Первичные документы

Автоматический ввод первички в 1С. Сравниваем Jetlex, Entera Pro, Efsol загрузка документов и Gendalf

Сервисы по автоматическому вводу первичных документов в 1С существуют давно, но точность распознавания была низкой и польза была заметна только крупным компаниям. Прорыв случился в последние 2 года - с развитием искусственного интеллекта стало возможно распознать бумажный документ с высокой точностью.
Автоматический ввод первички в 1С. Сравниваем Jetlex, Entera Pro, Efsol загрузка документов и Gendalf
Иллюстрация: Борис Мальцев/Клерк

Сервисы по автоматическому вводу первичных документов в 1С существуют давно, но точность распознавания была низкой и польза была заметна только крупным компаниям. Прорыв случился в последние 2 года - с развитием искусственного интеллекта стало возможно распознать бумажный документ с высокой точностью.

После этого сервисы по автоматическому вводу первички начали приносить реальную пользу. Теперь можно кратно ускорить ввод первичных документов, а это соблазняет любого бухгалтера.

Так как мы сами бухгалтеры и выбираем программу под себя, то и решили результаты своих похождений описать здесь.

Мы подготовили сравнение Jetlex, Entera pro, Efsol и Gendalf – самых заметных сервисов в РФ. Отзывы о них ниже в статье.

1. Efsol загрузка документов

Efsol загрузка документов - это ветеран рынка ввода первички в 1С. Один из продуктов крупного 1С-франчайзи, что вызывает доверие. Также известен как 42 Clouds. Основное отличие – интерфейс внутри 1С, хотя сервис облачный.

Сервис строится на базе шаблонов. То есть разработчики Efsol взяли самые типовые шаблоны документов и сделали на их основе библиотеку шаблонов. Если попадется документ, под который есть шаблон, он обработается. Если такого шаблона нет, то увы, придется вбивать документ вручную.

Обработка документов в системе

10 документов обработались Efsol за 4 минуты. У одного документа не определился тип, а один двухстраничный документ разделился на два отдельных.

Перепроверка данных

После распознавания мы нашли в документах немало ошибок, их несложно поправить.  Сервис выделяет цветом поля, в которых возможно есть ошибка, однако делает это не всегда корректно. Поэтому приходится перепроверять документы полностью, что замедляет обработку.

Перепроверять данные неудобно из-за того, что изображение документа открывается в отдельном окне и нужно переключаться между 1С и изображением. Удивило, что документ в этом отдельном окне нельзя перевернуть. Если скан изначально повернут, то и вам придется поворачивать голову, чтобы с ним сверяться.

Из интерфейса Efsol в 1С можно работать со своими справочниками номенклатуры, счетов учета, и т. д, то есть сразу проставлять эти данные вручную. Так можно сразу понять как загрузится документ в раздел поступлений. Это удобно.

Загрузка документов в раздел поступлений

Загрузка документов простая, но не автоматическая - выбираете документы и выгружаете их в документы-поступления 1С.

Сколько потратили времени

Чтобы обработать и провести 1 документ уходит около 6 минут. В основном, время тратится на полную перепроверку данных. На все 10 документов затрачена 61 минута.

Отзыв на Efsol загрузка документов

Тем, кто любит интерфейс 1С и работает с наиболее шаблонными формами документов высокого качества этот сервис подойдет. Но не ждите от него современной точности и удобства.

Преимущества

  • Быстрая обработка сервисом документов – 20 секунд на 1 документ
  • Работает внутри 1С – привычный интерфейс
  • Можно сразу в интерфейсе проставить счета учета, основание, и другие данные
  • Быстрая интеграция с 1С
  • Умеренная стоимость

Недостатки

  • Если попадается незнакомая форма документа – программа его не распознает
  • Потоковая загрузка работает не надежно, лучше загружать документы по одному
  • Средняя точность распознавания данных даже на сканах обычного качества
  • Нужно полностью перепроверять каждый документы, а делать это долго и неудобно
  • Нет локальной (серверной) версии.
  • Не работает с 1С Fresh

2. Entera pro

Entera pro –  облачный онлайн-сервис. Энтера про построена на базе искусственного интеллекта и не привязана к каким-либо формам и шаблонам документов, что обеспечивает хорошую точность распознавания.

Обработка документов

10 документов обработались за 2 минуты. Все документы корректно разделились и правильно выбран тип документов. Пакетный ввод документов работает.

