38001, у нас был директором в фирме банкроте и на основании этого попал везде, мы писали возражения и потом 14001».

Автор ответила, что он только в одном обществе директор.

Вообще, стоит идти в территорию и выяснять происхождение отметки. И оттуда уже планировать дальнейшие действия.

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«Зарегистрировали „люди“ в 2015 году фирму на 1 человека, он же директор. С прошлого года „люди“ не выходят на связь. Документов нет. Отчетность сдавалась частично по информации у налоговой, ФСС и ПФР. Про р/с ничего не известно. В налоговой сказали заполнить Р34001 и всё. Будет ли нести ответственность этот человек в дальнейшем по фирме? Поделитесь пожалуйста кто сталкивался с подобным».

Вот что пишут в комментариях:

«Постоянно сталкиваюсь с такими фирмами. Инфо по фирме можно восстановить:

1) р/с (выписку в txt загружаете в 1С, вооружаетесь выпиской в pdf);

2) в ЛК ИФНС заказываете все справки о задолженностях с бюджетом, там же в режиме онлайн проверяете решения, требования (при отсутствии доступа в ТКС);

3) сданные ранее отчеты заказываете в ЛК ИФНС через „обращение“ (в течение 5 раб.дней предоставляют — при отсутствии доступа в ТКС).

4) регистрируетесь в ТКС по сдаче отчетности. Контур Экстерн — сейчас по акции демо-доступ на 3 мес. бесплатный. В него входит Контур НДС . В нем у Вас данные, хотя бы по сданным НДС (если ранее зарегистрирована фирма была у другого провайдера ТКС). Параллельно по Контур Диадок — высылаете приглашения на ЭДО с контрагентами с которыми работала фирма.

PS: если другой провайдер, уже есть ЭЦП — все проще».

Вот еще советуют:

«Документы при регистрации подписывал сам учредитель как я понимаю и директор он „липовый“ но все с его молчаливого согласия якобы, если хотите без проблем то только добровольная ликвидация, Р34001 Вас не спасёт, так как директор и учредитель в одном лице, отвечать будет».

Кто-то еще предлагает:

«Если левый офис — лучше организовать недостоверность по адресу, налоговая сама исключит даже при наличии долгов в бюджет».

Правда, на это отвечают:

«Не закроют при наличии долгов, у нас есть на сегодня 4 фирмы со смешными долгами, на юр адресах давно другие арендаторы, более 2-х лет не сдаются отчеты, получили от налоговой не по одному письму о ликвидации в связи с недостоверностью адреса, не раз разговаривала с реестром, ответ- так и будем пугать письмами, но с долгами никто не ликвидирует».

Есть сомнения по недостоверности:

«А как он пояснит недостоверность о своих данных? Как он сдавал доки? Что делали „люди“, он не знает-долги,кредиты и т. п. Так он может и в уголовке оказаться, есть статьи в УК РФ за фиктивную регистрацию».

А если точнее, ст. 173.2 УК. А недостоверность еще и доказать нужно.

И еще пишут:

«Смотря, сколько выведено, сколько налогов уплачено, подавалась ли декларация и пр. Если там незначительные суммы прошли, — то ничего не будет».

По-хорошему, нужно восстанавливать документы и ликвидировать компанию. Правда, если там долги, это будет долгий и муторный процесс.

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«У меня директор вышла замуж,сменив фамилию. Не сталкивалась с этим никогда. Верно ли я поняла,что мне в налоговую надо подать 14 форму? Поделитесь опытом,что не упустить.Банк уведомили, ЭЦП поменяю. СНИЛС директор сама поменяет.Что ещё нужно сделать?».

В комментариях на этот раз ответили мало, но зато мнения разделились на диаметрально противоположные:

«Налоговая сама меняет фамилию».

И:

«Налоговая сама ничего не поменяет — 14 форму нужно подать».

Кто же прав? Открываем абз. 5 п. 4 ст. 5 ФЗ «О регистрации юридических лиц и ИП»:

«В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения».

Паспортами у нас сейчас занимается МВД. МВД и направляет в ФНС выгрузку по паспортам, и налоговики должны сведения обновлять. Только вот много раз бывало, что директор со старой фамилией так и висит в ЕГРЮЛ, что сразу вызывает вопросы у тех же банков.

Выход — да, заполнить заявление по форме Р14001, с новой фамилией. Если же будут какие-то еще изменения в ЕГРЮЛ, скажем, коды по ОКВЭД решили обновить, то просто указываете новые паспортные данные, налоговики их автоматически обновят у себя, сверив их с имеющейся у них базой.

Иногда бывает, что паспорта в базе по какой-то причине не оказалось, тогда придется идти в паспортный стол, просить справку о том, что паспорт действителен и переподаваться. Правда, такое бывает редко.