Проверка данных

Проверять документы удобно, так как изображение документа занимает большую часть экрана. Благодаря удобному интерфейсу проверка документа проходит быстро.

Точность распознавания довольно высокая. Изображения низкого качества тоже хорошо распознаются.

Из всех сервисов только Entera pro помогла найти ошибку – один из документов содержал некорректное количество товара. Остальные сервисы ввели ошибочные данные, по своему усмотрению.

Entera нашла контрагентов и номенклатуру из наших справочников и показал есть ли такие данные в 1С или будут созданы новые карточки. Вид операции, вид номенклатуры, счета учета и другие данные выставились автоматически по нашим настройкам, хотя эти данные можно изменить. Также можно заменить входящую номенклатуру на номенклатуру из своего справочника.

Энтера запоминает изменения, например, если от ООО «Ромашка» пришел «Товар X», а вы его заменили на «Товар 1» со счетом учета 10.06, то в следующий раз такая замена выполнится автоматически.

Из Entera автоматически создаются в 1С новые карточки номенклатуры, оснований и контрагентов. Делать это в Энтера проще, чем в 1С.

Загрузка данных в 1С

Для загрузки документов в раздел поступлений 1С нужен один клик. После проверки данных документов нажимаете «Создать документ», открывается следующий документ, а проверенный попадает в 1С и электронный архив Entera. В 1С нужно только провести документ, хотя и автоматическое проведение можно настроить.

Затрачено времени на ввод 10 документов

Чтобы провести документ в 1С из Entera требуется, в среднем, 1,5 минуты. На ввод в 1С 10 документов затрачено 16 минут.

Отзыв о Entera

Сервис работает быстро и точно. Красные поля помогают обрабатывать документы за короткое время. Функционал автоматического заполнения счетов учета, видов номенклатур, карточек новых контрагентов и номенклатуры серьезно сокращает время ввода документа. Данные попадают в 1С одним кликом.

Преимущества

  • Быстрая обработка документов, 10-15 секунд на документ
  • Полный ввод документа в 1С занимает всего 1,5 минуты
  • Удобно проверять данные – хорошо видно изображение документа
  • Двусторонняя интеграция с 1С – можно из Entera работать со своей номенклатурой, счетами учета, контрагентами, основаниями, и т. д.
  • Удобно создавать новых контрагентов и номенклатуру – карточки в 1С создаются из Entera с нужными данным автоматически
  • Все данные попадают в 1С одним кликом
  • Быстрая интеграция с 1С
  • Потоковая загрузка работает надежно, можно загружать документы пачкой
  • Работает в 1c fresh, доступна в каталоге расширений

Недостатки

  • Не работает с 1С 7.7.
  • Нет локаьльной (серверной версии)

3. Jetlex

Jetlex – это скорее бухгалтерский аутсорсинг. Документы с одной товарной позицией обрабатываются по 10 минут, а рекрутинговые сайты содержат информацию о поиске «операторов ПК» в Jetlex. Это говорит о том, что, видимо, данные в Джетлекс перепроверяют люди.

Это обеспечивает неплохую точность извлеченных данных, но приводит к негативным последствиям:

  1. Документ с одним товаром стоит в очереди на «распознавание» по 10-20 минут.

  2. Если загрузить большой, сложный документ, то после обработки в нем будут самые обычные опечатки и ошибки. Документы приходится полностью перепроверять.

  3. В отчетные периоды нагрузка на операторов вырастет, а значит и время ожидания и количество ошибок. В итоге есть риск, что придется всю первичку за квартал вводить самому, либо в отчетности и 1С будет масса ошибок.

  4. Никакой конфиденциальности данных, так как каждый документ смотрят сотрудники Jetlex.

С учетом этих нюансов, кажется рискованным доверить первичку компании, которая зарегистрирована лишь в конце 2018 года.

Длительная обработка документов

Все 10 документов обработались за 27 минут. Это в 7 раз медленнее, чем в Efsol. Один двухстраничный документ распознался как 2 отдельных документа.

Полная перепроверка документов

На загрузку первого документа с семью товарами в 1С у нас ушло 18 минут: «распознавание» – 12 мин.; перепроверка данных – 3 мин; загрузка в 1С, проставление там счетов учета, основания, вида и категории товара, и т. д. – 3 мин.  Без Jetlex этот документ можно ввести за 5-7 минут.

В извлеченных данных обнаружилось немало опечаток. Возможно, в 5 вечера, под конец дня, операторы в Джетлекс уже устают и если грузить документы утром - точность будет повыше.

Из-за того, что ошибки сервиса никак не отмечаются в интерфейсе, приходится полностью перепроверять документ. Делать это неудобно, так как изображение документа открывается в крохотном окошке в углу экрана.

У сервиса современный дизайн, но удивляет отсутствие базового бухгалтерского функционала. В интерфейсе нельзя: (а) поменять КПП контрагента (б) адрес контрагента (в) удалить\добавить строку номенклатуры (г) выбрать счет учета, вид и категорию товара (д) выбрать основание (е) выбрать номенклатуру из своего справочника. Все это нужно делать в 1С, как обычно - руками.

Загрузка в 1С – много действий

Чтобы загрузить документы в 1С их нужно отметить для загрузки сначала в веб-интерфейсе, затем пойти в 1С, нажать там кнопку загрузки, затем в 1С перенести эти данные в раздел поступлений, проставить счета учета, виды номенклатуры, основание и другие данные и только после этого документ можно провести. Это долго.

Времени ушло на ввод 10 документов в 1С

На обработку отдельного документа уходит 18 минут (12 минут на обработку, 6 минут на перепроверку и загрузку в 1С). Если обрабатывать сразу 10 документов, то среднее время уменьшается до 7 минут на документ. Ввод 10 документов занял 72 минуты.

Jetlex отзыв о сервисе

Мы увидели бухгалтерскую услугу с самой долгой (до 20 минут на документ) обработкой документов, где извлеченные данные приходится полностью перепроверять, а интерфейс не обладает базовым набором бухгалтерского функционала.

Преимущества:

  • Приятный, современный интерфейс
  • Быстрая интеграция с 1С
  • Может «распознать» низкокачественные изображения документов с небольшим количеством ошибок

Недостатки:

  • Самая долгая обработка и проверка документов - до 20 минут на один документ
  • Документы нужно полностью перепроверять, так как ошибки сервиса никак не отмечаются в интерфейсе.
  • Неудобно перепроверять данные, так как изображение документа в крохотном окошке.
  • Невозможно в веб-интерфейсе поменять КПП и адрес сторон,  удалить\добавить строку номенклатуры.
  • Из веб-интерфейса невозможно выбрать из своих справочников номенклатуру, счет учета, основание и другие данные. Приходится идти в 1С и делать все по-старинке
  • Никакой конфиденциальности данных: так как документы перепроверяют сотрудники Jetlex
  • Риски того, что в отчетные периоды сотрудники сервиса, перепроверяющие документы, не справятся с потоком документов и вам придется все вводить самостоятельно

4. Gendalf скан-загрузка документов

Главное отличие –можно установить себе на компьютер как обычную программу. Также это самый дешевый из сервисов. С точки зрения интерфейса эта программа на 90% похожа на Efsol, вся работа происходит в 1С.

Качество распознавания у этой программы самое низкое из рассматриваемых. Технология распознавания основана на доработанном бесплатном программном коде Tesseract. Программа расходует мощности вашего компьютера и не каждый компьютер потянет большую базу 1С и запущенную программу Гэндальф одновременно.

Обработка документов программой

10 документов обработались за 4 минуты. Только 7 из 10 документов обработались корректно.

Полная перепроверка документа

Проверка документов происходит в 1С. Очевидные ошибки расчетов программа отмечает, но ошибок много, поэтому документ нужно полностью перепроверять и исправлять много данных.

Изображение документа, как и у Efsol, открывается в отдельном окне, что усложняет перепроверку.

Выгрузка в раздел поступлений

Загрузка в 1С как и у Efsol простая, но не автоматическая – выбираете документы и загружаете их в раздел поступлений 1С.

Сколько потратили времени на ввод 10 документов

В среднем, на обработку одного документа ушло 7 минут. Работа с 10 документами занимает 70 минут

Отзыв о Гэндальф скан-загрузка

Данная программа подойдет тем компаниям, у кого только идеальные типовые сканы документов и самый ограниченный бюджет.