В «Красный уголок бухгалтера» прилетел вопрос от подписчицы, как правильно менять коды по ОКВЭД:

«Необходимо внести в ЕГРЮЛ новый ОКВЭД, сделав его основным. Можно это сделать одним заявлением Р14001 или надо действовать последовательно: сначала внести новый, как дополнительный, а потом заменить на него основной?».

Считаем нужным на это написать мини-инструкцию, о том, как менять ОКВЭДы в ЕГРЮЛ. На примере ООО.

Итак, это изменение нужно делать по форме Р13001, если коды по ОКВЭД внесены в устав компнаии. Что, кстати, не редкость. Те же строители вносят обязательно. 

Либо, по форме Р14001, когда эти коды есть в ЕГРЮЛ, но в уставе их нет (поскольку с 2010 годя это не является обязательным).

В целом, разница в этих действиях в том, что в случае с Р13001 нужно принимать новую редакцию устава (и созывать для этого собрание участников), а также платить госпошлину 800 рублей.

В случае с Р14001 собрание участников не обязательно, поскольку вопрос смены кодов по ОКВЭД в ЕГРЮЛ, как правило, для компетенции собрания участников мелковат. Достаточно приказа директора.

Далее, нужно заполнить само заявление. Остановимся на листах, которые меняют именно коды.

В заявлении по форме Р13001 это лист Л, в Р14001 это лист Н. Они одинаковые. Пункт 1.1 добавляет новый основной вид, пункт 1.2 – дополнительные. Пункт 2.1 убирает основной, а 2.2 – дополнительные.

Также справедливы следующие правила:

• Если добавить новый основной код в п. 1.2, то он станет основным. Если при этом не убрать предыдущий основной пунктом 2.1, то код, который был основным, станет дополнительным.
• За один раз можно убрать или добавить любое количество кодов. Хоть весь справочник.

Вот так выглядит пример листа Н для Р14001, тут коды только добавляются:

Если какие-то коды нужно убрать, заполняется следующая страница этого листа, по той же логике. Кстати, очень удобна для этого программа ППДГР.

В итоге, заполняем для Р13001 следующие листы: стр. 1, с указанием наименования, ИНН и ОГРН, лист Л, Лист М.

Для Р14001 заполняем стр. 1, лист Н, лист Р.

Если, конечно, решили только ОКВЭДы поменять.

В регистрирующий орган подаем:

Подавать можно и через нотариуса, и через интернет с использованием электронной подписи. В последнем случае нотариус не нужен.

Срок регистрации 5 рабочих дней, плюс один день на подачу, и один на получение результата. Всего семь рабочих дней, по сути.

В результате получите Лист записи с новыми кодами по ОКВЭД.

Большая часть мер государственной поддержки предусмотрена для компаний, входящих в наиболее пострадавшие отрасли. Список пострадавших отраслей определяет правительство.

Кстати, вчера на «Клерке» писали про наиболее пострадавшие отрасли в Москве.

Однако из-за того, что у компании могут не соответствовать фактической деятельности коды по ОКВЭД, внесенные в ЕГРЮЛ, ей могут просто отказать в господдержке по формальному признаку.

Например, гостиницы обнаружили, что их основной ОКВЭД в ЕГРЮЛ – 68.3 «Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе», а в списке правительства для гостиничного бизнеса указан другой код – 55 «Деятельность по предоставлению мест для временного проживания», рассказала адвокат и партнер практики налоговых споров МЭФ PKF Александра Амбрасовская. 

Или взять стоматологические клиники. Эта сфера вошла в правительственный список с кодом 86.23 «Стоматологическая практика». По нему работает примерно треть клиник, сообщил президент «Опоры России» Александр Калинин. Еще треть работает с кодом 86.21 «Общая врачебная практика», остальные – по коду 86.22 «Специальная врачебная практика».

«Получая коды, предприниматели не задумывались о различиях, а теперь оказались без господдержки, хотя работают в наиболее пострадавших отраслях», — рассказал Калинин (по материалам РБК).

Кстати сказать, в ЕГРЮЛ должны быть коды с количеством цифр не менее четырех. Две цифры – это раздел. Три – подраздел.

Их для указания видов деятельности использовать вообще нельзя. Но они могут быть в ЕГРЮЛ из-за замены в 2017 году справочника ОКВЭД на ОКВЭД-2. Это делалось автоматически, и коды старого српавочника менялись на коды нового специальным алгоритмом. Из-за этого, у многих компаний коды в ЕГРЮЛ могут быть трехзначные.

Но все равно не ясно, чем руководствовались исполнители задачи, когда выбирали определенные ОКВЭДы для списка пострадавших отраслей.

Интересно, а если прямо сейчас внести изменения по форме Р14001 и поменять ОКВЭД на нужный? Тогда дадут господдержку? Или там должно быть какое-то время нахождения данных в ЕГРЮЛ?