Преимущества:

  • Можно установить себе на компьютер, как обычную программу
  • Быстрая обработка сервисом документов – 15-20 секунд на 1 документ
  • Работает внутри 1С – привычный интерфейс
  • Можно сразу в интерфейсе проставить счета учета, основание, и другие данные
  • Быстрая интеграция с 1С
  • Умеренная стоимость

Недостатки:

  • Низкая точность распознавания, много времени уходит на корректировку
  • Потоковая загрузка работает не надежно, лучше загружать документы по одному
  • Нужно полностью перепроверять каждый документы, а делать это долго и неудобно
  • Сложная установка на компьютер и подключение к 1С

Итоги сравнения Jetlex, Entera pro, Efsol загрузка документов (42 Clouds) и Gendalf

У каждого из сервисов есть свои преимущества. Однако бухгалтеру следует выбрать сервис, который позволит сэкономить больше времени и делать меньше ручных операций. Гэндальф и Джетлекс не показали эффективности на тесте. Несмотря на интересное решение проверки документов через собственных сотрудников, Jetlex не смог сэкономить время, так как пришлось долго ждать документы, после чего полностью их перепроверять и делать массу лишних действий, чтобы провести документ в 1С. Итоги теста в таблице ниже:

Efsol загрузка документов

Entera pro

Jetlex

Gendalf скан-загрузка документов

Интеграция с 1С

5-10 мин, через 1С обработку

5-10 мин, через 1С обработку

5-10 мин, через 1С обработку

Требуется привлечение специалиста

Времени затрачено на ввод 10 документов в 1С

61 мин.

16 мин.

72 мин.

70 мин.

Точность распознавания

Средняя

Высокая

Высокая

Низкая

Скорость распознавания 1 документа

30 сек.

от 15 сек.

До 20 минут

30 сек

Стоимость

6 руб. за страницу + лицензия на год 12'000 руб. за 1 пользователя

От 7 до 14 руб. за страницу в зависимости от объема

От 7 до 24 руб. за страницу в зависимости от объема

9’800 руб. за 1 пользователя за 1 год

Потоковая загрузка

Да, ненадежно

Да

Да, ненадежно

Да, ненадежно

Подсветка возможных ошибок

Да, только целые поля, ненадежно

Да, отдельные символы или поля

Нет

Да, только целые поля, ненадежно

Логические проверки данных

Через ЕГРЮЛ и математические расчеты

Через ЕГРЮЛ, математические расчеты, расчет вероятности ошибок и поиск подозрительных символов, бухгалтерская логика

Через ЕГРЮЛ и математические расчеты

Математические расчеты

Доступ из интерфейса к справочникам 1С

Да

Да

Нет

Да

Облачная\локальная версия сервиса

Только облачная

Облачная или локальная

Только облачная

Только локальная

Типы обрабатываемых документов

УПД, СФ, ТН, Акт, Счет, Паспорт РФ

УПД, СФ, ТН, Акт, Счет, Чеки

УПД, СФ, ТН, Акт, Счет, Чеки

УПД, СФ, ТН, Счет

Форматы обрабатываемых документов

Любые форматы, кроме Word

Любые форматы

Любые форматы

Любые форматы, кроме Word

Итого:

6 баллов

11,5 баллов

5 баллов

3,5 баллов

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
99

Комментарии

Комментарии под этим материалом были скрыты

В связи с нарушением норм общения и правил сайта, мы скрыли все оставленные комментарии. Если у вас есть вопросы или замечания, отправляйте их на почту support@klerk.ru

УСН

Доходы от продажи нежилой недвижимости ИП налоговики требуют включить в декларацию по УСН

Если ИП продает нежилую недвижимость, налоговики априори считают такой доход предпринимательским. Даже если в бизнесе эта недвижимость не использовалась.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

«У меня накопления в долларах. Что делать?»: почему важно успокоиться и как сберечь свои деньги

В среду, 12 июня, США ввели санкции против Московской биржи, Национального Клирингового Центра (НКЦ), который является контрагентом во всех валютных операциях на бирже, и Национального расчетного депозитария (НРД), который учитывает все счета инвесторов.

«У меня накопления в долларах. Что делать?»: почему важно успокоиться и как сберечь свои деньги

⚡️ Итоги дня: Гонконг стал самым догорим городом для туристов, вместо телефонов будут внедряемые в мозг чипы, а россияне активно ищут ипотеку без первоначального взноса

Подготовили обзор главных событий дня — 17 июня 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Больше 10 тысяч человек устроились на работу по программе субсидирования найма

За трудоустройство работодатели получили от Социального фонда компенсации на 674,5 млн рублей.

Пользователи стали тратить на маркетплейсах в два раза больше денег

Большинство клиентов оплачивают покупки на маркетплейсах с помощью банковских карт, а также через СБП. На Систему быстрых платежей пришлось 59% от объема трат.

🚦 Работодатель не вправе тестировать водителя на знание ПДД + опрос и мнение кадрового аудитора-консультанта

Даже если сотрудник на должности водителя постоянно нарушает правила дорожного движения, за что на компанию приходят штрафы, работодатель не может его экзаменовать на предмет знания ПДД.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

КУБ дня. Про учет ГСМ

Ежедневно в телеграм-чат «Красный уголок бухгалтера» поступает лавина вопросов. Выбираем самый злободневный и публикуем вместе с ответами коллег и экспертов.

КУБ дня. Про учет ГСМ

При покупке доли квартиры имущественный вычет можно оформить только на свою долю

Если мать и дочь на деньги дочери купили квартиру и оформили ее пополам, то дочь может получить имущественный вычет только на 1/2 квартиры.

Премии

Премии сотрудникам: как установить и оформить в КЭДО

По Трудовому кодексу, работодатель может поощрить сотрудников за добросовестный труд с помощью благодарности, премии, подарка, грамоты и т.д. Подробнее остановимся на премиях: какие они бывают, обязан ли работодатель их платить и какими документами оформляют выплаты премий.

Премии сотрудникам: как установить и оформить в КЭДО

ГАИ может отказаться ставить на учет ввезенные иномарки

Перекупщикам, которые перепродают в течение года ввезенный из-за границы автомобиль, придется заплатить утилизационный сбор от 300 тысяч до 1,3 млн рублей. Иначе авто не поставят на учет.

10 программ льготного финансирования для бизнеса

Программы господдержки для бизнеса позволяют получить льготные займы со ставками от 3%, но только в некоторых банках и с соблюдением ограничений. Разобрались, где можно получить такой займ и как это сделать.

10 программ льготного финансирования для бизнеса

🔎 Счетная палата оценит режим для самозанятых. Будет увеличение лимитов и ставок НПД, считает самозанятый налоговый бухгалтер

Самозанятых просят пройти анонимный опрос в приложении «Мой налог», чтобы оценить эффективность этого специального налогового режима и улучшить его.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Увеличение уставного капитала ООО за счет вкладов всех участников: порядок и особенности процедуры увеличения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью

Все участники общества с ограниченной ответственностью могут вносить дополнительные вклады в общество, тем самым увеличивая его уставный капитал.

Увеличение уставного капитала ООО за счет вкладов всех участников: порядок и особенности процедуры увеличения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью

Сократить расходы на бухгалтерию, не увольняя сотрудников: миссия невыполнима

Если руководитель поставил задачу снизить расходы компании за счёт всех отделов, кажется, что единственный вариант — расстаться с частью сотрудников. Так ли это? Рассказываем об альтернативных способах экономии.

Сократить расходы на бухгалтерию, не увольняя сотрудников: миссия невыполнима

По разовым сделкам тоже надо применять ККТ

Если поступила оплата наличными или безналом от физлица, продавец должен применить ККТ и сформировать кассовый чек. Даже если это одна-единственная подобная сделка.

Как безопасно использовать нейросети в работе

Почти каждую неделю появляются сообщения о новых достижениях искусственного интеллекта или выходе очередной нейросети. Действительно, нейросети — мощный инструмент для автоматизации задач, персональной помощи, генерации идей и даже развлечений. Но несмотря на возможности ИИ, важно не забывать о вопросах безопасности, связанных с его использованием.

Как безопасно использовать нейросети в работе

Календарь вебинаров для бухгалтера в июне 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на июнь 2024 года.

Как отказать в запросе пояснений по камеральной проверке, если прошло три месяца со сдачи отчетности: формулировка

Камеральная проверка — важный инструмент налогового контроля, позволяющий выявить возможные нарушения в представленной отчетности. Как ответить налоговикам, если срок запроса пояснений по НК уже прошел?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию

Налоговые перспективы на 2025 год. Налогообложение дивидендов и корпоративных сделок

Каким будет налогообложение дивидендов и корпоративных сделок с акциями и долями российских организаций в 2025 году.

Интересные материалы

Иностранные работники

Разъяснение статусов иностранных граждан в России

Прежде чем привлекать к работе иностранных граждан, важно разобраться, как различается их правовой статус. Это повлияет как на процесс трудоустройства, так и на ответственность за нарушения при взаимодействии с такими сотрудниками. Обо всех тонкостях рассказали в статье.

Разъяснение статусов иностранных граждан в России